16.04.2025 aktualisiert

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100 % verfügbar

Erfahrener IT-Einkäufer und Vertragsmanager mit Fokus auf Procurement & S4 HANA

Elmshorn, Deutschland
Weltweit
MBA Internationales Marketing, Business Communication & Internationales Management
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Profilanlagen

CV-Samardzic Maksim-7HC-2025_04_11-DE.pdf
CV-Samardzic Maksim-7HC-2025_04_11-EN.pdf
Kurzprofil-Samardzic Maksim-7HC-2025_04_11-DE.pdf
Short Profile-Samardzic Maksim-7HC-2025_04_11.pdf

Skills

VerwaltungsrechtData AnalysisAusschreibungenProzessoptimierungBeratungVertragsmanagementVertragsverhandlungDigitalisierungE-ProcurementITILIt Service ManagementProjektmanagementVerhandlungAuslagerungSAP ApplicationsSAP HANASAP MMSAP R/3Stakeholder ManagementLieferantenbewertungNachhaltigkeitNachhaltiges ManagementVertragserstellungAblaufplanungProzess ManagementBeschaffungTeam ManagementReorganisationSupplier Relationship ManagementIT-Projektmanagement
SAP Expertise
Umfassende Kenntnisse in SAP R/3, SAP MM und S/4 HANA, einschließlich Implementierung und Roll-Out

Procurement & Contracting
Langjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, Vertragsmanagement und eProcurement

IT-Projektmanagement
Erfolgreiche Leitung von IT-Projekten, einschließlich Digitalisierung und Prozessoptimierung

MS Excel
Hervorragende Kenntnisse in MS Excel, insbesondere in Pivot-Funktionen und komplexen Datenanalysen

ITIL
Zertifizierung in ITIL Foundation, Anwendung von Best Practices im IT Service Management

Verhandlungsführung
Ausgeprägte Fähigkeiten in der Verhandlung von großvolumigen Verträgen und im Stakeholder-Management

Nachhaltigkeitsmanagement
Erfahrung in der Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in Einkaufsprozesse und Lieferantenmanagement
  • Einkauf
  • Procurement/ eProcurement
  • Category Mangagement
  • IT/ Digitalisierung
  • Lieferantenmanagement
  • Contracting
  • Ausschreibungen
  • Strategie, Analyse, Planung &
  • Umsetzung
  • Consulting
  • SME, SAP (MM), S4 HANA
  • Reorganisation
  • Projektmanagement
  • Prozessmanagement
  • Sustainability Management

Erfahrene, resiliente Führungspersönlichkeit mit 24 Jahren Expertise in der Energie- , IT- und Öl-Industrie, darunter internationale Unternehmen wie Vattenfall, Panasonic und Shell. Spezialisiert auf den nachhaltigen Aufbau und die Weiterentwicklung von Einkaufsorganisationen, Abläufen und Tools. Verhandlungssicher bei Verträgen über 10 Mio. € (inkl. öffentlichem Vergaberecht), mit starker Hands-on- Mentalität und motivatorischer Teamführung. Kommunikationsstarker Stakeholder-Manager, der durch TCO-Strategien und Prozessoptimierung signifikante Kostensenkungen erreicht.

Zusammenfassung
  • Erfolgreiche, resiliente und durchsetzungsfähige Führungspersönlichkeit
  • Nachhaltiger Aufbau & Weiterentwicklung von Einkaufs- Organisationen, der Abläufe und Tools
  • Verhandlungsstarker Teamplayer von großvolumigen Verträgen (> 10 Mio. €) (auch: öffentliches Vergaberecht)
  • Neuausrichtung des strategischen Einkaufes durch Implementierung von Standard-Ausschreibung Prozessen (RFx)
  • Führung von Ausschreibungen mit regionalen und globalen IT- Lieferanten sowie Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlungen
  • Verhandlung und Transformation von IT-Verträge gem. EU- Vergaberecht
  • Erneuerung von Outsourcing Verträgen
  • Lieferantenbewertungen und Nachhaltung der vereinbarten Verbesserungsschritte
  • SAP R/3 globaler Roll-out - Subject Matter Expert für SAP MM
  • „Special Recognition Award“ für SAP (MM) Go-Live
  • Durchführung von Workshops und Schulungen
  • Hands-On-Mentalität und motivatorische Teamführung
  • Kommunikationsstarker Stakeholder Manager

 

Erfahrung

Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2023

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherSpanischGrundkenntnisseKroatischMuttersprache

Projekthistorie

IT-Einkäufer und Vertragsmanager (EU-Vergabe Recht)

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter


BEW Berliner Energie und Wärme GmbH (vormals Teil der Vattenfall GmbH)
Energieversorger von Strom und Wärme
Mitarbeiter Anzahl: 5.500, Umsatz: 7,6 Mrd. € (2023)

Berichtsweg: Einkaufsleiter Deutschland

Verantwortung:
  • Unterstützung beim Carve-out Projekt, Abspaltung des Bereiches Wärme an das Land Berlin
  • Verhandlung und Transformation aller IT-Verträge (HW, SW, Lizenzen) an das Land Berlin gem. EU-Vergaberecht (SektVO, UVgO)
  • Aufbau von IT-Einkaufs-Organisation und -Prozessen

Besondere Erfolge:
  • Transformation aller IT Verträge (HW, SW, Lizenzen) gem. Compliance Regeln bei wechselnden Prioritäten (in time & budget)
  • Stabilisierung einer proaktiven Einkaufsabteilung

Mitglied des Assessment Center-Programms der NORDAKADEMIE

NORDAKADEMIE Hochschule für angewandte Wissenschaften

Öffentlicher Dienst

10-50 Mitarbeiter

Hochschule für angewandte Wissenschaften, Elmshorn
Entwicklung und Durchführung von Kompetenzanalysen für junge Absolventen anhand psychologischer Kriterien
(Ehrenamt)

Sabbatical

Familie & Fortbildung

Senior Sustainability & Category Manager

Hamburg Commercial Bank AG

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter


Hamburg Commercial Bank AG, Private Landesbank, Hauptsitz in Hamburg und Niederlassungen in weiteren deutschen Städten
Mitarbeiter Anzahl: 1.000, Umsatz: 100 Mio. € (2023)

Berichtsweg: Einkaufsleiter

Verantwortung:
  • Aufbau eines Source-to-Pay (S2P) Systems sowie Schulung der Anwender
  • Führung von IT-Ausschreibungen, inkl. Abwehr von Eskalationen (Cost avoidance) durch Lieferanten

Besondere Erfolge:
  • S2P Tool implementiert woraufhin die Vertrags-Durchlaufzeit um 50% gesenkt wurde
  • Erneuerung von Outsourcing Verträgen, und Präzision des Umfanges führte zur einer Kostenreduktion von 2 Mio. €

Manager Contracting & Procurement (ab 01/2016 Category Manager IT)

Panasonic Business Support Europe GmbH

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

06/2011 – 12/2022
Panasonic Business Support Europe GmbH - IT Gesellschaft der Panasonic EMEA Gruppe
Mitarbeiter Anzahl: 1.000 Umsatz: 161 Mio. € (2019)
Berichtsweg: General Manager Finance

Verantwortung:
  • Aufbau einer Einkaufsabteilung sowie deren Einkaufsprozesse
  • Implementierung einer Warengruppenstrategie und Einkaufstools
  • S/4 HANA Roll-out Core Team als Subject Matter Expert für Einkauf
  • Führung von Ausschreibungen mit regionalen und globalen IT- Lieferanten sowie Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlungen
  • Fachliches Führen von interdisziplinären Teams
  • Disziplinarische Verantwortung für ein Team (8 Mitarbeiter)
  • Jährliche Lieferantenbewertung und Nachhaltung der vereinbarten Verbesserungsschritte

01/2016 – 12/2022
Category Manager IT
Berichtsweg: General Manager Finance

Verantwortung:
  • Neuausrichtung des strategischen Einkaufes durch Implementierung von Standard-Ausschreibung Prozessen (RFx)
  • Implementierung einer Warengruppenstrategie und Einkaufstools
  • S/4 HANA Roll-Out Core Team als Subject Matter Expert für Einkauf
  • Führung von Ausschreibungen mit regionalen und globalen IT- Lieferanten sowie Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlungen
  • Entwicklung und Einrichtung eines Lieferantenmanagementprozesses zur Verbesserung der Effizienz und Qualität von IT-Lieferanten
  • Jährliche Lieferantenbewertung und Nachhaltung der vereinbarten Verbesserungsschritte

Besondere Erfolge:
  • Reduktion der Gesamtbetriebskosten (TCO) um 20%
  • Reduktion des Lieferanten-Portfolios um 50% (speziell C-Lieferanten)
  • Umsetzung des jeweiligen S4HANA-Einkaufs-Prozesses in den Bereichen Automotiv, Industrie, Consumer inkl. Change Management

06/2011 - 12/2015
Manager Contracting & Procurement
Berichtsweg: General Manager Finance

Verantwortung:
  • Neuausrichtung der operativen Einkaufsabteilung durch Festlegung von KPI-Reporting, Abläufen und Stärkung des Stakeholder Managements
  • Einführung von Vertragsvorlagen, Optimierung der Hardware- /Software-Bestandskontrolle
  • Durchführung von diversen Lizenz-Auditierungen
  • Verhandlung von großvolumigen IT-Verträgen (> 10 Mio.€)
  • Fachliches Führen von interdisziplinären Teams
  • Disziplinarische Verantwortung für ein Team (8 Mitarbeiter)

Besondere Erfolge:
  • Auswahl und Implementierung eines Vertragsdatenbanksystems
  • Implementierung von Lizenz-Management Prozessen und Tool
  • Reduktion der Angebots- und Vertragsdurchlaufzeiten um 70%
  • Kosten Vermeidung durch Lizenz-Audits (Microsoft, IBM; Acrobat, etc.) um 75%
  • Transparenz des Einkaufsvolumes

Strategischer Einkäufer “Services” (ab 2006 Inhouse Berater - „SAP MM Subject Matter Expert“ (SME))

Shell Deutschland Oil GmbH (SDO)

Energie, Wasser und Umwelt

5000-10.000 Mitarbeiter

06/1999 – 06/2011
Shell Deutschland Oil GmbH (SDO) deutscher Hauptsitz für den Betrieb von Raffinerien, Lagerung von Mineralölen und Kraftstoffen und Vertrieb via Tankstellen
Mitarbeiter Anzahl: 7.000, Umsatz 19 Mrd.- € (2021)
Berichtsweg: General Procurement Manager

Verantwortung:
  • Ausschreibungen für Instandsetzungsprojekte > 10 Mio. €
  • Operatives Einkaufsmanagement bei Instandsetzungsprojekten und Dienstleitungen
  • Aufbau von eProcurement und Online-Auktions Systemen
  • Interne Schulung und Beratung der Einkaufsmitarbeiter in der DACH- Region
  • SAP R/3 globaler Roll-out - Subject Matter Expert für SAP MM
  • Projektmanagement in Bereich Transformation der Einkaufsprozesse gemäß der globalen SAP-Rollout-Strategie
  • Fachliche Führung verschiedener Teams (Stammdaten; Change Management; Business Analyst)


06/2006 – 01/2007  Inhouse Berater - „SAP R3 MM“, Shell UK Oil Products in Manchester, England (Auslandseinsatz)
Berichtsweg: General Procurement Manager

Verantwortung:
  • Unterstützung der SAP R3-Einführung und Neuberechnung aller Raffinerieanlagen
Besondere Erfolge:
  • Neubewertung alle Raffinerie Anlagegüter


01/2007 – 06/2011 Inhouse Berater - „SAP MM Subject Matter Expert“ (SME)
Berichtsweg: General Procurement Manager

Verantwortung:
  • SAP R/3 globaler Roll-out – Subject Matter Expert für SAP MM
  • Projektmanagement in Bereich Transformation der Einkaufsprozesse gemäß der globalen SAP-Rollout-Strategie
  • Fachliche Führung verschiedener Teams (Stammdaten; Change Management; Business Analyst)
  • Aufbau von eProcurement und Online-Auktions Systemen
  • Interne Schulung und Beratung der Einkaufsmitarbeiter in der DACH- Region
Besondere Erfolge:
  • „Special Recognition Award“ für SAP (MM) Go-Live
  • eProcurement: 40% Preis-Reduktion im Vergleich zu „klassischen“ Verhandlungen

06/1999 – 01/2006 Strategischer Einkäufer “Services”
Berichtsweg: Einkaufsleiter

Verantwortung:
  • Ausschreibungen für Instandsetzungsprojekte > 10 Mio. €
  • Operatives Einkaufsmanagement bei Instandsetzungsprojekten und Dienstleitungen
Besondere Erfolge:
  • Preisreduktion von 30% bei “klassischen“ Verhandlungen basierend auf verschiedenen Losen
  • Verhandlungen von Beauftragungen während Raffinerie-Inspektion – Stilllegungen bei wechselnden Prioritäten (in time & budget)

Projektleiter IT, Bayer de México, S.A. DE C.V. in Mexiko City, Mexiko (Auslandssemester)

Bayer de México, S.A. DE C.V.

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

Mexikanischer Hauptsitz für den weltweiten Betrieb von Pharma- und Agrar-Produkten
Mitarbeiter Anzahl: 5.000, Umsatz 9,3 Mrd. € (2022)
Berichtsweg: IT Manager

Verantwortung:
  • Entwicklung und Implementierung eines internen Ticket Tools zur Beseitigung von Störungen der IT- und Telekommunikationssysteme

Besondere Erfolge:
  • Reduktion der Problem-Tickets um 40%

Zertifikate

ITIL Foundation Certificate in IT Service Management

Zertifiziert von Axelos und Exin, Schulungszentrum New Horizons Hamburg GmbH

2017

Leadership Development Programm

HR Contrast, München

2017

MBA - “Intern. Marketing, Business Communication & Intern. Management”

Nordakademie – Hochschule der Wirtschaft, Elmshorn

2011

Dipl. Ing. - Elektro-/ Nachrichtentechnik

Hochschule für Angewandte Wissenschaften, Hamburg

2011

Berufsausbildung zum Kommunikationselektroniker

Deutsches Elektron-Synchrotron (DESY), Hamburg

2011


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