15 Jahre digitale Transformation in Konzernen (ALDI, EDEKA, SPAR, Galeria, NORMA, BVG,...) gehen nahtlos über in KI-Transformationen. Zusammen mit meiner brandaktuellen KI-Transformationsplattform www.everstore.consulting bringe ich Superpower in Kundenprojekte.
Gesamt- und Programmleitung von IT-Großprojekten im Konzern-Handel – agil (Scrum, SAFe), klassisch (PMI) und hybrid
Digitale Transformation Retail: POS und Self-Checkout, ESL, Payment, Digital Signage, mobile Filiallogistik
IT-Strategie Retail: Technologie-Roadmaps, Ausschreibung und RfP, Anbieterauswahl, Proof of Concept, Business Case und ROI
KI-Transformation: KI-Potenzialanalyse, Use-Case-Portfolio, KI-Piloten und Rollout, Prozessautomatisierung mit KI-Agenten
Turnaround kritischer Projekte, PMO und Portfoliomanagement
ERFOLGE IN ZAHLEN
15 Jahre digitale Transformation im Handel, Projekte in 6 Ländern (onsite je mind. 6 Monate)
Programme bis 70 Personen und 30+ Mio. € Budget (SPAR Österreich), Budgetabweichung unter 3 %
KassenSichV für 40.000+ Kassen (EDEKA); GK-Rollout in 2.000+ Filialen Europa und 200 in China (adidas)
3 Turnarounds: Gebr. Heinemann, Kaufland, adidas Russland
NORMA: KI-gestützte ESL-Strategie mit PoC – Vorstandsvorlage in einem Drittel der Zeit zu halben Kosten
BVG: nach vier Jahren Stillstand Strategie „Kantine 2030“ in sechs Monaten, vom Vorstand genehmigt
ARBEITSWEISE
Über Risiken steuern, Budgets unter Kontrolle: Setup prüfen, passende Methodik wählen, Meilensteinplan und Kommunikationsmatrix, voller Fokus auf rote Arbeitspakete, eigenes Projektcontrolling mit rollierendem Forecast (Ziel ±3 %) – und der Mensch im Mittelpunkt.
EIGENE KI-LÖSUNGEN 2026
everstore.consulting: Plattform für Strategieentwicklung, Portfolio- und Projektmanagement – im Einsatz bei NORMA und Galeria
everstore.cloud: Kassensystem und Prozessautomatisierung, erstellt mit Claude Code und Claude Design
5 KI-Lösungen mit 100.000 Codezeilen in drei Monaten bis zur Proof-of-Market-Phase (u. a. POS-Rollout-Tool)
Gründer & Geschäftsführer: Cloud-Kassensystem und KI-Plattform everstore.consulting
EverStore GmbH
Konsumgüter und Handel
< 10 Mitarbeiter
High-Tech-Startup für digitale Kassensysteme: SaaS-Plattform und Mobile POS für den filialisierten Mittelstandshandel – als Gründer und geschäftsführender Gesellschafter, parallel zur Projekttätigkeit.
Entwicklung einer Smart-Retail-Plattform mit SmartPOS-Terminals und mobilen Tablet-Kassen
Führung eines internationalen Teams in Pune (Indien), Prag und Nürnberg
Im Einsatz bei Home24, FlixBus, Wunderkind und Renesim; Aussteller EuroCIS 2018–2020, Innovationspreise „Handel im Wandel“ 2018 und Wayra Incubator 2019
Aktuell: Refactoring zum KI-Kassensystem (everstore.cloud), erstellt mit Claude Code und Claude Design
Seit 2025: everstore.consulting – eigene Plattform für KI-Transformation und IT-Beratung (Strategieentwicklung, KI-Transformationsportfolio, Markt- und Anbieteranalysen, Projektsetups, Test-, Trainings- und Service-Transition-Konzepte). Im Praxiseinsatz bei NORMA, Galeria und BVG. 5 KI-Lösungen mit 100.000 Codezeilen in drei Monaten bis zur Proof-of-Market-Phase.
IT-Projektleitung neues Kassensystem für 83 Warenhäuser (CTAC XV POS)
Galeria
Konsumgüter und Handel
>10.000 Mitarbeiter
Ausgangslage: Warenhauskette mit 83 Filialen und 3,2 Mrd. € Umsatz. Nach der Übernahme durch neue Investoren liegt der Fokus auf Digitalisierung und Systemerneuerung.
IT-Projektleitung und Scaled Agile Coach für die Ablösung des bestehenden Kassensystems
Einführung von CTAC als neuem All-in-One-Anbieter für SAP, Middleware und Kasse (XV POS)
Projektumsetzung mit Unterstützung der eigenen KI-Beraterplattform everstore.consulting
Ergebnis: Erfolgreiche Pilotierung in zwei Filialen (Pilot Go-Live Kleve), Rollout für 2027 geplant.
Ausgangslage: Durch die Mobilitätswende steigt der Personalbedarf der BVG (ca. 15.000 Mitarbeitende, 1,3 Mrd. € Umsatz). Heute können aber nur rund 2.000 Mitarbeitende an festen Standorten mit Essen versorgt werden. Die digitale Transformation stand seit vier Jahren still.
Erstellen einer digitalen Transformationsstrategie
Erstellen einer belastbaren Roadmap mit Marktanalysen
Begleitung der Ausschreibung
Ergebnis: Nach vier Jahren Stillstand in sechs Monaten eine Strategie und Roadmap „Kantine 2030“ erstellt, die im Anschluss vom BVG-Vorstand genehmigt wurde.
Dauer: 2 Jahre
Strategieberatung: KI-gestützte ESL- und Self-Checkout-Strategie mit Proof of Concept
NORMA
Konsumgüter und Handel
>10.000 Mitarbeiter
Ausgangslage: Lebensmitteldiscounter mit ca. 2.000 Filialen in Deutschland und 4 Mrd. € Umsatz sucht Strategie und belastbare Anbieterentscheidung für ESL und Self-Checkout. Das ESL-Vorhaben stand seit zwei Jahren still.
ESL-Strategieentwicklung mit Begleitung durch die eigene KI-Plattform everstore.consulting
Markt-, Trend-, Anbieter- und Wettbewerberanalyse des ESL-Marktes
ROI-Kalkulator ESL für NORMA
Proof of Concept im Future Store mit den vier relevantesten Anbietern – innerhalb von zwei Monaten
Bewertung von Self-Checkout als zweites Handlungsfeld
Ergebnisse: Vorstandsvorlage nach vier Monaten – dank KI-gestützter Arbeitsweise in einem Drittel der Zeit und zur Hälfte der geplanten Kosten. Self-Checkout bewertet: für NORMA aktuell nicht relevant.
Dauer: 10 Monate
Gesamt-IT-Projektleitung Kasse und Self-Checkout (GEBIT/NCR), Payment-Migration Payone
SPAR Österreich
Konsumgüter und Handel
>10.000 Mitarbeiter
Ausgangslage: Marktführer im österreichischen LEH mit 17 Mrd. € Umsatz und 3.300 Filialen in fünf Ländern. Eine vorhandene NCR-Kasse wird durch eine GEBIT-Kasse abgelöst.
Quereinstieg in die laufende IT-Projektleitung während des Österreich-Rollouts; Rolle: Gesamt-IT-Projektleitung, Scaled Agile Coach
Steuerung von zwei Scrum-Teams (ca. 100 Personenjahre Entwicklung mit GEBIT) zur Entwicklung der SPAR-Self-Checkout-Lösung und des POS-Ländercustomizings für Slowenien, Kroatien und Ungarn
Parallel als Multiprojektleiter: Payone-Anbieterwechsel, ESL-Pilotierung bei Interspar, Welcome Screen / Digital Signage, Anbieterharmonisierung Geschenkkarten
Ergebnisse:
Self-Checkout-Lösung (NCR-Hardware, GEBIT-Software) entwickelt und in einer Filiale pilotiert (Graz)
Ländercustomizing für Slowenien, Kroatien und Ungarn entwickelt, Länder-Pilotierungen erfolgreich abgeschlossen
Projektcontrolling mit zwei Jahresbudgetplanungen unter 3 % Abweichung
Team: ca. 70 Personen · Budget: 30+ Mio. €
Gesamt-IT-Projektleitung mobile Filiallogistik (Android) – 5 Scrum-Teams, ca. 50 Personen
ALDI SÜD
Konsumgüter und Handel
>10.000 Mitarbeiter
Ausgangslage: Eine der zehn größten Handelsgruppen weltweit mit über 7.000 Filialen und mehr als 50 Mrd. € Umsatz. Im IT-Transformationsprogramm wird eine veraltete mobile Filiallogistik auf Android-Terminals modernisiert – nach vorheriger Ausschreibung mit der Umsetzung beauftragt.
IT-Projektleitung von zwei parallelen Projekten: mobile Filiallogistik sowie dynamische Permanentinventur
Steuerung von fünf Offshore-Scrum-Teams zur Xamarin-Softwareentwicklung
Einführung von agilem Projektmanagement und agilen Entwicklungsprozessen
Strategie- und Technologieberatung für mobile Retail-Lösungen, Mentoring der Teilprojektleitung
Ergebnisse: Pilotierung der Lösung in Österreich, danach Übergabe für den Rollout an einen internen Projektleiter; weltweiter Rollout der dynamischen Permanentinventur.
Rolle: Gesamt-IT-Projektleitung, Agile Coach · Team: ca. 50 Personen · Budget: zweistelliger Mio.-Betrag · Tools: MS Teams, JIRA, Confluence, Android, Xamarin, C#
Interim-Projektleitung KassenSichV für 40.000+ Kassen und Vorprojekt GK OmniPOS
EDEKA
Konsumgüter und Handel
>10.000 Mitarbeiter
Ausgangslage: Größter Lebensmitteleinzelhändler Deutschlands mit über 10.000 Filialen und mehr als 50 Mrd. € Umsatz. Großer Zeitverzug bei der fristgerechten Erfüllung der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV).
Interim-Projektleitung für die Lieferantenauswahl und Umsetzung der KassenSichV für über 40.000 Kassen mit GK POS 12
Interim-Projektleitung der Vorprojektphase zur Einführung von GK OmniPOS
Workshops und Coaching zu agilem Projektmanagement und agilen Entwicklungsprozessen
Ergebnis: Lieferantenauswahl und Projektplanungsvorschlag wurden vom Vorstand zur Umsetzung genehmigt.
Rolle: Projektleitung, Scaled Agile Coach · Team: ca. 20 Personen · Tools: JIRA Agile/Scrum, MS Teams
Strategieberatung & IT-Architekt: Ausschreibung mobile Filiallösung, Teilprojektleitung S/4HANA
ALDI SÜD
Konsumgüter und Handel
>10.000 Mitarbeiter
Ausgangslage: ALDI SÜD modernisiert im Rahmen eines großen IT-Transformationsprogramms seine IT-Infrastruktur – darunter die mobile Filiallösung für über 7.000 Filialen.
Beratung im Ausschreibungsverfahren einer mobilen Filiallösung (Strategiekonzept, Anbieteranalyse)
IT-Architektur-Evaluierung unter Berücksichtigung moderner Service-Architekturen
Fachliche Unterstützung bei Digitalisierung und Optimierung von Filialprozessen im RfP-Prozess
Leitung der Ausschreibung für eine dynamische Permanentinventur in den Filialen
Teilprojektleitung (Streamlead) im SAP-S/4HANA-Rollout, Quality Gates zur Absicherung der Anwenderakzeptanz
Ergebnis: Vorstandsvorlage mit Entscheidungsempfehlung zur Individualprogrammierung der Lösung.
Team: ca. 10 Personen · Tools: JIRA Kanban, BigGantt
Maßgeschneiderte Kassenlösung für die FlixBus-Ticketshops (EverStore GmbH als Lieferant)
FlixMobility (FlixBus)
Transport und Logistik
Ausgangslage: Fernreiseanbieter mit über 2.500 Destinationen. Neben dem Onlinevertrieb werden Reisen auch in Ticketshops großer europäischer Städte verkauft – dafür braucht es eine Kasse mit Fiskalisierung für viele Länder und voller Integration in die FlixBus-Systeme, als Ersatz für die vorhandene Onlineshop-Workaround-Lösung.
Konzeption und Realisierung einer maßgeschneiderten Kassenlösung mit eigenem Offshore-Team
Neues Integrationskonzept: FlixBus-Buchung, Retail-Logik und SumUp-Payment in einem Front-End
Echtzeit-Datenzugriff über APIs, ohne klassische Schnittstellen
Ergebnis: Pilotierung in drei Shops (Pilot Go-Live Flixshop Nürnberg).
Ausgangslage: Duty-Free-Shop-Betreiber an rund 50 Flughäfen weltweit. Nach Abkündigung der SAP-Kassensoftware müssen die weltweiten Shops zeitnah auf LS Retail umgestellt werden. Das Projekt war nach entgleister Pilotierung am Flughafen Hamburg im Krisenmodus.
IT-Gesamtprojektleitung für die Migration auf LS Retail in 300 Duty-Free-Shops und Big-Bang-Inbetriebnahmen u. a. an den Flughäfen Frankfurt, Köln und dem neu eröffneten Flughafen Istanbul
Agiles Projektmanagement
Lieferantensteuerung über KPIs und Managed Services, KPI-Dashboard, Steering Boards
Ergebnisse:
Projektstabilisierung in drei Monaten und Wiederaufnahme der weltweiten Rollouts, QA-Probleme stabilisiert
Alle Rollouts und Migrationen als Punktlandung ohne Beeinträchtigung des Tagesgeschäfts
Highlight: Big-Bang-Go-Live am Flughafen Istanbul mit 40 Shops im Dauerbetrieb und 50.000 Transaktionen pro Tag
Team: ca. 30 Personen
Projektleiter & Testmanagement: Kassen-Rollout nach der Pilotkrise (GEBIT, Turnaround)
Kaufland
Konsumgüter und Handel
>10.000 Mitarbeiter
Ausgangslage: Lebensmittelkette der Schwarz-Gruppe mit über 1.270 Märkten in Deutschland und Mittel-/Osteuropa. Nach großen Schwierigkeiten in der Pilotphase Tschechien bei der Migration auf GEBIT war erfahrene Verstärkung gefragt.
Interimsmanagement im Rollout-Team des neuen Kassensystems für 15.000 Kassen
Strategischer Aufbau einer agilen Qualitätssicherung nach ISTQB, Einführung von HP ALM
Optimierung der Agile/Scrum-Prozesse im Zusammenspiel mit dem Softwarelieferanten
Lieferantensteuerung über KPIs und Managed Services, Aufbau eines KPI-Dashboards
Ergebnisse: Projekt mittels Problemstrukturierung und Risk Management in vier Monaten zurück auf Kurs gebracht, QA-Probleme stabilisiert; Pilotierung einer Kaufland-Filiale in Deutschland.
Team: ca. 40 Personen · Methoden & Tools: PMI mit Agile/Scrum, ISTQB, HP ALM, JIRA, ServiceNow
IT-Projektmanagement: GK-POS- und Omnichannel-Projekt Russland neu aufgesetzt (Turnaround)
adidas
Konsumgüter und Handel
>10.000 Mitarbeiter
Ausgangslage: Mission-Critical-Projekt zur Einführung von GK-POS und Omnichannel-Prozessen im Handel in Russland als Basis für den weltweiten Rollout. Das Projekt war aufgrund massiver Probleme gestoppt.
Projekteinstieg in kritischer Phase – IT-Projektmanagement für die Einführung von GK-POS bei adidas Russland
Projektstrukturierung in Arbeitspakete, Projektmanagement über Risikomanagement
Outsourcing des gesamten Rollouts (1.100+ Stores) als Managed Service an einen Drittanbieter
Aufbau eines Support-Modells mit SLAs, Leitung von Steering Boards
Einführung eines Price-Gun-Handhelds
Ergebnis: Projektstabilisierung in vier Monaten bis zur Pilotierung einer adidas-Filiale in Moskau, danach Übergabe an einen Rollout-Service-Provider.
Team: ca. 30 Personen · Budget: einstelliger Mio.-Betrag · Methoden & Tools: PMI mit Agile/Scrum, HP ALM, SharePoint, Java
Senior Manager Retail-IT (angestellt): Projektleitung, Portfoliomanagement und Teamleitung
adidas
Konsumgüter und Handel
>10.000 Mitarbeiter
Neun Jahre Retail-IT im Konzern (Auszug der Projekthistorie im Angestelltenverhältnis):
SAP-Projektleitung: Einführung SAP Retail in Europa
Rollout GK Software in 2.000+ adidas-Filialen Europas, zusätzlich 200 Filialen in China in eigener Verantwortung (Pilot Go-Live Hong Kong)
RFID-Einführung in Zentrallager und Filialen bei adidas NEO
Einführung des Kundenbindungsprogramms adidas Club in Europa
Globales Portal für Filialmanagement, Backoffice und Kommunikation
ERP in Handel und Produktion
adidas Management Development Program (2010–2012)
Zertifikate
Advanced Management for Senior Leaders
WHU – Otto Beisheim School of Management
2024
Project Management Professional (PMP®), Nr. 468179
Project Management Institute (PMI)
2013
Professional Scrum Master I & II (PSM I & II)
Scrum.org
2013
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