Dr. Anja Massing Büroservice

PMO / Projekt-Assistenz
Vorstandsassistenz / Assistenz der GF
Durchführung von Projektaufgaben, Unterstützung des PMO-Offices,
unter anderem Sorgen für das reibungslose Zusammenspiel im Projekt und zwischen verschiedenen (Fach)-Abteilungen
aktive Unterstützung der Projektmitarbeitenden vom Eintritt bis zur Integration ins Projektteam (Sharezugriff, Infrastrukturprobleme, u.a.)
Unterstützung der Projektmitarbeitenden bei vielfältigen administrativen Aufgaben
Protokollführung
Controllingaufgaben (Budget-/Cost-Controlling, Personalabrechnungen), Erstellen von Statistiken
Rechnungs- und Leistungsprüfungen
allgemeine Sekretariat- und Assistenzaufgaben (für verschiedene Leitungsebenen) wie Termin- und Zeitmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Organisation von Besprechungen und Event Management
selbständige Korrespondenz in deutsch, englischer und französischer Sprache
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Fachunterlagen
Akquisition in schriftlicher und mündlicher Form
Internetrecherche, Aufbereitung und Bereitstellung von Daten und Informationen

sehr gute Kenntnisse des Office-Pakets sowie Outlook
Zertifikatslehrgang Projektleitung (IHK Frankfurt)
gute Kenntnisse von Confluence, MS Project, Sharepoint, SAP und JIRA

Sprachkenntnisse: Deutsch Muttersprache, Englisch verhandlungssicher, Französisch fließend in Wort und Schrift
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bankkauffrau)