09.10.2026 aktualisiert

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Senior UX/UI Designer für komplexe Business-Anwendungen | Figma, Prozessoptimierung

Oranienburg, Deutschland
Weltweit
B.Eng. Multimedia Engineering
Oranienburg, Deutschland
Weltweit
B.Eng. Multimedia Engineering

Profilanlagen

CV Dirk Matthes 2026.pdf
UX Experte Ausbildung Zertifikat (CPUX-F :-DS vergleichbar).pdf
Projektliste B2B Enterprise Applications Dirk Matthes.pdf
Portfolio B2B Enterprise Applications Dirk Matthes.pdf
13 Zertifikate Weiterbildung UX Development Facilitation.pdf
Facilitator Ausbildung Zertifikat.pdf

Skills

AnwendungsdesignUser Experience (UX)Agile MethodologieSaasDesign-StrategienDesign ThinkingFunktionelles DesignGrafikdesignUi-DesignInformationsarchitekturProduktentwicklungPrototypingUi PatternsResponsive WebdesignService-DesignUser-Centered DesignMarkenbildungProduktstrategienFigmaSoftware-Benutzbarkeit
Expertise
Ich verbinde langjährige UX/UI-Praxis mit meinem Hintergrund als Software-Ingenieur und meiner Ausbildung zum Generative Facilitator. Dadurch verstehe ich die Perspektiven von Fachanwendern, Produktverantwortlichen, Design und Entwicklung und spreche ihre Sprache.

Ich arbeite mich schnell in neue Fachgebiete ein, mache unterschiedliche Vorstellungen und Missverständnisse sichtbar und schaffe ein gemeinsames Verständnis. Dabei bringe ich Nutzerbedürfnisse, geschäftliche Ziele und technische Möglichkeiten zusammen – von der ersten Klärung bis zur hands-on ausgearbeiteten Lösung.


Fachlicher Schwerpunkt
Mein Schwerpunkt ist B2B Enterprise Applications: UX Research, Konzeption und Design komplexer Business- und Fachanwendungen – insbesondere in MedTech, InsurTech, Industrie und öffentlicher Verwaltung.

Ich gestalte für spezialisierte Fachanwender mit unterschiedlichen Rollen, Arbeitslogiken und Nutzungskontexten. Durch Kontextinterviews, Shadowing und gemeinsame Anwendungsdurchgänge erschließe ich ihre tatsächliche Arbeit und mache implizites Wissen, Abhängigkeiten und Ausnahmen greifbar. Daraus entwickle ich Informationsarchitekturen, Bedienkonzepte, UI-Designs und interaktive Prototypen in enger Abstimmung mit Fachbereich und Entwicklung.


Hierbei unterstütze ich Teams und Projekte:
  • Ein Vorhaben soll starten, aber Anforderungen und Zielbild sind noch nicht ausreichend greifbar. Ich helfe, offene Fragen zu erkennen und aus ersten Vorstellungen konkrete Konzepte zu entwickeln.

  • Fachbereich, Produkt und Entwicklung kommen trotz ihres Wissens nicht zu einem gemeinsamen Bild. Ich verbinde die Perspektiven und mache Zusammenhänge, Lücken und Widersprüche sichtbar.

  • Bestehende Anwendungen sollen erneuert oder zusammengeführt werden. Ich erschließe die dahinterliegenden Arbeitsprozesse und entwickle passende Navigations- und Bedienkonzepte.

  • Lösungsideen müssen beurteilt und für die Umsetzung konkretisiert werden. Ich mache Alternativen durch Entwürfe und Prototypen erlebbar und kläre ihre Umsetzbarkeit mit der Entwicklung.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2019

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Senior UX/UI Consultant & Designer

fb research GmbH (Insurtech)

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

UX-Konzeption und Design einer zentralen Webanwendung zur Zusammenführung interner Analyse- und Eingabeprozesse
  • Analyse bestehender Altanwendungen, Arbeitsprozesse und fachlicher Rahmenbedingungen
  • Einarbeitung in Nutzergruppen, Nutzungskontexte, Aufgaben und interne Prozesslogiken
  • Planung und Durchführung von Interviews mit Projektbeteiligten und Fachanwender:innen
  • Sichtbarmachung impliziter Arbeitsweisen, Begrifflichkeiten, Abhängigkeiten und Pain Points
  • Entwicklung einer übergreifenden Informationsarchitektur und Navigationslogik
  • Konzeption von User Flows, Wireframes und Prototypen zur Abstimmung mit Fachbereich und Entwicklung
  • Iterative UX-Beratung und konzeptionelle Begleitung der weiteren Umsetzung
Im Rahmen der Neuentwicklung einer zentralen Webanwendung unterstütze ich den Kunden bei der Zusammenführung bestehender Altanwendungen und interner Arbeitsprozesse in eine konsistente, nutzerzentrierte Anwendung.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Verständnis der fachlichen Abläufe, Nutzergruppen und Arbeitsprozesse. Ziel ist es, implizites Prozess- und Erfahrungswissen sichtbar zu machen und in eine tragfähige Informationsarchitektur, ein klares Navigationskonzept und aufgabenorientierte Bedienlogiken zu übersetzen. Meine Arbeit verbindet dabei Fachlichkeit, Nutzerperspektive und technische Umsetzung. Dadurch entsteht ein gemeinsames Verständnis davon, wie die Anwendung die tatsächliche Arbeitslogik abbilden und die tägliche Arbeit spürbar vereinfachen kann.

Senior UX/UI Consultant & Designer

KARL STORZ SE & Co. KG

Pharma und Medizintechnik

5000-10.000 Mitarbeiter

Im Rahmen einer Weiterbeauftragung unterstütze ich den zuständigen Solution Manager im Bereich Value Added Services bei der konzeptionellen und gestalterischen Weiterentwicklung einer bestehenden medizinischen Webanwendung.

Ziel der ersten Phase ist es, auf Basis vorhandener Research-Daten Feature-Ideen zu entwickeln und in High-Fidelity-Designs zu visualisieren. Dabei werden bestehende Designsprache und Bedienkonzept konsequent berücksichtigt. Die Entwürfe entstehen in enger Abstimmung mit dem Product Designer, um technische Machbarkeit früh sicherzustellen und eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Product Management zu schaffen.
Nach Freigabe folgt in Phase zwei die konzeptionelle Ausarbeitung und Integration in die Anwendung. Dabei werden Anpassungen an Designstruktur und Interaktionslogik evaluiert, um eine konsistente und nutzerfreundliche Erweiterung sicherzustellen.
  1. Sparring mit dem Solution Manager zur Anforderungsklärung und Use-Case-Definition
  2. UX-Konzeption auf Basis bestehender Research-Ergebnisse
  3. High-Fidelity UI-Design unter Berücksichtigung bestehender Systemlogik und Designsprache
  4. Visualisierung neuer Feature-Ideen für interne Entscheidungsgremien
  5. Feinkonzeption bewilligter Features zur Integration in die Anwendung
  6. Evaluation und Weiterentwicklung von Navigation und Interaktionsstruktur
  7. Zusammenarbeit mit dem Product Designer zur Validierung von Machbarkeit und Integration

Senior UX/UI Product Designer

KARL STORZ SE & Co. KG

Pharma und Medizintechnik

5000-10.000 Mitarbeiter

Im Rahmen eines langfristig angelegten Projekts wurde ich mit der UX- Konzeption und dem UI-Design einer Geräteservice-Webanwendung im medizinischen Umfeld betraut. Die Anwendung sollte sowohl dem bestehenden Corporate Design des Unternehmens entsprechen als auch die stringente Einhaltung des Produkt-Designsystems gewährleisten.
Besonders spannend war die Entwicklung eines KI-basierten Assistenzsystems zur Incident-Unterstützung, das über Produktgrenzen hinweg einsetzbar ist – ein Themenfeld mit bislang wenig etablierten UX/UI-Standards.
Die Arbeit erfolgte eng abgestimmt mit einem Designlead innerhalb eines Produktdesignteams, wodurch fachlicher Austausch, Sparring und hohe Designqualität gewährleistet waren.
Das Projekt war vollständig remote organisiert und vereinte idealerweise meine Expertise aus Medizintechnik und datenbankgestützten Webanwendungen.

• UX-Konzeption (Informationsarchitektur, User Flows, Bedienlogik)
• UI-Design unter Einhaltung von CI-Richtlinien und Systemvorgaben
• High-Fidelity Prototyping in Figma
• Entwicklung eines KI-Assistenzkonzepts (UX/UI Pattern Exploration)
• Konzeption einer visuell und funktional skalierbaren Service Applikation • Sparring mit Designlead und iterative Übergabe an Entwicklungsteam

Creative Director & Multimedia Producer

Frequenzkino

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Konzeption & Künstlerische Leitung: Übersetzung der Kunden-Grundidee in ein professionelles, kinoreifes Gesamtkonzept; Verantwortung für die visuelle und auditive Dramaturgie.

Audio-Produktion & Musik-Arrangement: Komposition individueller Sound-Elemente und Erstellung eines nahtlosen, 49-minütigen Audio-Arrangements aus bestehenden Stems.

Visuelle Inszenierung & Motion Design: Kreation und Animation von Overlays, Grafiken und maßgeschneiderten Visualisierungen für die Kinoleinwand.

Postproduktion & Videoschnitt: Finaler Videoschnitt, Synchronisation von Bild und Ton sowie technisches Mastering für ein 60-minütiges High-End-Kinoerlebnis.

Projekt- & Stakeholder-Management: Eigenverantwortliche Steuerung des Projekts von der Ideenphase bis zur finalen Umsetzung in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin.

UX/UI Designer

KUKA SE & Co. KGaA

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Ich wurde mit dem UX- und UI-Redesign einer unternehmensinternen Produktdatenbank beauftragt. Ziel war es, das bestehende Layout und Look & Feel der Produktdetailseiten an gewachsene Anforderungen anzupassen – sowohl funktional als auch visuell – und sie für verschiedene Bildschirmgrößen responsiv zu gestalten.
In enger Zusammenarbeit mit dem Produktmanager und einem Entwickler habe ich Anforderungen erhoben und frühzeitig technische Rahmenbedingungen berücksichtigt, um ein realisierbares Konzept zu entwerfen. Die Umsetzung erfolgte iterativ – inklusive Feedbackschleifen – und wurde als High-Fidelity- Prototyp im Corporate Design übergeben.
 
  • Gemeinsame Erhebung funktionaler und technischer Anforderungen mit Produktmanager und Entwicklung
  • Berücksichtigung technischer Realisierbarkeit bereits in der frühen Konzeptionsphase
  • Entwicklung eines umsetzbaren UX-/UI-Konzepts im Einklang mit dem bestehenden Corporate Design
  • Durchführung iterativer Feedbackrunden zur Feinjustierung der Designlösung
  • Erstellung eines detaillierten High-Fidelity-Prototyps
  • Icon Design im Stil des Corporate Designs zur Integration ins Gesamtsystem
  • Gestaltung und Konzeption von UI-Grafiken zur Navigation auf der Übersichtsseite (inkl. Ablösung bisheriger, nicht markenkonformer Logos)

Strategischer Gestalter & Webdesigner

bewusstes unternehmen GbR

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Ich begleitete das Redesign des Webauftritts einer Unternehmensberatung mit dem Ziel, die Außendarstellung authentischer, klarer und nutzerfreundlicher zu gestalten.
Neben der konzeptionellen und gestalterischen Arbeit wurde ein Technologiewechsel zu einem einfach bedienbaren CMS vollzogen, um langfristige Pflege durch das Team selbst zu ermöglichen.
 
  • Auswahl und Einführung eines geeigneten CMS (Sitejet) als neue technische Grundlage
  • Strategische Workshops zur Schärfung von Angebot, Zielgruppe, Mission und Vision
  • Konzeption eines konsistenten, visuell glaubwürdigen Webauftritts
  • Gestaltung und Umsetzung des neuen Designs innerhalb des CMS
  • Begleitende Beratung zur selbstständigen inhaltlichen Weiterentwicklung

Markenentwickler & Kommunikationsdesigner

Business Health - Marina Diané

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Im Rahmen eines längerfristigen Gestaltungs- und Beratungsprojekts unterstützte ich die Unternehmensberaterin Marina Diané bei der strategischen Neupositionierung ihrer Marke. Ziel war es, ihre Angebote visuell klarer zu kommunizieren, die Außenwirkung zu schärfen und professionelle Materialien für Kund:innen- und Onlinekommunikation bereitzustellen.
 
  • Das Redesign des Logos sowie die Entwicklung eines passenden visuellen Gesamtkonzepts für Web und Print
  • Die Konzeption einer reduzierten, nutzerfreundlichen Website-Struktur mit klarer Farb- und Navigationslogik
  • Die Formulierung eines neuen Slogans zur Schärfung der Markenbotschaft
  • Die grafische Überarbeitung aller Geschäftspapiere im Rahmen des neuen Corporate Designs (z. B. Visitenkarten, Rechnungen, Templates)
  • Die Gestaltung eines didaktisch klar aufgebauten Workbooks zur Begleitung ihres Beratungsangebots
  • Die Erstellung von Overlay-Grafiken für den Einsatz in digitalen Präsentationen und Videos
    Die Umsetzung erfolgte in enger Abstimmung mit der Kundin und ermöglichte eine konsistente, wiedererkennbare Markenpräsenz über alle Kontaktpunkte hinweg.

Senior UX/UI Designer (Fokus: E-Government & Förderbanken)

Scopeland Technology GmbH

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter

Im Auftrag von Scopeland verantwortete ich die UX/UI-Konzeption eines umfangreichen Förderantragsmanagement-Portals für ein Landesförderinstitut (öffentlich-rechtliche Bank). Ziel für die Webanwendung mit vier eigenständigen Programmteilen und diversen Nutzergruppen war eine konsistente, barrierefreie (BITV 2.0) und technisch realisierbare Benutzerführung über ein zentrales Designsystem.Gemeinsam mit Projektleitung und Entwicklung wurden Nutzungskonzepte erarbeitet, technische Randbedingungen berücksichtigt und ein modularer Aufbau für das parallele Arbeiten in mehreren Browsertabs realisiert.

Auf Basis globaler Designrichtlinien wurden komponentenspezifische UI-Elemente wie Dialoge, Navigationsstrukturen und Masken spezifiziert und in der Umsetzung begleitet.

• Konzeption des übergreifenden Bedienkonzepts
• Erstellung von User Flows und Wireframes für alle vier Programmteile
• Durchführung von Workshops zur Anforderungserhebung und Design-Reviews
• Entwicklung eines komponentenbasieren Styleguides nach Usability-Richtlinien für eine konsistente UI-Gestaltung
• Erweiterung der bestehenden Icon-Font durch individuelle Icons gemäß CI
• Gestaltung des UI-Designs auf Basis des Styleguides
• Entwicklung eines High-Fidelity-Prototyps zur Stakeholder-Abstimmung
• Ansprechpartner für die Entwicklung bei konzeptionsrelevanten Rückfragen
• Punktuelle Begleitung und Qualitätssicherung der GUI-Implementierung

Senior UX/UI Designer (Fokus: Public Sector / Landesbehörden)

Scopeland Technology GmbH

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

Im Auftrag von Scopeland verantwortete ich für eine Landesaufnahmebehörde (Öffentlicher Dienst) das UX/UI-Bedienkonzept einer neuen Verwaltungssoftware. Ziel war es, komplexe Prozesse von neun Fachbereichen digital abzubilden und deren unterschiedliche Bearbeitungslogiken in einer einheitlichen, barrierefreien (BITV 2.0) Benutzeroberfläche zusammenzuführen.Nach intensiver Anforderungsanalyse sowie mehreren Prototyping- und Abstimmungsrunden entstand ein Gesamtkonzept. Dieses ermöglicht sowohl die individuelle Nutzung durch einzelne Abteilungen als auch die übergreifende Kommunikation über eine gemeinsame Systemarchitektur.

Fokus lag auf Übersichtlichkeit, Datenkonsistenz und einfacher Bedienbarkeit.

• Durchführung von Workshops zur Anforderungserhebung und Reviews mit Fachbereichsleitungen
• Konzeption des fachbereichsübergreifenden Bedienkonzepts
• Abstimmung der technischen Umsetzbarkeit mit dem Entwicklungsteam
• Erstellung von User Flows und Wireframes für verschiedene Nutzerrollen
• UI-Design für zentrale Module der Anwendung
• Entwicklung klickbarer Prototypen zur internen Abstimmung
• Berücksichtigung der barrierefreien Gestaltung gemäß BITV 2.0

Senior UX/UI Designer (Lead für 10+ Enterprise- & Inhouse-Projekte)

Scopeland Technology GmbH (Festanstellung)

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

Ich war im Rahmen einer Festanstellung als Senior UX Consultant und UI Designer bei über 10 verschiedenen Kundenprojekten im öffentlichen Sektor, der Industrie sowie bei plattforminternen Core-Tools tätig.

Als Teil eines interdisziplinären Teams war ich verantwortlich für die UX-/UI- Konzeption verschiedener Webanwendungen. In enger Abstimmung mit Produktmanagement, Fachabteilungen und Entwicklung habe ich Nutzungsanforderungen analysiert, konzeptionelle Lösungen entwickelt und diese als interaktive Prototypen und GUI-Designs umgesetzt.

Das Ziel bestand jeweils darin, komplexe fachliche Prozesse in intuitive, technisch realisierbare Bedienoberflächen zu übersetzen – unter Berücksichtigung der kundenspezifischen Rahmenbedingungen und im Sinne einer effizienten, anwenderfreundlichen Prozessdigitalisierung.
  • Planung und Durchführung von UX-Workshops mit Produktmanagern, Fachbereichsleitungen und – wenn möglich – Endanwendern
  • Erhebung und Analyse von Nutzungskontexten und funktionalen Anforderungen
  • Konzeption von Bedienlogiken und Interaktionsstrukturen
  • Erstellung von Wireframes, User Flows, GUI-Designs und Prototypen
  • Entwicklung komponentenbasierter UI-Lösungen und Styleguide-Vorgaben
  • Enge Abstimmung mit der Entwicklung zur technischen Umsetzbarkeit
  • Durchführung von Usability-Inspektionen und iterativen Optimierungen

UX/UI Designer

W.O.M WORLD OF MEDICINE GmbH (Festanstellung)

Pharma und Medizintechnik

250-500 Mitarbeiter

Ich war im Rahmen einer Festanstellung als UX/UI Designer bei diversen Kundenprojekten in der Medizintechnik tätig.
In meiner Funktion als UX-/UI-Designer war ich in unterschiedlichen interdisziplinären Teams für die Konzeption und Gestaltung benutzerzentrierter Bedienoberflächen für medizinische Geräte verantwortlich. Ziel war es, Software und Produkt-Usability nach IEC 62366 konform zu entwickeln – in enger Abstimmung mit Produktmanagement, Entwicklung und Regulatory Affairs.

Ich war dabei sowohl für die methodische Anforderungserhebung als auch für die prototypische und visuelle Umsetzung verantwortlich. Die entwickelten Bedienkonzepte wurden iterativ mit Stakeholdern abgestimmt und kontinuierlich über formative und summative Evaluationsschritte verbessert.
 
  • Entwicklung konformer Bedienkonzepte gemäß IEC 62366
  • Durchführung von Workshops zur Anforderungserhebung und Review
  • Enge Abstimmung mit der Entwicklung zur Sicherstellung der Umsetzbarkeit
  • Erstellung von User Flows und Wireframes für verschiedene Nutzergruppen
  • Gestaltung der grafischen Nutzeroberflächen in enger Abstimmung mit CI- Vorgaben
  • Erstellung klickbarer Prototypen zur Abstimmung und Validierung
  • Planung und Durchführung von Usability-Evaluationen (formativ & summativ)

Zertifikate

Generative Facilitator

Generative Facilitation Institute

2019

Usability Experte

Usability Academy

2012

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Das original exali Berufshaftpflicht-Siegel bestätigt dem Auftraggeber, dass die betreffende Person oder Firma eine aktuell gültige branchenspezifische Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat.

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