Profilbild von Magdalena Gosek Senior Digital Project Manager aus CologneGermany

Magdalena Gosek

verfügbar

Letztes Update: 29.04.2024

Senior Digital Project Manager

Firma: Gosek Business Consulting
Abschluss: IT Management
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache) | Englisch (verhandlungssicher) | Polnisch (Muttersprache) | Spanisch (gut)

Dateianlagen

Professional-Scrum-Master-I_100323.pdf
Beraterprofil-Magdalena-Gosek-20240221_040424.pdf
Professional-Scrum-Product-Owner-I_040424.pdf
Beraterprofil-Magdalena-Gosek-mit-Projektbeschreibung-20240401_040424.pdf

Skills

Verantwortlichkeiten:
- Leitung und Koordination komplexer digitaler Projekte von der Planung bis zur Implementierung.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie VAIT und ISO 27001.
- Proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Teams und Stakeholdern.
- Entwicklung und Implementierung von Projektmanagementplänen und -methoden zur Effizienzsteigerung und Zielerreichung.

Methoden und Skills:
- Expertise in der Anwendung von Projektmanagementmethoden wie Agile, Scrum, PRINCE2 und Kanban.
- Umfassende Kenntnisse in der Implementierung von Informationssicherheitsmanagementsystemen (ISMS) nach ISO 27001.
- Erfolgreiche Umsetzung von SAP S/4HANA-Projekten zur Prozessoptimierung.
- Analytische Fähigkeiten zur Identifizierung von Trends, Engpässen und Verbesserungsmöglichkeiten.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Projekte zu strukturieren und zu verwalten.
- Transparente Kommunikation und klare Dokumentation der Projektfortschritte und -ergebnisse.

Beispiele für erfolgreiche Projekte:
- Implementierung eines ISMS nach ISO 27001 im Verkehrswesen zur Gewährleistung der Informationssicherheit.
- Programmmanagement für verschiedene digitale Projekte im produzierenden Gewerbe.
- Unterstützung bei der Implementierung von SAP S/4HANA zur Prozessoptimierung.
- Umsetzung von Sicherheitsprojekten im Versicherungswesen zur Compliance mit VAIT und anderen regulatorischen Anforderungen.

Weitere Kompetenzen:
- Erfolgreiche Budgetplanung und -überwachung für termingerechte und budgetgerechte Projektabwicklung.
- Fortwährendes Streben nach Weiterbildung und Anwendung von Best Practices.
- Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit in sich wandelnden Umgebungen.
- Erfahrung in Teamführung.
- Offene und transparente Kommunikation.
- Stakeholder-Management.
- Leidenschaft für Technologie und Innovation.

Projekthistorie

01/2016 - bis jetzt
Digital Project Manager
(Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)

Ich arbeite seit einer Dekade in der IT-Branche. Als Digitaler Projektmanager mit mehr als 10 Jahren Erfahrung habe ich die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten und Führen von mehreren Projektteams.

Zu meinen Stärken gehören:


Personalverantwortung.

Ich war verantwortlich für die Führung und Motivation verschiedener Projektteams und müsste sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die notwendigen Ressourcen und Unterstützung erhalten, um ihre Aufgaben erfolgreich zu erledigen. Ich müssen auch für die Einhaltung von Arbeitszeiten, Arbeitsplänen und -regeln sorgen.

Budgetverantwortung.

Ich war für die Verwaltung des Budgets des Projekts verantwortlich und müsste sicherstellen, dass die Ausgaben innerhalb des vorgegebenen Rahmens bleiben. Ich habe regelmäßig über den finanziellen Fortschritt des Projekts berichtet und bei Bedarf Maßnahmen zur Kostenkontrolle ergreifen.

Planung und Steuerung von Projekten.

Ich war für die Erstellung von Projektplänen und des Projektbudgets sowie für die Überwachung des Projektfortschritts und der Risikobewertung verantwortlich. Ich musste sicherstellen, dass alle Projektziele erreicht werden und dass das Projekt im Zeitplan bleibt.

Kommunikation mit den Stakeholdern.

Ich war der Ansprechpartner für die Stakeholder des Projekts und musste sicherstellen, dass alle relevanten Informationen und Fortschritte kommuniziert werden.

Technische Expertise.

Ich verfüge über umfassende Kenntnisse in der IT-Branche und bin in der Lage, komplexe technische Sachverhalte zu verstehen und zu erklären. Ich bin auch in der Lage, technische Entscheidungen zu treffen und das Projektteam bei der Umsetzung technischer Aufgaben zu unterstützen.

10/2023 - 04/2024
Projektleitung / Sicherheitsprojekt: Cybersecurity / Finanzdienstleistung: Versicherung
(Versicherungen)

Als IT-Projektleiter führte ich eine umfassende Sicherheitsinitiative in einem führenden Versicherungsunternehmen durch. Meine Verantwortung umfasste die Planung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung der Anwendungs-, Client- und Netzwerksicherheit. Durch enge Zusammenarbeit mit externen Partnern gewährleistete ich eine erfolgreiche Durchführung des Projekts, einschließlich der Implementierung von Endpunktsicherheitsmaßnahmen und der Verbesserung der Netzwerksegmentierung. Das Ergebnis war eine verbesserte IT-Infrastruktur, die den höchsten Sicherheitsstandards entspricht.

Kenntnisse: Projektmanagementoffice, Programmmanagement, Scrum Master, Trainer, Agile Coach, ISMS, ISO 27001, IT-Compliance, IT-Sicherheitsmanagement, Atlassian JIRA, Atlassian Confluence, Projektreporting, Schulung, Versicherungsbranche, Office 365, Microsoft Sharepoint Administration, Microsoft Sharepoint Support, Servicemanagement, Projektleitung, Multiprojektmanagement, Operative Projektsteuerung, Technische Projektleitung

04/2023 - 10/2023
PMO Lead / Softwareprojekt: SAP S4/HANA: Projektmanagement / PMO Lead / Produzierendes Gewerbe: Druck-und Dekor
(Industrie und Maschinenbau)

Als PMO-Lead leitete ich ein Projekt im Bereich der SAP S/4HANA-Einführung, das auf die Implementierung neuer Geschäftsprozesse und Technologien abzielte. Meine Hauptaufgaben umfassten die Organisation und Koordination des Projektmanagements, einschließlich der Erstellung von Protokollen, Projektdokumenten und Präsentationen. Darüber hinaus war ich für das Reporting, Monitoring und Milestone-Tracking verantwortlich, um sicherzustellen, dass das Projekt termingerecht und im Budgetrahmen bleibt. Die Dokumentation des Projektfortschritts ermöglichte es dem Team und den Stakeholdern, den Verlauf des Projekts transparent zu verfolgen und etwaige Herausforderungen rechtzeitig anzugehen.

Kenntnisse: Projektmanagementoffice, PMO, PMO Support, Projektleitungs-Assistenz, SAP, SAP S4 HANA, Atlassian JIRA, Atlassian Confluence, Scrum Product Owner, Scrum Master, Scrum, PRINCE2, Agile Coach, Agile Softwareentwicklung

09/2022 - 04/2023
Projektleitung / Sicherheitsprojekt: ISO27001 / Verkehrswesen: Schienenfahrzeugbau
(Transport und Logistik)

Als IT-Projektleiter für ISMS (Information Security Management System) ISO 27001 war meine Hauptaufgabe die Leitung und Koordination aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Implementierung und Aufrechterhaltung eines ISMS nach den Standards der ISO 27001. Dazu gehörten die Definition von Projektplänen, die Überwachung des Fortschritts, die Sicherstellung der Einhaltung von ISO 27001-Anforderungen, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Stakeholdern sowie die Gewährleistung der Effektivität der Informationssicherheitsmaßnahmen. Mein Beitrag bestand darin, sicherzustellen, dass das Unternehmen die ISO 27001-Zertifizierung erlangte und dass die Informationssicherheit kontinuierlich verbessert wurde.

Kenntnisse: ISO 27001, Audit, Projektleitung, Informationssicherheit, CISO

09/2022 - 12/2022
Interim Manager / Multiprojektmanagement / Produzierendes Gewerbe: Metall
(Industrie und Maschinenbau)

Diese Programmmanagement-Position umfasste die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung von mehreren Projekten, die zu einem größeren Programm oder einer Initiative zusammengefasst waren. Unter anderem ein SAP S4/ HANA Projekt. Zu den Aufgaben gehörten: Verantwortung für die Erstellung von Programmplänen, Steuerung von Ressourcen, Überwachung des Programmfortschritts, Kommunikation mit den Stakeholdern, Koordinierung des Risikomanagements, Budgetverwaltung.

Kenntnisse: 
Programmmanagement, SAP, IT-Grundschutz, Logistikprozess, Projektmanagement, Projektleitung, ERP,  Prozessautomatisierung Changemanagement

05/2022 - 08/2022
Projektleitung / Software- und Organisationsprojekt / Finanzdienstleistung: Versicherung
(Versicherungen)

Als Projektleiter leitete ich die Einführung eines neuen Back-End-Systems einschließlich der dazugehörigen Infrastruktur. Meine Verantwortlichkeiten umfassten die Planung, Koordination und Überwachung sämtlicher Projektaktivitäten, um sicherzustellen, dass das Projektziel termingerecht und innerhalb des Budgets erreicht wurde. Ich war auch für die Ressourcenallokation, Risikomanagement und Qualitätssicherung des Projekts verantwortlich. Durch effektives Projektmanagement und enge Zusammenarbeit mit den Teams konnte eine reibungslose Einführung des neuen Systems gewährleistet werden, wodurch die betriebliche Effizienz und Leistung verbessert wurden.

Kenntnisse: AWS, Back-End, IT-Infrastruktur, ITIL, Operative Projektsteuerung, Projektstrukturplan

02/2022 - 08/2022
PMO Lead / Softwareprojekt: SAP S4/HANA/ Produzierendes Gewerbe: Lager- und Logistik
(Transport und Logistik)

Als PMO Lead für ein SAP S/4HANA Projekt habe ich die Projektleitung unterstützt, indem ich administrative und operative Aufgaben übernommen habe. Dazu gehörten das Terminund Aufgabentracking sowie die Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Regelterminen. Meine Rolle umfasste auch die Koordination der Projekttätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf des Projekts zu gewährleisten. Darüber hinaus war ich für die Vorbereitung von PowerPoint- Präsentationen und anderen Dokumenten verantwortlich, um die Projektfortschritte und -ergebnisse transparent und verständlich zu kommunizieren.

Kenntnisse: Projektmanagementoffice, Teamleading, SAP, SAP S4 HANA, Agile Softwareentwicklung, international Rollout, SAP-Rollout, Atlassian JIRA, Atlassian Confluence, Prozessdokumentation, Ressourcenplanung, Dashboard, Office 365, Microsoft Sharepoint Administration/Support, Lagerlogistik, Lagerprozesse, Logistikprozess, Logistik

06/2021 - 12/2021
Scrum Master / Multiprojektmanagement/ Interim Manager / Gesundheit: Telematikinfrastruktur
(Pharma und Medizintechnik)

In einer vielseitigen Rolle als Scrum Master und Teil des PMO-Aufbaus sowie in der Betreuung von Vertriebsprojekten war der Fokus auf der erfolgreichen Umsetzung verschiedener Projekte wie ISO27001, Redundanz Go-to-Market, Konnektor Rechenzentrum Go-to-Market und Security Product Go-to-Market. Zusätzlich wurde das Tagesgeschäft unterstützt, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und Hindernisse zu überwinden.

Kenntnisse: Scrum, Scrum Master, Agile Coach, Trainer, Schulung Coaching, ISO 27001, Rechenzentrum, Security Konzepte, Product Owner

03/2021 - 06/2021
Junior PMO / Organisationsprojekt / Einzelhandel: Textil
(Konsumgüter und Handel)

Als Junior PMO unterstützte ich das Projekt "Task Force Logistik und Beschaffungsmanagement". Meine Aufgaben umfassten die Erfassung, Orchestrierung und Nachverfolgung von Aufgaben im Projektteam. Dabei lag meine Verantwortung auch in der Einweisung der Projektmitglieder in die Nutzung des Projektmanagementtools (monday. com). Des Weiteren unterstützte ich bei der Planung und Überwachung des Projekts, stellte Ressourcen bereit und überwachte Budgets und Zeitpläne.

Kenntnisse: Projektmanagementoffice, PMO Support, Beschaffung, Logistik, Logistikprozess, Schulung, Terminkoordination, Organisation, Changemanagement, Reporting, Ressourcenplanung, Forecasting, Projektstrukturplan

10/2020 - 03/2021
Projektmanagement Beratung / Baugewerbe
(Architektur und Bauwesen)

Als Berater unterstützte ich eine Baufirma im Bereich Projektmanagement. Ich analysierte ihre Prozesse, identifizierte Schwachstellen und entwickelte Strategien zur Optimierung. Meine Beratung konzentrierte sich auf die Planung, Durchführung und Überwachung von Bauprojekten sowie auf die Implementierung effektiver Risikomanagementmaßnahmen. Durch meine Unterstützung konnte das Unternehmen seine Projektabläufe verbessern und die Effizienz steigern.

Kenntnisse:
Projektmanagementmethoden, Projektmanagement, Coaching, Projektplanung, Beratung, Junior Berater, Schulung, Trainer, Optimierung, Strategieberatung
Strategie Vulnerability Implementierung Risikomanagement
Geschäftsprozessanalyse

01/2020 - 10/2020
Product Owner / Scrum Master / Multiprojektmanagement / Consulting
(Sonstiges)

In der Automobil- und Energiebranche unterstützte ich bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten, indem ich Teams koordinierte, Zeitpläne und Budgets verwaltete sowie Fortschritt und Arbeitqualität überwachte. Zusätzlich habe ich die Dokumentation von Meetings, die Aktualisierung von Projektunterlagen, die Verfolgung von Aufgaben und die Erstellung von Statusberichten unterstützt. Zudem habe ich Schulungen vorbereitet und durchgeführt. Ich wurde dabei von erfahrenen Projektleitern betreut.

Kenntnisse: 
Automotive, Energieversorger, Planung, Applikationsüberwachung, Scrum Master, Scrum Product Owner, Teamassistenz, Teilprojektmanagement, Junior PMO Support, Multiprojektmanagement, Projektmanagement

Zertifikate

Professional Scrum Product Owner™ I (PSPO I)
2024
Professional Scrum Master™ I (PSM I)
2021

Reisebereitschaft

Weltweit verfügbar

Sonstige Angaben

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