12.04.2026 aktualisiert

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Premiumkunde
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info: nicht verfügbar bis 31.10.2026

Controlling-/ Finance- / General Management Consultant

Bonn, Deutschland
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Diplom-Kauffrau
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info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Diplom-Kauffrau

Profilanlagen

Lebenslauf_Maike_Engels_2026-03.pdf

Über mich

Ich liebe Klarheit in Zahlen und Prozessen – und den Austausch mit Menschen. Als Controlling- und Managementberaterin helfe ich Unternehmen, Strukturen zu schaffen, die funktionieren: pragmatisch, lösungsorientiert und mit Blick fürs Ganze.

Skills

ProzesskostenrechnungBuchhaltungUnternehmensplanungAutomatisierungKosten-Nutzen-AnalyseMedizintechnikUnternehmensverwaltungUnternehmensberatungCorporate FinanceGeschäftsführungAutomatisierung von GeschäftsprozessenProzessoptimierungBerechnungenKapazitätsmanagementInvestitionenCash ManagementDeckungsbeitragIBM DB2DigitalisierungEnterprise Resource PlanningFinanzenFinanzbuchhaltungFinanzielle PlanungForecastingInterkulturelle KommunikationLiquiditätSage ERPProjektmanagementPflegeBetriebsaufwandPartner DevelopmentSage AccountingHandelStandardisierungDocuWareBuchhaltungskontrolleKpi-Berichterstattung
Erfahrene Expertin im Controlling, Finance Management und kaufmännischen Projektmanagement mit über 15 Jahren Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen (u. a. Produktion, Medizintechnik, Pflege und Handel).

Schwerpunkte:
  1. Analyse und Neudefinition von Kostenstellen- und Kostenträgerstrukturen
  2. Einführung und Optimierung von Controlling-Systemen (DB1/DB2, KPI-Reporting)
  3. Budgetierung, Forecasting und Finanzplanung
  4. Beratung im Bereich Finance-Management-Prozesse und Working Capital Management
  5. Analyse und Optimierung von Accounting- und Controlling-Prozessen
  6. Beratung bei ERP-Einführungen (z. B. SAGE 100)
  7. Optimierung und Beratung im Bereich Transparenzschaffung im CAPEX-Reporting
  8. Kalkulation von Standardkosten und Deckungsbeiträgen
  9. Automatisierung und Digitalisierung von Finanzprozessen
  10. Einführung und Nutzung von ERP-Systemen (z. B. SAGE 100)
  11. Implementierung von DocuWare zur Digitalisierung der Buchhaltungs- und Prüfprozesse
  12. Entwicklung und Umsetzung von Reporting- und Forecast-Prozessen
  13. Business Partnering & Management Reporting
  14. Beratung und Sparring der Geschäftsführung
Arbeitsweise:
Analytisch, strukturiert und hands-on, mit ausgeprägtem Prozessverständnis, hoher interkultureller Kompetenz und verhandlungssicheren Englischkenntnissen.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischgut

Projekthistorie

Interim Finance Management | Prozessoptimierung | Accounting & Controlling

Unternehmensgruppe im Freizeit- und Entertainmentsektor

Sonstiges

250-500 Mitarbeiter

Unterstützung eines mittelständischen Unternehmens bei der Strukturierung, Steuerung und Optimierung zentraler Finanzprozesse. Fokus auf der Schnittstelle zwischen Accounting, Controlling, operativen Fachbereichen und externen Partnern.
Schwerpunkte des Projekts sind die Koordination von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozessen, die Analyse und Verbesserung bestehender Finance-Prozesse sowie die Weiterentwicklung von Reporting-, Prüf- und Steuerungsstrukturen. Zusätzlich Begleitung von Digitalisierungs- und Automatisierungsmaßnahmen im kaufmännischen Bereich, insbesondere zur Verbesserung von Prozessklarheit, Datenqualität und interner Abstimmung.

Thematische Schwerpunkte: Finance-Prozessoptimierung, Accounting, Controlling, Monatsabschluss, Reporting, Digitalisierung, Automatisierung, Kostensteuerung, Budgetplanung, Compliance.

Projekt: Controlling-Beratung | Einführung von DB1/DB2 und KPI-System bei Bädercoach GmbH

Personaldienstleister mit Fokus auf gewerbliche Fachkräfte

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

  1. Analyse und Neudefinition der Kostenstellen- und Kostenträgerstrukturen, Einführung von DB1/DB2 und KPI-Systemen
  2. Entwicklung eines transparenten, leistungsbezogenen Provisionsmodells
  3. Beratung der Geschäftsführung sowie Konzeption und Durchführung von Workshops zur KPI-Anwendung

Interims Manager Controlling Beratung und Business-Analyse

Produzierendes Unternehmen der Lebensmittelindustrie

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

  1. Erstellung und Validierung von Standard- und Produktkalkulationen inkl. material- und prozessbedingter Verluste sowie Verpackungskosten
  2. Aufsetzen und Prüfen von Kostenträgerstrukturen sowie Entwicklung von Standardkostenmodellen
  3. Einführung strukturierter Reporting-Formate zur besseren Steuerung von Absatz, Rohwareneinkauf und Produktionsplanung
  4. Identifikation von Systemfehlern und Koordination der Fehlerbehebung in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT bei der Nutzung des ERP-Systems (Sage 100)
  5. Übernahme einer Brückenfunktion zwischen Geschäftsführung, operativen Einheiten und IT als Business Consultant
  6. Begleitung der digitalen Abbildung von Geschäftsprozessen im ERP-System (Sage 100) und Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen zur Systemvalidierung
  7. Schulung und Anleitung der Fachbereiche im Umgang mit ERP-System und Reportingprozessen
  8. Einführung eines digitalen Rechnungsprüfungsprozesses mit DocuWare für die Finanzbuchhaltung inkl. Freigabeworkflow und revisionssicherer Archivierung

Projektleitung Anbindung an die Telematik-Infrastruktur (TI)

Beueler Pflegeteam GmbH

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

Beratung im Rahmen des Programms „Förderung unternehmerischen Know-hows“ zur digitalen Transformation einer Pflegeeinrichtung.
  • Erstellung eines TI-Konzepts inkl. Prozessanalyse, IT-Infrastrukturcheck und Evaluierung der Pflegesoftware
  • Begleitung bei der Beantragung von eHBA und SMC-B Karten sowie Koordination der Zusammenarbeit mit dem TI-Anbieter
  • Erstellung von Fahrplänen, Aufgabenpaketen und Zeitplänen zur Anbindung an die TI
  • Konzeptioneller Beratungsbericht mit Maßnahmenempfehlungen zur Fördermittelabrechnung bei der BAFA und Rückerstattung der Kosten über die GKV

Operative und strategische Führung der Care Management Deutschland GmbH

Care Management Deutschland GmbH, Bonn

Sonstiges

50-250 Mitarbeiter

  • Position: Stellvertretende Geschäftsführerin
  • Beschreibung: Verantwortlich für die umfassende operative und strategische Führung der deutschen Unternehmensgruppe, insbesondere der Nova Vita Residenz Bonn GmbH inklusive des 4-Sterne-Hotels Collegium Leoninum. Übernahme der stellvertretenden Geschäftsführung an allen Standorten, direkte Leitung und Koordination der Tochtergesellschaften sowie umfassende Personalverantwortung.
  • Erfolge:
    • Stärkung der Finanz- und Controlling-Prozesse, die eine bessere finanzielle Stabilität und nachhaltige Unternehmensentwicklung sicherstellten.
    • Führung und Förderung eines Teams von bis zu 100 Mitarbeitenden, einschließlich 7 Abteilungsleitern und 4 Direktoren, wodurch eine hohe Leistungskultur und effektive Teamarbeit gefördert wurden.

Projekt: Integration und Digitalisierung der ambulanten Pflege

Nova Vita ambulanten Pflege GmbH, Bonn

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

  • Position: Geschäftsführerin der Nova Vita Ambulante Pflege GmbH
  • Beschreibung: Führung der operativen Geschäfte mit besonderem Fokus auf die Implementierung digitaler Prozesse in der ambulanten Pflege. Leitung der Jahresbudgetplanung und Durchführung von Vergütungsverhandlungen.
  • Erfolge: Erfolgreiche Digitalisierung der Pflegeprozesse, was zu einer Steigerung der Effizienz und Compliance führte. Optimierung von Betriebsabläufen und Verbesserung der gesetzlichen Konformität.

Projekt: Implementierung gesetzlicher Auflagen und Tarifverträge in der Pflege

Care Management Deutschland

Sonstiges

250-500 Mitarbeiter

  • Position: Stellvertretende Geschäftsführerin
  • Beschreibung: Verantwortlich für die konzeptionelle, administrative und operative Umsetzung der gesetzlichen Auflagen zur Tariftreue (GVWG) und die Einführung der Entlohnung nach geltenden Tarifverträgen in der Pflege für alle Pflegemitarbeitenden der Gesellschaften in Essen und Bonn.
  • Erfolge:
    • Erfolgreiche Umsetzung der Tariftreueregelung und Anpassung der Vergütungsstrukturen, was zu einer gerechteren und transparenteren Entlohnung der Pflegekräfte führte.
    • Sicherstellung der Compliance mit neuen gesetzlichen Vorschriften, wodurch das Unternehmen vor potenziellen rechtlichen Herausforderungen geschützt wurde.
    • Verbesserung der Arbeitszufriedenheit und Motivation der Pflegekräfte durch die Gewährleistung fairer Löhne und Arbeitsbedingungen.

Projekt: Vertretung des chinesischen Geschäftsführers in Deutschland

CARDIONOVUM GmbH, Bonn

Pharma und Medizintechnik

10-50 Mitarbeiter

  • Position: Director of the General Manager Office in Germany
  • Beschreibung: Vertretung des chinesischen Geschäftsführers in Deutschland, Führung des lokalen Teams und Übernahme der strategischen Planung und Umsetzung von Geschäftszielen.
  • Erfolge: Effektive Führung und Koordination des Teams während einer kritischen Übergangsphase, Sicherstellung der Geschäftskontinuität und Erreichung der gesetzten Ziele.

Projekt: Implementierung von Controlling-Prozessen

CARDIONOVUM GmbH, Bonn

Pharma und Medizintechnik

10-50 Mitarbeiter

  • Position: Referentin der Geschäftsführung – Business Controlling, Reporting und Human Resources Manager
  • Beschreibung: Entwicklung und Implementierung von Controlling-Prozessen auf Vertriebs- und Geschäftsführungsebene, um die Transparenz und Effizienz in der Entscheidungsfindung zu steigern. Enge Zusammenarbeit mit chinesischen Investoren, um die Anforderungen und Erwartungen internationaler Stakeholder zu erfüllen.
  • Erfolge: Erfolgreiche Einführung standardisierter Controlling-Verfahren, die eine um 30% schnellere Monatsabschlusszeit ermöglichten und eine verbesserte Budgetkontrolle gewährleisteten.

Projekt: Zentralisierung der Procure-To-Pay-Prozesse

HSBC Trinkaus & Burkhardt AG, Düsseldorf

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

  • Position: Operations & Vendor Risk and Compliance Specialist Procurement
  • Beschreibung: Leitung eines Projekts zur Zentralisierung aller Procure-To-Pay-Prozesse innerhalb des Unternehmens. Koordinierung zwischen verschiedenen Abteilungen, um Einheitlichkeit und Compliance in den Einkaufsprozessen sicherzustellen.
  • Erfolge: Reduktion der Prozesskosten und Verbesserung der Compliance-Rate bei Lieferanten.

Projekt: Optimierung der IT-Finanzplanung und -Steuerung

HSBC Trinkaus & Burkhardt AG, Düsseldorf

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

  • Position: IT Planning & Finance Officer
  • Beschreibung: Verantwortlich für die Budgeterstellung IT-Abteilung. Hauptaufgaben umfassten die Erstellung und Überwachung des IT-Budgets, zur Sicherstellung der Kostenkontrolle im IT-Bereich.
  • Erfolge: Effektive Budgetierung und Kostenmanagement, die zu einer deutlichen Reduzierung der IT-Ausgaben führten.

Zertifikate

Arbeitsrecht für Führungskräfte

Haufe Akademie GmbH & Co. KG

2019

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