27.03.2026 aktualisiert

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Buchhaltung, Controlling, Payroll-Expertin für digitale Finanzprozesse in Start- und Scale-ups

Großbeeren OT Kleinbeeren, Deutschland
Großbeeren OT Kleinbeeren +25 km
Master of Arts Wirtschaft/Bilanzbuchhalterin
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Skills

BuchhaltungCorporate FinanceCash ManagementManagementrechnungDue DiligenceMicrosoft Dynamics CrmFinanzmangementFinanzmodellierungForecastingMarktforschungMicrosoft Office Sharepoint ServerRegulatorischen AnforderungenProzessautomatisierungSoftware SystemsStakeholder ManagementStandardisierungProzessanalyseBudgetierungDynamics 365 Finance & OperationsTeam ManagementBuchhaltungskontrolleKpi-Berichterstattung
Meine Kernkompetenzen umfassen:
  1. Aufbau und Optimierung digitaler Buchhaltungsprozesse
  2. Schnittstellenarbeit & Mapping (z. B. Erstellung von Upload-Dateien für nicht integrierte Systeme)
  3. Implementierung und Strukturierung von Payroll-Prozessen (u. a. Personio Payroll)
  4. Rechnungserfassung und Prozessautomatisierung (Purchase-to-Pay)
  5. Operatives Controlling und Reporting
  6. Datenaufbereitung und Strukturierung komplexer Sachverhalte
  7. Dokumentation und Standardisierung von Prozessen
  8. Analyse und Lösung operativer Problemstellungen im Finance-Bereich
Ich arbeite mich schnell in komplexe Strukturen ein, erkenne Zusammenhänge und entwickle pragmatische, umsetzbare Lösungen, die im Alltag funktionieren – nicht nur auf dem Papier.
Durch meine Erfahrung in verschiedenen Branchen (u. a. Dental/MVZ, Medizintechnik, erneuerbare Energien und Venture Capital) sowie im Umgang mit Systemen wie DATEV, MS Dynamics 365, Personio, SAP, Pleo oder Stripe, kann ich mich schnell in neue Setups integrieren.
Ich arbeite fließend in Deutsch und Englisch und unterstütze Unternehmen dabei, ihre Finance-Prozesse effizient, transparent und skalierbar aufzustellen.

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2024

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Aufbau digitaler Finance-Prozesse & Payroll-Strukturen (Dental MVZ Gruppe) als Head of Finance

Medicover Dental Deutschland

Pharma und Medizintechnik

500-1000 Mitarbeiter

  1. Einführung und Optimierung digitaler Buchhaltungsprozesse (DATEV, Personio Payroll)
  2. Aufbau von Schnittstellen & Mapping-Logiken (inkl. Upload-Dateien für nicht integrierte Systeme)
  3. Strukturierung und Automatisierung der Rechnungserfassung (P2P)
  4. Operatives Controlling & Reporting für >30 Standorte
  5. Lösung komplexer operativer Finance-Probleme (z. B. Payroll-Mapping)

Digitalisierung und Neustrukturierung der Buchhaltung

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

  1. Analyse und vollständige Aufarbeitung bestehender Buchhaltungsstrukturen
  2. Einführung klarer, skalierbarer Prozesse in der Finanzbuchhaltung
  3. Strukturierung und Bereinigung von Daten sowie Sicherstellung sauberer Buchungslogiken
  4. Aufbau effizienter Workflows für die laufende Buchhaltung und Rechnungserfassung
  5. Erstellung von Dokumentationen und Prozessbeschreibungen für nachhaltige Nutzung
  6. Einarbeitung und strukturierte Übergabe an eine interne Mitarbeiterin
Ergebnis:
  1. Deutlich erhöhte Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Buchhaltung
  2. Stabiler, übergabefähiger Finance-Prozess innerhalb von 4 Monaten
  3. Grundlage für weiteres Wachstum und Skalierung geschaffen

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