People and Culture Consultant

New Work 2.0
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Analyse der Ist-Situation über die verschiedenen Standorte hinweg (Stuttgart, Frankfurt, Berlin, Ljubljana, Remote): offizielle (vertragliche) und inoffizielle Absprachen bzgl. Remote und Hybrid-Arbeit; tatsächliche gelebte Varianten
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Analyse externer Benchmarks anhand von Studien, Berichten und Austausch mit anderen Firmen; Was wollen die Bewerbenden am Markt?
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Definition der Soll-Situation: Hybrides Arbeiten an den Standorten mit mindestens 20% Bürozeit und 80% Remote Work
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Vertragliche Anpassung über eine Zusatzvereinbarung
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Einführung von Remote-Team-Sessions: Meetingstruktur, Donut-Calls, Digital Learning Lunch, Workshops, Afterworks (digital und vor Ort)
- Einführung neuer Formate vor Ort: Innovation Days, Meet-the-Manager, Mental Health Days
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Umgestaltung der Büroräume: Flexible Arbeitsplätze, Technische Ausstattung für Großraumbüros, Integration von mobilen Meeting-Räumen
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Kostenplanung für Investitionen
Benefits
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Analyse der Ist-Situation von Benefits
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Evaluation der Wünsche von Mitarbeitenden: Interviews und Fragebögen
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Analyse des Arbeitnehmermarktes und der Angebote bei anderen Unternehmen, sowie Recherchen zu Trends
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Implementierung neuer Benefits:
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Workation in Zusammenarbeit mit einem Dienstleister
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Corporate Benefits Zugänge
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Einführung von Jobrad als Mobilitätszuschuss
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Etablierung einer Hybrid-Kultur
Personal- und Organisationsentwicklung
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Personalentwicklung
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Entwicklung einer Performance Review
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Formular zur Erfassung der Performance Review anhand bestimmter Skills
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Entwicklung und Etablierung des Performance Review Prozesses
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Analyse der Performance Reviews von 120 Mitarbeitenden
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Planung der Personalentwicklungsmaßnahmen
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Einführung von Knowledge Sharing
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Einführung eines Feedback-Prozesses im Rahmen eines 360° Feedbacks
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Einführung eines 30-60-90 Feedback Prozesses im Rahmen des Onboardings neuer Mitarbeitenden
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Organisationsentwicklung
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Einführung von Employee Engagement Surveys
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Begleitung der HR-Projekte in der Transformationsphase nach einem Merger mit einem Schwesterunternehmen
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Vertragliche Anpassungen
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Erfassung der Mitarbeitenden-Daten
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Zusammenführung und Neustrukturierung der Teams
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Anpassungen von Titeln, Leveln und Gehältern
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Anpassungen in der Personalstrategie
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Zusammenführung von HR-Prozessen
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Entwicklung einer neuen Karriere-Matrix
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Analyse der aktuellen Titel- und Level-Struktur
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Recherche der Strukturen bei Konkurrenten und Unternehmen derselben Branche
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Analyse der aktuellen Gehaltsstruktur und Vergleich mit dem Markt
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Aufbau und Einführung einer neuen Karrierematrix mit zwei unterschiedlichen Karrierepfaden (ein Pfad für die Entwicklung von Führungspersönlichkeiten und ein Pfad zur Entwicklung von Experten)
Entwicklung eines Dokuments und Erfassung von Rollenbeschreibungen einzelner Teamrollen
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Aufbau internes Wiki
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Sammlung von Themen für das interne Wiki
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Integration des Wiki in Confluence
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Talent (Acquisition) Management
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Recruiting
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Aufbau neuer Recruiting Prozesse
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Einführung von KPIs und SLAs
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Einführung von LinkedIn Recruiter
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Active Sourcing via LinkedIn
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Passive Sourcing durch Stellenanzeigen
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Third Party Management für den Support durch Dienstleistungsunternehmen
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Interviewführung
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Bewerbenden-Management
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Recruiting und Einstellung von über 60 Mitarbeitenden (Wachstum auf über 120 Mitarbeitende)
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Recruiting-Software
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Auswahl einer Recruiting Software durch Recherche und Testing unterschiedlicher Systeme
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Einführung der Software (Lever)
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Customizing der Funktionen des Recruiting Systems
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Automatisierung von Antworten
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On- und Offboarding
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Entwicklung eines Onboarding Programms (Block Zero Days)
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Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen
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Automatisierung von Onboarding-Prozessen (z.B. zur Bestellung der Hardware und der Einrichtung von Zugängen)
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Automatisierung von Offboarding-Prozessen
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Employer Branding
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Projektdurchführung in Zusammenarbeit mit der Head of Communication
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Interviews mit einem Querschnitt der Mitarbeitenden zur Erfassung der wahrgenommenen Werte, der Entwicklung des Unternehmens, der positiven und negativen Aspekte, sowie von Wünschen
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Entwicklung, Durchführung und Analyse eines Fragebogens an alle Mitarbeitende
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Management-Meetings zum Festlegen der Employer Branding Strategie
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Entwicklung von Maßnahmen des Employer Brandings zur Talente-Gewinnung
Sonstige Projekte
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Lay-Off von 15% der Mitarbeitenden
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Sozialanalyse anhand der bestehenden Daten und Auswertung
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Planung des Lay-Off-Prozesses unter Berücksichtigung der Sozialauswahl und arbeitsrechtlicher Aspekte
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Absprachen mit Management und Anwälten
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Durchführung von Lay-Off-Gesprächen
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Verfassen und Abwicklung der Aufhebungsvereinbarungen
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Verhandlungen mit entlassenen Mitarbeitenden und Anwälten
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Kommunikation mit Ämtern
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Mediation
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Mediation in Teams mit Konflikten
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HR-Projektmanagement
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Einführung eines agilen Projektmanagements innerhalb der HR
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Aufbau eines Kanban-Boards zur crossfunktionalen Bearbeitung in der Gesamt HR der Börse Stuttgart
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HR Business Partnering
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Point of Contact für HR Themen und Fragen
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Kontaktperson für arbeitsrechtliche Fragestellungen
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Reportings und Analysen für das Management
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Zuarbeit für Finanzierungsrunden
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OKR-Management HR
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Entwicklung und Durchführung von Team-Formaten
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Personalplanung

Beratung eines Pet-Tech Unternehmens in Österreich zu Recruiting-Strategien und Relocation-Prozessen.

Verantwortung für Recruiting-Prozesse, einschließlich Sourcing, Bewerbermanagement und Prozessoptimierung.

Durchführung von Active und Passive Sourcing, Organisation von Job-Messen und Coaching neuer Recruiter.

Psychosoziale Unterstützung und Interventionsmanagement für Abhängige mit psychischen Erkrankungen.

Entwicklung und Implementierung von Konzepten zur Steigerung der Achtsamkeit in Unternehmen.

Durchführung psychologischer Diagnostik, Gruppenveranstaltungen und sozialtherapeutischer Gespräche.