SAP Projektmanager

Branche Gießerei
Projektstandort Österreich - nähe Salzburg
Anzahl Projektmitglieder 7 / 11
(Berater / Mitarbeiter Kunde)
Budget in PT 274 PT
SAP Modul/Prozess PP/DS
Rolle im Projekt Projektleiter
Tätigkeiten * Analyse der Anforderungen vom Kunden und Prüfung des
Lastenhefts,
* Erstellung des Projektplans,
* Auswahl der erforderlichen Berater nach Abstimmung mit der
Disposition auf Beratungsseite, gemeinsame Prüfung der
Verfügbarkeit der Key-Usern mit dem Projektmanagement und
teilweise Stakeholdern auf Kundenseite,
* Budgetierung der einzelnen Projektphasen,
* Einsatzplanung,
* Vergabe der Arbeitspakete und Abbildung des Projekts im
JIRA,
* Meilensteinplanung,
* Erstellen von erforderlichen Reportingvorlagen für
Projektstatusabstimmungen sowohl intern, wie extern,
* Aufbau und Planung Testmanagement im JIRA
* Change Management
* Schulungsplanung
* Cut-Over Planung
* Betreuung Projektabschluss und Organisation der Übergabe
aus dem Projekt an den Support

Branche Agrar / Saatgut
Projektstandort Deutschland - Einbeck (remote)
Anzahl Projektmitglieder 15 / 17
(Berater / Mitarbeiter Kunde)
Budget in PT 220 PT
SAP Modul/Prozess Vorprojekt zur SAP S/4HANA Implementierung im Templateansatz
für die Landesgesellschaft Rumänien
Rolle im Projekt Projektleiter
Tätigkeiten * Zusammenstellung des Beraterteams anhand von
Qualifikationen
* Planung des Vorprojekts mit MS Project
* Planung und Durchführung der Workshops mit Teilnahme
Workstream Leads auf Kundenseite
* Organisation und Leitung der Workshops zur Aufnahme der
Prozesse und deren Abbildung im JIRA
* Budget Monitoring
* Change Management
* (grobe) Meilenstein Planung für das spätere
Implementierungsprojekt
* Aufbereitung der User Stories im JIRA und Vorbereitung zur
Abnahme durch den Kunden
* Stakeholder Management in den relevanten Sparten und
Fachbereichen
* Vorbereitung der Ergebnispräsentation für das Programm
Management beim Kunden zur Präsentation für den Vorstand

Branche Gießerei
Projektstandort Österreich - nähe Salzburg
Anzahl Projektmitglieder 13 / 17
(Berater / Mitarbeiter Kunde)
Budget in PT 3260 PT
SAP Modul/Prozess S/4HANA Greenfield (von eigen programmiertem ORACLE)
Rolle im Projekt Projektleiter / Change Manager
Tätigkeiten * Analyse der Anforderungen vom Kunden und Prüfung des
Lastenhefts,
* Erstellung des Projektplans,
* Auswahl der erforderlichen Berater nach Abstimmung mit der
Disposition auf Beratungsseite, gemeinsame Prüfung der
Verfügbarkeit der Key-Usern mit dem Projektmanagement und
teilweise Stakeholdern auf Kundenseite,
* Budgetierung der einzelnen Projektphasen,
* Einsatzplanung,
* Vergabe der Arbeitspakete und Abbildung des Projekts im
JIRA,
* Meilensteinplanung,
* Erstellen von erforderlichen Reportingvorlagen für
Projektstatusabstimmungen sowohl intern wie extern,
* Aufbau und Planung Testmanagement im JIRA
* Change-Management
* Schulungsplanung
* Cut-Over Planung
* Betreuung Projektabschluss und Organisation der Übergabe
aus dem Projekt an den Support

Branche Anlagen- und Maschinenbau
Projektstandort Büchen - Deutschland / Koszalin - Polen
Anzahl Projektmitglieder 10 / 15
(Berater / Mitarbeiter Kunde)
Budget in PT 635 PT
SAP Modul/Prozess SAP ECC-R3 Roll-Out für Übernahme Business Units
Rolle im Projekt Projektleiter / Change Manager
Tätigkeiten * Aufnahme der Prozesse von 4 Business Units für die
Übernahme in die polnische Landesgesellschaft
* Planung und Leitung der Workshops für die Aufnahme der
Prozesse
* Erstellung Prozesshaus
* Erstellung Projektplan mit Kunden zusammen, Definition
Meilensteine
* Auswahl der erforderlichen Berater nach Abstimmung mit der
Disposition auf Beratungsseite, gemeinsame Prüfung der
Verfügbarkeit der Key-Usern mit dem Projektmanagement und
teilweise Stakeholdern auf Kundenseite,
* Budgetierung des Gesamtprojekts,
* Einsatzplanung, Reiseplanung
* Erstellen von erforderlichen Reportingvorlagen für
Projektstatusabstimmungen sowohl intern wie extern,
* Planung und Leitung der Integrations- und User Acceptance
Tests
* Change-Management
o Planung und Leitung von Workshops für die polnischen
Kollegen in Bezug auf Änderungen die sich durch SAP
ergeben
o Erläutern und schrittweises näher bringen des
Templates aus der Muttergesellschaft
* Schulungsplanung
* Cut-Over Planung
* Betreuung Projektabschluss

Branche Energieversorgung
Projektstandort Berlin, Hannover - Deutschland
Anzahl Projektmitglieder 18 / 24
(Berater / Mitarbeiter Kunde)
Budget in PT 2015 PT
SAP Modul/Prozess SAP S/4HANA Greenfield
Rolle im Projekt Projektleiter
Tätigkeiten * Angebotsersterstellung auf Basis der Ausschreibung des
Kunden
* Organisation Aufbau Demoshow Case im SAP S/4HANA
* Abstimmtermine mit dem Kunden zu offenen Punkten in der
Ausschreibung
* Planung und Durchführung von Workshops zur Aufnahme der
Prozesse
* Abbildung der Prozesse in Signavio und Erstellung eines
Prozesshandbuchs inkl. Erläuterung der Prozesse
* Identifikation der möglichen SAP Best Practices
* Erstellung des Backlogs und Sprintplanung
* Organisation und Führung von Fach-Workshops zu offenen
Themen vor dem Projekt
* Zusammenstellung Projektteam
* Unterstützung des Kunden beim Zusammenstellen des
Projektteams inkl. Einplanung notwendiger Verfügbarkeiten der
Key-User
* Ausarbeitung von Reportings
* Detaillierte Sprint- und Meilensteinplanung
* Definition von Quality Gates
* Vorbereitung und Durchführung von Statusmeetings
* Vorbereitung und Durchführung von Lenkungskreisen
* Unterstützung der Corporate IT aus Frankreich bei der
Auswahl des Cloudanbieters für das Hosting (Azure vs. AWS)
* Change Management
o Designen neuer Prozesse die durch SAP erforderlich
sind
o Unterstützung beim Roll-Out der der neuen Prozesse
und "Verteidigung" gegenüber Stakeholdern und
Anwendern
* Erstellung Prozesshaus
* Budgetierung des Gesamtprojekts, und einzelner Change




Request im Projektverlauf

* Einsatzplanung, Reiseplanung
* Planung und Leitung der Integrations- und User Acceptance
Tests
* Ermittlung von Schulungsbedarfen und Schulungsplanung
* Cut-Over Planung
* Betreuung Projektabschluss
o Abnahmeprotokoll
o Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern
o Rückabwicklung Bürgschaft

Branche Versicherung
Projektstandort Wuppertal - Deutschland
Anzahl Projektmitglieder 6 / 5
(Berater / Mitarbeiter Kunde)
Budget in PT 260 PT
SAP Modul/Prozess SAP SRM
Rolle im Projekt Projektleiter / Berater
Tätigkeiten * Organisation und Durchführung Anforderungsworkshops für
die Implementierung des SAP SRM
* Erstellung Projektplan
* Statusmeetings
* Einsatzplanung,
* Schulungsplanung
* Customizing im SAP SRM
* Prozessberatung

Branche Finanzen
Projektstandort Düsseldorf - Deutschland
Anzahl Projektmitglieder 2 / 3
(Berater / Mitarbeiter Kunde)
Budget in PT 80 PT
SAP Modul/Prozess SAP SRM SUS (Supplier Self Service)
Rolle im Projekt Projektleiter / Berater
Tätigkeiten * Erstellung Projektplan
* Statusmeetings
* Einsatzplanung,
* Schulungsplanung
* Aufbau der SAP PI/PO als Middleware zwischen SAP / SAP
SRM und der SUS
* Customizing im SAP SRM
* Prozessberatung

Branche Agrar / Saatgut
Projektstandort Einbeck - Deutschland
Anzahl Projektmitglieder 10 / 8
(interne Kollegen / Berater)
Budget in PT Ca. 300 PT für externe Berater
SAP Modul/Prozess geplante Einführung SAP SRM
Rolle im Projekt Interner Projektleiter der Corporate IT
Tätigkeiten * Interne Abstimmungen mit dem Leiter Corporate IT und Leiter
Corporate Procurement zur Identifizierung der "Ziele" und
"Nicht-Ziele" des Projekts
* Gegenüberstellung von SAP SRM und SAP MM
Funktionalitäten, um Kosten und Scope besser bewerten zu
können
* Informieren der weiteren Stakeholder
* Benennung der Projektmitglieder aus den einzelnen
Fachbereichen und Sparten
* Strategieworkshops mit externen Beratern um die
Anforderungen zu adressieren und weiter zu definieren
* Auswahl des Beraterteams anhand Profilen
* Aufbau interener Projektorganisation
o Kick-Off Meeting
o Workshops zu ergänzenden Zielen aus den Sparten
o Erweiterung/ Anpassung Projekthandbuch
* Statusmeetings intern/extern
* Steuerung der externen Berater anhand des definierten
Projektplans
* Organisation und Durchführung von Lenkungskreisen
* Statusmeetings
* Einsatzplanung,
* Schulungsplanung

Branche Maschinenbau / Großhandel
Projektstandort Bremen - Deutschland / weltweit
Anzahl Projektmitglieder Projekt- und Roll-Out Manager der internen IT
(interne Kollegen / Berater)
Budget in PT
SAP Modul/Prozess Stabilisierung des SAP ECC im Buchungskreis Deutschland /
Roll-Out SAP ECC in einzelne Landesgesellschaften
Rolle im Projekt Interner Projektleiter / Roll-Out Manager der internen IT
Tätigkeiten * Mitarbeit als Key-User bei der SAP-Implementierung
* Weiterentwicklung zum Projektleiter im Zuge der Umstellung
auf SAP ECC in Deutschland und Übernahme erster Projekte
in einzelnen Sparten des Unternehmens für
Optimierungsprojekte die bewusst nach den Go-Live geplant
wurden
* Übernahme von Trainings / Schulungen im SAP
* Aufbau und Übernahme eines SAP-Schulungsprogramms für
interne Mitarbeiter im eigenen, firmeninternen
Schulungszentrum
* Beteiligung an der Roll-Out Planung des SAP für die
Landesgesellschaften unter
o Berücksichtigung interner Ressourcen der IT
o Berücksichtigung der verfügbaren Kollegen in der
jeweiligen Landesgesellschaft
o Berücksichtigung der vorhandenen IT-Infrastruktur und
ggf. Anpassungen / Erneuerungen der Infrastruktur
o Berücksichtigung von saisonalen Abhängigkeiten/
lokalen Ereignissen/ Gegebenheiten
* Planung des jeweiligen Roll-outs
o Einplanung der internen IT-Kollegen
o Staffing der Key-User in der Landesorganisation mit
Hilfe des jeweiligen Gesellschafters
o Projekt-/Roll-Out Planung mit Erstellung Projektplan und
Meilensteinplanung
o Budgetplanung
* Planen und Durchführen Workshops
o Aufnahme Landesspezifika und Clustern in gesetzliche
Vorgaben und "nice-to-have" Anforderungen
* Durchführung der einzelnen Roll-Outs




o Kick-Off Meeting
o Terminplanung


o Intervall-Workshops zur Implementierung der Prozesse
und Durchführung von Schulungen der Key-User (Trainthe-Trainer
Ansatz)
* Change Management
o Re-Organisation von Arbeitsabläufen in den
Landesgesellschaften und ggf. in den einzelnen
Niederlassungen
* Z.b. Bestellverhalten in der zentrale oder bei
externen Lieferanten
* Disposition von Materialien
* Preiskalkulation Vertrieb
* ...
o Implementierung von neuen Prozessen und
Arbeitsabläufen durch gemeinsame Best-Practice
Ansätze aus vorherigen Roll-Outs und Erfahrungswerten
im jeweiligen Land#
* Schulungsplanung
o Unterstützung bei der Schulungsplanung für die
Endanwender durch die Key-User
o Nachverfolgung der Schulungen
* Projektabschluss
o Vor Ort Unterstützung beim Go-Live
o Übergabe an die zentrale IT für den Support
o Erstellung Projektabschlussbericht für IT Leiter,
Gesellschafter und Geschäftsführung