31.08.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
HR-Generalistin / Personaladministration / HR-Operations
Pfäffikon ZH, Schweiz
Nur Remote
HR-Assistent, Klubschule Migros, Bern, 03/2023Skills
Personaladministration & Employee Lifecycle
Umfassende Kenntnisse in der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles, von Onboarding bis Offboarding, inklusive Erstellung von Arbeitsvertraegen, Arbeitszeugnissen, Kuendigungen und Arbeitsbestaedigungen.
HR Operations & Payroll Support
Erfahrung in HR Operations, inklusive Koordination des monatlichen Payroll-Prozesses, Kontrolle lohnrelevanter Daten und Mutationen sowie Pflege von Zeit- und Absenzensystemen wie Mobatime.
Office Management & Executive Support
Fundierte Erfahrung im Office Management und Executive Support, inklusive Lieferantenmanagement, Facility Management, Vertragsverwaltung, Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie Prozessoptimierung.
Recruiting & Onboarding
Koordination von Recruiting-Prozessen sowie Unterstuetzung beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender.
SAP-Kenntnisse
Praktische Erfahrung mit SAP, unter anderem bei der Abwicklung von Bestellungen, Rechnungen, Mutationen und Spesenabrechnungen.
Eventkoordination & Reiseorganisation
Organisation von Geschaeftsreisen, Veranstaltungen und Kongressen sowie administrative Unterstuetzung bei Kommunikationsprojekten.
Datenmigration & Dokumentenmanagement
Erfahrung in der Pruefung, Bereinigung und Zusammenfuehrung von HR-Dokumenten und Personaldossiers sowie Sicherstellung der Vollstaendigkeit und Konsistenz elektronischer Personaldossiers vor der Datenmigration.
Buchhaltung & Kreditorenmanagement
Unterstuetzung der Kreditorenbuchhaltung bei der Erfassung, Pruefung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Durchfuehrung von Zahlungslaeufen.
MS Office & HR-Systeme
Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR- und Verwaltungssystemen wie Mobatime, KWAXX, MailXpert und Dabusoft (FileMaker).
Umfassende Kenntnisse in der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles, von Onboarding bis Offboarding, inklusive Erstellung von Arbeitsvertraegen, Arbeitszeugnissen, Kuendigungen und Arbeitsbestaedigungen.
HR Operations & Payroll Support
Erfahrung in HR Operations, inklusive Koordination des monatlichen Payroll-Prozesses, Kontrolle lohnrelevanter Daten und Mutationen sowie Pflege von Zeit- und Absenzensystemen wie Mobatime.
Office Management & Executive Support
Fundierte Erfahrung im Office Management und Executive Support, inklusive Lieferantenmanagement, Facility Management, Vertragsverwaltung, Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie Prozessoptimierung.
Recruiting & Onboarding
Koordination von Recruiting-Prozessen sowie Unterstuetzung beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender.
SAP-Kenntnisse
Praktische Erfahrung mit SAP, unter anderem bei der Abwicklung von Bestellungen, Rechnungen, Mutationen und Spesenabrechnungen.
Eventkoordination & Reiseorganisation
Organisation von Geschaeftsreisen, Veranstaltungen und Kongressen sowie administrative Unterstuetzung bei Kommunikationsprojekten.
Datenmigration & Dokumentenmanagement
Erfahrung in der Pruefung, Bereinigung und Zusammenfuehrung von HR-Dokumenten und Personaldossiers sowie Sicherstellung der Vollstaendigkeit und Konsistenz elektronischer Personaldossiers vor der Datenmigration.
Buchhaltung & Kreditorenmanagement
Unterstuetzung der Kreditorenbuchhaltung bei der Erfassung, Pruefung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Durchfuehrung von Zahlungslaeufen.
MS Office & HR-Systeme
Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR- und Verwaltungssystemen wie Mobatime, KWAXX, MailXpert und Dabusoft (FileMaker).
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseRussischMuttersprache
Projekthistorie
Administrative Unterstuetzung im HR-Migrationsprojekt zur Digitalisierung und Ueberfuehrung von Personaldossiers in ein neues HR-System. Pruefung, Bereinigung und Zusammenfuehrung von HR-Dokumenten sowie Identifikation und Korrektur von Dateninkonsistenzen. Sicherstellung der Vollstaendigkeit, Qualitaet und Konsistenz elektronischer Personaldossiers vor der Datenmigration. Bearbeitung vertraulicher Personaldaten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien.
Betreuung saemtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt. Erstellung von Arbeitsvertraegen, Kuendigungen, Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen. Koordination des monatlichen Payroll-Prozesses mit dem externen Payroll-Provider KWAXX. Pflege und Qualitaetssicherung des Zeit- und Absenzensystems Mobatime. Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie Erstellung praxisorientierter HR-Dokumentationen.
Organisation und Koordination administrativer Ablaeufe im Tagesgeschaeft. Administrative Betreuung der Bewohnerdossiers sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Stammdaten. Erstellung von Rechnungen, Offerten sowie weiterer administrativer Dokumente. Telefonische, schriftliche und digitale Korrespondenz mit Bewohnern, Angehoerigen, Kunden und externen Ansprechpartnern.