02.11.2026 aktualisiert
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Commercial Support Specialist | Vertriebsunterstützung | Projektkoordination | Office Management
Stainz, Österreich
Österreich
HAK Deutschlandsberg (Handelsakademie), abgeschlossen Juli 2006Über mich
Ich unterstütze Unternehmen, Selbstständige und Handwerksbetriebe mit professionellem Büroservice, moderner Organisation und digitalen Lösungen.
Skills
Vertriebsunterstützung & Angebotsmanagement
Unterstützung von Vertrieb, Projektmanagement und Management in kommerziellen Themen. Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten (RFQs) sowie Abstimmung mit internationalen Werken, Kunden und Lieferanten.
Reporting & Datenanalyse
Erstellung von Projekt- und Statusreports sowie Management-Reports und Präsentationen. SAP-Auswertungen und Datenanalysen zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung.
Office Management & Assistenz der Geschäftsführung
Umfassende Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, Terminplanung und -koordination, Leitung und Aufbau einer HR-Abteilung sowie Leitung und Organisation der Buchhaltungsabteilung.
ERP-Systemeinführung
Einführung und Begleitung eines ERP-Systems in den Jahren 2023 und 2024 im Rahmen der Tätigkeit als Assistentin der Geschäftsführung.
Eventmanagement & Projektabwicklung
Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie eigenverantwortliche Abwicklung von Projekten, u.a. im Bereich Großbauprojekte (Koralmtunnelbau).
Controlling & Abrechnung
Controlling und Abrechnung direkt in der ÖBB, Abrechnung externer Lieferantenbelege sowie Ausbildung im Controllingbereich bei der ÖBB.
Marketing & Social Media
Kenntnisse in Neuromarketing, E-Mail-Marketing, Marketing-Strategien, Social Media Grundlagen sowie Werbung auf LinkedIn, erworben durch verschiedene Onlinekurse und eine Tätigkeit als Marketingreferentin.
Microsoft 365 & KI-gestütztes Arbeiten
Weiterbildung im Bereich Microsoft Copilot und KI-gestütztes Arbeiten mit Microsoft 365 (01.2026 bis 02.2026).
Buchhaltung
Kenntnisse in Buchhaltung 1 und 2, erworben durch einen Onlinekurs im Jahr 2008, sowie praktische Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation der Buchhaltungsabteilung.
Vertrieb Innendienst & Kundenbetreuung
Neukundenakquise, Produktgestaltung, Produktplanung in enger Zusammenarbeit mit Kunden und Produktentwicklung sowie Bestandskundenbetreuung.
Unterstützung von Vertrieb, Projektmanagement und Management in kommerziellen Themen. Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten (RFQs) sowie Abstimmung mit internationalen Werken, Kunden und Lieferanten.
Reporting & Datenanalyse
Erstellung von Projekt- und Statusreports sowie Management-Reports und Präsentationen. SAP-Auswertungen und Datenanalysen zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung.
Office Management & Assistenz der Geschäftsführung
Umfassende Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, Terminplanung und -koordination, Leitung und Aufbau einer HR-Abteilung sowie Leitung und Organisation der Buchhaltungsabteilung.
ERP-Systemeinführung
Einführung und Begleitung eines ERP-Systems in den Jahren 2023 und 2024 im Rahmen der Tätigkeit als Assistentin der Geschäftsführung.
Eventmanagement & Projektabwicklung
Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie eigenverantwortliche Abwicklung von Projekten, u.a. im Bereich Großbauprojekte (Koralmtunnelbau).
Controlling & Abrechnung
Controlling und Abrechnung direkt in der ÖBB, Abrechnung externer Lieferantenbelege sowie Ausbildung im Controllingbereich bei der ÖBB.
Marketing & Social Media
Kenntnisse in Neuromarketing, E-Mail-Marketing, Marketing-Strategien, Social Media Grundlagen sowie Werbung auf LinkedIn, erworben durch verschiedene Onlinekurse und eine Tätigkeit als Marketingreferentin.
Microsoft 365 & KI-gestütztes Arbeiten
Weiterbildung im Bereich Microsoft Copilot und KI-gestütztes Arbeiten mit Microsoft 365 (01.2026 bis 02.2026).
Buchhaltung
Kenntnisse in Buchhaltung 1 und 2, erworben durch einen Onlinekurs im Jahr 2008, sowie praktische Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation der Buchhaltungsabteilung.
Vertrieb Innendienst & Kundenbetreuung
Neukundenakquise, Produktgestaltung, Produktplanung in enger Zusammenarbeit mit Kunden und Produktentwicklung sowie Bestandskundenbetreuung.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Unterstützung von Vertrieb, Projektmanagement und Management in kommerziellen Themen. Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten (RFQs), Projekt- und Statusreporting, SAP-Auswertungen und Datenanalysen, Erstellung von Management-Reports und Präsentationen sowie Abstimmung mit internationalen Werken, Kunden und Lieferanten.
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, Terminplanung und -koordination, Leitung und Aufbau einer HR-Abteilung, Eventmanagement und Projektabwicklungen, Einführung eines ERP-Systems 2023 und 2024 sowie Leitung und Organisation der Buchhaltungsabteilung.
Karenzzeit für Sohn Fabian Öxl.