28.10.2025 aktualisiert

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Microsoft-Access-Experte | Betreuung, VBA, SQL Server & Modernisierung

Kaufbeuren, Deutschland
Weltweit
MA Kommunikationswissenschaft, Linguistik, Psychologie - Abschlussnote 1,45
Kaufbeuren, Deutschland
Weltweit
MA Kommunikationswissenschaft, Linguistik, Psychologie - Abschlussnote 1,45

Profilanlagen

Lebenslauf Jörg Hartgen.pdf
Zeugnisse Jörg Hartgen.pdf
Arbeitsproben Jörg Hartgen.pdf

Über mich

Ich betreue, repariere und modernisiere bestehende Microsoft-Access- und VBA-Anwendungen – seit rund 25 Jahren. Schwerpunkte: Fehleranalyse, Performance, SQL Server, E-Rechnung, GoBD, Schnittstellen und die Übernahme gewachsener Datenbanken. Remote in ganz Deutschland.

Skills

APIsDatenbankenMicrosoft Sql-ServerSQLSql Server Database AdministrationVBA Programming Language
Microsoft Access & VBA
• Betreuung und laufende Wartung bestehender Access-Datenbanken
• Fehleranalyse und Reparatur von Access- und VBA-Anwendungen
• Übernahme und Dokumentation gewachsener Datenbanken, auch ohne bisherigen Entwickler
• Weiterentwicklung bestehender Formulare, Abfragen, Berichte und VBA-Module
• Performance-Optimierung und stabiler Mehrbenutzerbetrieb
SQL Server & Modernisierung
• Migration von Access-Backends auf Microsoft SQL Server oder SQL Server Express
• Anpassung von Tabellenverknüpfungen, Abfragen, Formularen und VBA-Code
• Berechtigungen, Datensicherung und Wiederherstellung
• Modernisierung unter Erhalt bewährter Access-Oberflächen und Arbeitsabläufe
Schnittstellen & Compliance
• E-Rechnung mit ZUGFeRD und XRechnung direkt in Access integrieren
• GoBD-Funktionen, Audit-Trail, Löschschutz und Dokumentation
• REST-APIs, Webdienste und konkrete KI-Funktionen an Access anbinden
• Datenimporte, Exporte und Automatisierung wiederkehrender Arbeitsschritte
Arbeitsweise
Seit rund 25 Jahren entwickle und betreue ich geschäftskritische Access- und VBA-Anwendungen. Ich arbeite mich strukturiert in bestehende Lösungen ein, kläre den fachlichen Bedarf und setze Änderungen wartbar und nachvollziehbar um. Remote in ganz Deutschland. Festpreise für klar abgegrenzte Leistungspakete; individuelle Projekte nach Angebot.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Weiterentwicklung und Modernisierung einer Access-Bewerberdatenbank

Finanzdienstleistungsunternehmen (anonymisiert)
Übernahme und Weiterentwicklung einer bestehenden Access-Bewerberdatenbank für ein Finanzdienstleistungsunternehmen.
• Analyse und Einarbeitung in die gewachsene Anwendung
• Korrektur bestehender Access- und VBA-Funktionen
• Erweiterung um Bewerberformular-PDF und automatisierte Team-E-Mail
• Anlagenfilter in der Suchmatrix
• neuer Bericht für Mitarbeiterlisten
• Sicherung, Datenmigration und Funktionsprüfung
Technologien: Microsoft Access, VBA, PDF- und Office-Automation.

Beratung, Konzeption und Entwicklung eines automatisierten Planungssystems für die Gebäudereinigung

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

Beratung, Konzeption und Entwicklung eines automatisierten Planungssystems für die Gebäudereinigung eines Hotel- und Hostel-Betreibers auf der Basis von Microsoft Access / VBA
  • Produkte und Kenntnisse: Microsoft Access, VBA, Datenmodellierung, Geschäftsprozessautomatisierung.
  • Datenmodell:
    • Servicekräfte mit Verfügbarkeit (Wochentage, Arbeitsstunden, Urlaubs- und Krankzeiten).
    • Standardtätigkeiten mit Planzeiten sowie bevorzugter Ausführungsperson und Vertreter.
    • Raumspezifische Tätigkeiten.
    • Mehrsprachige Übersetzungen der Standardtätigkeiten.
    • Gebäudestandorte, Wohneinheiten, Räume.
    • Belegung.
  • Aufgaben des Systems:
    • Automatische Ausführungsplanung (wer? wann? was? wo?) mit automatischer Anpassung bezüglich Belegung, Personalressourcen, Urlaubs- und Fehlzeiten.
    • Überwachung der Personalressourcen: Automatische Warnung bei Ressourcenknappheit (falls die Personalressourcen aufgrund hoher Belegungszahlen nicht ausreichen, um alle Aufgaben zu bewältigen).
    • Anbindung der Servicekräfte per Tablet über eine App zur Qualitätssicherung und Arbeitszeiterfassung (Vorgabe und Abhaken der zu erledigenden Tätigkeiten).
    • Tätigkeitsbeschreibungen für die ausführenden Servicekräfte werden übersetzt ausgegeben (in der Muttersprache der Servicekraft).
    • Auswertungen unter anderem der Arbeits- und Fehlzeiten sowie gefahrener Kilometer für die Lohnabrechnung.
    • Diverse Filtermöglichkeiten.

Image Accelerator Verschlagwortungssystem für Bildagenturen | Microsoft Access, VBA, Adobe Photoshop, Schnittstellenerstellung

Bildagentur LOOK / München, ASA Fotoagentur / Augsburg

Medien und Verlage

10-50 Mitarbeiter

  • Entwicklung eines teilautomatisierten Verschlagwortungssystems für Bildagenturen
  • Erstellung von agenturspezifischen Archivstrukturen

 

Bildagentur LOOK / München

  • Erstellung einer Archivstruktur, die an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst wurde

 

ASA Fotoagentur / Augsburg

  • Entwicklung einer Schnittstelle, die Daten wie Bildunterschrift, Objektbeschreibung etc. per OLE-Automation von Photoshop in die Dateiinformation einer Grafik (iptc-Header) schreibt

Konzeption und Entwicklung eines Tools zur Automatisierung von Amazon PPC Kampagnen

Konsumgüter und Handel

< 10 Mitarbeiter

  • Produkte und Kenntnisse: Microsoft Access, VBA, Microsoft Excel, Geschäftsprozessautomatisierung.
    • Schnittstellenentwicklung.
    • Design eines regelbasierten Optimierungsalgorithmus.
    • Automatisierung der Amazon-PPC-Werbung (PPC = „Pay per Click“).
      • Gebotsautomatisierung.
  • Automatisierte Erstellung von Kampagnen und Keywords.

Konzeption und Entwicklung eines automatischen Börsenhandelssystems (Robo Advisor)

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

  • Produkte und Kenntnisse: Microsoft Access, VBA, SQLite, Metatrader 5, MQL5.
    • Konzeption, Entwicklung und Betrieb eines automatischen Börsenhandelssystems („Robo Advisor“), insbesondere für die Indizes DAX, Dow Jones und S&P 500.
      • Automatisierte Datenanalyse des Marktgeschehens mit statistischen Verfahren.
      • Automatisierte Simulation (Backtesting) und automatisierte fortlaufende Optimierung von Handelsstrategien.
    • Sonstiges:
      • Migration von Metatrader 4 auf Metatrader 5.

Internet-Auftritt mit Konfigurator, Kalkulationsmodul und Webshop, Broschüre, Produktfotografie und Texterstellung | E-Commerce, Wordpress, Woocommerce Webshop, Webdesign, Google Ads, Konfigurator

Altholz-Werkstatt Haas & Riedle GmbH / Baisweil

Architektur und Bauwesen

< 10 Mitarbeiter

Kenntnisse: E-Commerce, Wordpress, Woocommerce Webshop, Webdesign, Fotografie, Fotodesign (Retusche), Texterstellung, Google Ads, Konfigurator

 

  • Erstellung der Website mit Wordpress
  • Erstellung eines Webshops mit Kalkulationsmodul und Konfigurator
  • Erstellung von Produktnamen, Texten und Fotografien
  • Erstellung einer Werbebroschüre, die ich Ihnen gerne auf Anforderung per Email schicke
  • Produktfotografie
  • Teilweise Projektfotos (= Fotografie nach Montage bei den Kunden vor Ort)
  • Retusche, insbesondere von Fotos mit minderer Qualität, die von den Kunden selbst mit Handys fotografiert wurden
  • Google Ads (AdWords) Kampagne

Webdesign mit Wordpress, Unternehmensberatung, Websitewartung | E-Commerce, Wordpress, Woocommerce Webshop, Webdesign, Fotografie, Fotodesign (Retusche), Texterstellung, Google Ads, Google MyBusiness

Verschiedene Unternehmen

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

  • Erstellung und Optimierung diverser Websites mit Wordpress
    • Erstellung von Produkt- und sonstigen Werbetexten
    • Fotografie (Produktfotografie und Bildbearbeitung incl. Retusche)
    • Webdesign mit Wordpress (Theme Enfold, Wordpress Blocks, Kadence Blocks), Beispiele siehe weiter unten
  • E-Commerce Beratung, Shopsysteme
  • Planung, Gestaltung und Optimierung von Online-Werbung und -Präsenz (Google Ads, Amazon PPC)
    • Implementierung von Anzeigenstrategien in Google Ads (Zielvorhaben definieren, Conversions anlegen, Trigger und Tags anlegen)
    • Website-Integration von Google Ads, Google Analytics, Facebook Pixel: Tags einbinden, Integration des Cookie-Consents, sowie Anpassung der Datenschutzerklärung
    • Eintrag in Google MyBusiness, Anbindung Google Search Console, sowie Maßnahmen zur Leistungsoptimierung einer Website um die organische (= kostenfreie) Suchpräsenz zu verbessern

 

Kunden (Auszug):

  • Geigenbau Anita Stange Mantovani: Erstellung und Optimierung des Webauftritts
  • Snuff and More (2016 der größte Online-Shop für Schnupftabak in Deutschland): E-Commerce Beratung, Produktfotografie und Bildbearbeitung.
    Die Inhaberin ist 2019 gestorben.
  • Biogas y Energia S.A.: Marketing- und Kommunikationsberatung, Erstellung eines optimierten Webauftritts

Entwicklung und Wartung eines Projektmanagementsystems | Microsoft Access, VBA, Microsoft SQL Server, Word, Excel, Outlook, MS Office Automation, Desktop Automation

Fujitsu Siemens Computers / Fujitsu Technology Solutions / Augsburg

Internet und Informationstechnologie

5000-10.000 Mitarbeiter

Kenntnisse: Microsoft Access, VBA, Microsoft SQL Server, Word, Excel, Outlook, MS Office Automation, Desktop Automation
  • Design, Datenmodellierung, Entwicklung und Wartung eines Projektmanagementsystems für die Abteilung „Customizing“
  • Funktionen
    • Kalkulation großer PC-Projekte
    • Verwaltung von Dienstleistungen
    • Generierung von Verträgen
    • Projektdokumentation
    • Datenanalyse und Reporting (Weekly Reports)
    • Datenaufbereitung für Management-Präsentationen
    • Dokumentenmanagement
    • Rollout-Steuerung
    • SAP-Schnittstelle, weitere Schnittstellen
  • Ca. 15 User, Vollzeitnutzung des Systems ca. 14 Jahre bis Schließung des Unternehmensstandortes Augsburg

Erstellung und Wartung eines umfangreichen ERP-, Projektmanagement- und Kalkulationssystems | Microsoft Access, VBA, Microsoft SQL Server, Word, Excel, Outlook, MS Office Automation, Sharepoint

ENERGIEAUTONOM GmbH / Paderborn

Energie, Wasser und Umwelt

10-50 Mitarbeiter

Kenntnisse: Microsoft Access, VBA, Microsoft SQL Server, Word, Excel, Outlook, MS Office Automation, Microsoft Sharepoint

Design, Datenmodellierung, Entwicklung und Wartung eines umfangreichen ERP-, Projektmanagement- und Kalkulationssystems auf der Basis von Microsoft Access, VBA mit Backend in Microsoft Sharepoint:

  • Funktionen
    • Kalkulation, Vertrieb und Abwicklung von Photovoltaik-Projekten
    • Verwaltung von Dienstleistungen
    • Generierung von Verträgen
    • Projektdokumentation
    • Dokumentenmanagement
    • Expertensystem zur Vertriebsunterstützung
    • Aufgabenverwaltung und Controlling
    • Datenbasis in Microsoft-Sharepoint, dadurch Nutzung unabhängig von den Geschäftsräumen möglich
Ca. 10-15 User

Erstellung Image-Broschüre | Marketing, Organisation, Print

Institut für Kommunikationswissenschaft der Ludwig Maximilians Universität München

Medien und Verlage

50-250 Mitarbeiter

Kenntnisse: Marketing, Organisation, Print

Erstellung einer Image- und Informationsbroschüre „Institut für Kommunikations­wissenschaft“ der Ludwig-Maximilians-Universität, München anlässlich des 75-jährigen Institutsjubiläums

  • Erarbeitung eines Konzeptes in Abstimmung mit der Sektion Öffentlichkeitsarbeit der LMU München
  • Redaktion
  • Organisation und Koordination zwischen der Institutsverwaltung, dem Institutsvorstand, den beitragenden Professoren, einer Grafik-Design-Agentur und dem Fotografen

Website, Adressverwaltung, Büroorganisationssystem | Microsoft Access, VBA, Büroorganisation, Excel, Microsoft Office, Macromedia Dreamweaver

m-tec AG Medizintechnik für Naturheilverfahren / Altkirchen bei München

Pharma und Medizintechnik

< 10 Mitarbeiter

Kenntnisse: Microsoft Access, VBA, Büroorganisation, Excel, Microsoft Office, Macromedia Dreamweaver
  • Konzeption / Implementierung eines Adressverwaltungssystems in MS-Access
  • Aufbau der Büroorganisation
  • Erstellung Website mit Macromedia Dreamweaver
  • Messe-, Seminar- und Anzeigenplanung, Mailings

Diverse Projekte für die Abteilung Marketing | Marketing, Studien, IT Recruitment

IBM Global Services / SerCon GmbH München

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

Kenntnisse: Marketing, Studien, IT Recruitment
  • Empfehlung für eine Schaltstrategie zur Steigerung des Bekanntheitsgrades auf dem Absatz- und Bewerbermarkt
  • Planung eines Bewerberinformationstages
  • Erstellung einer inhaltlichen Empfehlung für eine Broschüre zur Absolventenrekrutierung
  • Konzeption eines Dokumentenmanagementsystems für die Abteilung Marketing
  • Studie „IT in der Automobilindustrie“
  • Studie „IT und Energieversorgungsunternehmen“

Zertifikate

Handlungsorientiert ausbilden (Ausbilderschein)

IHK Akademie Schwaben

2022

NLP Practitioner

Dr. Tonia Nicoletta

2012

Seminar Energierecht

energiebau Solarstromsysteme

2010

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