23.10.2026 aktualisiert

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Excel-VBA Anwendungsentwickler | Datenverarbeitung & Prozessautomatisierung

Bad Breisig, Deutschland
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Abitur · IHK-geprüfter Bürokaufmann · Autodidaktische Excel-VBA-Qualifikation m. langjähriger Praxis
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Profilanlagen

Projekt-CV_Hans-Juergen_Kohl 2026.pdf
Lebenslauf_Hans-Juergen_Kohl 2026.pdf

Über mich

Ich entwickle kleine bis hochkomplexe Excel-VBA-Anwendungen für betriebliche Datenverarbeitung und Prozessautomatisierung. Dabei verbinde ich langjährige Erfahrung in der Unternehmensorganisation mit fachlicher Analyse, konzeptionellem Denken und praxisgerechter technischer Umsetzung.

Skills

DatenarchivierungDatenübertragungenDatenzuordnungData MigrationDatenbankanwendungExcel-FormelnExcel-MakrosProzessautomatisierungUnternehmensdatenAutomatisierte DatenverarbeitungProzessanalyseProzess ManagementExcel SolverAnalyse von GeschäftsprozessenDatenaufnahmeVBA Programming LanguageDatenprogrammierung
Schwerpunkt meiner Arbeit ist die Entwicklung individueller Excel-VBA-Anwendungen für betriebliche Datenverarbeitung, Organisation und Prozessautomatisierung – von kleinen Hilfsprogrammen bis zu umfangreichen, miteinander verknüpften Anwendungssystemen. Erfahrungen habe ich in kleineren und mittelständischen Unternehmen ebenso gesammelt wie in großen Konzernen.


Technische Schwerpunkte
Konzeption, Entwicklung, Erweiterung und Pflege von Excel-VBA-Anwendungen
Zusammenführung, Prüfung, Bereinigung und Auswertung großer Datenbestände aus unterschiedlichen Quellen
Automatisierung von Arbeitsabläufen, Datenübertragungen sowie Import- und Exportprozessen
Entwicklung von Datenbank-, Planungs-, Controlling- und Reportinglösungen auf Excel-Basis
SAP-nahe Datenverarbeitung und Automatisierung von Abläufen zwischen Fachanwendungen
Fehlersuche, Plausibilitätsprüfungen, Performanceoptimierung und Fehlerprotokollierung


Ausgewählte Projekterfahrung
Bestehende Excel-basierte Systeme zur Projekt- und Ressourcenplanung sowie SOLL-IST-Auswertung habe ich analysiert und auf dieser Grundlage erfolgreich eine verbesserte, quellenübergreifende Anwendung konzipiert und umgesetzt. Im Mittelpunkt standen verlässliche Datenzuordnungen, geringerer manueller Pflegeaufwand und aussagekräftige Auswertungen.

Im Umfeld einer SAP-Transformation entwickelte ich Excel-VBA-Automatisierungen für die Aufbereitung und Übertragung umfangreicher Kalkulationsdaten. Dazu gehörten der Export aus SAP, die Datenübernahme in eine Fachanwendung ohne reguläre Import-/Exportschnittstelle sowie Rückschreibungen, Prüfungen und Fehlerprotokolle. Die Lösungen wurden erfolgreich produktiv eingesetzt und trugen wesentlich zu Zeitersparnis, Fehlerreduzierung und Entlastung der beteiligten Mitarbeiter bei.

Während meiner langjährigen Tätigkeit im Rechnungswesen eines Bankkonzerns entwickelte und betreute ich unter anderem eine umfangreiche Sachkontendatenbank mit SAP-Anbindungen, ein Sachkontenantragsverfahren sowie Anwendungen für Projektcontrolling, permanente Inventur, Datenmigration und Dokumentation.

Weitere Anwendungen entstanden unter anderem für Buchhaltung, Zeiterfassung, Warenwirtschaft und betriebliche Auswertungen.

Aktuell entwickle ich mit FlexDV-ERP eine eigene Excel-VBA-basierte Anwendung zur flexiblen Erfassung, Verarbeitung und Auswertung betrieblicher Daten. Im Mittelpunkt stehen eine universelle Datenerfassung, praxisorientierte Auswertungen und eine möglichst wartungsarme Anwendungsstruktur.


Arbeitsweise
Durch meine praktische Erfahrung in kaufmännischer Verwaltung und Unternehmensorganisation betrachte ich Anforderungen nicht nur technisch. Ich arbeite mich in fachliche Abläufe ein, kläre Zusammenhänge und entwickle Lösungen im Austausch mit den Beteiligten. Entscheidend sind für mich nachvollziehbare, zuverlässige Ergebnisse und Anwendungen, die im Arbeitsalltag tatsächlich unterstützen.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2000

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisseFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Excel-VBA-Anwendungsentwicklung – SAP-nahe Datenintegration und Prozessautomatisierung

Freiberufliches Projekt

Konzeption und Entwicklung von Excel-VBA-Automatisierungen zur Aufbereitung, Übertragung und Implementierung umfangreicher Kalkulationsdaten im Umfeld einer SAP-Transformation.

Wesentliche Leistungen:
Automatisierter Export und Aufbereitung von Daten aus SAP
Entwicklung oberflächenbasierter Import- und Exportverfahren für eine Fachanwendung ohne reguläre Schnittstellen
Automatisierte Datenzuordnung, Rückschreibung von Identifikatoren sowie Prüf- und Fehlerprotokollierung
Fachliche Abstimmung, Tests und Implementierung im produktiven Projektumfeld

Ergebnis: Erfolgreicher produktiver Einsatz mit erheblichen Zeitersparnissen, reduzierter Fehleranfälligkeit und deutlicher Entlastung der beteiligten Mitarbeiter.

Technologien: Microsoft Excel, VBA, SAP-nahe Datenverarbeitung

Excel-VBA-Anwendungsentwicklung – Projekt- und Ressourcenplanung / Controlling

Freiberufliches Projekt

Analyse bestehender Excel-basierter Planungs- und Controllingsysteme sowie Konzeption und erfolgreiche Umsetzung einer verbesserten, quellenübergreifenden Anwendung zur Unterstützung der Projektsteuerung.

Wesentliche Leistungen:
Analyse bestehender Anwendungen, Datenstrukturen und Auswertungen
Konzeption und Umsetzung einer integrierten Planungs- und Controllinglösung
Zusammenführung unterschiedlicher Datenquellen und Sicherstellung eindeutiger Zuordnungen
Automatisierung wiederkehrender Datenverarbeitungs- und Pflegeprozesse
Entwicklung aussagekräftiger Auswertungen für Projekt- und Ressourcenplanung

Ergebnis: Verbesserte Datenkonsistenz, reduzierter manueller Bearbeitungsaufwand und zuverlässigere Informationsgrundlagen für Planung und Controlling.

Technologien: Microsoft Excel, VBA, Datenintegration, Pivot-Tabellen

Excel-VBA-Anwendungsentwicklung – Rechnungswesen und betriebliche Anwendungssysteme

Deutsche Postbank / Deutsche Bank AG
Angestellte Tätigkeit im Konzernrechnungswesen

Langjährige Entwicklung, Erweiterung und Betreuung umfangreicher Excel-VBA-Anwendungen zur Unterstützung betrieblicher Prozesse im Rechnungswesen eines Bankkonzerns.

Wesentliche Leistungen:
Entwicklung und Betreuung einer umfangreichen Sachkontendatenbank mit SAP-Anbindungen und vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten
Konzeption und Entwicklung eines revisionsgeprüften Sachkontenantragsverfahrens
Entwicklung einer Projektdatenbank zur Planung, Steuerung und Auswertung von Projekten und Linienaufträgen
Entwicklung von Anwendungen für permanente Inventur, Dokumentation und Datenarchivierung
Programmiertechnische Unterstützung von Datenmigrationen und organisatorischen Veränderungen
Anwenderunterstützung und Schulungen im Umgang mit Excel-Anwendungen

Ergebnis: Erfolgreicher, teilweise langjähriger produktiver Einsatz der entwickelten Anwendungen zur Unterstützung komplexer betrieblicher Verwaltungs- und Rechnungswesenprozesse.

Technologien: Microsoft Excel, VBA, Datenbankanwendungen, SAP-nahe Datenverarbeitung

Entwicklung kaufmännischer Anwendungssysteme – Rechnungswesen, Warenwirtschaft und Zeiterfassung

div. kleinere u. mittelständisch, Handwerk, Einzelhandel u. Dienstleistung
Frühere selbstständige und angestellte Tätigkeiten

Konzeption, eigenständige Entwicklung und praktische Einführung von Excel-VBA-Anwendungen für kaufmännische und organisatorische Abläufe in kleineren und mittelständischen Unternehmen.

Wesentliche Leistungen:
Entwicklung eines integrierten Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Controllingsystems mit Zeiterfassung, Auftragsverwaltung und Nachkalkulation.

Entwicklung und Einführung eines umfangreichen Kassen- und Warenwirtschaftssystems mit Artikelverwaltung, Preis- und Rabattsteuerung sowie betrieblichen Auswertungen.

Anpassung und Einführung der Anwendungen in unterschiedlichen Unternehmensumgebungen
Weiterentwicklung der Systeme auf Grundlage praktischer betrieblicher Anforderungen.

Ergebnis: Erfolgreicher, teilweise mehrjähriger Einsatz der Anwendungen im betrieblichen Alltag. Das Kassen- und Warenwirtschaftssystem wurde auch für ein weiteres Handelsunternehmen angepasst und dort eingeführt.

Technologien: Microsoft Excel, VBA, kaufmännische Datenverarbeitung, Prozessautomatisierung

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