07.07.2026 aktualisiert

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Modern Workplace mit Microsoft 365 Fokus

Hamburg, Deutschland
Weltweit
Wirtschaftspsychologie (B.S.c.) / Digitales Management (M.A.).
Hamburg, Deutschland
Weltweit
Wirtschaftspsychologie (B.S.c.) / Digitales Management (M.A.).

Profilanlagen

Modern Workplace Consultant 1.pdf
Modern Workplace Consultant 2.pdf
PMO_PL_Rolloutkoordinator.pdf
Modern Workplace Consultant 3.pdf

Über mich

aconvia ist ein Hamburger IT-Beratungshaus für Modern Workplace mit Microsoft 365. Wir begleiten Mittelstand und Konzerne von Analyse über Migration bis Betrieb – ganzheitlich in Infrastruktur, Governance, Security und Adoption. Branchenübergreifende Projekterfahrung, zertifiziert und kundennah.

Skills

Active DirectoryAgile MethodologieAutomatisierungMicrosoft AzureChange ManagementKollaborationsplattformKommunikationDevice ManagementMicrosoft Exchange ServerProjektmanagementMicrosoft ProjectMicrosoft BetriebssystemeNetzwerk-DesignProjektportfoliomanagementProgramm-ManagementService ManagementMicrosoft SharepointStakeholder ManagementCloud-KollaborationLifecycle ManagementCloud PlatformFirewallsMicrosoft InTuneMs TeamsIT-Projektmanagement
Unsere Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrung
Als aconvia verstehen wir uns als ganzheitlicher Partner für den Modern Workplace mit Microsoft 365. Wir begleiten unsere Kunden über den gesamten Lebenszyklus. Von der Analyse und Konzeption über die Migration bis hin zum sicheren Betrieb und der kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Microsoft 365 & Modern Workplace
Wir konzipieren und führen ganzheitliche M365-Umgebungen ein: Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive, Intune, Purview und Defender. Dazu gehören anspruchsvolle Tenant-Migrationen, Carve-outs und die Ablösung bestehender On-Premises-Strukturen ebenso wie die Strukturierung und Governance gewachsener Umgebungen. Unsere Erfahrung reicht von Rollouts für einzelne Standorte bis zu unternehmensweiten Einführungen mit über 10.000 Anwendern im Innen- und Außendienst.

Identity, Endpoint & Infrastruktur
Wir bauen tragfähiges Identity- und Endpoint-Management auf. Mit Entra ID, Active Directory und hybriden Szenarien inklusive MFA, Lifecycle-Management und Conditional Access. Im Bereich Modern Device Management arbeiten wir mit Intune, Autopilot, LAPS und BitLocker sowie MDM- und BYOD-Konzepten. Ergänzend beraten und gestalten wir Netzwerk- und Infrastrukturthemen wie VPN/ZTNA, Firewall-Redesign und Cloud-Readiness.

Security & Compliance
Regulatorische und sicherheitstechnische Anforderungen sind fester Bestandteil unserer Projekte. Wir setzen Vorgaben aus DSGVO, BSI, ISO 27001 und ISO 20000 um und haben Erfahrung mit aufsichtsrechtlichen Anforderungen wie BaFin, VAG, VAIT und §203 StGB. Härtungsmaßnahmen nach Microsoft- und CIS-Standards sowie die Abstimmung mit Datenschutz, Informationssicherheit, Betriebsrat, Recht und Compliance gehören zu unserem Vorgehen.

Governance, Betrieb & Automatisierung
Wir entwickeln Governance-, Betriebs- und Lizenzmodelle, optimieren bestehende Strukturen und heben Automatisierungspotenziale, etwa mit Power Automate und Microsoft Forms. Im Servicemanagement gestalten wir ITIL-basierte Prozesse (Incident, Request, Change, Problem) inklusive Reporting, KPIs und Abbildung in Jira ITSM.

Projekt- und Servicemanagement
Wir steuern komplexe, standortübergreifende Projekte in klassischen und agilen Methoden (ITIL, Scrum, Kanban) inklusive Budgetierung, Controlling sowie Dienstleister- und Stakeholdermanagement. Change & Adoption, Schulungen und die Befähigung von Key Usern stellen sicher, dass neue Lösungen im Alltag ankommen und angenommen werden.

Unsere Branchenerfahrung
Wir kennen die spezifischen regulatorischen und organisatorischen Anforderungen einer Vielzahl von Branchen:
  1. Versicherungen und Finanzsektor (inkl. Banken und Insolvenzabsicherung)
  2. Öffentlicher Sektor
  3. Produzierendes Gewerbe und Chemieindustrie
  4. Automotive
  5. Gesundheits- und Medizinsektor
  6. Handel
  7. Hotellerie und Tourismus

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Projektmanager – Ablösung OnPrem-Infrastruktur zu M365

Öffentlicher Dienst

10-50 Mitarbeiter

GAP-Analyse zwischen bestehender und Zielumgebung
Definition der Angebote sowie Dienstleisterauswahl
Projektleitung in Hauptverantwortung
Einführung von Exchange Online, SharePoint, Purview, Teams, Intune, Backup & Conditional Access
Value-Stream-priorisierte Umsetzung, Definition neuer Data-Lifecycle-Prozesse
Laufendes Projekt-Alignement nach agilen Prinzipien

Projektleiter Kollaborationsplattform (M365)

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Einführung einer skalierbaren, compliance-gerechten M365-Plattform
Gesamtprojektleitung inkl. Planung, Budgetierung und Controlling
Steuerung der Teilprojekte Infrastruktur, Compliance, Security, Change & Adoption, Teams
Aufbau Zielarchitektur & M365-Tenant, Citrix-Integration, Client-Architektur (Intune/MDM)
Exchange Hybrid, Authentifizierung & Backupstrategie
Konzeption Governance- und Betriebsmodell, Change- und Adoptionsstrategie

M365 Administration, Design & Architektur (Modern Workplace, hybrid)

Sonstiges

250-500 Mitarbeiter

Betrieb und Optimierung von M365 in hybriden Umgebungen nach Modern-Workplace-Ansatz
Identitätsmanagement: Entra, Azure AD & lokales AD inkl. MFA, Lifecycle & Reporting
M365-Services & Security: Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online, Conditional Access, Endpoint-Security
Intune & Geräte: Autopilot, LAPS, BitLocker, Richtlinien & App-Management
Patch-/Update-Management, Netzwerk & Cloudintegration, Incident-Management

Projektleiter Infrastruktur (Grundlage M365-Einführung)

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

IT-Transformation als Basis für die M365-Einführung
Analyse Cloud-Readiness, Redesign Netzwerk & Firewall
Aufbau Systems Management (Client/Server), neue Client-Architektur
Aufbau ITSM-Serviceprozesse, neue Betriebsmodelle
Klärung Compliance für Cloud-Services, erste Services in Microsoft Azure
Projektsteuerung, Budgetierung, Controlling, Dienstleistersteuerung

Projektleiter & technischer Consultant – M365-Konsolidierung nach Carve-out

Pharma und Medizintechnik

500-1000 Mitarbeiter

Planung, Steuerung und Durchführung einer M365-Tenant-Migration in eine neue, unternehmenseigene Struktur
Neustrukturierung nach Standorten und Abteilungen
Optimierung des Lizenzmodells zur Kostenreduktion
Integration passender M365-Tools (Teams, SharePoint, OneDrive)
Identifikation von Automatisierungspotenzialen, Umsetzung mit Power Automate und Microsoft Forms

Fachspezialist Infrastruktur – M365-Einführung öffentlicher Sektor

Öffentlicher Dienst

10-50 Mitarbeiter

Planung, Migration und Administration von Teams & Exchange Online
M365-Architekturdesign für eine skalierbare, sichere Umgebung
Active Directory & Exchange: Benutzerverwaltung, Richtlinien, Sicherheit
Windows Server 2016–2022: Verwaltung, Wartung, Optimierung
Softwarepaketierung und Automatisierung der Bereitstellung

Projektleiter M365-Einführung

Industrie und Maschinenbau

250-500 Mitarbeiter

Migration Exchange On-Premises → Exchange Online
Einführung von Microsoft Teams inkl. Ablösung von Slack und Aufbau von Governance-Strukturen
Implementierung SharePoint Online als zentralen Datenspeicher mit rollenbasiertem Zugriff
Strategieworkshops mit der Geschäftsführung zu digitalen Zielen
Schulung der Key User zur Sicherstellung der Akzeptanz

Modern Workplace Architekt

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

Design der Modern-Workplace-Architektur auf Basis von Intune & Autopilot
Design der Security Baselines
Design der IAM-Architektur in Azure AD
Aufbau Hardware- und Software-Warenkorb, Umsetzung der Architekturen
Überführung einzelner Services zu einem Dienstleister

Projektleiter – SharePoint Online & OneDrive (>10.000 Anwender)

Versicherungen

>10.000 Mitarbeiter

Einführung SharePoint Online und OneDrive for Business im Innen- und Außendienst für >10.000 Anwender
Konzeption, Implementierung, Rollout
Grundsatzarbeiten zur Einführung von Office365-Cloudservices unter EU-DSGVO, BaFin, VAG, VAIT und §203 StGB
Erarbeitung notwendiger Freigaben von Datenschutz, Informationssicherheit, Betriebsrat, Recht und Compliance

Projektleiter – Managed Client & Migration Office 2013 → Office365 ProPlus

Versicherungen

>10.000 Mitarbeiter

Einführung eines Managed Clients für Innen-/Außendienst und Tochterunternehmen
Migration Office 2013 → Office365 ProPlus, Migration der Anwendungslandschaft
Härtungsmaßnahmen nach Microsoft- und CIS-Standards
Grundsatzarbeiten zur unternehmensweiten Evergreen-Strategie
Rollout: 7.500 Clients / 4.500 Citrix, Schulung >10.000 Mitarbeitender
Transition des Betriebs zum externen Dienstleister


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