04.02.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
HR Process Optimisation Consultant / Digitalisation of HR department
Muri AG, Schweiz
Muri AG +25 km
CAS Arbeits- & SozialversicherungsrechtSkills
ProzessoptimierungDigitalisierungdie Elektronische ÜbermittlungPerformance ManagementMitarbeiterbindungArbeitsverträgeRekrutierungPersonalwesenPersonalmarketingSchreiben von DokumentationStandardisierungBearbeitung der LohnabrechnungenOffboardingArbeitszeitmodellenTeam Management
HR-Prozessoptimierung für effiziente, rechtssichere und digitale HR-Abläufe
Ich optimiere und strukturiere HR-Prozesse, damit Ihre HR-Abteilung effizienter, rechtssicher und alltagstauglich arbeiten kann. Dazu gehören die Einführung neuer Prozesse und Tools sowie die Überarbeitung bestehender HR-Abläufe, Dokumente und Vorlagen.
Gemeinsam schaffen wir Klarheit, Effizienz und Stabilität in Ihren HR-Prozessen – praxisnah, digital und rechtssicher.
Prozessoptimierung & Strukturierung
- Analyse und Optimierung von HR Prozessen (On-/Offboarding, Recruiting, Mitarbeiterentwicklung)
- Strukturierung und Dokumentation von Aufgaben, Kompetenz und Verantwortlichkeiten (AKV)
- Vereinfachung interner Kommunikationswege und Abstimmungsprozesse
- Modernisierung und Überarbeitung von Arbeitszeitmodellen
HR Dokumente & Formulare
- Überarbeitung und Standardisierung von internen HR-Dokumenten: Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Richtlinien, Einarbeitungsprogrammen
- Modernisieren von Gesprächsformularen: Mitarbeitergespräche, Probezeitgespräche und Leistungsbeurteilungen
Digitalisierung & HR-Tools
- Digitalisierung von Personaldossiers und Recruiting-Prozessen
- Optimierung von Zeiterfassung und Absenzenmanagement (digital, rechtssicher)
- Evaluation und Einführung von HR-Tools (digitale Personaldossiers, Zeiterfassung, Kommunikationsplattform, Bewerbermanagement und Recruitingprozessen)
- Einführung des einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) zur digitalen Datenübermittlung
Employer Branding & Mitarbeiterentwicklung
- Erarbeiten von Massnahmen zur individuellen Employer Branding Strategie und Mitarbeiterbindung
- Entwicklung von Strategien zur Mitarbeiterentwicklung (fachlich oder abteilungsspezifisch)
- Durchführung von Mitarbeiterumfragen und Erarbeiten von geeigneten Massnahmen
- Einführung von internen Schulungen
Gerne begleite ich Sie bei Ihren eigenen Projektideen. Lassen Sie uns Ihre aktuelle Situation gemeinsam analysieren und die passenden Maßnahmen definieren.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischverhandlungssicher
Projekthistorie
- Analyse des bestehenden Prozesses und Strategie entwickeln für die Optimierung
- Erstellen einer Vorlage für Jobprofile und Erstellen von neuen Jobprofilen
- Überarbeiten von Stelleninseraten inkl. Konzept für die Gestaltung der Inserate
- Publikationskanäle analysieren aufgrund KPI
- Aufbauen des Bewerberpools
- Aufbauen von Vorlagen
- Aufbau der Zusammenarbeit mit Personalvermittler (Vertragsverhandlungen, Zusammenarbeit)
- Schulung von Führungskräften und HR-Mitarbeitende auf Bewerbungsgespräche und die neuen Prozesse