01.11.2026 aktualisiert
teilweise verfügbar
info: Abends und am Wochenende verfügbar
IT Application Manager | Process Automation
Schwoich, Österreich
Nur Remote
Diplom-Ingenieur (FH), Maschinenbau, Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-SchweinfurtÜber mich
Spezialist für M365, SharePoint & Power Automate. Ich digitalisiere Geschäftsprozesse & erstelle automatisierte Workflows. Flexible Projektunterstützung: 100% Remote, asynchron & fokussiert auf Ergebnisse abends sowie am Wochenende. Schnell, verlässlich & praxiserprobt.
Skills
AutomatisierungGeschäftsprozesseGeschäftsprozessmodellierungProzessoptimierungBusiness-Workflow-AnalyseDigitalisierungSharepoint Document LibraryMicrosoft SharepointWorkflowsDocuWareMicrosoft Power AutomateIntegration der Power PlatformOffice365Aris SoftwareDocusign
Microsoft 365 & SharePoint Administration
Administration und Weiterentwicklung von Microsoft-365- und SharePoint-Online-Umgebungen (Exchange Online, Teams). Aufbau eines unternehmensweiten Intranets für ca. 450 Mitarbeitende, Berechtigungskonzepte, SSO-Anbindung von Drittsystemen über Entra ID, Automatisierung mit PnP PowerShell.
Power Apps & Power Automate
Power Apps zur Digitalisierung von Antragsprozessen aus mehreren Fachabteilungen. Power Automate Flows für Dokumenten- und Dateimanagement über SharePoint-Bibliotheken und Drittsysteme wie DocuWare, inkl. QM-Dokumentenlenkung nach ISO 9001.
Prozessdigitalisierung & CRM / DMS
Betreuung und Konfiguration von CRM- und DMS-Systemen (SmartCRM, DocuWare inkl. Workflow Manager). Aufnahme von Fachbereichsprozessen und Umsetzung in digitale Abläufe mit weniger Schnittstellen und Handarbeit.
IT-Projektsteuerung & Rollouts
Eigenverantwortliche Steuerung von Systemeinführungen. Anforderungsaufnahme in den Fachbereichen, Koordination externer Dienstleister, Dokumentation und Schulung der Anwender.
KI-Assistenten & E-Signaturen
Administration der Claude-Organisation inkl. SSO und Benutzerbereitstellung, Entwicklung eines Copilot-Agenten, Power-User für Langdock. Einführung und Administration von DocuSign für unternehmensweite Signaturprozesse.
Prozessmodellierung (ARIS) & Ingenieursdenken
Modellierung von Geschäftsprozessen als EPK mit ARIS, u. a. für die Einführung von SAP EWM. Als Diplom-Ingenieur (Maschinenbau) konstruiere ich Prozesse zuerst sauber, bevor sie automatisiert werden.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Betreuung und Administration der Microsoft-365-Umgebung einer Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften (Exchange Online, SharePoint, Entra ID, Teams). Einführung und Weiterentwicklung des SharePoint-Intranets. Administration der KI-Plattform Claude inkl. Single Sign-On und Benutzerbereitstellung sowie Aufbau einer internen KI-Community zu Copilot und Claude. Entwicklung eines Copilot-Agenten für Besprechungsnotizen. Anbindung von Fachanwendungen an Microsoft Entra ID (Single Sign-On). Einrichtung von Ressourcen- und Arbeitsplatzbuchung mit Exchange und Microsoft Places. Pflege von Benutzer- und Gruppenstrukturen in Active Directory und Entra ID. Visualisierung von Geschäftsprozessen als Prozesslandkarte auf SharePoint. Automatisierung administrativer Aufgaben mit PowerShell.
Betreuung und Administration zentraler Unternehmensanwendungen (CRM, DMS, Microsoft 365, SharePoint). Entwicklung und Implementierung von Power Apps zur Digitalisierung interner Antragsprozesse. Konzeption und Aufbau des unternehmensweiten Intranets auf SharePoint-Basis für ca. 450 Mitarbeiter. Automatisierung von Dokumenten- und Dateimanagement-Prozessen mittels Power Automate. Betreuung von DocuSign als Lösung für digitale Signaturen. Modellierung und Dokumentation eines unternehmensweiten EWM-Prozesses als EPK mit ARIS. Power-User für den KI-Assistenten Langdock. Eigenverantwortliche Projektsteuerung sowie Koordination externer Dienstleister bei IT-Rollouts.
Planung, Durchführung und Auswertung von Kundenversuchen. Kundensupport remote und onsite. Entwicklung einer Excel-basierten Versuchsdokumentation und Abteilungsorganisation. Administration der CRM-Software.