Project manager, Business Analyst, Product Owner, Process Expert

Projekte: DBMobile, Dashboard Collection, ApplePay, Norisbank, PSD2,
Mifid, Emotional Wallet; RTB

Financial
* Initialisierung von neuen Projekten
* Budget requests, financial assessment
* Forecast
* Control of Non-Labor Transactions, Capitalization, Data
Completeness, Health Dashboard, Millen Stones, Dependencies
* Distribution of costs between several projects / programs / areas
* Analysis plan vs. actuals
* Reporting an Projekt- und Programmanagement
* Konsolidierung von Ausgaben

Hiring:
* Resource Requests, Genehmigung- und
Sondergenehmigungsprozesse
* Ansicht von Lebensläufen von Kandidaten, Koordination von
Telefoninterviews, Interviews, Codding Aufgaben, Challenges,
Feedback
* Hiring / Onboarding

Bestellprozess:
* Software, Hardware, Resource, Managed Service
* Suppliers Management
* Special approval process
* Invoicing
* Annual accruals
* Reporting
* Change Requests

* Single Point of Contact (SPOC) für Key Performance Indicators
(KPIs) für "Quarterly Performance Review" und "Bank wide
Process Dashboard" für globale und lokale Stakeholders
* Monatliche und vierteljährliche Operative und Strategische
Reports




* Analyse und Koordination bei der Einführung von neuen
strategischen KPI`S auf globale Eben
* Implementierung von globalen KPIs in Deutschland
* Festlegung von Messpunkten, Messkriterien und Daten Qualität
mit Process Owners
* Deep dive für kritische KPIs
* Stakeholder Management

Rollout ARIS Connect (Process Portal)
* Single Point of Contact (SPOC) für ARIS Connect (Process Portal)
auf globale und lokale Ebene
* Vorbereitung und Abstimmung von "Business Impact Analysis"
* Abstimmung mit Risk Management, Non-Financial Risk
Management, IT Security, Legal und Tax Department
* Ausarbeitung, Koordination und Implementierung von
Zugriffskonzept (RAMON)
* Abstimmung mit Betriebsrat
* Vorbereitung von technischen go-live von Applikation und
Migration von bestehenden Prozess Modellen aus alten Systemen
* Koordination von Workshops und Schulungen
* Stakeholder Management

Prozess Optimierung für Investment
* Prozess Aufnahme (brown paper, ARIS) mit Prozess Experten
* Analyse von "happy flow" und Umgang mit Ausnahmen
* Übereinanderlegen von Prozessen in verschiedenen Teams
* Ausarbeitung von end-to-end Prozess Scenario
* Analyse von geeigneten Messpunkten für strategische und
operative KPI's
* Prozess Quatifizierung: touch-time, waiting-time, drop-outs,
looping und rework
* Side-by-side mit Prozess Experten
* Feststellung und Analyse von Schwachstellen
* Vorbereitung von KAIZEN Meetings, Prozess Optimisierung

Projekt Programm (73 regulatorischen Projekte) "IT Risk within Risk
Appetite"
Projekt Programm (85 strategischen Projekts) "Welcome"

Programm Reporting:
* Stakeholder Management
* Implementierung und Kontrolle an Prokect Reporting

Controlling
* Budget control
Cost Tracking
* Invoicing




* Annual Accruals
* Supplier Management

Administrative Aufgaben:
* Ausarbeitung, Koordination und Implementierung von Zugriff
Konzept
* Hiring
* Onboarding von neuen Projekt Mitarbeitern (internal / external)
* Lösung von ad-hoc tasks
* Workshops, Meetings, Events etc.

* Kundenberatung und Kundenbetreuung
* Prüfung von Ist-Situation: Vertragsanalyse, Optimierung von Verträgen
* Erstellung von Familienbudgets
* Durchführung von Kostenanalysen und Finanzplanungen
* Beratung zur Entschuldung und Umschuldung
* Aufstellung von langfristigen Finanzplanungen

* Ausarbeitung, Abstimmung, Implementierung und Controlling von
sämtlichen Finanzprozessen
* Aufbau eines internen Controlling Systems
* Erstellung und Überwachung von monatlichen Reportings an die
Geschäftsführung
* Kontrolle und Plausibilisierung von Betriebskosten
* Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Quartalabschlüsse im
Rahmen der Berichterstattung an die Aufsichtsbehörden und
Muttergesellschaft
* Beratung der Geschäftsleitung in steuerlichen Fragen
* Ansprechpartner für die Behörden und Banken
* Koordination der Kommunikation zwischen lokalen und globalen
Stakeholdern
* Wirtschaftsprüfung von vergangenen Perioden

* Controlling und Prozessteuerung (inkl. Import /Export Abwicklung) für
die Filiale in Kasachstan (45 Mitarbeiter)
* Ausarbeitung von Kontrollprozessen für Betriebskosten und
Budgetüberwachung
* Ausarbeitung und Einführung der Reportings an die Muttergesellschaft
in Deutschland: Cash Flow, Revenue, Betriebskostenreport
* Vorbereitung von sämtlichen Betriebsprozessen zur Einführung von
neuen Geschäftsausrichtungen

* Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörden und Banken
* Verantwortung für die Buchführung, Bilanzierung, Erstellung der
Monats-, Quartal-, und Jahresabschlüsse in Rahmen des Reporting an
Aufsichtsbehörden
* Reporting an die Muttergesellschaft
* Ausarbeitung und Einführung eines papierlosen
Reisekostenabrechnungssystems
* Einführung eines Kostenkontrollsystems
* Optimierung von Finanzprozessen
* Optimierung von Reportings
* Vorbereitung von internen Prozessen aufgrund einer
Rechtsformänderung

* Verantwortung für die Buchführung, Bilanzierung, Erstellung der
Monats-, Quartal-, und Jahresabschlüsse in Rahmen des Reporting an
Aufsichtsbehörden
* Reporting an die Muttergesellschaft
* Kostenkontrolle
* Vertragsabwicklung (Doppelbesteuerung mit Frankreich, Holland,
Großbritannien und Israel)
* Import Abwicklung