Beraterin für Tranformation & HR, Führungskräftecoach und Beirätin

Thema HR Advisory / Strategy
Aufgabe Management Consultant
Projektbeschreibung
* Erarbeitung eines Zielbilds für eine moderne HR- Funktion (3 Pillar-Modell mit Ausgangslage einer
positiven Employee Experience Journey)
* Basierend auf der Unternehmensstrategie
* Erstellung einer Roadmap als Basis für die HR-Digitalisierung
* Personal- und Budgetplanung für die Umsetzung der Roadmap
* Erstellung von Management-Präsentationen und Briefings

Branche Automotive / Instustrie
Thema HR-Strategie
Aufgabe Senior Consultant / Analyst
Projektbeschreibung * Analyse der HR-Prozesse & Systeme
* Konzepte für Recruiting, Zeugniserstellung, Performance
* Review des HR Business Partner-Programms
* Vorschlag für ein Shared Service Center-Modell

Branche Kosmetik Distribution
Thema Change Workshop
Aufgabe Senior Consultant / Moderator
Projektbeschreibung * Review der Veränderungen in 2019 (Logistik Hub Umzug)
* Strategische Ziele 2020
* Umsetzungsplanung
* Mobilisierung der Mitarbeiter für neue Ziele

Branche Informationstechnologie
Thema Trainings Management
Aufgabe Berater / Projekt Manager
Projektbeschreibung
* Übersetzung der Abteilungsziele (internes Startup) in eine Trainingsstrategie
* Konzeption, Planung von Trainingseinheiten für Mitarbeiter und Vertriebspartner
* Analyse bestehender Prozesse für Vertrieb
* Erfolgskriterien und Evaluierungsmaßnahmen für den internen Rollout

Thema Setup Recruting von englischsprachigen Mitarbeitern
Aufgabe Projektleiter
Projektbeschreibung
* Analyse der Voraussetzungen für englischsprachige Mitarbeiter
* Koordination mit den innerbehördlichen Stellen
* Koordination der rechtlichen Voraussetzungen und Verträge (Datenschutz, Arbeitsverträge, Zusätze,
Aufenthaltsgenehmigungen etc.)
* Technische Anpassungen des Recruiting Systems
* Konzeption Onboarding von englischsprachigen Mitarbeitern
* Auswahl Sprachtrainings
* Management von Fokus Gruppen und Lenkungsauschuss
* Go-Live Kommuniktion und Schulungen

Thema Einführung eAkte / TR Resiscan
Aufgabe Teilprojektleiter
Projektbeschreibung
* Analyse der Anforderungen für ersetzendes Scannen gem. BSI TR 03138 (Resiscan)
* Definition der Anforderungen für Scanner und Scan-Software
* Verfahrensbeschreibung und Dokumentation gem. BSI-Standard
* Kommunikation & Schulung für beteiligte HR-Bereiche

Thema Einführung Pre-Employment Screening (PES)
Aufgabe Management Consultant
Projektbeschreibung
* Analyse von Pre-Employment-Verfahren
* Definition des PES Prozesses
* Verhandlungen mit dem PES-Anbieter
* Koordination der Rechtsgutachten
* Projekt-Management und -Kommunikation mit dem Vorstand

Thema Einführung einer digitalen Recruiting-Lösung
Aufgabe Projektmanager / Solution Architect
Projektbeschreibung
* Analyse der Recruiting-Prozesse und Anforderungen
* Projektierung für gewählte Recruiting-Lösung
* Umsetzung der Lösung zusammen mit Recruiting und Unternehmenskommkunikation
* Design und Implementierung der Schnittstellen (Single Sign-On, API, SAP)
* Management von Fokus Gruppen und Lenkungsauschuss
* Go-Live Kommuniktion und Schulungen

Branche Energieversorger
Thema Einführung einer globalen HR Management Lösung / Business Process Outsourcing
Aufgabe Solution Architect
Projektbeschreibung
* Analyse komplexer HR-Prozesse und Systemanforderungen (z.B. Zeitmanagement)
* Spezifikation der Anforderungen der Geschäftsvorfälle und Design der technischen Lösungen herfür
* Koordination der technischen Umsetzung mit dem Outsourcing Partner
* Verantwortung für die Cut-Over Planung (Go Live in Deutschland, Niederlande, Dänemark und
Finnland)
* Entwicklung von Interims Szenarien und Prozessen

Branche Pharma Distribution
Thema HR System-Auswahl
Aufgabe Senior Consultant
Projektbeschreibung
* Unterstützung bei der Auswahl eines umfassenden HR Management Systems
* Erstellung eines Pflichtenhefts und Auswahlkriterien
* Auswertung der Angebote
* Entwicklung von Use Cases (End-to-End Prozesse)
* Moderation der Anbieterpräsentationen
* Auswertung und Verhandlung der Angebote
* Projektierung
* HR Systeme: SuccessFactors, Workday, Rexx, P&I

Branche Automatisierung
Thema Produkt-Launch Kampagne
Aufgabe Berater & Coach
Projektbeschreibung
* Entwicklung eines globalen Launch-Konzepts für die Markteinführung eines Produktes im Umfeld
Automatisierung / Robotics
* Konzeptionierung des Launch-Events in New York City
* Mitarbeit an Kommunikationsunterlagen und Key Messages
* Durchführung der Workshops im Rahmen des Launches in Deutschland

Branche Pharma / Chemie
Thema Finance Transition / Change Management
Aufgabe Management Consultant / Coach
Projektbeschreibung
* Change-Management-Konzept und Kommunikationsunterstützung für ein mehrjähriges und mehrstufiges
globales Transformations-Programm
* Unterstützung Strategieentwicklung und -präsentationen auf Vorstandsebene
* Aufbau & Onboarding der neuen Service Centers in Manila & Polen (150 MA)
* Einführung einer Intranet Ticketing-Lösung (Gestaltung User Interface, Aufbau Knowledge Base,
Anwender-Kommunikation in 15 Ländern, Trainings etc.)
* Einführung einer Travel & Expense Software (User-Interface, Intranet-Kampagne)
* Informationskampagne zur Einführung von Robotics Process Automation (RPA)
* Vorbereitung und Verhandlung von Arbeitsplatzverlagerungen und Standortschließungen (Deutschland
& USA)
* Integration von M&A (Deutschland & USA)
* Stakeholder Management / Focus Gruppen
* Beratung und Coaching von Führungskräften
* Verhandlung mit den Arbeitnehmervertretungen
* Entwicklung von Kommunikationsunterlagen
* Pressemitteilungen & Social Media
* Durchführung von Workshops und Trainings

Branche Pharma / Chemie
Thema HR Services Business Integration
Aufgabe Senior Consultant
Projektbeschreibung * Prozess-Analyse für HR Services Prozesse (AS-IS)
* End-to-End Process Design für HR Service Transition (TO-BE inkl. GAP Analyse)
* Durchführung von Workshops, Process Walks und Trainings

Thema HR Services Transformation
Aufgabe Business Analyst / Projekt Manager
Projektbeschreibung
* Strategie / Entscheidungsvorlage Make or Buy für HR Services
* Aufbau eines Shared Service Centers (Onshore)
* Schnittstelle zwischen IT und Fachabteilung (HR)
* Implementierung einer Personalmanagement-Lösung (SuccessFactors): Definition der Anforderungen &
Schnittstellen, Organisation des Testings, Training der Anwender.
* Process Re-Design (Hire-to-Retire)
* Implementierung einer Case-Management Cloud-Lösung (MyHRW)
* Aufbau eines HR Portals (Sharepoint)
* Kommunikation & Change Management
* Stakeholder Management / Focus Gruppen
* Durchführung von Trainings, Workshops etc.
* Mitarbeiterumfragen

Branche Pharma / Chemie
Thema Einführung Urlaubs-Abwesenheits-Management
Aufgabe Projektleiter
Projektbeschreibung
* Bedarfsanalyse und Projektdefinition für ein Urlaubs-Abwesenheits-Managementsystem in Verbindung
mit dem bestehenden Zeitmanagement-System in der Niederlassung Irland (ca. 500 betroffene
Mitarbeiter)
* Zusammenarbeit mit dem Hersteller (CORE)
* Organisation der User Acceptance Tests
* Stakeholder Management / Focus Gruppen
* Kommunikation und Training für Manager/Supervisor und Mitarbeiter

Branche Pharma / Chemie
Thema Einführung Shared Service Center HR
Aufgabe Projektleiter
Projektbeschreibung
* Einführung des Shared Service Center Model in der Niederlassung Irland (ca. 500 betroffene
Mitarbeiter)
* Prozesse für das neue Target Operating Model
* Einführung der Case Management Lösung (Neocase)
* Aufbau einer Knowledge Base für alle HR Themen (Employee/Manager Self Service)
* Zusammenarbeit bei der Einführung SAP HR Modules
* Rollout elektronische Personalakte, inkl. Scanning Workflow und Secure Printing
* Einführung Dokumenten-Management System für Arbeitsverträge
* Stakeholder Management / Focus Gruppen
* Change/Kommunikationskampagne
* Trainingsprogramme für Manager/Supervisor und Mitarbeiter

Aufgabe Teilprojektleiter
Projektbeschreibung
* Aufbau eines Shared Service Center für HR Services in Wroclaw/Polen
* Personalplanung und Auswahl (Management & Service Center Agents - gesamt 10 Mitarbeiter)
* Onboarding & Training der neuen Mitarbeiter
* Koordination des Büro-Setups / technische Ausstattung

Branche Pharma / Chemie
Thema Change-Management
Aufgabe Teilprojektleiter
Projektbeschreibung
* Erstellung eines Change/Kommunikationskonzepts für eine Umstellung in der Gehaltszahlung (ca 500
betroffene Mitarbeiter)
* Stakeholder Management / Senior Management Updates
* Informationskampagne für elektronische Gehaltsabrechnung

Branche IT/Telecom Service
Thema Einführung von klassischem Projekt Management in HR
Aufgabe Projektleiter
Projektbeschreibung
* Projektierung von Projekt Management Methoden für HR Business Partner
* Unter Verwendung der hausinternen PM-Methoden & Tools und Prozesse
* Entwicklung eines Schulungs- und Coachingkonzepts
* Vorbereitung des Rollouts für andere HR-Bereiche im Unternehmen/Konzern

Branche IT/Telecom Service
Thema Personalum- und -Abbau
Aufgabe Berater / Projektleiter
Projektbeschreibung
* Planung von Personalabbau-Maßnahmen (Auflösungsverträge, Altersteilzeit, Nearshore-Verlagerung,
Outplacement)
* Prozessgestaltung für die Abwicklung der Trennungsgespräche und Vertragsmanagement
* Erstellen von Management-Präsentation und -Schulungsunterlagen

Weitere Teilprojekte:
* Projektierung von Skill Management im Unternehmen
* Konzeption von Perfomance Improvement Programmen

Branche IT Service
Thema Kulturveränderung & Coaching
Aufgabe Berater (Teilzeit)
Projektbeschreibung
* Entwicklung von Vision, Mission und Strategie 2012 zusammen mit dem Vorstand
* Durchführung von Workshops zu Unternehmenswerten und Leitlinien mit den Mitarbeitern
* Führungskräfte-Coaching
* Durchführung von Assessment Centers für die Besetzung der Führungskräfte
* Führungsentwicklungsprogramme für das Management

Branche Rückversicherung
Thema Restrukturierung der Finanzabteilung
(Global Cash & Cost Operations)
Aufgabe Teilprojektleiter / PMO
Projektbeschreibung
* Entwicklung von globalen Firmenrichtlinien für Finanzprozesse
* Umsetzung der Richtlinien in bestehenden ERP Systemen und Prozessen (Einkauf, Finanz)
* Projektkoordination / PMO für das Gesamtprojekt
* Budget- (30 Mio) und Ressourcenplanung (ca. 10k PT)

Software SAP SRM + HCMS, Oracle E-Business Suite MD050