25.08.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Interim Executive Assistant | Strategic Business Partner | C-Level Support | 15+ Jahre
Oberursel (Taunus), Deutschland
Oberursel (Taunus) +250 km
Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (2001)Über mich
Interim Executive Assistant mit über 15 Jahren Erfahrung im direkten C-Level-Umfeld. Ich unterstütze Geschäftsführungen und Vorstände bei Vakanzen, Projekten und in Veränderungsphasen – administrativ, operativ und strategisch. Schnell einsatzbereit, strukturiert, diskret und auf Augenhöhe.
Skills
GeschäftsführungProzessoptimierungEventmanagerProjektmanagementOffice ManagementStakeholder ManagementExecutive ManagementManagement-unterstützung
Executive Management Support
Langjährige Erfahrung in der administrativen, operativen und strategischen Unterstützung von Vorständen, Geschäftsführungen und Senior Leadership auf C-Level. Strukturierung und Priorisierung von Themen, Koordination von Terminen, Informationen und Schnittstellen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
Event- & Meeting-Management
Eigenverantwortliche Organisation und Budgetverantwortung für internationale Leadership-Formate, Aufsichtsratssitzungen, Roadshows und Unternehmensveranstaltungen mit bis zu 300 Teilnehmenden, inklusive Rahmenprogramm, Hotelkoordination und Abstimmung mit Dienstleistern.
Internationale Koordination
Erfahrung in der Stakeholder-Kommunikation auf Deutsch und Englisch, eigenständige Abwicklung internationaler Handelsaktivitäten, von Zolldokumenten über Rechnungsstellung bis zur Zahlungskontrolle auf Kunden- und Lieferantenseite.
Executive Operations & Prozessoptimierung
Optimierung von Prozessen und Office-Strukturen, Datenmanagement sowie Abwicklung freigegebener Zahlungsläufe und vorbereitende Buchführung für Steuerberater.
Microsoft 365 & digitale Tools
Versierter Umgang mit Microsoft 365, SAP, DocuWare, SAGE, HR-Works, Chrome River sowie KI-Anwendungen zur effizienten digitalen Arbeitsorganisation.
Kalender- & Reisemanagement
Koordination komplexer Kalender, Reisen und Prioritäten für Vorstände und Geschäftsführungen in nationalen und internationalen Kontexten.
Präsentations- & Dokumentenerstellung
Detailorientierte Aufbereitung von Präsentationen, Managementunterlagen, Exposés sowie Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
Immobilien- & Projektentwicklungsumfeld
Erfahrung als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Projektentwicklungsteam in einem dynamischen Immobilienumfeld, inklusive Organisation von Grundsteinlegungen und Vermietungsveranstaltungen.
Langjährige Erfahrung in der administrativen, operativen und strategischen Unterstützung von Vorständen, Geschäftsführungen und Senior Leadership auf C-Level. Strukturierung und Priorisierung von Themen, Koordination von Terminen, Informationen und Schnittstellen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
Event- & Meeting-Management
Eigenverantwortliche Organisation und Budgetverantwortung für internationale Leadership-Formate, Aufsichtsratssitzungen, Roadshows und Unternehmensveranstaltungen mit bis zu 300 Teilnehmenden, inklusive Rahmenprogramm, Hotelkoordination und Abstimmung mit Dienstleistern.
Internationale Koordination
Erfahrung in der Stakeholder-Kommunikation auf Deutsch und Englisch, eigenständige Abwicklung internationaler Handelsaktivitäten, von Zolldokumenten über Rechnungsstellung bis zur Zahlungskontrolle auf Kunden- und Lieferantenseite.
Executive Operations & Prozessoptimierung
Optimierung von Prozessen und Office-Strukturen, Datenmanagement sowie Abwicklung freigegebener Zahlungsläufe und vorbereitende Buchführung für Steuerberater.
Microsoft 365 & digitale Tools
Versierter Umgang mit Microsoft 365, SAP, DocuWare, SAGE, HR-Works, Chrome River sowie KI-Anwendungen zur effizienten digitalen Arbeitsorganisation.
Kalender- & Reisemanagement
Koordination komplexer Kalender, Reisen und Prioritäten für Vorstände und Geschäftsführungen in nationalen und internationalen Kontexten.
Präsentations- & Dokumentenerstellung
Detailorientierte Aufbereitung von Präsentationen, Managementunterlagen, Exposés sowie Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
Immobilien- & Projektentwicklungsumfeld
Erfahrung als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Projektentwicklungsteam in einem dynamischen Immobilienumfeld, inklusive Organisation von Grundsteinlegungen und Vermietungsveranstaltungen.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Interimistische und projektbasierte Unterstützung von Entscheidern auf C-Level in Situationen, in denen schnell verlässliche Entlastung und operative Stabilität gefragt sind, etwa bei Vakanzen, in Wachstums- und Veränderungsphasen oder bei anspruchsvollen Projekten. Einsteigen in bestehende Strukturen, Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass Prioritäten, Prozesse, Schnittstellen und offene Themen zuverlässig laufen.
Unterstützung des Managing Directors und eines Executive Managers in einem eigentümergeführten Unternehmen sowie fachliche Koordination eines kleinen Teams. Abwicklung freigegebener Zahlungsläufe, vorbereitende Buchführung, Prozessoptimierung und Datenmanagement sowie eigenständige Abwicklung internationaler Handelsaktivitäten. Abstimmung mit internen, externen und internationalen Stakeholdern nahezu ausschließlich auf Englisch.
Unterstützung des Senior Vice President und des Head of People & Culture im administrativen und operativen Tagesgeschäft. Eigenverantwortliche Organisation und Budgetverantwortung für ein internationales Leadership-Meeting mit 80 Teilnehmenden sowie die unternehmensweite Weihnachtsfeier in der Commerzbank Arena Frankfurt mit rund 300 Mitarbeitenden.
Zertifikate
KI-Online Marketing Manager / IHK
IHK2026
Online-Marketing-Manager / IHK
IHK2025
Immobilien Consultant / IHK
IHK2007