28.12.2025 aktualisiert
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Erfahrene Produktionsplanerin und Administrative Koordinatorin
Weißenfels, Deutschland
Nur Remote
Rechtsanwalts- und NotarfachangestellteÜber mich
Strukturierte Backoffice- und Prozesskoordinatorin mit langjähriger Erfahrung in Administration sowie Produktions-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung. Fokus auf Optimierung und Umsetzung effizienter Abläufe an der Schnittstelle von Administration, Planung und IT-Systemen.
Skills
ForschungKapazitätsplanungDatenmanagementDokumentenmanagementEnterprise Resource PlanningUrologieSachgüterproduktionProjektmanagementProzessüberwachungQualitätsmanagementAnalyse der KennzahlenSchreiben von DokumentationRessourcenplanungSAP ApplicationsAblaufplanung
Operatives Backoffice & Projektunterstützung
- Administrative Unterstützung für Unternehmen, Praxen & Projekte
- Projektassistenz & Projektkoordination
- Termin-, Daten- und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung abrechnungs- und berichtsrelevanter Unterlagen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern
Prozess- & Organisationsunterstützung
- Analyse und Optimierung administrativer und operativer Abläufe
- Prozessdokumentation & Ablaufbeschreibungen
- Unterstützung bei ERP-/SAP-gestützten Prozessen
- Aufbau und Pflege von Reporting- & Kennzahlensystemen
- QM-Dokumentation und strukturierte Dokumentationsprozesse
Fachliche Kompetenzen
- Backoffice & Administration
- Produktions-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung
- Reporting & Kennzahlenanalyse
- Prozess- und Ablaufdokumentation
- Qualitätsmanagement / QM-Dokumentation
- ERP / SAP / MES / SelectLine
- MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
Berufserfahrung
Administration & Projektkoordination
Urologische Praxis & Forschungsprojekte
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Datenpflege, Auswertung und Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von Projekt- und Studienunterlagen
- Administrative Unterstützung von öffentlich geförderten Projekten
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
Produktions- & Ressourcenplanung (Industrie)
Mehrjährige Tätigkeit in produzierenden Unternehmen
- Planung und Steuerung von Produktions- und Kapazitätsabläufen
- Material-, Bestands- und Ressourcenplanung
- Erstellung von Reports, Monats- und Jahresauswertungen
- Intensive Arbeit mit ERP-, SAP- und MES-Systemen
- Prozessorientierte Optimierung bestehender Abläufe
Arbeitsweise
- Strukturiert & zuverlässig
- Eigenständig & verantwortungsbewusst
- Prozessorientiert & analytisch
- Team- und schnittstellenorientiert
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse
Projekthistorie
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Praxis-, Studien- und Projektumfeld
- Patientenverwaltung, Terminorganisation sowie Vorbereitung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Erfassung, Aktualisierung und Auswertung von Daten in Praxissoftware, Excel, Datenbanken und Studienportalen
- Erstellung und Verwaltung von Studien- und Antragsunterlagen (u. a. für Ethikkommissionen)
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement (QM)
- Administrative Unterstützung eines durch das BMBF geförderten Forschungs- und Entwicklungsprojekts
- Zusammenarbeit mit externen Projektpartnern aus Wissenschaft und Industrie
- Planung und Steuerung von Produktionsabläufen unter Berücksichtigung der Auftragslage
- Planung und Disposition von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen sowie Überwachung der Bestände
- Maschinenplanung und -belegung einschließlich kapazitiver Abstimmung
- Sicherstellung des Materialflusses sowie Optimierung von Lagerbeständen und Lagerkapazitäten
- Erstellung von Produktions-, Bestands- und Kapazitätsauswertungen
- Durchführung von Monats- und Jahresauswertungen sowie Reports
- Nutzung von ERP-, SAP- und MES-Systemen sowie intensive Arbeit mit Excel
- Planung und Steuerung von Produktionsabläufen
- Abstimmung mit der Produktion einschließlich Berücksichtigung des Personaleinsatzplans
- Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden mit Behinderung im Produktionsumfeld
- Fachliche, anweisungsbezogene Unterstützung im Rahmen der Produktionsplanung
- Nutzung des Warenwirtschaftssystems SelectLine sowie Excel-Auswertungen