10.10.2026 aktualisiert

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Event & Project Manager · Ablaufregie · KI-Beratung

Berlin, Deutschland
Weltweit
Bachelor Professional of Business (CCI)
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Profilanlagen

CV 2026 - Franziska Eichler_DE.pdf

Über mich

Event- & Projektmanagement in allen Phasen. Vielseitig einsetzbar, gerne auch kurzfristig. 20 Jahre Erfahrung in Events und Live-Produktion. Seit 2026 auch eigene KI-Workshops und KI-Setups für Kreative und Projektmanager.

Skills

AI AgentsBackstageUnterstützung für Live-VeranstaltungenChange ManagementKonferenzmanagementBeratungVeranstaltungsmanagementEventmanagerProjektmanagementAblauforganisationOnsite-supportWorkflowsAblaufplanung
Schwerpunkte
Ablaufregie, On-Site-Koordination und Projektmanagement für Corporate Events, Kongresse, Award-Shows und Live-Produktionen.

Ablaufregie
Erstellung von Regie- und Cue-Plänen, Proben leiten, Show Calling auf Deutsch und Englisch, Abstimmung mit Bild, Ton, Licht, Stage Management und Speakern. Unter anderem für Lenovo, Mercedes-Benz, Zalando und Miele.

Event- und Projektmanagement
Steuerung von Gewerken und Dienstleistern: Technik, Catering, Messe- und Bühnenbau, Signage, Location und Hotels inklusive Vertragsverhandlung. Teilnehmermanagement und Hospitality, Künstler-, VIP- und Speakerbetreuung.

KI-Beratung
Wissensdatenbank aufbauen, gängige Software und Dateien anbinden, wiederverwendbare Arbeitsabläufe etablieren.

Qualifikationen
Geprüfte Wirtschaftsfachwirtin IHK (Bachelor Professional), Change Management IHK, Professional Scrum Master (PSM I), Ausbildereignung (AEVO).

Tools
Microsoft 365, Google Workspace, Asana sowie gängige KI-Tools von Anthropic, OpenAI, Google, Microsoft, Langdock, make.com.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2007

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

KI-Beraterin · KI-Beratung für die Kreativbranche

ai.franziskaeichler.de
Workshops zu KI für Kreative und Projektmanager sowie individuelle KI-Setups und Team-Setups. Prozesse zuerst ordnen, dann KI so einbinden, dass sie zur tatsächlichen Arbeitsweise passt.

Ablaufregie · Lenovo Innovation World 2026

jangled nerves
Show Calling für die Lenovo Innovation World 2026, Lenovos jährliches Presse-Event rund um die IFA mit rund 320 Gästen, überwiegend Tech-Medien und Creator. Regieplan gemeinsam mit dem Produktionsteam aufgebaut und verantwortet, Proben geleitet und die einstündige Live-Show auf Englisch vom FOH aus gecallt. Cues für Datenregie, Kamera, Stage Management, Teleprompter und eine 16 m breite kinetische LED-Wand mit Produkt-Reveals und Live-Kamerabildern.

Ablaufregie · polisConvention 2026

JKR-EVENTS Jens Krause
Zum zweiten Mal Betreuung der Planerforum-Bühne auf der polis Convention, diesmal im Silent-Conference-Format mit 15 Panels an zwei Tagen. Ablaufregie, Speaker-Übergaben und Schnittstelle vor Ort zwischen Produktion, Technik und Speakern.

Hospitality & Vendor Management · BYD Dolphin G Produktlaunch

REALIZE Event Marketing
Hospitality und Dienstleistersteuerung für den Produktlaunch des BYD Dolphin G auf der Messe Berlin, ein viertägiger internationaler und deutscher Launch mit Medien, Händlern und Driving Experience. Unter anderem kurzfristige Hotelkontingente gesucht und verhandelt sowie Catering-Kosten zwischen Caterer, Agenturen und Kunde koordiniert.

Ablaufregie · Mercedes Benz Product Forum 2026

JEFF Berlin GmbH
Mercedes-Benz Product Forum 2026: Ablaufregie für die Driving Experience „Einfahrbahn“, eine Nebenlocation des Flagship-Events, auf der Gäste vier verschiedene Fahrzeuge testen konnten, darunter die neuesten Prototypen, sowie für die angeschlossene Ausstellungshalle.

Hotel Sourcing & Contracting · Corporate Conference 2023-2026

Nexus Deutschland GmbH
Hotelsuche für die jährliche Firmenkonferenz, vier Jahre in Folge: Recherche, Einholen und Vergleich der Angebote, Prüfung aller kommerziellen Details und Aufbereitung als Entscheidungsgrundlage für den Kunden. Begleitung und Koordination des Vertragsabschlusses mit dem ausgewählten Hotel.

Senior Project Manager · SAP AI Tour Berlin

insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH
Projektmanagement in der frühen Projektphase. Gesamte Hotelsuche für ein Setup mit mehreren Hotels in einem stark ausgebuchten Berliner Markt, mit gestaffelter Strategie nach Budgetstufen der Gäste und logistischer Bündelung rund um Location und Busrouten. Suche und Besichtigung von Haupt- und Side-Event-Location, Schnittstelle zwischen Kundenanforderungen und Location-Planung, Übergabe an die nachfolgende Projektleitung.

Senior Project Manager · SAP Go-to-Market Kick-Off

insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH
SAP Go-to-Market Kick-Off CS+CSD 2025 in Hamburg: In der Vorproduktion Dienstleistersteuerung für Catering und Setbau der Abendveranstaltung. Vor Ort Betreuung mehrerer Breakout-Räume während des Hauptevents.

Ablaufregie · Mit Vergnügungspark

Stage Managerin beim Mit Vergnügungspark im Berliner Colosseum Kino. An zwei Tagen verantwortlich für den zweitgrößten Saal „Kino 7“: Soundchecks und Live-Shows unter anderem mit Enno Bunger, anaïs, Fil Bo Riva und Uche Yara.

Senior Project Manager · ebay TopSeller Event

insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH
Projektmanagement für das B2B TopSeller Event von eBay im Spindler & Klatt, Berlin.

Ablaufregie · Miele Experience Center, CH

Wunderland
Miele Partner Days im Miele Experience Center Spreitenbach (Schweiz): 17 Tage vor Ort, Leitung des Showrooms „World of Laundry“.

Teilprojektleitung & Ablaufregie · 100 Jahre, 100 Stunden THF Flughafen

Easy Peasy Makers Club
100 Stunden Kulturprogramm im historischen Terminal mit Live-Konzerten, DJ-Sets und Kunstausstellungen. Über 100 Künstler*innen innerhalb weniger Wochen ins Programm eingebunden, zentrale Ansprechpartnerin für die Ausstellungen im denkmalgeschützten Gebäude und Ablaufregie der Haupthalle.

Ablaufregie · APPLAUS Awards 2021-2023

Easy Peasy Makers Club
Ablaufregie der APPLAUS-Preisverleihung der Initiative Musik drei Jahre in Folge, einer der am höchsten dotierten Kulturpreise des Bundes: 2021 als Livestream ohne Publikum, 2022 wieder live mit 400 geladenen Gästen im Zughafen Kulturbahnhof Erfurt, 2023 erneut live. Konzept, Design, technische Umsetzung und Produktion durch das Team von Easy Peasy Makers Club.

Veranstaltungsleitung · Pure & Crafted Festival

flora&faunavisions
Festival von BMW Motorrad im Nåpoleon Komplex Berlin: zwei Tage, drei Bühnen, rund 2.000 Gäste pro Tag, mit Nachtprogramm, Skatepark, Ausstellungsbereich und dem Launch der neuen BMW-E-Bike-Reihe.

Senior Project Manager · TikTok #ForYouFest

DAS KARTELL GMBH
Creator Summit im Atelier Berlin mit 160 Creator*innen und Abendveranstaltung im Prince Charles mit 500 Gästen. Leitung der Konferenz mit Keynotes, Panels, Branding, Security, Hostess-Briefing und Speaker-Koordination. Am Abend Gästemanagement, Shuttle-Logistik mit Mercedes-Benz und Betreuung eines Live-Podcast-Stands.

Ablaufregie · BerlinPhotoWeek (Conference)

zwzw.agency
Fotografie-Festival mit Workshops, Talks und Ausstellungen sowie dem 75. Geburtstag von Magnum Photos. Ablaufregie auf der Conference Stage an zwei Tagen.

Teilprojektleitung · Pop-Kultur Festival 2022

Initiative Musik
Dreitägiges Musikfestival in der Kulturbrauerei Berlin mit über 70 Konzerten und 20 Talks mit über 70 Speaker*innen an neun Spielorten. Zentrale Ansprechpartnerin für Künstler*innen und Speaker*innen: Verträge, Reisen, Unterkünfte, Itineraries, Shuttles und showbezogene Logistik.

Ablaufregie · Zalando Summer Fest

zwzw.agency
Sommerfest für die Mitarbeitenden von Zalando mit BBQ, Activity-Area, Rallye und zwei Bühnen mit Bands und DJs. Ablaufregie auf der Hauptbühne.

Artist Liaison & Stage Manager · Axel Springer Summer Fest

Pacific Connects GmbH
Privates Sommerfestival für Axel Springer in der Arena Berlin und auf der Hoppetosse. Stage Management für die Club-Location Hoppetosse und exklusive Artist Liaison für Headliner Juan Atkins.

VIP Liaison · e.GO Produktlaunch e.wave X (Neymar)

Easy Peasy Makers Club
Premiere des Serienmodells e.wave X im Kraftwerk Berlin mit VIP-Dinner für 120 geladene Gäste, darunter Oliver Pocher, Marius Müller-Westernhagen und Pietro Lombardi, sowie Fotowand, Show-Elementen zur Fahrzeugenthüllung und Live-Interviews. Alleinige Betreuung von PSG-Star und Markenbotschafter Neymar und seiner Reisegruppe während des gesamten Abends.

Artist Liaison · IMA International Music Awards 2019

Pacific Connects GmbH
Betreuung von Moderator und Sänger Billy Porter, Sting und ihren Crews bei der live gestreamten Preisverleihung: Koordination der Zeitpläne und Artist Hosting während des gesamten Berlin-Aufenthalts inklusive Proben, Generalprobe und Show.

Project Manager · TOA Tech Open Air 2019

Tech Open Air
Produktion mehrerer Programmpunkte des Festivals: Beach-Pavillon mit Google for Startups, VR-Ausstellung mit Panasonic, Live-Podcast-Reihe mit SamsungNext, Event-Car-Ausstellung mit Red Bull, 3D-Installation mit MONOM sowie die TOA Night mit drei Bühnen und 15 Acts.

Artist Logistics · Time Warp & Sonus Festival 2018

cosmopop GmbH
Artist Logistics für zwei Festivals von cosmopop, einem der führenden deutschen Festivalproduzenten für elektronische Musik: Time Warp in Mannheim und Sonus Festival, fünf Tage Beach-Festival auf der Insel Pag in Kroatien (19.-23. August 2018). Koordination und Abstimmung der Flüge für die Künstler und ihre Teams, insgesamt rund 300 Personen. Bodentransport mit Fahrzeugmiete und Einsatzplanung der Fahrer, individuelle Transportlösungen im Rahmen des Budgets und kurzfristige Lösungen bei Flugverspätungen, damit alle Acts pünktlich auf der Bühne standen.

Booking Agent & geschäftsführende Gesellschafterin

Extend Artist Agency GmbH
Booking und Eventkoordination für Richie Hawtin und weitere Künstler, Zusammenarbeit mit internationalen Booking-Agenturen, Verhandlung von Deals und Produktionsformaten. Als geschäftsführende Gesellschafterin verantwortlich für Team, Finanzen und Verträge sowie ein Logistik-Tracking für rund 120 Shows pro Jahr.

Project Lead & Tour Manager · CNTRL College Tour (US & CA)

EM3 Inc. / Richie Hawtin
Erste CNTRL College Tour durch Nordamerika: 17 Städte in 20 Tagen, 34 Events mit Vorträgen an Colleges und DJ-Club-Shows. Logistik für eine 19-köpfige Reisegruppe mit Flügen, Hotels, Busrouting und Zollpapieren sowie Verwaltung des Tourbudgets.

Event Manager & Budget Administration · SAP Events

Astor Consulting
Astor Consulting produzierte mehrere große Corporate Events und Konferenzen für SAP. Mitarbeit an den beiden größten europäischen Messe-Events: SAP Sapphire Now + SAP TechEd in Madrid (ca. 10.000 Teilnehmende) und SAP FKOM in Mailand (ca. 4.500 Teilnehmende). Koordination verschiedener Produktionsabläufe und Verwaltung des Eventbudgets (Excel).

Tour Coordinator · Skrillex Mothership Tour (Europa)

Sensory Sync LLC
Koordination der Europa-Etappe: 16 ausverkaufte Shows in Venues mit 700 bis 5.000 Plätzen. Mit nur vier Wochen Vorlauf Umsetzung der neuen Live-Show für die bestätigten Venues, Logistik und Erstellung des Tour-Itineraries.

Project Lead & Tour Manager · Plastikman Live World Tour

EM3 Inc. / Richie Hawtin
Projektleitung und Tour Management der Plastikman Live Tour mit einer Crew von 10 bis 15 Personen und einer 70-minütigen Show auf großen Events weltweit. Show-Planung mit Booking-Agentur und Veranstaltern, Equipment-Logistik, Visa, Carnet ATA, Zollpapiere und Kostenübersicht.

Zertifikate

Change Management

IHK

2024

AEVO Ausbilderschein

IHK

2024

Wirtschaftsfachwirt

IHK

2021

PSM I Scrum Master

Scrum.org

2020

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