22.10.2026 aktualisiert

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Interim Manager und ERP-Projektleiter

Bad Münstereifel, Deutschland
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Diplom- Kaufmann (FH)
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Profilanlagen

Profil_Maik Weihs.pdf
Maik_Weihs_Profil_kurz.pdf

Über mich

Anpackende Führungspersönlichkeit mit tiefgehender kaufmännischer Erfahrung Wirksame Restrukturierungs- und Turnaround Prozesse Weitreichende Buchhaltungserfahrung Durchgreifende Prozessoptimierung Tiefgehende Controlling Kenntnisse Sehr hohe IT-Affinität

Skills

Business IntelligenceUnternehmensberatungFinanzbuchhaltungMicrosoft DynamicsProzessentwicklungProzessautomatisierungSAP Business OneMicrosoft Business CentralIT-Projektmanagement
  • Kaufmännische Geschäftsleitung
  • Geschäftsprozessoptimierung
  • Einführung von ERP-Systemen
  • Projektmanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Change- Management
  • Turn- Around- Management
  • Finanzplanung und Finanzmanagement
  • Unternehmensplanung
  • M&A Beratung
  • Post Merger Integration
  • Kosten- und Leistungsrechnung

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2017

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Projektleiter SAP Business ONE Einführung

Axxence Aromatic GmbH, Emmerich

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

Produktionsunternehmen mit Standorten in Deutschland, Slowakei und in den USA
  • Koordination zwischen dem internationalen Team (Standorten, Solutionpartner, Programmierer)
  • Prozessaufnahme innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Master Data Management
  • Leitung PMO
Koordination und Information der Stakeholder

Co- Projektleiter Einführung Business Central und Leitung Controlling (Interim)

Henry Lamotte, Bremen

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

Produktionsunternehmen (DE), Mittelstand

  • Führung der Controlling- Abteilung bis zur Festanstellung des Nachfolgers
  • Beratung bei der Konzeption und Einführung von MS Business Central
Co-Projektleiter für den Bereich Finance zur Einführung von Business Central

Programmleiter Datenmigration und Reorganisation Berichtswesen bei der Zusammenführung mehrerer Unternehmen

Paragon Germany GmbH, Schwandorf

Medien und Verlage

500-1000 Mitarbeiter

  • Organisation und Sicherstellung der Datenmigration inkl. Tests
  • Schulung der End- User
Beratung des CFO und Leiter Controlling bezügl. des Reportings auf der Basis von Business Central

Projektleiter Einführung Microsoft Business Central und Projektleiter Post Merger Integration (PMI)

Gottlob Rommel GmbH & Co. KG, Stuttgart und Metzingen

Architektur und Bauwesen

500-1000 Mitarbeiter

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Post Merger Integration eines Handwerksbetriebes und der Einführung des ERP-Systems Business Central als Teil einer Branchenlösung

Projektleiter PMI:
  • Mitwirkung an der Due Diligence im Vorfeld des Unterrnehmenskaufes
  • Koordination und Überwachung aller Integrationsschritte zwischen gekauften Unternehmen und den Stabstellen des Mutterunterunternehmens
  • Kaufmännische operative Verantwortung für das erworbene Unternehmen
  • Einführung der relevanten Prozesse im erworbenen Unternehmen

Projektleiter ERP- Einführung:
  • Auswahlprozess des ERP- Systems
  • Bindung des Solutionpartners
  • Projektplan Erstellung
  • Begleitung der Go-Live Phase
  • Aufnahme relevanter Prozesse im Mutterunternehmen für die Einführung des ERP- Systems
  • MasterData- Vorbereitung in Hinblick auf Dopplungen, inhaltlichen Fehlern, Ergänzung von Stammdaten in Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen (Tool: vordefinierte Exel-Tabellen)
  • Koordination zwischen Controlling, Hauptbuch und Nebenbuch, Abrechnungswesen, Einkauf

Projektleiter ERP Einführung D365 F&O- Fortführung des Projektes

Sonova Retail Deutschland GmbH, Dortmund

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

  • Koordination zwischen dem internationalen Team (Konzern, Solutionpartner, Programmierer) und dem deutschen Finance-Team
  • Prozessaufnahme innerhalb der kaufmännischen Administration
  • MasterData- Vorbereitung in Hinblick auf Dopplungen, inhaltlichen Fehlern, Ergänzung von Stammdaten in Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen (Tool: vordefinierte Exel-Tabellen)
  • Koordination zwischen Controlling, Hauptbuch und Nebenbuch, Abrechnungswesen

Einkaufsmanager Werksbau

Schwarz Produktion Düsseldorf

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

  • Einkauf und kfm. Betreuung eines Neubaus von Tiefkühl- Hochregallager mit einem Projektvolumen von 100 Mio. €
  • Verhandlungsführung mit den Lieferanten/Anlagenbau/Bauunternehmen
  • Vertragsausgestaltung
  • Claim- Management

Programmleiter Reorganisation

Meyer Werft Papenburg

Sonstiges

500-1000 Mitarbeiter

  • Koordination zwischen Produktion, Administration, IT u. Projektteam (40 Teammitglieder)
  • Prozessaufnahme im Hinblick auf die verwendeten Applikationen
  • MasterData- Aufbereitung und Transformation der Daten
  • Begleitung des Go-Live

Projektleiter ERP Einführung D365 F&O

Sonova Retail Deutschland GmbH, Dortmund

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

  • Koordination zwischen dem internationalen Team (Konzern, Solutionpartner, Programmierer) und dem deutschen Finance-Team
  • Prozessaufnahme innerhalb der kaufmännischen Administration
  • MasterData- Vorbereitung in Hinblick auf Dopplungen, inhaltlichen Fehlern, Ergänzung von Stammdaten in Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen (Tool: vordefinierte Exel-Tabellen)
  • Koordination zwischen Controlling, Hauptbuch und Nebenbuch, Abrechnungswesen

Projektleiter ERP-Einführung

bitop AG, Dortmund

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

Unterstützung des CFO bei der Einführung des ERP- Systems NAV 2018 und die Prozeßoptimierung in der kaufmännischen Administration
  • Unterstützung des Leiter Rechnungswesen bei buchhalterischen Fragen und Umsetzung von Buchungsaufgaben im neuen System
  • Aufbau und Begleitung der neuen Kostenstellenstruktur in Zusammenarbeit mit dem Controller
  • Verantwortlicher Projektleiter für die interne Koordination zwischen Produktion, Lagerwirtschaft, SCM, Einkauf, FiBu, Controlling
  • Das ERP- System wurde für US- Markt validiert, GMP (Good Manufactoring Practises) - Kriterien
  • Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration zwischen alter Datenbank und GMP-validierte Datenbank mit den Fachbereichen und dem Solutionpartner (Tool: vordefinierte Exel-Tabellen)
  • MasterData- Bereinigung (Artikel, Debitoren, Kreditoren, Aufträge, Bestellungen, Bilanzsalden, Chargen, Lagerbestände) vor Datenmigration, Vorarbeit durch Fachabteilungen, Zusammenführung im Projektteam
  • Turnusmäßiges Reporting zum Finanzvorstand
  • Prozessoptimierung und Aufbau eines Berichtswesens für den Vorstand und Aufsichtsrat
  • 2 Tochtergesellschaften wurden in das ERP- System integriert und entsprechend konsolidiert

Interim Leiter Konzernrechnungswesen

Metalsa, Bergneustadt

Automobil und Fahrzeugbau

500-1000 Mitarbeiter

Überbrückung der Vakanz bis zur Neubesetzung durch einen unbefristeten Angestellten
  • Monatsabschluss nach HGB und IFRS
  • Berichtswesen und Zuarbeit zur Konzernmuttern (Lateinamerika)
  • Führung der Abteilung Rechnungswesen
  • Konsolidierung von 5 Tochtergesellschaften (Ausland) im deutschen Teilkonzern

Beratung und Implementierung Business Central

Lindenhof, Wachtberg

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

Beratung, Konzeptionierung und Implementierung eines ERP-Systems (Microsoft Dynamics) bis zum Go Live

Im Unternehmen befand sich eine Software, deren Support jedoch eingestellt wurde. Aus dem Grund wurde ein ERP-System eingeführt. Das System deckt die betrieblichen Prozesse von der Auftragsabwicklung bis zur Finanzbuchhaltung ab.
  • Bestandsdaten mit Hilfe von vordefinierten Exel-Tabellen (Artikel, Debitoren, Kreditoren, laufende Aufträge, Bilanzsalden) in das neue ERP-System übertragen
  • Arbeitsprozesse entwickeln
  • Unterstützung bei der Übernahme der Buchhaltung des Steuerberaters

Beratung und Restrukturierung

Frings Elektrotechnik, Köln

Architektur und Bauwesen

50-250 Mitarbeiter

Partnerunternehmen von Kommunalversorgern im Rheinland für Straßenbeleuchtung, Hausanschlüsse Strom, Gas und Wasser, Tiefbau
Unternehmensumsatz: 7,5 Mio. EUR

Unternehmensberatung/Restrukturierung
Ausgangssituation:
  • 4 Unternehmensbereiche an zwei Standorten, davon 3 defizitär
  • Notwendigkeit der Kosteneinsparung und Steigerung der Auslastung
Aufgaben / Maßnahmen:
  • Standortanalysen
  • Einführung Berichtswesen als Profitcenter mit EDV
  • Einführung eines strukturierten Einkaufs
  • Neubesetzung von Führungskräften
  • Aufbau Profitcenterplanung und -steuerung
  • Einführung einer Produktivitätskontrolle der Mitarbeiter
  • Einführung eines Fuhrparkoptimierungsprogramm

Beratung und Implementierung Business Central

Xclusive Living GmbH, Köln

Konsumgüter und Handel

< 10 Mitarbeiter

Beratung, Konzeptionierung und Implementierung eines ERP-Systems (Microsoft Dynamics) einschließlich des Go Live

Das Unternehmen wurde neugegründet. Das ERP-System deckt die Auftragsabwicklung, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Einkauf und das Berichtswesen ab

Kaufmännische Leitung ad interim

Elektro Decker GmbH, Essen

Architektur und Bauwesen

50-250 Mitarbeiter

  • Operative Leitung der Bereiche Rechnungswesen, Controlling, Personal und Finanzbuchhaltung, Fuhrpark
  • Jahresabschluss
  • Monatsabschlüsse
  • Operative Führung

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