09.07.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Freiberuflicher Berater für Informations- und Dokumentenmanagement
München, Deutschland
Weltweit
B. Sc. Business PsychologieSkills
AuditsProzessoptimierungGood Manufacturing PracticesDokumentenmanagementPharmazieQualitätsmanagementNachhaltigkeitAusbildungsaktivitätenWirtschaftspsychologieTeam Management
Als engagierter Projektkoordinator und Spezialist für Dokumenten- und Lernmanagementsysteme (DMS/LMS) bringe ich umfassende Erfahrung aus regulierten Industrien wie Pharma (GMP) und Energie mit. In Projekten bei internationalen Unternehmen habe ich sowohl globale Rollouts als auch standortübergreifende Konsolidierungen begleitet – von der Einführung und Optimierung auditkonformer DMS/LMS-Strukturen bis hin zur Planung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen. Mein Profil verbindet klassische Projektmanagementkompetenz mit tiefem Verständnis für Qualitätssicherung, strukturierte Datenverwaltung und nachhaltige Wissensvermittlung. Mit einem akademischen Hintergrund in Wirtschaftspsychologie sowie einer hohen Affinität zur Prozessoptimierung und Schnittstellenkommunikation bin ich in der Lage, komplexe Anforderungen effizient umzusetzen und Teams in dynamischen Projektumfeldern zielgerichtet zu befähigen.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2024
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
- Eigenständige Ablage, Prüfung und Aufbereitung von ca. 2.000 technischen Dokumenten (Zeichnungen, Berechnungen, Zertifikate, As-built-Unterlagen u. a.) in zwei DMS-Systemen
- Aufbau einer harmonisierten Gesamtdokumentation für einen Großbatteriespeicher (1.000 MW / 4.000 MWh) gemäß kundenseitigen Richtlinien und Vorgaben der Digitalen Projektakte
- Prüfung auf Konformität, Vollständigkeit, Metadaten, Versionsstände und formale Anforderungen
- Entwicklung und Umsetzung einer einheitlichen Ablage- und Ordnerstruktur über alle Gewerke (Civil, Engineering, Bauleitung) hinweg
- Eliminierung von Redundanzen und Mehrfachständen; Sicherstellung durchgängiger Änderungs- und Freigabeketten
- Koordination und Moderation von wöchentlichen Dokumentationsrunden mit Teilprojektleitern sowie Fortschritts- und Übergabemeetings mit Auftraggeber-PMO und externen Dienstleistern
- Technische Archivierung aller finalen und As-built-Unterlagen bis zur abgeschlossenen Inbetriebnahme
• Konsolidierung und Vereinheitlichung von Zeit-, Kosten- und Statusberichten sowie die
Masterzeitplanung für mehrere parallele Bauprojekte
• Überführung und pflege projektrelevante Daten, wie Zeitpläne, Kosten und Risiken, in das zentrale
Projektmanagement Tool
• Erstellung und Analyse von Berichten und projektbezogene Erkenntnisse zu gewinnen
• Anforderung, Ablage und strukturierte Verwaltung von Berichten und Plänen in Abstimmung mit den
internen Stakeholdern gemäß interner Vorgaben
• Pflege, Verfolgung und Aktualisierung der Aufgabenlisten und Plannerboards, die aus internen
Projektdurchsprachen hervorgehen
• Analyse der bestehende Dokumentenstrukturen (z. B. File Shares, SharePoint, OneDrive) und
Entwicklung eines Überführungsplans in eine neue SharePoint-Struktur
• Mitentwicklung der neuen DMS-Struktur
• Planung sowie Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende zur Nutzung der neuen Ablage
- D3 Software Key User Training
- Direkte D3-Software-Beratung