02.01.2026 aktualisiert

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Finance, Controlling, FP&A | Analyst, Manager, Head of (Dipl.-Kff.)

Potsdam, Deutschland
Weltweit
Diplom Kauffrau
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Profilanlagen

Manuela Krueger-Lebenslauf und Erfahrungen_2024-02-01.pdf

Skills

BuchhaltungUnternehmensplanungData AnalysisAnalyse von FinanzdatenAuditsBilanzKosten-Nutzen-AnalyseBusiness AnalysisCorporate FinanceBusiness Performance ManagementAutomatisierung von GeschäftsprozessenProzessoptimierungKapazitätsmanagementCash ManagementBeratungManagementrechnungDigitalisierungEnterprise Resource PlanningFinanzenFinanzbuchhaltungFinanzmodellierungFinanzielle PlanungForecastingIBM SPSSLiquiditätBetriebsaufwandOrganisationsentwicklungProzessentwicklungProjektkostenmanagementMicrosoft Power BIRessourcenallokationSAP FI/COSensitivitätsanalyseSimulationenStandardisierungStatistikenKonzerncontrollingDATEVAbweichungsmanagementBudgetierungOdooLucaNetBuchhaltungskontrolle
Passion for crunching numbers for business decisions.

Ich arbeitet konzeptionell und operativ schwerpunktmäßig in den Bereichen:
   - Controlling (Finanz, Business, Kosten, Projekt, Sales, HR)
   - Daten Analytic 
   - Finanz Modellierung
   - Business Analyse (Prognose-, Szenario-, Sensitivitätsanalyse)
   - Finanzplanung und Budgetierung
   - Business Performance Management
   - Kosten- und Leistungsrechnung
   - Finanz- und Business Performance Reporting
   - Liquidität-, CashFlow-, Working Captital Management
   - Prozess- und Organisationsentwicklung
für Start-Ups, Scale-Ups oder Grown-Ups, zur Überbrückung von Vakanzen oder spezifischen Fragestellungen.

Mit meiner fundierten und umfangreichen Finanz- und Datenanalyse Expertise erweitert um Beratungsfähigkeit und Unternehmensorientierung, verstehe ich mich als Businesspartnerin die Finanzthemen klar verständlich, präzise und mit Blick über den Finanzbereich hinaus, bearbeitet.
 

Finanz Modellierung und Business Analyse (Prognose, Szenario- & Sensitivitätsanalysen)
Daten Analyse, Modellierung, Interpretation mit Ableitung von Handlungsoptionen und /oder -empfehlungen sowie Konzeption von Simulationstools, v.a. mit Excel und diverser Statistiksoftware.
Finanzbereich
  • Integrierte Finanzmodellierung (GuV, Kapitalfluss, Bilanz), z.B. für Unternehmens- und Finanzplanung
  • Liquiditätsmanagement, z.B. zur kurz- bis mittelfristiges Monitoring der Zahlungsein- und -ausgänge
  • Kapitalbedarfsprognosen, z.B. im Rahmen von strategischer Planung, für alternative Szenarien
  • Umsatz- und Kostenanalysen, z.B. für Unternehmens- und Finanzplanung
  • Unternehmensperformance und -bewertung, z.B. im Rahmen von Investitionsrunden
  • Invest Case Analysen, z.B. im Rahmen von Investitionsrunden
  • Business Case Analysen, z.B. für die Angebotserstellung
  • Deckungsbeitrags- und Preisanalysen, z.B. für Produkt- oder Make- or Buy Entscheidungen
  • Renditerechner, z.B. als Hilfsmittel für den Vertrieb
Marketingforschung
  • Produkt- und Preisforschung (Conjoint- und Segmentierungsverfahren)
  • Zufriedenheitsforschung (SEM, Regressions- und Faktorenanalysen)

Finanzplanung und Budgetierung
Im Rahmen der Unternehmensplanung Optimierung, Management und Pflege des Finanzplanes sowie Konzeption des Finanzplan- und Budget Prozesses. 
  • Modell Konzept: Fortlaufende Optimierung und Pflege des Finanzmodells inkl. Modell Annahmen Setzung/-validierung, Berücksichtigung wechselseitiger Abhängigkeiten zwischen Inputs und Outputs.
  • Modell Pflege: Monatliche Aktualisierung, Monitoring Soll-Ist, Abweichungsanalyse, Rolling Forecast.
  • Prozess Konzept: Konzeption des Prozess Designs inkl. Ablauf, Struktur, Inhalt, Templates und Dokumentation sowie fortlaufende Prozess Optimierung.
  • Prozess Umsetzung: jährliches Management und Erstellung des Finanzplans, Bottom-Up und Top-Down (inkl. Umsatzplan, Unit Economics, Vertriebs- und Marketingplan, Personalbedarfsplan, Beschaffungsplan, Investitionsplan, Budgets) bis zur Verabschiedung im Beirat.

Kosten- und Leistungsrechnung
Entwicklung konzeptioneller Grundlagen und operative Anwendung & Ad hoc Analysen, z.B.:
  • Definition, Optimierung und Pflege von Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger.
  • Entwicklung und Optimierung von Finanzprozessen inkl. Struktur, Inhalt, Templates, Dokumentation z.B. Unit Economics Prozess.
  • Fortlaufend und Ad hoc Analysen im Rahmen von: Budgets, Finanzplan, Coste- Bill Rates, Soll-Ist Vergleiche, Deckungsbeitrags- und Erfolgsrechnungen, Gemeinkosten, ABC-Analysen etc.

Finanz- und Business Performance Reporting
Konzeption und fortlaufende Pflege von Finanz- und Business Performance Reportings für verschiedene Stakeholder (intern: z.B. C-Level, Mitarbeiter; extern: z.B. Gesellschafter, Finanzierer). Basierend auf der Definition von wesentlichen Inhalten und Kennzahlen (KPIs), unter Berücksichtigung von quantitativen und qualitativen Auswertungen, z.B. Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und Prognose Daten. Aufbereitet als Dashboard z.B. mit Excel, Power Point, Candis, Power BI, odoo.
  • Konzeption und Pflege eines Managementinformationssystems.
  • Optimierung und monatliche Erstellung von Gesellschafter Reportings.
  • Konzeption von Inhalt und Prozess sowie Analyse von Projektreviews, Identifizierung von Profitabilitätstreiber, Pitfalls und Best Practices, sowie entsprechenden Mitarbeiterschulungen.
  • Erstellung von Ad hoc Reportings für alle Stakeholder u.a. auch Wirtschaftsprüfer, Finanzierer, Fördermittelgeber, Öffentliche Stellen.

Liquidität-, Cash Flow-, Working Capital Management
Konzeption von Modell und Prozess zur Liquiditätsplanung, -steuerung und -kontrolle sowie fortlaufendes Management mit Excel, Candis, GMI, Datev, odoo. 
  • Liquiditätsplanung und -steuerung, inkl. Identifikation von Handlungsoptionen.
  • Kapitalbedarfsanalysen und Szenario Planungen (Cashflow Simulationen).
  • Working Capital Management und Optimierung (DPO, DSO, DIO).

Business Partnerschaft: Kommunizieren, Präsentieren, Beraten
Zielgruppengerechte, klare und präzise Bearbeitung und Kommunikation von komplexen Finanzinformationen und sonstigen Sachverhalten.
  • Als Finanz-Expertin: Beratung zu und Präsentation von Reports, Analysen, Prognosen, Modellierungen für Gesellschafter, Kunden, Businesspartner, C-Level und Mitarbeiter verschiedener Fachbereiche.
  • Als Consultant in der Marketingforschung: Projektpräsentationen für Kunden.
  • Als Expertin im Quantitativen Projektgeschäft: Im Rahmen von Mitarbeiterschulungen, halten von Workshops zu Methoden (Conjoint und Segmentierung) oder Best Practices (z.B. Projektkalkulation und -controlling).

Prozess- und Organisationsentwicklung
Management von Wachstum im Start-Up & Scale-Up Bereich durch Prozess- & Organisationsentwicklung, z.B.:
  • Abteilungsaufbau, Prozess- und Bereichsstrategieentwicklung im Finanzbereich .
  • Konzipieren und Etablieren von Strukturen, Inhalten und Abläufen eines Firmen Controllings.
  • Standardisierung, Digitalisierung, Automatisierung von Prozessen in der Finanzabteilung.
  • Prozessentwicklung für das Projekt- und Kapazitätsmanagement zur Optimierung der Unternehmensauslastung.
  • Weiterentwicklung von Organisations- und Teamstrukturen, Setzen und Etablieren von Führungsstandards, Entwicklung und Implementierung verschiedener Regelwerke & Guidelines, etc.

Externes Rechnungswesen (Accounting, Jahresabschluss, Wirtschaftsprüfung)
Steuerung, Kontrolle und Optimierung des externen Rechnungswesens und Ansprechpartnerin für interne und externe Partner mit folgenden beispielhaften Tätigkeiten:
  • Management der laufenden Finanzbuchhaltung (intern und extern).
  • Prüfen der Monatsabschlüsse des Steuerberaters bzgl. Sachverhalte, Vollständigkeit, etc.
  • Administration und Ansprechpartnerin für die Lohnabrechnung und Zuarbeit an externes Lohnbüro. 
  • Management und Ansprechpartnerin für den Jahresabschluss (Steuerberater) und die Wirtschaftsprüfung (Wirtschaftsprüfer).

Unternehmensfinanzierung (FK, EK)
Management und Optimierung von Prozessen sowie operative Abrechnung von Fremdfinanzierungen sowie Unterstützung im Equity Management in den Bereichen Reporting, Daten Räume und Administration.
  • Asset Finanzierung: Abwicklung laufender Tranchen und Optimierung der Prozesse für die Asset Finanzierung sowie Benchmarking alternativer Anbieter.
  • Fördermittel: Controlling der Ressourcenallokation und -kosten für Fördermittelplanung und -abrechnung. Erstellung des finanziellen Berichtswesens.
  • Eigenkapital: Management und laufende Erstellung des Berichtswesens an Gesellschafter und Beirat. Administration von Gesellschaftsunterlagen und Gesellschaftsbeschlüssen, Betreuung von Wandeldarlehen und Beiratsbegleitung.
  • Eigenkapital: Erstellung, Management und Pflege von Datenräumen für Investoren.

ERP Systeme
Erfahrungen in der Evaluation und Implementierung von ERP Systemen, z.B.:
  • Evaluation und Implementierung der Planungssoftware "Workbook" für Planungsmanagement, Optimierung der Unternehmensauslastung, Erweiterung des Projekt Controllings.
  • Begleitung bei der externen Partnerauswahl und der Implementierung von "odoo" für die vernetzte Administration sämtlicher Geschäftsvorgänge und als Datenbasis für das Unternehmens Controlling.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2023

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Beraterin für Fragen der Finanzplanung, -controlling und -analyse (u.a. mit SAP FI/CO)

Museen der Hasso Plattner Foundation - Barberini und DAS MINSK

Sonstiges

50-250 Mitarbeiter

- Erstellung, Prüfung, Optimierung und Beratung im Zusammenhang mit dem Financial Reporting unter Berücksichtigung von IST- und Budget Daten; Durchführung von Abweichungsanalysen
- Beratung das Forecasting betreffend
- Beratung und unterstützende Begleitung bei der Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit den beteiligten Budget Teams beider Häuser.
Toolnutzung: SAP FI/CO

Leitung Finanzen und Controlling (inkl. Einführung Liquiditätstool "agicap")

Einzelfallhilfe-Manufaktur e.V.

Sonstiges

250-500 Mitarbeiter

Neuaufbau und -ausrichtung der Finanzabteilung. CashFlow Management inkl. Einführung des Liquiditätstool "agicap". Konzeption und Einführung eines Controllingsystems inkl. Datenevaluation und -aufbereitung, Prozessanalyse und -etablierung, FP&A inkl. Finanz- und Budgetplanung. Weiteres: Kostensatzverhandlungen, Teamaufbau, Forderungsmanangement.

Konzeption eines Prozesses zur Erhebung und Pflege der internen und externen Unit Economics im Unternehmen. Inklusive der Entwicklung eines Simulators für den Vertrieb.

Energie, Wasser und Umwelt

50-250 Mitarbeiter

Datenmodellierung
Kostenrechnung
Prozessoptimierung

Konzeption, Projektleitung und operative Durchführung: Finanzplanungs- und Budgetierungsprozess für einen 5-Jahreszeitraum. Bis zur jährlichen Freigabe des Beirates.

Energie, Wasser und Umwelt

50-250 Mitarbeiter

Budgetierung
Finanzplanung
Prozessoptimierung

Konzeption und Pflege eines Systems zur Liquiditätssteuerung und Liquiditätsprognose (kurz, mittel, langfristig) mit Excel.

Energie, Wasser und Umwelt

50-250 Mitarbeiter

Datenanalyse
Datenmodellierung
Liquiditätsplanung
Prozessoptimierung

Zertifikate

Overview of Financials in SAP S/4HANA

SAP

2024

The Complete Financial Analyst Course 2023

365 Careers

2023

Power BI - Daten analysieren und interaktiv visualisieren

SONIC Performance Support

2023

Financial Planning & Analysis: Building a Company's Budget

365 Careers

2022

Financial Modelling mit Microsoft Excel

Christoph Hehemann

2020

Accounting & Financial Statement Analysis

365 Careers

2020

Agiles Projektmanagement mit Scrum, Kanban und OKR

Johannes Rouf, Timothy Meixner

2020

Controlling für Führungskräfte

Haufe Akademie

2018

Führungskräftetraining "Der Dritte Weg Des Führens"

Diepenhorst Coaching, Berlin

2017

Conjoint, SEM, PLS and other statistical methods

various from 2002 - 2017

2010


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