05.01.2026 aktualisiert

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Experienced Interim HR Managerin | Payroll | Transformation | PMI | Shared Services

Dachau, Deutschland
Weltweit
Vordiplom in Wirtschaftswissenschaften
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Vordiplom in Wirtschaftswissenschaften

Profilanlagen

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Über mich

• 30+ Jahre HR-, Payroll- und Transformationserfahrung • PMI, Carve-outs, Shared Services, Outsourcing, SAP HCM • Nachweisbare Ergebnisse in Stabilisierung, Kostenreduktion, Compliance und Change-Akzeptanz • Hohe Wirksamkeit als Executive-Sparringspartnerin und Transformationsleiterin

Skills

Betriebsprüfung in der SozialversicherungFusionen und ÜbernahmenBusiness Process ManagementGeschäftsprozesseUnternehmenstransformationSozialarbeitCertified Human Resources ProfessionalChange ManagementKostenreduzierungDue DiligencePersonalinformationssystemArbeitsrechtHR AnalyticsPersonalwesenProjektmanagementReengineeringSAP ApplicationsSAP Netweaver Business IntelligenceSap HanaSap HrSAP R/3AusbildungsaktivitätenSozialgesetzgebungSoftwareverteilungPersonalverwaltungSAP Human Capital ManagementHR-GovernancePersonalkostenCarve-OutWorkday PayrollCoaching und MentoringHR-BeratungZweisprachigVergütungsmanagementRisikomanagementPersonal-Strategie
SAP R/3 HR
Umfassende Expertise in SAP R/3 HR-Systemen mit Implementierung internationaler Lösungen und modularer Programmierung. Einführung von SAP HR-Modulen OM, PA, PY und PT sowie SAP BW mit internationalem Rollout.

Payroll & HR-Management
Langjährige Erfahrung im Payroll-Management für große Unternehmen mit bis zu 3.500 Abrechnungsfällen. Entwicklung internationaler HR-Richtlinien und Aufbau von Competence Centern.

Projektmanagement
Internationales Projektmanagement mit Qualitäts- und Risikomanagement. Leitung von Post-Merger-Integrationen und Due Diligence von HR-Systemen bei Fusionen und Übernahmen.

Arbeitsrecht & Sozialversicherung
Fundierte Kenntnisse im Einkommensteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht für die professionelle HR-Beratung.

Business Process Management
Reengineering von Geschäftsprozessen für effizientes Personalmanagement. Entwicklung und Implementierung von Excellence in HR-Services und Prozessen.

Coaching & Training
Qualifizierte Coaching-Ausbildung mit Erfahrung in Management-Coaching und Entwicklung interdependenter Trainingsprogramme für Abteilungen und Führungskräfte.

Mehrsprachige Kommunikation
Deutsch- und Englischkenntnisse mit überdurchschnittlicher beruflicher Anwendbarkeit für internationale Projekte und Kommunikation.

Website

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

CEO / Financial Management

Mac Cicero GmbH
B2B - Werbeagentur und allgemeine Werbedienstleistungen. PR-Branding in der pharmazeutischen Industrie, insbesondere für Kongresse und Messen.

Entrepreneur / Managing Director

Irmgard Drey eK, vormals Fotosatz Peter Wandislohner
Allgemeine Managementberatung und verwandte Dienstleistungen, insbesondere in den Bereichen Personalwesen, Strategie, Systeme, Beratung und Coaching.

Payroll & HR Transformation - Interim Head of Payroll / HR Operations

Energie, Wasser und Umwelt

50-250 Mitarbeiter

  1. Stabilisierung fehleranfälliger SAP-HCM-Payroll-Prozesse
  2. Sicherstellung von Jahresabschlüssen, Prüfungen und Sonderabrechnungen
  3. Integration von Zeitwirtschaft und tariflichen Regelungen
Ergebnisse / KPIs
Reduktion der Payroll-Fehlerquote von >6 % auf <0,5 %
100 % termingerechte Abrechnung innerhalb von 3 Abrechnungszyklen
Erfolgreiche externe Prüfungen ohne Beanstandungen
Deutliche Senkung der Eskalationen aus Fachbereichen (–60 %)

Global HR Transformation & PMI / Carve-out - Interim Senior HR / Change & PMI Lead

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

Aufgaben
  1. Leitung der HR-Workstreams in mehreren Post-Merger- und Carve-out-Projekten (EU/International)
  2. Harmonisierung von Verträgen, Betriebsvereinbarungen, Vergütungs- und HR- Policies
  3. Sparring für Vorstand, Management, Legal und People-&-Culture-Teams
Ergebnisse / KPIs
  1. Harmonisierung von >85 % aller HR-Regelwerke innerhalb von 9 Monaten
  2. Reduktion von HR-bedingten PMI-Risiken um >40 % (Audit- & Legal Findings)
  3. Termingerechte PMI-Umsetzung ohne Verzögerung des Business Go-Lives
  4. Akzeptanzquote der neuen HR-Standards bei Führungskräften >90 %

Founder TripleCar GmbH, Managing Director

TripleCar GmbH

Transport und Logistik

10-50 Mitarbeiter

An- und Verkauf von Fahrzeugen, An- und Verkauf von Immobilien, Vermietung von Fahrzeugen im In- und Ausland, Gastronomie, allgemeine Unternehmensberatung und zugehörige Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Personal, Strategie, Systeme und Coaching.

Post-Merger Integration HR - Interim HR & Payroll Transformation Lead

Sonstiges

1000-5000 Mitarbeiter

Aufgaben
  1. Neuorganisation von HR- und Payroll-Support-Strukturen
  2. Einführung integrierter Zeitwirtschaft
  3. Abstimmung mit Mutterkonzern
  4. Recruiting von Fachkräften
  5. Budgetplanung und Nachfolgeplanungen
Ergebnisse / KPIs
  1. Stabilisierung der Payroll innerhalb von 3 Monaten
  2. Betriebsvereinbarungen
  3. Einführung transparenter Zeitwirtschaft
  4. Betriebsratsfreigabe aller neuen Modelle ohne Eskalation

Compensation & Benefits International - Interim C&B / HR Systems Lead

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

Aufgaben
  1. Integration internationaler C&B-Strukturen in SAP HCM
  2. Aufbau von Budget-, Forecast- und Reporting-Logiken
  3. Revisionssichere Dokumentation
Ergebnisse / KPIs
  1. Internationale Vergleichbarkeit von Vergütungsdaten für 100 % der Zielrollen
  2. Verkürzung von Budget- und Forecast-Zyklen um ~25 %
  3. Erfolgreiche interne und externe Audits ohne Findings

HR Systems & Payroll Excellence - Interim SAP HCM / Payroll Expert

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Aufgaben
  1. Optimierung von Meldewesen (DEÜV, A1, SV, international)
  2. Harmonisierung von Stammdaten und Lohnarten
  3. Qualitätssicherung nach System-Updates
Ergebnisse / KPIs
  1. Fehlerquote im Meldewesen auf <0,3 % gesenkt
  2. Reduktion manueller Korrekturen um >50 %
  3. Stabile Payroll-Prozesse nach Releases ab dem ersten Abrechnungslauf

Global HR Shared Services Aufbau - Interim Head of HR Shared Services

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

Aufgaben
  1. Aufbau und Führung eines internationalen HR-Service-Centers
  2. Steuerung externer Payroll-Dienstleister (u. a. ADP)
  3. Einführung von Governance-, SLA- und Reporting-Strukturen
Ergebnisse / KPIs
  1. Aufbau eines SSC für >6 Länder / >5.000 Mitarbeitende
  2. Reduktion der Payroll-Durchlaufzeiten um ~30 %
  3. SLA-Erfüllungsgrad der Dienstleister >98 %
  4. Kosteneinsparung im HR-Betrieb von ~20 % p. a.

Carve-out & Restrukturierung - Interim HR Director / Payroll Lead

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Aufgaben
  1. HR-seitige Trennung mehrerer Gesellschaften inkl. SAP-HCM-Separation
  2. Einführung neuer Arbeitszeit- und Schichtmodelle
  3. Sozialplan, Transfergesellschaft, Personalabbau
Ergebnisse / KPIs
  1. Erfolgreicher Carve-out ohne Unterbrechung der Payroll
  2. Rechtssichere Abwicklung von >100 Transfer- und Abfindungsfällen
  3. Einführung neuer Schichtmodelle für >1.000 Mitarbeitende
  4. Teamführung von 14 Mitarbeitern im HR Shared Service Center

Prüfungsbegleitung & HR-Systemlandschafts-Aufbau - Interim HR Consultant

Architektur und Bauwesen

250-500 Mitarbeiter

Aufgaben
  1. Begleitung von Sozialversicherungsprüfung & Steuerprüfung
  2. Aufbau von neuer HR-Systemlandschaft (Transformation von SAP system)
  3. Neueinführung der Zeitwirtschaftsprozesse
Ergebnisse / KPIs
  1. Fehlerfreie Prüfungsabwicklung
  2. Erfolgreiche SAP Transformation mit 0 Downtime
  3. Automatisierte, fehlerfreie Zeitwirtschaft vollständig Integriert.

Payroll Reorganisation & Führungskräftecoaching - Interim Payroll Lead / HR Coach

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

Aufgaben
  1. Stabilisierung der Payroll nach Führungswechsel
  2. Coaching neuer HR- und Payroll-Führungskräfte
  3. SAP-Customizing, Tests, Meldewesen
Ergebnisse / KPIs
  1. Erfolgreiche Übergabe an neue Führung nach 6 Monaten
  2. Aufbau nachhaltiger Vertretungs- und Wissensstrukturen
  3. Steigerung der Teamzufriedenheit (internes Feedback) um >30 %

Reorganisation & Teamführung HR-Business Partner und Payroll - Interim HR Business Partner und Payroll Lead

Telekommunikation

500-1000 Mitarbeiter

Aufgaben
  1. Compensation- und Benefitsmanagement
  2. Neubesetzung von Führungskräften
  3. Strategische Neuausrichtung in Abteilungen
  4. Teamführung von 2 Abteilungen
Ergebnisse / KPIs
  1. Fehlerfreie Abwicklung von >1.500 abrechnungsfällen
  2. Trennungsbegleitung
  3. BEM Gespräche
  4. Führungskräfte Coaching
  5. 100% Einführung der Digitalen Personalakte

Payroll-Accounting Management

Media-Saturn-Holding GmbH
Verantwortung für die Gehaltsabrechnung für ca. 3.500 individuelle Abrechnungsfälle mit 4 Mitarbeitern unter Leitung. Implementierung und Einführung einer internationalen Buchhaltungssoftware SAP R/3 mit Datentransfer aus Legacy-Systemen. Übernahme der Fakturierung und Lohnbuchhaltung für Saturn Elektro-Handelsgesellschaft mbH mit ca. 1000 Abrechnungsfällen. Aufbau von Lohnsystemen in Expansionsländern und Einführung der SAP HR-Module OM, PA, PY und PT.

Authorized Signatory

Rheinhold & Mahla Unterstützungskasse GmbH
Zeichnungsberechtigte für die Unterstützungskasse.

Human Resources Department - Taskforce | IT-Coordinator

Rheinhold & Mahla AG
Kommunikative Brücke zwischen Mitarbeitern und Payroll-Management, aktives Mitglied des internen Kostenausschusses zur Reduzierung allgemeiner Verwaltungskosten, Statistiken und Ad-Hoc-Reporting für allgemeine Arbeitskosten, Unterstützung des Fondsmanagements für betriebliche Altersvorsorge, Beschaffung und Implementierung eines neuen Personal-Informations-Systems.

Human Resources Department - HR Coordination

Siemens AG
Payroll-Management und Ausführung, Travel-Expense-Reporting, Kontenabstimmung, Inlands- und Auslandsentsendungen, Bearbeitung von Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen, Ernennungen und Vertragsänderungen.

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