26.08.2026 aktualisiert

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Senior Technical Program Manager & Digital Transformation Executive

Taufkirchen, Deutschland
Weltweit
Masters in Business Administration
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Profilanlagen

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JGilbreath_CV en.pdf

Über mich

Senior Technical Program Manager & Transformation Exec (20+ J.). Experte für komplexe IT-Migrationen, SaaS-Plattformen & Turnarounds (Schenker, Vodafone). Brücke zwischen C-Level & Deep Tech. Fokus: Governance, M&A Exit, AI & Big Data. Muttersprache Englisch, Deutsch fließend.

Skills

Künstliche IntelligenzBig DataSaasDigitalisierungInterim ManagementPost-merger IntegrationsProgram Management ProfessionalScrumTransformationsmanagementMigration ManagerWorkflowsLogistikprozesse
MANAGEMENT & STRATEGIE
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Rollen: Senior Program Manager, Interim Manager, Head of IT, Director Digital Transformation, Technischer Projektleiter, Product Owner, Scrum Master.
Schwerpunkte: Digitale Transformation, IT-Turnaround, Post-Merger Integration (PMI), Carve-out, Legacy Decommissioning (System-Abschaltung), System-Migration, Cloud-Transformation.
Governance: P&L Verantwortung (Profit & Loss), Budgetsteuerung (>10 Mio. €), Vendor Management (Dienstleistersteuerung), Vertragsverhandlungen, Stakeholder Management (C-Level), Risikomanagement.
Methodik: Agile (Scrum, Kanban, SAFe), Wasserfall (Waterfall), Hybrid Project Management, Prince2, PMI/PMP Level Experience.


BRANCHEN (INDUSTRIES)
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Logistik & Transport: Supply Chain, Global Logistics, Freight Forwarding.
Automotive: Autonomous Driving, Sensor Fusion, Connected Car, OEM & Tier-1 Supplier.
Telekommunikation (Telco): ISP, Broadband, Mobile, BSS/OSS.
Finance & Banking: FinTech, Payment, Regulatory Compliance, Banking.
E-Commerce & Retail: Digital Marketplaces, Subscription Economy, Point of Sale (POS).


TECHNOLOGIE-STACK (ARCHITEKTUR)
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KI und maschinelles Lernen
LLM-Integration (OpenAI API/GPT, Gemini), Synthetische Bildgenerierung (GenAI),
E-Commerce, Prozessautomatisierung, Computer Vision (LiDAR, 3D-Annotation), Automatisierte Dokumentenklassifizierung, Generative KI-Workflows

Datenbanken
Snowflake, Postgres, MySQL, MSSQL, MariaDB, Oracle

Collaboration & DMS
SharePoint Online, Microsoft 365 (M365), MS Teams, DocuWare, Saperion, ScanViso, Documentum, Meridio

E-Commerce
AppDirect, hybris/SAP, OFBiz, WooCommerce, Magento

Search & Big Data
ElasticSearch, Solr, Lucene, Autonomy/HP IDOL

Identity & Security (IAM)
SAML, LDAP, AD, OAuth, Keycloak, Auth0

Payment Gateways
CyberSource, WorldPay, BlueSnap, GoCardless, Stripe

Tools & Methods
JIRA, Confluence, Agile/Scrum, SAFe, PRINCE2, Cursor (AI-native Dev), GitHub, GitLab, Docker, Chef, Jenkins, RabbitMQ, Camel, Netsuite, OpenAir, Miro, ServiceNow


SPRACHEN
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Englisch (Muttersprache / Native)
Deutsch (Verhandlungssicher / Fluent)

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2022

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischMutterspracheNiederländischgut

Projekthistorie

Programmleiter

ENERTRAG

Energie, Wasser und Umwelt

Enterprise M365-Migration & Collaboration Governance
  • Strategische Industrialisierung: Federführende Beschleunigung einer stagnierenden Enterprise-Migration (von 30 % auf Vollskalierung) durch Etablierung eines industrialisierten Rollout-Playbooks für dezentrale Einheiten.
  • Information Governance: Architektur Metadaten-basierter SharePoint-Strukturen zur Ablösung veralteter Ordner-Systeme; signifikante Verbesserung der Datenauffindbarkeit und des Dokumenten-Lifecycles.
  • KRITIS-Konformität: Umsetzung der M365-Security-Governance gemäß deutschen Kritische-Infrastruktur-Standards (KRITIS), inkl. strikter Zugriffskontrollen und Datenresidenz für sensible Planungs- und Netzdokumentation.
  • Change & Adoption: Überbrückung der Kluft zwischen zentraler IT und dezentralen Engineering-Fachbereichen durch gezielte Use-Case-Schulungen und Stakeholder-Alignment.
Stack: SharePoint Online, MS Teams, Microsoft 365, Migrations-Governance, KRITIS-Sicherheitsstandards

Programmleiter

Douglas

Konsumgüter und Handel

Global Pricing Reorganization & Snowflake Migration
  • Strategische Leitung: Federführende Leitung der Konzeptionsphase zur Konsolidierung fragmentierter Preissysteme in einer zentralen Cloud-Datenplattform.
  • Technische Mediation: Auflösung von Reibungsverlusten zwischen Legacy-DB-Administratoren und Cloud-Architekten; Definition klarer Lieferabgrenzungen und Service Level Objectives (SLOs).
  • Architektur & Daten: Design der "Data Supply Chain", um sicherzustellen, dass hochvolumige Retail-Daten für komplexe Analysen präzise von den Quellsystemen in Snowflake fließen.
  • Change Management: Visualisierung komplexer Datenabhängigkeiten in Miro zur Schaffung von C-Level-Transparenz und zur Beschleunigung von Entscheidungsprozessen.
Stack: Snowflake, SQL, Cloud Data Warehousing, Data Contracts, ELT/ETL, Jira, Miro

AI Solution Architect

Tradict

Konsumgüter und Handel

GenAI Content-Automatisierung & Marktplatz-Integration
  • Synthetic Media Production: Entwicklung einer End-to-End-Pipeline zur Automatisierung von Produktbildern mittels Nano Banana Modell; Realisierung dynamischer Posen und automatisiertem Color-Mapping für tausende SKUs.
  • Marktplatz-Automatisierung: Integration von Direct-to-Amazon Upload-Schnittstellen inkl. automatisiertem SKU-Mapping und KI-gestützter SEO-Analyse zur Optimierung von Produkt-Listings.
  • Rapid UI Development: Aufbau eines funktionalen Management-Interfaces mittels Streamlit und Cursor zur Steuerung von Bildgenerierung und SEO-Reviews durch Fachanwender ohne technischen Overhead.
  • Engineering-Standards: Etablierung eines robusten Deployment-Frameworks mittels Docker und GitHub (Multi-Environment-Strategie Dev/Staging/Prod) zur Sicherstellung von Skalierbarkeit und Wartbarkeit.
Stack: Nano Banana (GenAI), Cursor, Streamlit, Docker, GitHub, API-Integration, Python

Technical Product Manager & Architect

MealScan

Banken und Finanzdienstleistungen

Automated Tax Compliance Engine (AI)
  • Status: MVP veröffentlicht; aktuell in strategischer Steuerungsrolle (zeitlich kompatibel mit Vollzeit-Mandaten).
  • Definition der Produkt-Roadmap für eine multimodale KI-Pipeline zur Automatisierung der Datenextraktion aus unstrukturierten Belegen.
  • Integration von Gemini Flash 2.5 (Vision) für Bildanalyse und GPT-4o für kontextbezogene Kategorisierung.
  • Backend-Engineering mit Fokus auf High-Performance Datenverarbeitung (Julia) und API-Bereitstellung (Ruby).
Stack: Julia, Ruby on Rails, OpenAI API, Google Vertex AI, Cloud-Architektur

Programmmanager | Globale IT-Transformation

DB Schenker

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Leitung eines Konzernprogramms zur Harmonisierung der IT-Landschaft durch strategische Analyse, Stilllegung und Datenmigration eines fragmentierten Portfolios.
  1. Governance & Stakeholder: Steuerung von 30+ parallelen Projekten und Multi-Millionen-Budget. Management komplexer Interessenkonflikte zwischen lokalen CIOs und globaler Strategie (Berichtslinie an Global CIO).
  2. Vendor & Change Management: Operative Steuerung externer Integrationspartner (u.a. Capgemini, Indra) sowie internes Change Management zur Überwindung von Widerständen in den lokalen Landesgesellschaften.
  3. KI-gestützte Innovation: Einführung automatisierter Dokumentenanalyse (Sea Freight) zur Optimierung der Eingabegeschwindigkeit bei unspezifischen Belegen mittels KI.
  4. Komplexe Migration: Sichere Überführung kritischer Daten (Logistik, Finance, HR) in audit-sichere Archive (Saperion, SAP) unter strikter DSGVO-Einhaltung.
  5. Security & Risikominimierung: Signifikante Reduktion der Cyber-Angriffsfläche durch konsequente Abschaltung von „End-of-Life“-Systemen (Security Hardening).
  6. Kosteneffizienz: Realisierung nachhaltiger Opex-Einsparungen im sechsstelligen Bereich pro Jahr durch Lizenz-Konsolidierung und Infrastruktur-Rückbau.
  7. Umfeld: ECM (Saperion, Documentum), SAP, ServiceNow, Jira, AI Document Analysis.

Project Delivery Owner & Strategic Advisor

understand.ai

Automobil und Fahrzeugbau

50-250 Mitarbeiter

Dual-Rolle aus operativer Delivery-Leitung für hochvolumige 3D-Datenpipelines und strategischer Beratung des Managements zum Business-Model-Pivot.

  1. Strategische Neuausrichtung: Beratung des Vorstands beim Wechsel vom „Produkt“- zum „Managed Service“-Modell inklusive Definition umsatzrelevanter KPIs.
  2. Agile Umsetzung: Fachliche Führung eines Teams von 11 Ingenieuren zum Aufbau skalierbarer Cloud-ETL-Pipelines. Orchestrierung der Transformation komplexer Sensorfusion-Daten (LiDAR, Radar, Kamera) in „Ground Truth“ für das KI-Training.
  3. Enterprise Success: Sicherstellung der Delivery kritischer Projekte für Tier-1 Kunden wie BMW und dSpace unter Einhaltung strengster Qualitätsstandards für autonomes Fahren.
  4. Umfeld: Python, Computer Vision (Sensorfusion), Cloud Computing, ETL, Scrum.

Interim Project Manager

FitX Deutschland

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

Digital Commerce & App Launch
  1. Interim-Mandat zur Definition der Anforderungen für ein neues digitales Abo-Produkt ("Troubleshooting").
  2. Mapping der Ökosystem-Anforderungen: Studio-Software, Ticketing, CRM, ERP und SSO.
  3. Erstellung der MVP-Roadmap und Steuerung der initialen Build-Phase (Launch <3 Monate).
  4. Stack: Salesforce, Hybris (SAP Commerce), SSO, Mobile App APIs, Jira

Director Digital Transformation (EMEA & APJ)

AppDirect

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

Volle P&L- und operative Verantwortung für die Professional Services Organisation in zwei Großregionen (Europa & Asien-Pazifik).

  1. Vodafone Global Program: End-to-End Programmleitung von Initialisierung bis Reife. Turnaround eines kritischen Launches in Italien und Entwicklung eines „Fast Track“-Modells zur Skalierung in 12 Länder. Das Programm wurde daraufhin zur Top 10 Global Strategic Initiative bei Vodafone nominiert.
  2. Global Scale: 90 % YoY GMV-Wachstum im EMEA/APJ-Kundenstamm (u.a. Deutsche Telekom, Telstra, Swisscom) durch Transformation von Ad-hoc-Lieferungen in eine standardisierte, profitable Service Line.
  3. Organizational Design: Aufbau einer mehrstufigen Delivery-Organisation (München & Pune, Indien). Recruiting und Mentoring des Nachfolge-Managements zur Sicherung des nachhaltigen Betriebs nach meinem Exit.
  4. Komplexe Integration: Architektur-Orchestrierung für die Integration der Plattform in bestehende BSS/OSS- (Billing) und Identity- (IDM) Landschaften auf Enterprise-Ebene.
  5. Umfeld: SaaS-Plattform, Java, SSO (SAML/OAuth), Abrechnungssysteme, REST-APIs.

Managing Director & CTO

ChananIT GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

Software Consultancy & Delivery
  1. Konzeption einer Full-Service-Plattform zur Gehaltsoptimierung (FinTech).
  2. Implementierungssteuerung (AngularJS Frontend / Node.js Backend).
  3. Architektur-Design mit Fokus auf unendliche Skalierbarkeit und SOAP-API-Integrationen.
  4. Stack: AngularJS, Node.js, Java, SOAP, SQL, Agile

Head of IT (interim)

my-xplace GmbH

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

High-Volume eCommerce Platform (Media Markt)
  1. Leitung eines Teams (16 Entwickler) für eine Plattform mit 2 Mio. Produkten/Tag.
  2. Re-Architektur der Suche (ElasticSearch) von Nightly-Batching zu Real-time Updates.
  3. Einführung von Gitflow und Stabilisierung der CI/CD-Pipeline.
  4. Stack: ElasticSearch, Java, eCommerce, Git, Jenkins, Linux

Founder & CEO

30 Digits GmbH

Internet und Informationstechnologie

Enterprise Search & Data Extraction
  1. Gründung, Skalierung und Verkauf (Exit) an Revinate Inc.
  2. Entwicklung proprietärer High-Volume-Crawling-Engines zur Normalisierung unstrukturierter Webdaten.
  3. Betreuung von Enterprise-Kunden: Infineon, Aareal Bank, BP.
  4. Stack: Lucene, Solr, Nutch, Java, Distributed Systems, M&A

Professional Services Manager

HP Autonomy

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

Public Sector & Enterprise Search
  1. Implementierung von IDOL Server für UK Ministry of Defense, HMRC und Polizeibehörden.
  2. Co-Entwicklung der „Active Intelligence“-Plattform für polizeiliche Ermittlungen.
  3. Steuerung von Partnern: Unisys, KPMG, Wipro.
  4. Stack: IDOL Server, C++, Scripting, Knowledge Management Systems

Unix Systems Engineer

Liberty Global / UPC

Telekommunikation

5000-10.000 Mitarbeiter

Broadband Portal Architecture
  1. Architektur des ISP-Launch-Systems für 3,4 Millionen Abonnenten in 8 Ländern.
  2. Design der globalen Caching-Architektur und Satellite-Content-Injection.
  3. Stack: Solaris, Linux, Layer 3 Switching, Content Management, Shell Scripting

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