11.09.2026 aktualisiert
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Interim HR Manager mit über 15 Jahren Erfahrung in HR Operations, Recruiting und Personalentwicklung
Freilingen, Deutschland
Weltweit
Geprüfte Aus- und Weiterbildungspädagogin (IHK Frankfurt am Main)Über mich
Interim HR Managerin mit über 15 Jahren Erfahrung in HR-Führung, Aufbau und Optimierung von HR-Strukturen, Recruiting, Personalentwicklung, Change und Digitalisierung. Hands-on, lösungsorientiert und erfahren in Mittelstand, Konzern und Aufbauorganisationen.
Skills
SAP SuccessFactorsInterim ManagementOrganisationsentwicklungRetail-ManagementAusbildungsaktivitätenTalent-ManagementHR-BeratungPersonalentwicklungPersonaleinsatzplanung
HR Operations und Employee Lifecycle
Umfassende operative HR-Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles: Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Einstellungen, On- und Offboarding, Fehlzeitenmanagement, Personalakten, Zeugnisse, Abmahnungen und Kündigungen – in unterschiedlichen Unternehmensgrößen und Branchen.
Recruiting und Personalauswahl
Eigenständige Durchführung von Recruitingprozessen für operative Funktionen, Führungskräfte und Spezialisten – von der Stellenausschreibung über Vorauswahl und Interviews bis zum Vertragsangebot; Konzeption und Durchführung von Assessment Centern und diagnostischen Auswahlverfahren.
Arbeitsrecht, Betriebsrat und Mitbestimmung
Arbeitsrechtliche Beratung von Geschäftsführung und Führungskräften; Zusammenarbeit mit Betriebsräten bei personellen Einzelmaßnahmen, Betriebsvereinbarungen und Verhandlungen; Erfahrung als Wahlvorstand und Zusammenarbeit mit der JAV.
Tarifpraxis und Zeitwirtschaft
Praktische Erfahrung mit Eingruppierungen, Tarifsteigerungen, Zuschlägen und Arbeitszeitregelungen in verschiedenen Tarifbereichen (Einzelhandel Hessen, Rheinland-Pfalz, Haustarifvertrag); operative Anwendung von ATOSS in Zeitwirtschaft, Dienstplanung, Fehlzeiten, Korrekturen und Reporting.
Personalentwicklung, Ausbildung und Nachwuchsentwicklung
Aufbau und Gesamtverantwortung für betriebliches Ausbildungsmanagement; Konzeption von Qualifizierungsreihen für Führungskräfte und Ausbildungsverantwortliche; Initiierung interner Qualifizierungsprogramme; langjährige Dozentinnenerfahrung u. a. an DHBW Heilbronn.
HR-Prozessaufbau, Standardisierung und Digitalisierung
Aufbau und Standardisierung von HR-Prozessen, Vorlagen und Personalakten in Unternehmen ohne etablierte HR-Strukturen; Auswahl und Einführung von HRworks; Vorbereitung der Implementierung von SAP SuccessFactors Recruiting; Gestaltung digitaler HR- und Recruitingprozesse.
Vorbereitende Payroll und Schnittstellensteuerung
Aufbau vorbereitender Payroll-Prozesse und Schnittstelle zum Steuerberater/Lohnbüro; vollständige Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
Restrukturierung, Personalabbau und operative Veränderungsbegleitung
Begleitung von Restrukturierungs- und Personalmaßnahmen; Begleitung eines Geschäftsführerwechsels sowie der späteren personellen Abwicklung im Zuge der Liquidation; Stabilisierung von Filialen in schwierigen Ausgangssituationen.
HR-Systeme: HRworks, SAP SuccessFactors, ATOSS
Auswahl und Einführung von HRworks bei PTL Luftfahrt GmbH; Vorbereitung der Implementierung bei Aero Horizon; operative Anwendung von SAP SuccessFactors Recruiting mit Verantwortung für Employer-Branding-Inhalte; langjährige operative Anwendung von ATOSS in Zeitwirtschaft und Dienstplanung.
MS Office und weitere Tools
Umfangreiche Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Teams); Aufbau und Pflege von Unternehmenswebsites mit Wix; Content Management mit Contentful.
Umfassende operative HR-Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles: Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Einstellungen, On- und Offboarding, Fehlzeitenmanagement, Personalakten, Zeugnisse, Abmahnungen und Kündigungen – in unterschiedlichen Unternehmensgrößen und Branchen.
Recruiting und Personalauswahl
Eigenständige Durchführung von Recruitingprozessen für operative Funktionen, Führungskräfte und Spezialisten – von der Stellenausschreibung über Vorauswahl und Interviews bis zum Vertragsangebot; Konzeption und Durchführung von Assessment Centern und diagnostischen Auswahlverfahren.
Arbeitsrecht, Betriebsrat und Mitbestimmung
Arbeitsrechtliche Beratung von Geschäftsführung und Führungskräften; Zusammenarbeit mit Betriebsräten bei personellen Einzelmaßnahmen, Betriebsvereinbarungen und Verhandlungen; Erfahrung als Wahlvorstand und Zusammenarbeit mit der JAV.
Tarifpraxis und Zeitwirtschaft
Praktische Erfahrung mit Eingruppierungen, Tarifsteigerungen, Zuschlägen und Arbeitszeitregelungen in verschiedenen Tarifbereichen (Einzelhandel Hessen, Rheinland-Pfalz, Haustarifvertrag); operative Anwendung von ATOSS in Zeitwirtschaft, Dienstplanung, Fehlzeiten, Korrekturen und Reporting.
Personalentwicklung, Ausbildung und Nachwuchsentwicklung
Aufbau und Gesamtverantwortung für betriebliches Ausbildungsmanagement; Konzeption von Qualifizierungsreihen für Führungskräfte und Ausbildungsverantwortliche; Initiierung interner Qualifizierungsprogramme; langjährige Dozentinnenerfahrung u. a. an DHBW Heilbronn.
HR-Prozessaufbau, Standardisierung und Digitalisierung
Aufbau und Standardisierung von HR-Prozessen, Vorlagen und Personalakten in Unternehmen ohne etablierte HR-Strukturen; Auswahl und Einführung von HRworks; Vorbereitung der Implementierung von SAP SuccessFactors Recruiting; Gestaltung digitaler HR- und Recruitingprozesse.
Vorbereitende Payroll und Schnittstellensteuerung
Aufbau vorbereitender Payroll-Prozesse und Schnittstelle zum Steuerberater/Lohnbüro; vollständige Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
Restrukturierung, Personalabbau und operative Veränderungsbegleitung
Begleitung von Restrukturierungs- und Personalmaßnahmen; Begleitung eines Geschäftsführerwechsels sowie der späteren personellen Abwicklung im Zuge der Liquidation; Stabilisierung von Filialen in schwierigen Ausgangssituationen.
HR-Systeme: HRworks, SAP SuccessFactors, ATOSS
Auswahl und Einführung von HRworks bei PTL Luftfahrt GmbH; Vorbereitung der Implementierung bei Aero Horizon; operative Anwendung von SAP SuccessFactors Recruiting mit Verantwortung für Employer-Branding-Inhalte; langjährige operative Anwendung von ATOSS in Zeitwirtschaft und Dienstplanung.
MS Office und weitere Tools
Umfangreiche Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Teams); Aufbau und Pflege von Unternehmenswebsites mit Wix; Content Management mit Contentful.
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Fokus auf zeitlich befristete HR-Führungs- und Umsetzungsmandate, operative Stabilisierung sowie Aufbau und Weiterentwicklung von HR-Strukturen; deutschlandweit, vor Ort, hybrid und remote.
Zentrale operative Aufbaurolle im dreiköpfigen Kernteam; Aufbau der HR-Administration inklusive Arbeitsverträgen, Recruiting, Onboarding und Personalakten; Vorbereitung der Recruitingprozesse für Piloten, Mission Specialists und Führungskräfte; Einführung von HRworks; Aufbau vorbereitender Payroll-Prozesse; Erstellung von HR-Vorlagen und rechtssicheren Grundlagen; Schnittstellenmanagement zu externen Stellen und Behörden; Projektverantwortung für Unternehmenshomepage und LinkedIn-Auftritt.
Gesamtverantwortung für Human Resources in einem Charter-/Frachtflugbetrieb, CAMO und Flugschule mit 12 festen Mitarbeitenden; Aufbau der HR-Funktion und Standardisierung von Prozessen; operative Verantwortung für Verträge, Einstellungen, On- und Offboarding, Fehlzeiten, Abmahnungen und Kündigungen; eigenständiges Recruiting von Piloten, technischen Spezialisten und Führungskräften; Auswahl und Einführung von HRworks; Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat; arbeitsrechtliche Beratung; Personalbedarfs- und Kostenplanung; Vertretung der Finanzchefin; Begleitung eines Geschäftsführerwechsels und der späteren Liquidation.