Interim Expertin PMO/Projektassistenz/-koordination sowie Kommunikation und Organisation

Erfahrene operative Senior-Expertin: Projektassistenz, -management und -koordination mit kaufmännischen, administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben inkl. Teilbereichen Human Resources. Dazu, falls gewünscht oder erforderlich: interne und externe Kommunikation, redaktionelle Arbeiten. Übernahme aller Arbeitsbereiche.

Kernkompetenzen:

▪ PMO und Projektmangement, Unterstützung Gesamtprojektleitung oder GF

▪ Fachwissen und viel Erfahrung in der gesamten internen und externen Kommunikation und Organisation

▪ Dazu gute kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse

▪ Strukturierte, zielgerichtete, antizipierende und unternehmerische Denk- und Arbeitsweise

▪ Hands-on-Mentalität, kreativ – aber pragmatisch mit Organisationstalent

▪ Serviceorientierung und soziale/interkulturelle Kompetenz, gepaart mit Flexibilität

▪ Authentisches, professionelles und souveränes Auftreten

▪ Sofortige verantwortliche Übernahme der Arbeitsbereiche, lösungsorientiert und effizient

Werte

Integrität, Verantwortung, Ergebnisqualität, Fairness

Branchenerfahrung

▪ Bausektor

▪ Medizin / Medizintechnik (Bauprojekte) / Gesundheitswesen

▪ Medien

▪ Reise / Sport / Freizeit

▪ Beratung / Investitionsberatung

▪ Dienstleistung (u.a. Vermittlung von Interim Managern)

▪ Automatisierungstechnik

▪ Non-Profit / Karitativ

▪ Immobilien (Investitionsberatung institutionelle Anleger, Vermietung, Verwaltung)

Regionale (Städte)Kenntnisse

NRW - Bonn (Geburtsort), Köln, Düsseldorf

Bayern - München. 10 Jahre Arbeits- und Wohnort

Hamburg. 6 Jahre Arbeits- und Wohnort

NSW - Sydney

Auslandserfahrung

Mehrere Business-Aufenthalte in Australien

Tools

MS-Office Produkte. Teams. SharePoint. Cloudbasierte (Bau)Projektsoftware (z.B. AWARO). Apple Mac. Lotus Notes. CRM-(Salesforce und Verlagsmanager MüllerPrange) sowie CM-Systeme (TYPO3). InDesign

Interne Organisation

#Erweiterte Projektassistenz und -koordination

#Analyse der Arbeitsabläufe

#Aufbau oder Reorganisation und Optimierung der administrativen Abläufe

#Planung, Organisation und Ablaufbetreuung von Mitarbeiterveranstaltungen

#Moderation von Meetings, Workshops und Events

#Definition der Standards sowie deren Implementierung bei Start Up-Unternehmen

#Aufbau und/oder Leitung Büro / Geschäftsstelle mit Teilbereich Human Resources und kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Aufgabenstellungen

Externe Organisation

Planung, Organisation und Ablaufbetreuung von

#Pressegesprächen und –konferenzen

#Events

#Promotion-und Sponsoring-Aktionen

#Messeauftritten

#Tagungen

#Seminaren

#Reisen