10.09.2026 aktualisiert

**** ******** ****
Premiumkunde
100 % verfügbar

Interim Senior HR Manager / HR Generalist / HR Business Partner / HR Consultant / People Partner

München, Deutschland
Deutschland
Betriebswirtin (VWA), Personalfachkauffrau (IHK), Industriekauffrau (IHK)
München, Deutschland
Deutschland
Betriebswirtin (VWA), Personalfachkauffrau (IHK), Industriekauffrau (IHK)

Profilanlagen

2003_BWL_VWA_Wirtschaftsdiplom.pdf
1993_Industriekauffrau_IHK_Prüfungszeugnis.pdf
The official EF SET Certificate™ _ Melanie Weber.jpg
Zertifikat Sicherheitsbeauftrage in Büro und Verwaltung.jpg
Teilnahmebestätigung - Change Management für Personaler_innen.pdf
2001_Personalfachkauffrau_IHK_Zeugnis.pdf
Zertifikat_T190080651_Entgelttransparenz.pdf
CV_202609_Weber, Melanie.pdf

Über mich

Senior Interim HR-Berater mit über 25 Jahren Erfahrung in der operativen, administrativen und strategischen Personalarbeit. Schwerpunkte liegen in der Vakanzüberbrückung,Optimierung von HR-Prozessen sowie Etablierung einer Entgeltmatrix im Kontext von Equal Pay.

Skills

Agile MethodologieProzessoptimierungKarriereentwicklungChange ManagementArbeitsverträgeAllgemeine Administrative UnterstützungAnreizprogrammeInterim ManagementSoziale KompetenzBetriebsvereinbarungAnalyse der KennzahlenPersonalberatungHands-On-MentalitätSAP HRStatistikenPräsentationenHr-UnterstützungEinstufung und Unterstützung (Outplacement)ProjektberatungElektronische ReisekostenabrechnungPersonalverwaltungTalent-ManagementHR-GovernanceAssistenz der GeschäftsführungHR-BeratungPersonaldienstleistungenSekretariatserfahrungBetriebsratOrganisation der ArbeitsabläufePersönliche AssistenzVerwaltung von BüromaterialEntgeltverhandlungenMs Teams
Erfahrung in folgenden HR Bereichen:
Personalberatung, -Strategie, Operative Personalarbeit, Personalverwaltung, Administration
  • Optimierung von HR-Prozessen
  • Entgelttransparenz / Equal Pay
  • Post-Merger-Integration
  • Agile Methoden
  • Change Management für Personaler
  • Compensation & Benefits
  • Personalentwicklung / Talent Management
  • Recruiting
  • On-/Offboarding
  • Outplacement / Newplacement
  • Arbeitsverträge, Aufhebungsverträge, Kündigungen, Abmahnungen, Zeugnisse
  • Delegations / Expats / Grenzgänger
  • Diversity-Themen
  • Coaching
  • Gehaltsstrukturen / Marktvergleich
  • Entgelttransparenzgesetz / Equal Pay
  • Bonussysteme (Short Term / Long Term Incentives)
  • Personalbeurteilung / Internationale Mitarbeitergespräche
  • Mitarbeiterbefragung
  • Präsentationen und Statistiken
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat & Sprecherausschuß
  • Elektronische Personalakte
  • Blue und White Collar
  • Vorbereitende Lohn- u. Gehaltsabrechnung

Erfahrung Sekretariat / Teamassistenz:
  • Aufbau von Abteilungen
  • Persönliche Assistenz
  • Projektunterstützung
  • Reiseplanungen
  • Verwaltungstätigkeiten
  • Büroorganisation
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden
  • Berichte, Präsentationen, Statistiken, Analysen

Branchen-Erfahrung (z.T. mit Matrix-Organisation, weltweit)
  • IG-Metall
  • IT
  • Real Estate
  • Finanzwesen & Versicherungen
  • Sozialwesen (Öffentlicher Dienst TVÖD)
  • Groß- und Außenhandel

Skills:
  • Teamplayer
  • Einfühlungsvermögen / Empathie
  • Hands-On-Mentalität
  • Organisationstalent
  • Analysefähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität / Anpassungsfähigkeit
  • Stressresistenz / Resilienz
  • Konfliktlösungsfähigkeit
  • Kundenorientiert
  • Resilienz

Anwender-Software:
MS Office (Excel, Word, Powerpoint), Trello, Workday, Personio, KitaOne, SAP HR/3, PAISY (Grundkenntnisse), Teams, Sharepoint, Haufe Zeugnis Manager, Flowmium, TeamTailor, uvm.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2022

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Interim Projekt: HR Assistant & Projekt Entgelttransparenz

Fahrrad XXL

Konsumgüter und Handel

250-500 Mitarbeiter

1. Überbrückung von Vakanzen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung, Prüfung & Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie sonstigen HR Dokumenten

2. Entwicklung und Implementierung eines transparenten und marktgerechten Vergütungssystems einschließlich Stellenarchitektur, Kompetenzmodell und Gehaltsbändern unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen zur Entgelttransparenz
- Analyse der bestehenden Vergütungsstruktur
- Definition von Rollen-, Kompetenz- und Anforderungsprofilen
- Entwicklung objektiver Kriterien zur Vergütungsfestlegung
- Umsetzung in Personio

3. Erstellung von Dokumentenvorlagen in Personio zur Optimierung der administrativen HR-Arbeit

Interim Projekt: Recruiting DACH-Region

Medline International Germany GmbH

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

- Planung und Durchführung von kurzen Interviews
- Koordination von Interviewterminen und enge Abstimmung mit Hiring Managern
- Absagemanagement

Interim Projekt: HR Spezialist / Leadership Guidebook

BASF SE

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

  1. Unterstützung bei der Erstellung eines Leadership Guidebooks für das Extended Leadership Team innerhalb der IT- und Datenabteilung
  2. Unterstützung bei der Recherche
  3. Unterstützung bei spezifischen Prozessen und Dokumentationen
  4. Erstellung von Präsentationen zu diversen HR-Themen und geplanten Projekten

Interim Projekt: HR Generalist - Compensation & Benefits

Franz Haniel & Cie. GmbH

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Compensation & Benefits:
  • Analyse, Konzeptionelle Ausarbeitung und Rollout von Betriebsvereinbarungen inkl. Erstellung von Berechnungsblättern und Vertragsänderungen
  • Bereitstellung der Daten für die Payroll
  • Kostenanalyse und Überarbeitung der Reiserichtlinie
  • Überarbeitung der Dienstwagenrichtlinie
Grenzgänger:
  •  Koordination der in- und ausländischen Payroll
  • Kontakt / Zusammenarbeit mit externen Beratungsfirmen
  • Unterstützung bei der Überprüfung von Daten
  •  Klärung von Mitarbeiterfragen
Aushilfen / Stundenlöhner:
  • Analyse des Bedarfs
  •  Erarbeiten von Prozessverbesserungen
Intranet / Homepage:
  • Etablieren einer neuen Struktur
  •  Überarbeitung der Inhalte / Texte
Incentive / Bonuszahlungen (Short Term Incentive/Treueprämien):
  • Berechnung der jährlichen Bonuszahlungen
  • Erstellung von Serienbriefen
Sonstiges:
  • Erstellung von Zeugnissen (Haufe Zeugnis Manager)

Interim Projekt: HR Business Partner deutschlandweit

Babilou Deutschland GmbH

Öffentlicher Dienst

5000-10.000 Mitarbeiter

- Abwicklung von HR-Vorgängen (Verträge, Zeugnisse, Abmahnungen, etc.)
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern
- Recruiting
- Anwendung Tarif Öffentlicher Dienst (TVÖD)

Interim Projekt: HR Referentin - Post-Merger-Integration

Babilou Family Deutschland GmbH

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Gestaltung & Integration von HR-Prozessen nach Unternehmensübernahme einer deutschlandweiten privaten Kindergarten-Kette
- Ist-Analyse der Ausgangssituation
- Adhoc Einführung von Mindest-Prozessen
- Etablierung von HR-Kommunikationswegen
- Enge Zusammenarbeit mit der Payroll
- Datenkontrolle und Korrektur
- Anwendung Tarif Öffentlicher Dienst (TVÖD)

Interim Projekt: HR Regional Partner Germany - HR EMEA

Teradata GmbH

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern
- HR Administration des kompletten Mitarbeiter-Life-Cycles
- Zusammenarbeit mit internationalem HR Team (EMEA)
- Mitarbeit an internationalen HR-Projekten (weltweit)

Projekt HR Newplacement/Outplacement & Governance

SIEMENS AG

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

- Entwicklung & Neugestaltung eines deutschlandweiten Prozesses mit Hilfe von Scrum-Methoden
- Governance & Koordination
- Schulung von Führungskräften und HR Business Partnern
- Abwicklung mit externen Rahmenvertragspartnern

HR Professional - Global HR Business Partner / Real Estate (München)

Siemens AG

Architektur und Bauwesen

>10.000 Mitarbeiter

- Beratung von Führungskräften zu Spezialthemen
- Moderation von internationalen Performance-Gesprächsrunden (EFA/PMP)
- Koordination/Beratung zu Delegationen/Expats
- Etablierung und Betreuung von Talentprogrammen / Förderung von Diversity
- Erstellung von Geschäftsführerverträgen
- Statistiken und Präsentationen

HR Consultant - HR Referat / Financial Services (München)

Siemens AG

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

- Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften
- Erstellung des Siemens Management Reviews für den Vorstand
- Compensation & Benefits
- Koordination/Beratung zu Delegationen/Expats
- Recruiting / Onboarding
- Treuhandprüfung, Einführung SOA/IKS
- Gehaltsabrechnung mit IVIP und SAP R/3 HR
- Umstellung auf elektronische Personalakten (Budgetverantwortung für die SFS GmbH)
- Erstellung von Geschäftsführerverträgen

HR Consultant - HR Referat / Corporate Finance & Versicherungswesen (München)

Siemens AG

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

- Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften
- Erstellung des Siemens Management Reviews (Statistik) für den Vorstand
- Compensation & Benefits
- Gehaltssysteme / Bonussysteme / Marktvergleich
- Recruiting
- Onboarding
- Payroll (Siemens-internes Abrechnungssystem IVIP)

Sekretariat mit Sachbearbeitung - Corporate Finance Risk Management (München)

Siemens AG

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

- Aufbau des Sekretariats wegen Gründung einer neuen Abteilung aufgrund neuem Gesetz (KonTraG)
- Unterstützung der Referenten im Risikomanagement
- Erstellung von Statistiken & Erfassung der weltweiten Daten

Teamassistenz - Produktmarketing - Passive Bauelemente und Röhren (München)

Siemens AG

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

- Erstellung von Präsentationen
- Reisekostenabrechnung für Team-Mitglieder & Führungskraft
- Unterstützung des Marketing-Teams

HR Consultant - Personalreferat / Fertigungswerk Rasierapparate (Walldürn)

Braun AG

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

Tätigkeit von 10/1993 - 12/1993 (online nicht hinterlegbar)

- Recruiting von Arbeitern für die Fertigung & intensive Zusammenarbeit mit dem Arbeitsamt
- Manuelle Berechnung von Sonderboni/Zuschläge für Monteure
- Vorbereitende Payroll (PAISY)
- Anwendung IG-Metall-Tarif
- Unterlagen für Betriebsrat

Sachbearbeitung - Einkauf / Verkauf / Personal (Osterburken)

Erwin Dietz GmbH

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

Allgemeine Bürotätigkeiten im kleinen Familienunternehmen (Fruchtsaft-Industrie)
von 01/1993 bis 09/1993 (online nicht hinterlegbar)

Zertifikate

Compensation Analysis

Alison

2026

Entgelttransparenz & Entgeltgerechtigkeit

Verlag Dashöfer

2026

Change Management für Personaler:innen

Haufe Akademie

2025

Sicherheitsbeauftragte für Büro und Verwaltung

VBG

2021

EFSet - English Certificate

EF SET

2021

Kontaktanfrage

Einloggen & anfragen.

Das Kontaktformular ist nur für eingeloggte Nutzer verfügbar.

RegistrierenAnmelden