27.10.2026 aktualisiert

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ERP Projektmanager / Projektleiter & ERP-Auswahlberater

Kirchwalsede, Deutschland
Weltweit
M. Sc. Wirtschaftsinformatik (IT-Management), Betriebswirtschaftslehre
Kirchwalsede, Deutschland
Weltweit
M. Sc. Wirtschaftsinformatik (IT-Management), Betriebswirtschaftslehre

Profilanlagen

Rosebrock, Steffen_CV_2026_V.1.3.pdf
ERP-PM Beraterprofil Rosebrock^J S. 2026.pdf

Über mich

Mit langjähriger ERP-Praxiserfahrung sowie fundierten Background in Betriebswirtschaft und IT-Management habe ich mich darauf spezialisiert, Unternehmen bei der erfolgreichen Auswahl, Implementierung und Optimierung ihrer ERP-Systeme zu unterstützen.

Skills

ProjektplanungEnterprise Resource PlanningLebensmittel LieferungenProjektmanagementSAP ERPBio-LebensmittelProjektportfoliomanagementProjektinitiierungSoftware ProjektmanagementProjektstrukturEvaluierungsprojekteIT-Projektmanagement
Tätigkeitsbereiche:
  • ERP-Auswahl: von der Prozessanalyse über Lastenheft und Ausschreibung bis zur Systementscheidung
  • ERP-Implementierung: Projektleitung von Kick-off über Konzeption und Test bis zum Go-Live
  • ERP-Optimierung: Potenzialanalyse und kontinuierliche Verbesserung nach der Einführung
  • Prozessanalyse und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
  • Koordination interner und externer Ressourcen inkl. Steuerung von Implementierungspartnern
  • Operatives IT-Projektmanagement und Interimsmanagement

Kernkompetenzen:
  • Methodisches Projektmanagement (IPMA/GPM-zertifiziert)
  • IST-/SOLL-Prozessanalyse, systemneutrale Konzeption, Anforderungs- und Kriterienkataloge
  • Lastenhefterstellung, Anbietervorauswahl, Fit-Gap-Analyse, Entscheidungsvorlagen
  • Aufbau von Projektstruktur, Governance, Termin- und Meilensteinplanung
  • Risikomanagement und Statusreporting auf Management- und Lenkungskreisebene
  • Change-Begleitung, Key-User-Betreuung und Anwenderschulung

Branchenerfahrungen:
  • Fertigung / Produktion (Maschinenbau, Anlagenbau, diskrete Fertigung, Metallverarbeitung, Spritzguss)
  • Dienstleistung
  • Handel
  • Lebensmittelproduktion / -verarbeitung

Projektmanagement-Erfahrungen u.a. mit:
  • SAP S/4HANA
  • MS Business Central
  • ABAS ERP
  • proALPHA
  • APplus
  • GUS
  • pds Bausoftware
  • odoo
  • ITSM (Service Management)
  • ITFM (Financial Management)

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2021

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

IT-/ERP-Projektleiter

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

  • Projektkoordination über alle Phasen hinweg
  • Termin- und Ressourcenplanung
  • Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
  • Fortschrittsmonitoring (inkl. Statusberichte & KPIs)
  • Risikomanagement (Identifikation, Bewertung, Maßnahmensteuerung)
  • Kommunikation und Reporting an den Lenkungsausschuss bzw. die Geschäftsleitung

IT-/ERP-Projektleiter

Maschinen, Geräte- und Komponentenbau

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Rolle: Gesamtprojektleitung

Aufgaben:
  • Projektkoordination über alle Phasen hinweg
  • Steuerung interner und externer Projektbeteiligten
  • Termin- und Ressourcenplanung
  • Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
  • Fortschrittsmonitoring (inkl. Statusberichte & KPIs)
  • Risikomanagement (Identifikation, Bewertung, Maßnahmensteuerung)
  • Kommunikation und Reporting an den Lenkungsausschuss bzw. die Geschäftsleitung

ERP-Projektleitung (ERP-Implementierung)

ERP-Einführung im Großhandel/Distribution mit WMS & EDI

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

Kunde/Branche: Technischer Großhandel, 2 Zentralläger
Projektziel: Bestands- und Liefertreue optimieren, automatisierte EDI-Abwicklung, skalierbare Lagerprozesse
Rolle: Gesamtprojektleitung
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
  • End-to-End-Projektkoordination (Logistikfokus)
  • Steuerung Lager, Einkauf, Vertrieb, Finance & Implementierungspartner
  • Rollierende Kapazitätsplanung und Sprint-Planung
  • Budgettracking, CR-Management, Make-or-Buy-Entscheidungen
  • KPI-Monitoring: OTIF, Kommissionierleistung, Bestandsgenauigkeit
  • Risiko-Backlog (Pickfehler, Schulung/Change, Performance), Maßnahmenumsetzung
  • Steering-Reports mit Entscheidungsbedarfen und Go/No-Go-Empfehlungen
Schnittstellen/Scope: WMS, EDI BI-Reports, B2B-Shop
Ergebnisse (Auszug):
  • Kommissionierleistung +18 %, Bestandsdifferenzen –35 %
  • EDI‑Automatisierungsgrad auf 82 % 
Rahmendaten: Dauer 14 Monate, Team 20 (14 intern/6 extern), Budget ~1,1 M €

ERP-Auswahlberatung & Projektleitung

ERP-Neuauswahl & Einführung im Maschinenbau (Engineer-to-Order)

Industrie und Maschinenbau

250-500 Mitarbeiter

Kunde/Branche: Mittelständische Maschinenbaugruppe (E‑to‑O), 3 Werke + Vertriebsstandorte (DE/AT/PL/FR)
Projektziel: Ablösung eines gewachsenen Systemmixes, durchgängige Auftragsabwicklung von Vertrieb bis Service, internationale Rollout-Fähigkeit
Rolle: Gesamtprojektleitung
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
  • Projektkoordination über alle Phasen (Vorstudie, Auswahl, Implementierung, Rollout)
  • Steuerung interner Fachbereiche (Vertrieb, Konstruktion, Fertigung, Einkauf, Service) und externer Implementierungspartner
  • Termin- und Ressourcenplanung (Multi-Site), Aufbau PMO
  • Budgetüberwachung und Kostenkontrolle (CAPEX/OPEX, Change Requests)
  • Fortschrittsmonitoring inkl. Meilensteintrendanalyse, KPI-Dashboard (Termintreue, Durchlaufzeiten)
  • Risikomanagement (Stammdatenqualität, Kapazitätsengpässe, Schnittstellenkomplexität) inkl. Maßnahmensteuerung
  • Kommunikation und Reporting an Lenkungsausschuss/Geschäftsführung (Monats-Report, Entscheidungsunterlagen)
Schnittstellen/Scope: CAD/PDM, MES, WMS, EDI, DMS, BI
Ergebnisse (Auszug):
  • Termingerechter Go-live Werk 1 und 2 (±2 Wochen), Budgetabweichung <3 %
  • Auftragsdurchlaufzeit –12 %
Rahmendaten: Dauer 17 Monate, Team 24 (18 intern/6 extern), Budget ~1,6 M €

ERP-Projektleiter

Diskrete Fertigung (Kleinserie)

Industrie und Maschinenbau

50-250 Mitarbeiter

Rolle: Gesamtprojektleitung

Aufgaben:
  • Projektkoordination über alle Phasen hinweg
  • Steuerung interner und externer Projektbeteiligten
  • Termin- und Ressourcenplanung
  • Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
  • Fortschrittsmonitoring (inkl. Statusberichte & KPIs)
  • Risikomanagement (Identifikation, Bewertung, Maßnahmensteuerung)
  • Kommunikation und Reporting an den Lenkungsausschuss bzw. die Geschäftsleitung

ERP-Auswahlberatung und ERP-Projektleitung

Medizinische Produkte / Laborprodukte (München

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

Rolle: Gesamtprojektleitung

Aufgaben:
  • Projektkoordination über alle Phasen hinweg
  • Steuerung interner und externer Projektbeteiligten
  • Termin- und Ressourcenplanung
  • Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
  • Fortschrittsmonitoring (inkl. Statusberichte & KPIs)
  • Risikomanagement (Identifikation, Bewertung, Maßnahmensteuerung)
  • Kommunikation und Reporting an den Lenkungsausschuss bzw. die Geschäftsleitung

Zertifikate

Certified Project Manager (Level C) - Rezertifizierung

IPMA - International Project Management Association / GPM – Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.

2025

Certified Project Manager (Level C)

IPMA - International Project Management Association / GPM – Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.

2020

Portfolio

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