Business Consultant für Workflow-Automationen mit KI

Virtuelle Assistenz Jessica Diederen, remote

* Office Management
* Optimierung von Büroprozessen
* Assistenz Personalwesen
* Projektassistenz

* Unterstützung der HR Business Partner der Standorte Eschweiler und Stolberg
im Tagesgeschäft
* Betreuung des Einstellungsprozesses, inkl. Durchführung
von Background Checks sowie Erstellung
und Versand von Arbeitsverträgen
* Betreuung des Prozesses zur Probezeitbeendigung
* Betreuung des Austrittsprozesses inkl. Erstellung von
Kündigungsbestätigungen, interne Information an
die entsprechenden Stellen sowie Unterstützung der
Führungskraft im Austrittsprozess
* Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
* Erstellung von Arbeitszeugnissen
* Beratung und Betreuung der Führungskräfte
definierter Bereiche
* Beratung und Betreuung von Mitarbeitern vor Ort
* Vorbereitung des BEM-Prozesses für die Standorte
Eschweiler, Stolberg und Kiefernweg
* Bearbeitung verschiedener HR-Projekte
* Erstellung von regelmäßigen Auswertungen und
Reports für die Abteilung Human Resources

* Warenannahme
* Verbuchung der Ware in den Datenbanken
* Testung und Weiterentwicklung eines neuen
LIMS-Systems
* Fachgerechte Erstkontrolle der Proben/Prüfprodukte
* Probenregistrierung und -weiterleitung
* Verpackung und Versand von Laborproben
inkl. Anfertigung der Zolldokumente
* QM- und GMP-konforme Dokumentation
sämtlicher Vorgänge


* Prozessoptimierung im Fachbereich
* Einkauf- und Bestellwesen
* Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
in deutscher und englischer Sprache