Finance Projektmanager

Data / Business Analyst für Global AFC Monitoring and Screening Department Change and Execution. Mitwirken im Hiring Prozess zur Besetzung von mehreren hundert Vakanzen.

• Optimierung des Hiring Prozesses in Kooperation mit verschiedenen Geschäftsbereichen innerhalb des AFC Monitoring & Screening
• Datenaufbereitung sowie Datenanalyse der HR Daten (Workday)
• Regelmäßiger Hiring Report an BaFin
• Basierend auf den Daten, Erstellung eines wöchentlichen Reports an das Senior Management
• Regemäßiges Feedback an HR basierend auf den Findings & Reports
• Regelmäßiger Austausch mit Kollegen aus anderen Regionen wie z.B.: APAC, USA, UKI & India zwecks Daten Analyse & Findings
• Tracking & Erfassung der wöchentlichen Aufgaben
• Unterstützung des COO Fachbereichs in Kapazitätsplanung und Datenaufbereitung (Cube)
• Erstellung und Pflege von verschiedenen Data Sheets / Tracker wie z.B. Sourcing Tracker, AFC Monitoring & Screening Master Tracker.
• Erstellung von Handbüchern, FAQs und diverser Dokumentation

Data Specialist / PMO für die Koordination der WpHG (Wertpapierhandelsgesetz) Prüfung im Bereich Private Bank Germany.

• Koordination der Anforderungspunkte in enger Zusammenarbeit mit externen Prüfern (EY)
• Koordination der BaFin Schwerpunkte
• Planung und Koordination der Filialprüfung verschiedener DB Filialen
• Datenverarbeitung aus der Datenbank für die Mengenprüfung
• Koordinationsarbeit für die WpHG Prüfung zwischen den Marken Postbank und Deutsche Bank
• Ansprechpartner für Fachbereiche bzgl. der WpHG Prüfung
• Fristgerechte Deliveries unter operativen und zeitlichen Druck
• Problemlösungen bei Hindernissen (z.B. fehlende Ansprechpartner, IT-Probleme etc.)
• Kommunikation mit Mitarbeitern an verschiedenen Standorten (z.B. England London, USA)
• Koordination der geprüften Mitarbeiter in der Filialprüfung
• Prüfung Berichtsentwürfe mit Fachbereichen und Rückmeldung der Kritiken
• Abstimmung des finalen Berichts mit EY & BaFin