17.08.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Kauffrau im Groß- und Außenhandel | Ordnungscoach | Büroorganisation & Verwaltung
Tösens, Österreich
Nur Remote
Kauffrau im Groß- und AußenhandelÜber mich
Gelernte Kauffrau im Groß- und Außenhandel mit Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung, Personalsachbearbeitung und Assistenz der Geschäftsführung. Strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Aktuell suche ich remote Teilzeitprojekte im Backoffice (kein Callcenter/Vertrieb).
Skills
Front OfficeKreditsachbearbeitungBack OfficeOrganisation der LieferungenAssistenz der Geschäftsführung
Büroorganisation und Verwaltung
Umfangreiche Erfahrung in der Büroorganisation, einschließlich Termin- und E-Mail-Management, Auftragsbearbeitung, Angebotserstattung, Dokumentenmanagement sowie allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.
Personalsachbearbeitung
Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Pflege von Mitarbeiterstammdaten, Führung und Verwaltung von Personalakten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung.
IT-Kenntnisse und digitale Tools
Kenntnisse in Microsoft Office, SAP R/3, SAP Reisekostenabrechnung, DATEV Reisekostenabrechnung, Landwehr L1, Ikarus, Eurodata, Pricing4you, Notes 8.5, Microsoft Teams, Zoom, Canva, Wix sowie KI-Tools wie Chat GPT, Claude und Gimini.
Ordnungscoaching (Ordnungscoach)
Durchführung von 1:1-Ordnungscoachings vor Ort und online, Organisation und Strukturierung von Wohn- und Arbeitsbereichen sowie Büro- und Dokumentenorganisation für EPU und KMU.
Buchhaltung und Rechnungswesen
Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Belegen und steuerrelevanten Unterlagen sowie Kommunikation mit Steuerberatern.
Einkauf und Logistik
Einkauf und Bestellwesen, Versand- und Logistikkoordination sowie Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.
Reiseorganisation
Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung sowie Hotel- und Mietwagenreservierungen.
Website- und Social-Media-Pflege
Websitepflege mit Wix sowie Erstellung von Web- und Social-Media-Inhalten.
Assistenz der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Reservierungsmanagement, An- und Abmeldungen von Mitarbeitern bei der Gemeinde sowie Verwaltung und Zuordnung von Personalzimmern.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Organisation und Strukturierung von Wohn- und Arbeitsbereichen, Durchführung von 1:1-Ordnungscoachings vor Ort und online, Büro- und Dokumentenorganisation für EPU und KMU, Kundenkommunikation sowie Terminplanung und -koordination, Websitepflege mit Wix sowie Erstellung von Web- und Social-Media-Inhalten, Unternehmensführung im Rahmen der Selbstständigkeit.