01.10.2025 aktualisiert

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Premiumkunde
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Agile Coach / Transformation Lead / Projektmanager / Delivery Lead

Bassersdorf, Schweiz
Weltweit
Master of Science - Economics
Bassersdorf, Schweiz
Weltweit
Master of Science - Economics

Profilanlagen

CV_Carsten_Oberstebrink_2025-10_GEN_DE.pdf
CV_Carsten_Oberstebrink_2025-10_GEN_EN.pdf
Prof_Resume_Carsten_Oberstebrink_DE_2025-10.pdf
Prof_Resume_Carsten_Oberstebrink_EN_2025-10.pdf

Skills

Agile MethodologieIt-BeratungBeratungKontinuierliche QualitätsverbesserungDevOpsLean ProzesseLean Six SigmaProjektmanagementBetriebsaufwandOperational ExcellenceScrumProgramm-ManagementQualitätsmanagementTest ManagementAusbildungsaktivitätenProzess ManagementCoaching und Mentoring
- Lean / Agile Coaching
- Organisational Change / Transformation
- DevOps Coaching / Consulting
- Operational Excellence / OPEX
- Lean Six Sigma Black Belt
- Scrum Master
- Product Owner
- Schulung
- Training
- Projektmanagement
- Projektleitung
- Quality Management
- Test Management

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2016

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Delivery Management / Central Roll-out Lead - SAP S/4Hana Transformation EAM

E.ON SE AG

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

Aufgaben & Aktivitäten:
  1. Verfolgen der lokalen Quality Gates
  2. Überblick & Tracking der wichtigsten lokalen Termine
  3. Organisation der funktionsübergreifenden Ausrichtung und Erstellung des entsprechenden Aktionsprotokolls
  4. Teilnahme und Orchestrierung technischer Sitzungen und Harmonisierung der Lösungen im Sinne einer konzernweiten Standardlösung
  5. Identifzierung und Lösung von Konflikten
  6. Entwicklng von Lösungsansätzen und Vorantreiben von nachhaltigen Lösungen
  7. Coaching der Gesellschaften bei der Umsetzung der Konzernvorgaben und -richtlinien
  8. Coaching bei Umsetzung von Agilisierung der Organisation

Verantwortung / Erreichtes:
  1. Hauptverantwortlich für Orchestrierung der lokalen, gesellschaftsbezogenen Aktivitäten hin zu einer konzernweiten IT-Standardlösung
  2. Abstimmung und Orchestrierung der lokalen gesellschaftsbezogenen Aktivitäten im übergreifenden Konzernkontext

Methoden / Technologien / Tools:
  1. Agile, Scrum, Kanban, PMI, SAFe
  2. Lean Six Sigma, Kaizen, OPEX
  3. BPMN Prozessdesign
  4. Atlassian Confluence / JIRA, MID Innovator, Sharepoint, SAP

Prozess Management Experte Experte - Digitalisierung & Automatisierung

SEM (Staatssekreteriat für Migration)

Öffentlicher Dienst

500-1000 Mitarbeiter

Aufgaben & Aktivitäten:
  1. Analyse, Auswertung und Dokumentation der aktuellen geschäftskritischen Prozesse im Asylwesen
  2. Analyse & Identifikation von potenziellen Prozessverbesserungen
  3. Analyse & Identifikation von möglicher Automatisierung & Digitalisierung der Prozesse und Verfahrensabwicklung
  4. Modellierung der zukünftigen Soll-Prozesse (und deren Automatisierung und Digitalisierung)
  5. Reviews der Soll-Prozesse und des künftigen IT-System Designs mit Stakeholdern aus dem Fach (Fachvertreter), IT, Business, etc.
  6. Definition & Design von Kenn- und Messzahlen sowie KPIs (sowohl auf operativer, prozessoptimierender als auch Managementebene)

Verantwortung / Erreichtes:
  1. Hauptverantwortlich für Analyse IST-Prozesse, Ableitung & Design der SOLL-Prozesse und Ableitung möglicher Automatisierung & Digitalisierung der zukünftigen Prozesse
  2. Lead-BA für Design der zukünftigen Soll-Prozesse und deren Design
  3. Einführung der Organisationseinheiten in zukünftige Prozesse, deren Handhabung, etc.

Methoden / Technologien / Tools:
  1. Agile, Scrum, Kanban, SAFe
  2. Lean Six Sigma, Kaizen, OPEX, Prozessoptimierung
  3. Business & Requirements Analyse, BPMN Prozessdesign
  4. Atlassian Confluence / JIRA, MID Innovator, Sharepoint, XRAY

Prozess Management Experte / Agile Change Consultant

Cembra Moneybank AG

Banken und Finanzdienstleistungen

500-1000 Mitarbeiter

Aufgaben & Aktivitäten:
  1. Analyse & Auswertung und Optimierung der kritischen Geschäftsprozesse
  2. Dokumentation der Veränderungen der optimierten Geschäftsprozesse (inkl. PIs & KPIs (für nachgängige Messung der Verbesserung hinsichtlich Effektivität & Effizienz)
  3. Unterstützung beim Aufbau des neu organisierten PCC (Process Competence Centers) – sowohl strategisch, taktisch als auch durch Unterstützung in der angewendeten Methodik, Nomenklatur, etc.
  4. Begleitung von diversen strategischen Programmen als Prozessexperte (Lean Six Sigma – zwecks initialer Optimierung der Prozesse)
  5. Begleitung und Unterstützung der nachgelagerten Automatisierung & Digitalisierung der (primären) Business Prozesse

Verantwortung / Erreichtes:
  1. Prozess Management Exzellenz Unterstützung
  2. Mitverantwortlicher für die Konzeption, Deployment und Institutionalisierung einer neuen / erweiterten Prozess-Governance
  3. Federführende Unterstützung zwei der grössten strategischen IT Programme der Bank als Prozess Experte

Methoden / Technologien / Tools:
  1. Agile, Scrum, Kanban, SAFe
  2. Lean Six Sigma, Kaizen
  3. Business & Requirements Analyse
  4. Atlassian Confluence / JIRA, SAP Signavio, Jira, Confluence, ServiceNow, Polarion, XRAY

Change Management / Transformation & CERT Berater

EnBW AG

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

Aufgaben & Aktivitäten:
  1. Analyse & Auswertung der gegenwärtigen operativen, taktischen und strategischen Herausforderungen
  2. Strukturierung des CERT Auftrags; Festigung & Operationationalisierung des Mandats, Auftrags und Verzahnung in der EnBW Holdingstruktur – inkl. Vernehmlassung
  3. Ableitung des Mandats, der Auftragsstellung, Ableitung von Verantwortlichkeiten und Tätigkeitsfeldern inkl. Rollen, Methoden, Tools, etc.
  4. (Unterstützung der) Strukturierung der strategischen, taktischen und operativen Arbeitsfelder, Involvements & Rollen
  5. Stakeholder Management aller relevanter Aktivitätsbereiche / Organisationseinheiten
  6. Erörterung und Einführung zielführender & wirksamer Messzahlen, PIs & KPIs zwecks Reporting gegenüber Vorstand und Tracking der Wirksamkeit von Massnahmen
  7. Unterstützung bei der Konstitution & Operationalisierung von Gremien, Governance, Policies, Weisungen, Vorgaben und Prozessen
  8. Teambuilding der relevanten OE-Einheiten des Bereichs Cyber Defence / Security – CERT innerhalb der EnBW Holding
  9. Einführung «agiler» / «new work» Strukturen, Prozesse & Methoden in diesen Bereichen
  10. Unterstützung des Tranformationsteams beim Change Management
  11. Coaching von Führungsstab in agiler Transformation

Verantwortung / Erreichtes:
  1. Change Transformation & Business Development Consultant
  2. Umsetzungsverantwortung für Aufgleisung & strategische wie operative Verzahnung des Cert / Cyber Defence Departments in der Firmengruppe
  3. Einführung von «agileren» Organisationsstrukturen, -methoden, etc.

Agile Coach / Scrum Master

VBS - FUB (Führungsunterstützungsbasis)

Öffentlicher Dienst

500-1000 Mitarbeiter

Aufgaben & Aktivitäten:
  1. Aufsetzen und Vorbereitung aller relevanten Scrum & Agilen Zeremonien für die Projektteams
  2. Durchführung / Leitung der Zeremonien (z.B. Sprint Planning, Backlog Grooming, Sprint Retrospektive, Sprint Review, etc.)
  3. Coaching und Training des Personals in agilen & leanen Methoden, Praktiken und Tools
  4. Unterstützung des Tranformationsteams beim Change Management
  5. Coaching von Führungsstab in agiler Transformation
  6. Rolle des RTE für neu eingeführtes SAFe Framework
Verantwortung / Erreichtes:
  1. Scrum Master für führende Projekte des Programms
  2. Assistenz für das Management des Transformationsprogramms
  3. Training & Coaching der Projektmitglieder als auch Teilnehmer des Programms bezüglich Agilen & Lean Methoden, Tools und Praktiken
Methoden / Technologien / Tools:
  1. Agile, Scrum, Kanban, SAFe, Lean Sigma, Business & Requirements Analyse, Coaching Lean – Agile – Kanban, Hermes, Atlassian Confluence / JIRA, REST API Services, Swagger, KAFKA, Jenkins, Git Hub

Rolle: OPEX, KAIZEN Coach & Berater

Sigren Engineering AG

Architektur und Bauwesen

500-1000 Mitarbeiter

Aufgaben & Aktivitäten:
  1. Analyse der bestehenden Prozesslandschaft
  2. Assessment der End-to-End Ausrichtung der Prozesse
  3. Value Stream Analyse End-to-End
  4. Analyse und Evaluation der Painpoints und Bottlenecks
  5. Durchführung / Leitung von Workshops, Train-the-Trainer Ausbildungen
  6. Coaching und Training des Personals in KVP, OPEX Methoden, Praktiken und Tools
  7. Unterstützung des OPEX Programm Managements bei der Strukturierung und Durchführung des Programms
Verantwortung / Erreichtes:
  1. Führender Berater & Coach des OPEX Programms
  2. Assistenz für das Management des OPEX Programms
  3. Training & Coaching der Trainer, Teams und Mitarbeiter in OPEX, Kaizen, KVP Themen
Methoden / Technologien / Tools:
  1. OPEX, Lean Six Sigma, Kaizen, KVP, Agile, Lean, Kanban
  2. Atlassian Confluence / JIRA, MS Office

Scrum Master für drei strategische Projekte innerhalb des Transformationsprogramms der Eidgenössischen Zollverwaltung (EZV)

BIT - Bundesamt für Informatik & Telekommunikation

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

Aufgaben & Aktivitäten:
  1. Aufsetzen und Vorbereitung aller relevanten Scrum & Agilen Zeremonien für die Projektteams
  2. Durchführung / Leitung der Zeremonien (z.B. Sprint Planning, Backlog Grooming, Sprint Retrospektive, Sprint Review, etc.)
  3. Coaching und Training des Personals in agilen & leanen Methoden, Praktiken und Tools
  4. Unterstützung des Transformations Programm Managements bei der Strukturierung und Durchführung des Programms
Verantwortung / Erreichtes:
  1. Scrum Master für drei führende Projekte des Programms
  2. Assistenz für das Management des Transformationsprogramms
  3. Training & Coaching der Projektmitglieder als auch Teilnehmer des Programms bezüglich Agilen & Lean Methoden, Tools und Praktiken
Methoden / Technologien / Tools:
  1. Agile, Scrum, Kanban, Lean Sigma, Business & Requirements Analyse, Coaching Lean – Agile – Kanban
  2. Atlassian Confluence / JIRA, REST API Services, Swagger, KAFKA, Jenkins, Git Hub

Coach & Trainer - Lean / Agile Transformation

PostFinance Schweiz

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Aufgaben & Aktivitäten:
  1. Coaching von Programm-, Projekt- und Delivery Teams hinsichtlich agiler Organisation, Arbeitsmethoden und Vorgehen
  2. Assessment von agiler Maturität von Teams (zwecks Standortbestimmung und anschliessendem, angepasstem Coaching)
  3. Training von Teams und Organisationseinheiten in agiler Organisation, Methoden, Tools und Vorgehen
  4. Analyse der Wirkung während und nach Coaching Einheiten von Organisationseinheiten
  5. Unterstützung des Programms «Agile Transformation» hinsichtlich Planung, Organisation und Umsetzung des Vorhabens
  6. Review und Überarbeitung von Transformationskonzepten hin zur leanen und agilen Organisation hin
Verantwortung / Erreichtes:
  1. Erfolgreiche Begleitung zahlreicher Projekte, Programme und Organisationseinheiten bei der agilen Transformation und Einführung
  2. Erfolge bei der Umsetzung von Konzepten der agilen Transformation
Methoden / Technologien / Tools:
  1. PMBOK (PMI), Agile, Scrum, Kanban, Lean Sigma, Business & Requirements Analyse, Coaching Lean – Agile – Kanban
  2. MS Visio, MS Sharepoint, JIRA, TOSCA, Polarion

Manager Lean & Agile Transformation

SwissRe, Schweiz

Versicherungen

>10.000 Mitarbeiter

Aufgaben & Aktivitäten:
  1. Analyse & Assessment der aktuellen Prozesslandschaft, Organisation und Vorgehensweise
  2. Analyse der Wirkung und Effizienz der Prozesse
  3. Darstellung von Handlungsalternativen zur Optimierung
  4. Konzepterstellung zur Transformation hin zu einem leanen und agilen Prozess-und Organisationsmodell einer grossen, globalen IT Division
  5. Begleitung, Coaching und Training bei der Umsetzung des Kunden
Verantwortung / Erreichtes:
  1. Prozess Analyst / Manager
  2. Heatmap der Herausforderungen und benötigten Veränderungen
  3. Konzeption für Umsetzung, Reorganisation und Coaching
  4. Begleitung der Transformation, des Change-Managements und Einführung neuer und veränderter Prozesse
Methoden / Technologien / Tools:
  1. PMBOK (PMI), Agile, Scrum, Kanban, BPM Methodologie, Lean Sigma / Operationelle Exzellenz, Business & Requirements Analyse, Coaching Lean – Agile – Kanban
  2. MS Visio, MS Sharepoint, BPMN, Service Now, JIRA, TOSCA

Berater / Experte Geschäftsprozessoptimierung

Medizinalhersteller (NDA), Schweiz

Pharma und Medizintechnik

500-1000 Mitarbeiter

Aufgaben & Aktivitäten:
  1. Prozess Assessment der Geschäftsprozesse
  2. Analyse Wirkung & Effizienz der Prozesse
  3. Darstellung Handlungsalternativen zur Optimierung
  4. Erstellung von Grobkonzept für Projekt zur Umsetzung von Optimierungen
  5. Training des Kunden in leanen und agilen Methoden, Werten und Prozessen
  6. Coaching von Business & IT Unit Team Mitarbeitern im Bereich Lean & Agile
Verantwortung / Erreichtes:
  1. Analyse der aktuellen Organisation und deren Probleme in Bezug auf Lean & Agile
  2. Heatmap der grössten Potenziale inklusive möglichen Lösungspfaden
  3. Konzeption für Umsetzung
  4. Begleitung der Umsetzung
Methoden / Technologien / Tools:
  1. PMBOK (PMI), BPM Methodologie, Lean Sigma / Operationelle Exzellenz, Coaching Lean – Agile – Kanban
  2. MS Visio, MS Sharepoint, BPMN

Projektleiter Optimierung Kundenprozess

Maschinenhersteller (NDA), Schweiz

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Aufgaben & Aktivitäten:
  1. Prozess Assessment der Geschäftsprozesse
  2. Analyse Kundenfokus vs. Kundenbedürfnisse
  3. Mapping von Geschäftsprozessen auf Kundenbedürfnisse
  4. Erstellung von Grobkonzept zur potenziellen Verbesserung
Verantwortung / Erreichtes:
  1. Prozess Manager
  2. Konzeption für Umsetzung
  3. Leitung des Vorhabens als Projektleiter
Methoden / Technologien / Tools:
  1. PMBOK (PMI), BPM Methodologie, Lean Sigma / Operational Exzellenz, Coaching Lean – Kanban
  2. MS Visio, MS Sharepoint,

Prozess Analyst & Manager (Berater)

Papierhersteller (NDA), Schweiz

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Aufgaben & Aktivitäten:
  1. Prozess Assessment der Geschäftsprozesse
  2. Erstellung von Heatmap (Analyse der grössten, potenziellen Optimierungen)
  3. Erstellung von Grobkonzept für Projekt zur Umsetzung von Optimierungen
Verantwortung / Erreichtes:
  1. Prozess Analyst / Manager
  2. Heatmap der grössten Potenziale inklusive möglichen Lösungspfaden
  3. Konzeption für Umsetzung
Methoden / Technologien / Tools:
  1. PMBOK (PMI), BPM Methodologie, Lean Sigma / Operational Exzellenz, Coaching, Lean

Zertifikate

ISC2 - CISSP (Certified Information Systems Security Professional

TÜV Süd

2023

HERMES Advanced

Admin.ch

2023

HERMES Foundation

Admin.ch

2023

KANBAN - Kanban anwenden (Foundation Level)

Kanban University

2016

IREB - CPRE Advanced

IREB

2014

Certified Professional Product Owner (CSPO)

Scrum Alliance

2014

Certified Professional Scrum Master (CSM)

Scrum Alliance

2013

Operational Excellence Lean Six Sigma Black Belt

ASQ

2010

Certified Software Quality Engineer - SQE

ASQ

2010

IREB - CPRE - Foundation Level

IREB

2009

ISTQB - Full Advanced Certificate

Swiss Testing Board (STB)

2009

iNTACTS Certified ISO/IEC 15504 Provisional Assessor

TÜV Süd

2009

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