16.10.2026 aktualisiert

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Interim CIO | KI-Transformation | KI-Governance & EU AI Act

Hamburg, Deutschland
Deutschland
Bachelor of Science (B.Sc.) Wirtschaftsinformatik
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Profilanlagen

Florian-Warnken-Beraterprofil.pdf

Über mich

Strategie- und Transformationsberater mit C-Level-Erfahrung: CIO und Mitglied der Geschäftsleitung, Interims-Geschäftsführer, über sechs Jahre im zentralen Management eines DAX-Konzerns. Heute Mitgründer einer KI-Beratung. Schwerpunkt: KI-Transformation und KI-Governance nach EU AI Act.

Skills

Künstliche IntelligenzUnternehmensberatungGeschäftsführungStrategisches ManagementUnternehmenstransformationChange ManagementComplianceCorporate GovernanceDigitalisierungEnergiemarktGovernance-Risikomanagement und ComplianceInformationssicherheitsmanagementIt-GovernanceInterim ManagementProjektmanagementOrganisationsentwicklungScrumTransformationsmanagementStakeholder ManagementExecutive ManagementDatenschutzDSGVODigitalstrategieRisikomanagementIT-Projektmanagement
Strategie- und Transformationsberater mit C-Level-Erfahrung: zuletzt CIO und Mitglied der Geschäftsleitung, davor Interims-Geschäftsführer und über sechs Jahre im zentralen Management eines DAX-Konzerns. Ich habe Transformation verantwortet, nicht nur empfohlen. Ich übersetze Unternehmensstrategie in Entscheidungen der Geschäftsführung, in Organisation und Governance und steuere die Umsetzung bis in den laufenden Betrieb. Schwerpunkt heute: KI-Transformation und KI-Governance nach EU AI Act, als Interim CIO, als Programmleitung oder als Sparringspartner von Geschäftsführung und Eigentümern.

Als CIO eines E-Commerce-Unternehmens mit 120 Mitarbeitenden habe ich im Auftrag der Eigentümer die digitale und die KI-Transformation verantwortet, mit Sitz in der Geschäftsleitung, einschließlich der KI-Governance: Nutzungsrichtlinie, Freigabeweg für Modelle, Risikobewertung, Abstimmung mit dem Datenschutz, Schulungen nach EU AI Act; die IT-Sicherheit lag in meiner Verantwortung. Drei KI-Anwendungsfälle laufen produktiv.

In der Deutsche Post DHL Group: Gesamtprojektleitung der Innovationspartnerschaft mit AOK Systems, Identitätsverfahren für Gesundheits- und Sozialversicherungsdaten, Projekte für das Bundesministerium für Gesundheit. Dazu Interims-Geschäftsführer eines Digital Hubs, Partner einer Managementberatung und Prozessberater in der Energiewirtschaft (EWE-Gruppe, erneuerbare Energien).

Heute Mitgründer und Geschäftsführer der HanseImpact GmbH in Hamburg: KI-Reifegradanalysen im Mittelstand nach einem selbst mitentwickelten Modell mit sechs Dimensionen, darunter Compliance und Governance.

KI-Governance und Regulatorik: EU AI Act, KI-Verordnung, Gap-Analyse, KI-Richtlinien, Rollen und Verantwortlichkeiten, Freigabeprozesse, Risikobewertung, KI-Kompetenz nach Art. 4, Datenschutz, IT-Sicherheit, besonders schützenswerte Daten

KI-Strategie und Transformation: KI-Strategie, Reifegradbewertung, Use-Case-Priorisierung, KI-Roadmap, Zielbetriebsmodell, Entscheidungsvorlagen, KI-Plattform im eigenen Betrieb, KI im Kundenservice

Führung und Organisation: Interim CIO, Mitglied der Geschäftsleitung, C-Level-Sparring, Organisationsentwicklung, Change Management, Stakeholder-Management bis Vorstand und Ministerium

Prozesse und Projekte: Programm- und Projektleitung, PMO, Risikomanagement, Prozessmanagement (BPMN 2.0, EPK), Systemauswahl, Ablösung gewachsener IT-Landschaften, Scrum (Professional Scrum Master I)

Branchen: E-Commerce, Handel, Logistik, Gesundheitswesen, Krankenversicherung, Energiewirtschaft, öffentliche Auftraggeber, Mittelstand, Konzern

Werkzeuge: Microsoft 365, Jira, Confluence, Miro, Notion, Airtable, ChatGPT, Claude, Perplexity

Deutsch Muttersprache, Englisch verhandlungssicher. Verfügbar ab sofort mit bis zu drei Tagen pro Woche, remote, vor Ort nach Absprache. Sitz Region Hamburg.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Mitgründer und Geschäftsführer

HanseImpact GmbH, Hamburg

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

Aufbau einer Beratung für KI-Strategie und Umsetzung im Mittelstand, gleichberechtigter Geschäftsführer.

• Mitentwicklung eines KI-Reifegradmodells mit sechs Dimensionen (Leadership, Menschen und Kultur, Prozesse, Strategie, Compliance und Governance, Technologie und Daten) auf fünf Stufen
• KI-Reifegradanalysen bei mittelständischen Unternehmen: Bestandsaufnahme, Priorisierung der Anwendungsfälle nach Wert und Aufwand, Roadmap und Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung
• Bestandsaufnahme nach der KI-Verordnung (EU AI Act, Fassung Digital Omnibus) für das eigene Unternehmen: Rolle als Anbieter oder Betreiber, Prüfung auf verbotene Praktiken und Hochrisiko-Einstufung, Transparenzpflichten nach Art. 50, KI-Kompetenz nach Art. 4, Maßnahmenplan
• Zielbilder und Systemauswahl für Kundenvorhaben

Ergebnis: Ein Bewertungsrahmen, der in jeder Analyse angewendet wird, und Unternehmen mit priorisierten Anwendungsfällen und einer Roadmap, die ihre Geschäftsführung tragen kann.

CIO und Mitglied der Geschäftsleitung

DF Automotive GmbH, Flensburg

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

E-Commerce-Händler für Autoanbauteile, 120 Mitarbeitende, aktiv in DACH und weiteren europäischen Märkten, eigene Softwareentwicklung mit 20 Entwicklern, 75 Server, über 150 TB Daten. Von den Eigentümern mit dem Umbau beauftragt: digitale Transformation, erweitert um die KI-Transformation.

• KI-Governance aufgebaut: Nutzungsrichtlinie, Freigabeweg für die Modelle, Risikobewertung, Abstimmung mit dem Datenschutz, Town-Hall-Meetings, KI-Playbook, Schulungen der Mitarbeitenden nach EU AI Act vorbereitet
• Verantwortung für IT und IT-Sicherheit
• Zentrale KI-Plattform im eigenen Betrieb, seit 2025 für alle Mitarbeitenden, Modelle je Abteilung freigegeben, Daten bleiben im Unternehmen
• KI im Kundenservice: Klassifizierung aller Anfragen, Standardfälle ohne manuelle Bearbeitung, mehrere tausend Anfragen pro Tag
• KI-Anwender-Team aus den Fachbereichen, interne Hackathons, vier Prototypen in den Betrieb übernommen
• Teilegutachten-Prototyp mit der Universität zu Lübeck als Grundlage einer Investitionsentscheidung
• Ablösung der gewachsenen Infrastruktur, Rendering-Farm auf Kubernetes

Ergebnis: Das Mehrvolumen aus 12 % Unternehmenswachstum hat der Kundenservice mit rund 20 % weniger Personal bewältigt, bei mehr Zeit je Kunde. Neue Infrastruktur geordnet an die Nachfolge übergeben.

Interims-Geschäftsführer

Digital Hub Cologne GmbH, Köln

Sonstiges

Der Digital Hub Cologne, getragen vom PropTech Powerhouse e.V., unterstützt mittelständische Unternehmen bei digitalen Vorhaben, als Partner des Mittelstand-Digital Zentrums Rheinland.

Operative Geschäftsführung zur Überbrückung mit fünf Zielen:
• Überführung von öffentlicher in privatwirtschaftliche Hand
• etablierte Formate ausbauen und neue entwickeln
• digitale Pilotprojekte als wiederholbare Beispiele umsetzen
• verlässlicher Partner für Mittelständler und Start-ups bleiben

Ergebnis: Übergabe an die neue Geschäftsführung nach sechs Monaten, geordnet und im laufenden Betrieb.

Senior Projektmanager, zentrales Management

Deutsche Post DHL Group (Einstieg beim Siegfried Vögele Institut, E-POST)

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Digitale Kommunikations- und Identifizierungslösungen an der Schnittstelle von Konzern, öffentlichen Auftraggebern und Gesundheitsmarkt.

• Branchenstrategien für das Gesundheits- und Krankenversicherungswesen: Analyse von Märkten und Kundenprozessen, Branchenlösungen, Steuerung der Vertriebsaufträge mit Ergebnisverantwortung
• Innovationspartnerschaft mit AOK Systems initiiert und als Gesamtprojektleiter geführt (gemeinsame Pressemitteilung 27.10.2016)
• Identitätsverfahren mit abgestuften Vertrauensniveaus für besonders schützenswerte Daten, darunter Sozialversicherungs- und Gesundheitsdaten
• Projekte für das Bundesministerium für Gesundheit; beratender Beitrag zum Patientendaten-Schutz-Gesetz aus Sicht der Identitätsverfahren der Deutschen Post
• Arbeit mit Gremien, politischen Arbeitsgruppen und technischen Dienstleistern

Ergebnis: Nahezu vollständige Marktdurchdringung im Zielmarkt und Prozesse, die bis heute Bestand haben.

Berater, erneuerbare Energien

selbstständig (Different Concept)

Energie, Wasser und Umwelt

Zwei Mandate im Umfeld erneuerbarer Energien.

Zertifizierungsunternehmen für Offshore-Projekte (03/2012 bis 11/2013): Projektmanagement standardisiert und professionalisiert.
• Kennzahlen für das Multiprojektmanagement zur Steuerung durch das Management
• Schulung der Projektleiter, Vorlagen und Methoden
• Project-Cost-Controlling eingeführt
• Vorbereitung und Durchführung von Kunden-Audits

Hersteller von PEM-Elektrolyseuren für Wasserstoff (03/2012 bis 11/2012): Übergang vom Prototyp in die Serienfertigung.
• Konzeption und Umsetzung eines Risikomanagements
• Projekt- und Kostenplanung, Entscheidungsvorlagen
• Reorganisation der Lagerwirtschaft, Beratung bei der Einführung eines Warenwirtschaftssystems

Projektleiter und Interim Manager

selbstständig (Different Concept)

Konsumgüter und Handel

Selbstständiger Berater für Prozess- und Projektmanagement.

• Otto Group, E-Commerce-Zielarchitektur im SAP-CRM-Kontext (01/2011 bis 05/2011): Anforderungen erhoben, Prozesse in BPMN 2.0 modelliert, Risiko- und Qualitätsmanagement, Mapping von Anwendungskomponenten und Schnittstellen
• Otto Group, Multiprojektmanagement-Werkzeug (03/2012 bis 09/2012, Teilprojektleiter): Umsetzungs-, Betriebs-, Migrations- und Schnittstellenkonzepte, Koordination von Fachbereichen und Dienstleistern bis zur Übergabe in den Betrieb
• Interim Manager einer Neugründung im Bereich Mobile Solutions (11/2011 bis 03/2012): Strategie, Geschäftsfelder, Partner, Aufbau einer Prozessorganisation
• Projektleitung mehrerer Shop- und App-Projekte, inklusive Ausschreibung und Anbieterauswahl
• Mitgründer spark.IT, Sonderpreis des netSTART-Awards 2011

Berater, Competence Center Prozessberatung

BTC AG, Oldenburg (EWE-Gruppe)

Energie, Wasser und Umwelt

Prozessberatung in der EWE-Gruppe, Teilnehmer des Förderprogramms „BTC New Talents“.

• EWE NETZ GmbH, Einführung des Prozessmanagements (02/2010 bis 12/2010): Anlass waren die Regularien nach der Liberalisierung des Energiemarkts; das Projekt beriet Geschäftsleitung und oberes Management bei der unternehmensweiten Einführung. Meine Rolle: Projektassistenz, Aufsetzen der Projektorganisation, PMO, Risiko- und Qualitätsmanagement, Dokumentation des Lieferantenwechselprozesses
• Energieversorger, konzernweites Projekt-Wiki (02/2010 bis 05/2010, Teilprojektleiter): Confluence mit SharePoint gekoppelt, rund 5.500 Benutzer angebunden
• Interne Projekte: Prozessverbesserung mit BONAPART, Führungskräfte-Wiki, alternative Arbeitsplatzmodelle (Projektleiter)
• BONAPART-Schulungen als Trainer, Presales Prozessberatung

Praxisphase und Bachelorarbeit

1&1 Internet AG, Karlsruhe

Telekommunikation

Produktentwicklung Consumer-Produkte (DSL, VoIP), Bachelorarbeit zur prozessbasierten Produktentwicklung.

• Billing-Prozesse an künftige Vorgaben der Bundesnetzagentur angepasst (Teilprojektleiter): Interviews, Prozessanalyse und Dokumentation, technisches Umsetzungskonzept
• Lastenhefte, Projekt-Kickoffs und Abstimmungen mit den technischen Abteilungen

Zertifikate

Ausbildereignung (AEVO)

IHK Flensburg

2023

Professional Scrum Master I (Nr. 743727)

Scrum.org

2021

ITIL Grundlagen

WBS Training AG

2011


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