21.07.2026 aktualisiert
60 % teilweise verfügbar
Freelance Senior Project Lead | Event Operations
Köln, Deutschland
Köln +500 km
B.A. Wirtschaftswissenschaften – Internationales ManagementÜber mich
Freiberuflicher Senior Project Lead für Event Operations, Corporate-, Healthcare- und B2B-Formate. Fokus auf Projektleitung, Stakeholder- und Dienstleisterkoordination, Timings, Budgetkontrolle, Teilnehmermanagement und verlässliche Umsetzung vor Ort.
Skills
Ausgewogene BudgetierungUnterstützung für Live-VeranstaltungenVeranstaltungsmanagementEventmanagerProjektmanagementProjektablaufOnsite-supportAblaufplanung
Projektleitung & Event Operations
Freiberuflicher Senior Project Lead mit Erfahrung in der Steuerung anspruchsvoller Event- und Kommunikationsprojekte. Fokus auf Projektleitung, Event Operations, Ablaufplanung, Timings, Budgetplanung und -kontrolle sowie verlässliche Umsetzung vor Ort.
Eventformate & Projektumfelder
Erfahrung mit Corporate Events, B2B-Formaten, Healthcare- und Pharma-Projekten, Kongressen, Roadshows, Launch Events, internen Veranstaltungen, Advisory Boards sowie Live-, Hybrid- und Digitalformaten. Einsatz sowohl in Agentur- als auch in Unternehmens- und Fachverbandsumfeldern.
Stakeholder- & Dienstleisterkoordination
Schnittstellensteuerung zwischen Kunden, internen Teams, Fachbereichen, Agenturen, Locations, Technik, Dienstleistern, Referenten und weiteren Projektbeteiligten. Klare Kommunikation, saubere Briefings und strukturierte Abstimmung in komplexen Projektphasen.
Budget, Timing & Projektstruktur
Erfahrung in Budgetplanung, Budgetkontrolle, Projektplänen, Ressourcenabstimmung, Terminsteuerung, Reporting und Qualitätssicherung. Sicherer Umgang mit parallelen Anforderungen, kurzfristigen Änderungen und hohem Abstimmungsbedarf.
Teilnehmermanagement & digitale Prozesse
Erfahrung mit Teilnehmermanagement, CRM-Systemen, Cvent, Einladungsprozessen, Teilnehmerkommunikation, Registrierungsabläufen, digitalen Workflows und Reportingstrukturen. Steuerung oder Einbindung spezialisierter Ressourcen je nach Projektumfang.
Live, Hybrid & Digital
Planung und Umsetzung von Live-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen inklusive Ablauf- und Regieplanung, technischer Abstimmung, Plattformkoordination, Moderationssupport, Briefings, Proben und operativer Betreuung während der Durchführung.
Einsatzbereiche
Unterstützung bei Projektspitzen, kurzfristigem operativem Bedarf, parallelen Kundenprojekten, konkreten Eventphasen oder temporärer Senior-Projektleitung. Schnelle Einarbeitung in bestehende Strukturen und Übernahme klarer Verantwortung in laufenden Projekten.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseRussischMutterspracheSpanischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Freiberufliche Projektleitung und Event Operations für Corporate-, Healthcare- und B2B-Formate.
Unterstützung von Agenturen, Unternehmen und Projektteams bei Projektspitzen, konkreten Eventphasen und temporärem Senior-Bedarf.
Schwerpunkte: operative Projektsteuerung, Dienstleister- und Stakeholderkoordination, Ablaufplanung, Timings, Budgetplanung und -kontrolle, Teilnehmermanagement, Briefings, Onsite-Steuerung, Regiekoordination sowie Umsetzung von Live-, Hybrid- und Digitalformaten.
Leitung internationaler Kommunikations- und Eventprojekte, insbesondere im Healthcare- und Pharmabereich.
Verantwortung für die Planung und Umsetzung von Live-, Hybrid- und Digitalformaten – von Konzeption und Projektstruktur über Timings, Budgets, Dienstleistersteuerung und Stakeholderabstimmung bis zur Durchführung.
Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Teams, Fachbereichen, externen Partnern und Umsetzungspartnern. Fokus auf Qualität, Prozessstabilität und operative Umsetzungssicherheit.
Strategische und operative Leitung von Healthcare-, Life-Science- und Kommunikationsprojekten.
Verantwortung für Live-, Hybrid- und Digitalformate, Teilnehmermanagement, technische Plattformen, Key-Account-Betreuung, Budgetplanung und Dienstleisterkoordination.
Führung eines fünfköpfigen Teams sowie Schnittstellensteuerung zwischen Kunden, internen Fachbereichen, externen Partnern, Referenten und Dienstleistern. Einführung von Prozessstandards und digitalen Workflows.