05.11.2026 aktualisiert

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Managementberater & Transformation Coach

Radebeul, Deutschland
Weltweit
Master of Science (Wirtschaftsingenieurwesen)
Radebeul, Deutschland
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Master of Science (Wirtschaftsingenieurwesen)

Profilanlagen

2026_Vollstädt, Elias_Zertifikate.pdf
2026_projects_Elias Vollstaedt_english.pdf
2026_Elias_Vollstaedt_CV_English.pdf
2026-11_Lebenslauf_Elias Vollstädt.pdf
2026-11_Projektliste_Elias Vollstädt.pdf

Über mich

Mein Ansatz: - Mit Empathie und Kommunikation die Transformation nachhaltig gestalten. - Mit Einfachheit und Pragmatismus bestehende Komplexität neu denken. - Mit ganzheitlicher Perspektive Situationen bewerten, Lösungen entwickeln, Entscheidungen ableiten und Transformationsprojekte umsetzen.

Skills

Agile FührungChange ManagementTransformationsmanagementScaled Agile FrameworkProjektberatungCoaching und MentoringIT-Projektmanagement
  • Über 12 Jahre Erfahrung als Managementberater & Transformation Coach in mittleren und großen Unternehmen
  • Bisher ausgeübte Rollen
  • Projektleiter / Projektmanager / PMO
  • Change Manager für Transformation Management Office
  • Agile Coach / Scrum Master
  • Product Owner
  • Interim-Führungskraft (Tribe Lead, Team Lead)
  • Fokus:
  • Transformation Management (Digitalisierung, Kultur, Unternehmenssteuerung, organisatorische Restrukturierungen)
  • IT-Management (BizDevOps, ITIL)
  • Projekt-, Programm und Portfoliomanagement
  • Team- und Leadershipentwicklung
  • Zertifizierungen:
  • Scrum Master (PSM I)
  • Individualpsychologischer Business Coach
  • Data Analyst
  • AI Coach (Steinbeis Business School)
  • Zertifizierter Data Analyst mit Fokus Python und SQL (Stackfuel)
  • Bisher verwendete Tools in Projekten
  • Datenanalyse: Power BI, Excel
  • Projektmanagement: MS Teams / Planner, Jira, Azure DevOps, Sharepoint
  • Dokumentation: Confluence
  • Workshops: Miro, MS Whiteboard
  • Prozessautomatisierung: Power Automate
  • IT Service Management: ServiceNow, Jira Service Management
  • KI: ChatGPT, Cloud, Gemini, Perplexity, CoPilot
  • CRM: MS Dynamics
  • ERP: SAP IS-U

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2021

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Strategisches und operatives PMO für ein strategisches IT-Transformationsprojekt

Großer Verteilnetzbetreiber / Energieversorger

Energie, Wasser und Umwelt

5000-10.000 Mitarbeiter


  • Organisatorische und strategische Beratung der ProjektleiterInnen (PL) und Stream-Leads (SL)

  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Roadmaps und Meilensteinübersichten

  • Beratung bei technischen Integrationen hinsichtlich der Projektplanung (Customizing, Migration, Entwicklungen)

  • Beratung bei der Definition von notwendigen Projektrollen

  • Beratung bei Qualitäts- und Governance-Vorgaben

  • Erstellung von GF-Unterlagen sowie sonstigen Management-Reportings (z.B. zu Prozess-Workshops)

  • Beratung bei der Methodik und Implementierung von Tools wie Jira, Confluence

  • Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Projekt-Events wie z.B. Kick-offs und PL-Treffen


PMO & Coaching für Strategie-Team (ITSM, SPM nach ITIL) und IT-Projektteam (ServiceNow)

Großer Energieversorger / Netzbetreiber

Energie, Wasser und Umwelt

5000-10.000 Mitarbeiter

  • PMO und Coaching: Unterstützung eines Strategie-Teams für IT-Service Managementprozesse (ITIL) bei z.B. Erstellung von Workshops, Schaffen und leben von agilen Projektmanagementstrukturen, Erstellung von Roadmaps, Durchführung von Retrospektiven, Entwicklung von Prozessrollen
  • PMO: Unterstützung eines IT-Projektteams bei der Implementierung von ServiceNow mit Fokus auf ITSM und SPM Prozesse, z.B. Kommunikation und Kommunikationskonzept, Vorbereitung von Lenkungskreisen mit Entscheidungsvorlagen, bei Datenauswertungen zu Altsystem, Go-Live Planung

Agile Coach und Teilprojektleitung (Teil des Tribe Lead Teams) für drei BizDevOps Teams (Spotify-Modell) einer Multiplattform-Solution (CRM, Portale, OCR)

Großer Energieversorger / Netzbetreiber

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

- Begleitung der Multiplattformsolution (BizDevOps) von Phase des Reboots, über Stabilisierung bis zu Start der Transition für ein neues IT-System
- Agile Coaching für ein Team aus Projektmanagern, Product Ownern, Entwicklern und Fachkräften, die für die Weiterentwicklung und den Betrieb einer CRM-Solution und Endkundenportale (Einspeisung, Netzanschluss, Installateure) verantwortlich sind
- Beratung des Tribe Lead Teams zu strategischen, organisatorischen und prozessualen Themen (z.B. Roadmaps, Aufbauorganisation, Prozessoptimierungen im IT-Betrieb)
- Teilweise operative und koordinative Unterstützung im Rahmen der IT-Transformation
- Temporäre Übernahme anderer Rollen (Tribe Lead, Product Owner, Projektmanager)
- Unterstützung bei bzw. Übernahme von einzelnen Projektmanagementthemen bei Bedarf
- Durchführung von regelmäßigen Trainings zur Performance-Verbesserung des Teams (KI, Selbst- und Projektmanagement, Psychologie, Power BI, Power Automate, Kommunikation etc.)
- Tools: MS Office, Azure DevOps, Power BI, Miro, Power Automate, KI

Online-Trainer für agile Methoden und Projektmanagement

IT-Plattformanbieter

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

- Online-Trainings zu agilen Methoden und Projektmanagement

Managementberater für die Entwicklung eines agilen IT-Portfoliomanagements

Mittelgroßer Energieversorger

Energie, Wasser und Umwelt

500-1000 Mitarbeiter

Entwicklung agiles IT-Portfoliomanagement in Zusammenarbeit Kunden (Prozesse, Struktur, Rollen, IT Unterstützung)

Projektleiter für IT-Projekt (SAP)

Mittelgroßer Energieversorger (Referenz auf Anfrage)

Energie, Wasser und Umwelt

500-1000 Mitarbeiter

- Projektleitung für die Implementierung eines SAP-Addons für die Zähler-Abrechnung

Agile Coach und Change Manager in Change-Projekt für strategisches Kulturwandelprogramm (SAFe)

Großer Energieversorger (Referenz auf Anfrage)

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

- Unterstützung des agil arbeitenden Projektteams als Agile Coach
- Teilprojektleiter des Changeprogramms im IT-Bereich nach SAFe und Sparringpartner für ProjektleiterKunde
- Erarbeitung von Managementkonzepten für die Optimierung des Performance
Managements
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Events, Trainings und Workshops zu den Themen Change Management, Agilität und Lean Management
- Coaching von Teams und Führungskräften

PMO & Managementberater für Restrukturierung eines Unternehmensbereichs

Großer Verteilnetzbetreiber (Referenz auf Anfrage)

Energie, Wasser und Umwelt

5000-10.000 Mitarbeiter

Restrukturierung eines Unternehmensbereiches (Prozesse, Rollen, Zielstruktur, Berichtswesen)

Managementberater für Koordination und Optimierung im Bereich Windkraft/Finanzen

Großer Übertragungsnetzbetreiber (Referenz auf Anfrage)

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

- Konzeptionierung von Optimierungsmaßnahmen
- Prüfung und prozessuale Umsetzung neuer Anforderungen durch EEG Novelle 2017
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Lenkungskreisen auf gehobener Managementebene

Projektleitung und PMO für diverse Projekte (Coaching, Datenqualität, Dienstleistersteuerung, Testmanagement)

Großer Verteilnetzbetreiber (Referenz auf Anfrage)

Energie, Wasser und Umwelt

5000-10.000 Mitarbeiter

- Projektleitung für Verbesserung der Datenqualität in IT-Prozessen über mehrere Fachbereiche
- Optimierung Dienstleistersteuerung, Testmanagement und fachbereichsübergreifende Geschäftsprozesse
- Sparringpartner für Bereichs- und Abteilungsleiter

Managementberater und Teilprojektleiter für Change-Projekt Unternehmenssteuerung nach Balanced Scorecard

Mittelgroßer Verteilnetzbetreiber (Referenz auf Anfrage)

Energie, Wasser und Umwelt

500-1000 Mitarbeiter

- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Steuerungscockpits (BSC)
- Konzeption und Umsetzung von Rollenanforderungen für Unternehmenssteuerung
- Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts
(Roadshows) in den Abteilungen

Praktikant und Masterand im Vertrieb für Energieeffizienz

Sales & Solutions GmbH (EnBW)

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

- Masterarbeit: "Evaluierung von Energieeffizienzmaßnahmen bei Industrieunternehmen der EnBW Energieeffizienznetzwerke"
- Optimierung eines unternehmensinternen Wiki-Systems über Energieeffizienz
- Erstellung eines Rechtsregisters und Beratung von Industriekunden im zum Thema Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 50001

Praktikant und Bachelorand im Bereich Raw Materials & Energy

ThyssenKrupp Steel Europe AG

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

- Bachelorarbeit: „Erstellung einer CO2-Vermeidungskostenkurve für den ThyssenKrupp-Konzern“  
- Optimierung und Überprüfung der Abbildung des Emissionshandels im EDV-gestützten Porcoliomanagementsystem (iOPT)
- Vorbereitung und Plausibilisierung von Rechnungen für Termingeschäfte im Bereich des Emissionshandels


Zertifikate

Certified AI Coach

Steinbeis Augsburg Business School

2025

Data Analyst with Python

stackfuel

2022

Individualpsychologischer Business Coach

Verbund freier Trainer und Coaches

2020

Scrum Master (PSMI)

scrum.org

2017


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