19.10.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Kaufmännische Sachbearbeiterin | Projekt- und Kundenkoordination
Sonthofen, Deutschland
Weltweit
Fachhochschulreife Wirtschaft (BOS Kempten)Über mich
Ich unterstütze kleine und mittelständische Unternehmen flexibel bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Mit langjähriger Berufserfahrung, Projektverständnis und einer strukturierten Arbeitsweise sorge ich für Entlastung im Backoffice und in der Projektorganisation.
Skills
VeranstaltungsmanagementExcel-FormelnHandwerkliche TätigkeitenOffice ManagementBaugenehmigungProjektabrechnungVerkehrsregelnVerkehrsplanungVirtuelles BüroBack OfficeOffice365Assistenz der GeschäftsführungSportveranstaltungen
KAUFMÄNNISCHE PROJEKTASSISTENZ & PROJEKTORGANISATION
- Projekt- und Auftragskoordination
- Unterstützung von Projektverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung und Pflege von Projekt-, Termin- und Aufgabenübersichten
- Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und offenen Punkten
- Projekt- und Auftragsdokumentation
- Vorbereitung von Angebots-, Auftrags- und Abrechnungsunterlagen
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Projektbeteiligten
- Schnittstellenkoordination zwischen Büro, Projektleitung und externen Partnern
BÜROORGANISATION & BACKOFFICE
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
- Administrative und kaufmännische Sachbearbeitung
- Auftragsabwicklung und Rechnungsbearbeitung
- Korrespondenz und Geschäftskommunikation
- Dokumentenmanagement und digitale Ablage
- Datenpflege, Stammdatenverwaltung und Vorlagenerstellung
- Erstellung von Excel-Listen, Auswertungen und Übersichten
- Organisation und digitale Aufbereitung von Belegen und kaufmännischen Unterlagen
- Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung
HANDWERK, BAU & TECHNISCHE PROJEKTE
- Erfahrung mit organisatorischen und kaufmännischen Abläufen in Handwerks- und Bauunternehmen
- Administrative Unterstützung von Bau- und Projektverantwortlichen
- Vorbereitung von Aufmaß- und Abrechnungsunterlagen
- Unterstützung bei Projekt- und Baudokumentationen
- Vorbereitung von Unterlagen für verkehrsrechtliche Anordnungen
- Bearbeitung von Verkehrszeichen- und Regelplänen nach Vorgabe
- Kenntnisse im Bereich RSA 21 / MVAS 99
VERANSTALTUNGS- & TERMINORGANISATION
- Veranstaltungsorganisation und organisatorische Projektbegleitung
- Einladungs- und Teilnehmermanagement
- Termin- und Ablaufkoordination
- Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung
SOFTWARE & ARBEITSWEISE
- Microsoft 365, insbesondere Excel, Word und Outlook
- SAP R/3 sowie Erfahrung mit kaufmännischen ERP-Systemen
- Digitale Dokumentenverwaltung und Datenpflege
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Einarbeitung in neue Prozesse und Software
- Kaufmännisches Verständnis und praxisorientierte Problemlösung
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgutSpanischGrundkenntnisse
Projekthistorie
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitung
- Projekt- und Auftragsdokumentation
- Erstellung und Pflege von Projektübersichten
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Angebots- und Abrechnungsunterlagen
- Terminorganisation und Koordination offener Aufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Allgemeine administrative Unterstützung im Bauprojektgeschäft
- Kaufmännische Verwaltung und organisatorische Betreuung von Liegenschaften
- Bearbeitung von Rechnungen und kaufmännischen Vorgängen
- Koordination von Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
- Dokumentenmanagement und Verwaltung von Stammdaten
- Überwachung und Nachverfolgung administrativer Abläufe
- Unterstützung bei der strukturierten Abwicklung von Verwaltungsprozessen
Projekt- und Auftragsbearbeitung, Vergabeverfahren, Fristen und administrative Koordination.