04.03.2025 aktualisiert

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100 % verfügbar

C-Level, Chief Procurement Officer

Berlin, Deutschland
Deutschland
Bachelor of Business Administration (Avans Hogeschool B.V., Breda, NL)
Berlin, Deutschland
Deutschland
Bachelor of Business Administration (Avans Hogeschool B.V., Breda, NL)

Profilanlagen

CV - Robby Vasil
Profil_RobbyVasil_02-2025_EN.pdf

Skills

AuditsAutomobilindustrieInsolvenzProzessoptimierungChange ManagementKrisenmanagementVertriebInterim ManagementMaschinenbauVerhandlungRenovierungUmstrukturierungSupply Chain ManagementFabrikmanagementBeschaffungCoaching und MentoringPersonalentwicklung
Kernkompetenzen: Interim Management, Verhandlungen, Verhandlungstraining (Einkauf & Vertrieb)
Verantwortungen: Budget: bis zu 250 Mio € spend p.a., Mitarbeiter: bis zu 25 MA

Branchen:
Automotive
Maschinenbau/ Anlagenbau

Management Erfahrungen:
Audit
Beratung
Change Management
Coaching
Insolvenz
Krisenmanagement
Personalentwicklung
Prozessoptimierung
Restrukturierung
Sanierung
Sondersituationen
Turnaround

Erfahrungen Unternehmensart:
Familienunternehmen
Mittelstandsunternehmen
Konzern

Funktionen:
Einkauf
Gesamtverantwortung Einkauf/ MaWi/ Supply Chain Management

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2012

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseRussischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Interim VP Category Management (Einkauf, Produktmanagement, Pricing)

Memodo GmbH

Konsumgüter und Handel

250-500 Mitarbeiter

Aufgaben & Ziele
  • Vakanzüberbrückung VP Einkauf & Produktmanagement
  • Erarbeitung Rollendefinition (neu geschaffene Position)
  • verantwortlich für ca. 35 Mitarbeiter
  • Merger beider bis dato separaten Abteilungen Einkauf, Produktmanagement & Pricing zu einer Funktion: Category Management
  • Erarbeitung Teamstruktur, Struktur, Funktionen Prozesse, 2024/25 ff.
  • Entwicklung Langfriststrategien Einkauf
    • First & Second Sources, Osteuropa / LCC
    • Partnerschaften
    • Lieferantenabbau
  • Entwicklung Langfriststrategie Produktmanagement
    • Sortimentsstrategie: Ergänzung/Streichung Produktportfolio
    • Lieferantenaufbau/Lieferantenabbau
    • Entwicklung Partnerschaften
  • Entwicklung Langfriststrategie Pricing
    • Erarbeitung Zielprozess & -tools Pricing
    • Ersatz/Ergänzung Python Crawlers durch AI/KI
    • Ersatz/Ergänzung manuelle Prozesse durch AI Agents
    • Integration Schwestergesellschaften in Pricing Prozess
  • Vernetzung Einkauf & Produktmanagement Zentrale mit Tochtergesellschaften
  • Verbesserung Prozesse & Kommunikation mit Sales
  • Mitarbeitercoaching & Mitarbeiterentwicklung
  • Preisverhandlungen A-Lieferanten
  • Übergabe an Stelleninhaber
Erfolge
  • Erfolgreiches Push-Forward bestehender fixer Orders bei Lieferanten
  • Merger Einkauf & Produktmanagement • Entwicklung Langfriststrategie

Interim Leiter Einkauf / CPO

Lapmaster Wolters GmbH

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Aufgaben & Ziele
  • Vakanzüberbrückung der Position Leiter Einkauf
  • verantwortlich für ca. 20 Mitarbeiter & 150 Mio. € Einkaufsvolumen
  • Erarbeitung Einkaufsstruktur 2024 ff. (Mitarbeiter, Verantwortung, Prozesse)
  • Entwicklung Langfriststrategie Einkauf (Second Sources, Osteuropa / LCC)
  • Zentralisierung Einkauf (Schließung Werkseinkauf CH & Rendsburg)
  • Mitarbeiterabbau durch Prozessverschlankung & Digitalisierung
  • Initiierung & Umsetzung Harmonisierung Einkaufsprozesse
  • Erarbeitung Cost-Down Programme auf Commodity Ebene
  • Mitarbeitercoaching & Mitarbeiterentwicklung
  • Unterstützung Preisverhandlungen A-Lieferanten
  • Vorbereitung Einführung SAP4/HANA (Prozessprüfung & Prozessanpassung)
  • Digitalisierung & Automatisierung Einkaufsprozesse:
    • Einführung Automatisierung C-Teile Beschaffung
    • Initiierung Einführung Rahmenverträge & Lieferpläne A-Teile
    • Einführung KANBAN-Lager f. Norm/DIN/Elektroteile an 3 Standorten
  • Initiierung langfristige Cost-Down Programme zusammen mit F&E
  • Design & Initiierung Einkaufscontrolling zusammen mit Finance / Controlling
  • Coaching & Übergabe an neuen Leiter Einkauf
Erfolge
  • Zentralisierung Einkauf (Auflösung dezentrale Standorte/Funktionen)
  • Strukturierung & Umsetzung Commodity Management
  • Umsetzung Cost-Down, Lagerbestandsabbau

Interim Leiter Einkauf / CPO

Werkzeugmaschinenfabrik Waldrich Coburg GmbH

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Aufgaben & Ziele
  • Vakanzüberbrückung der Position Leiter Einkauf & Materialwirtschaft
  • verantwortlich für ca. 10 Mitarbeiter & 50 Mio. € Einkaufsvolumen
  • Erarbeitung Einkaufsstruktur 2023 ff. (Mitarbeiter, Verantwortung, Prozesse)
  • Vorbereitung & Durchführung Vertrags- & Preisverhandlungen
  • Digitalisierung & Automatisierung Einkaufsprozesse
  • Umsetzung Cost-Down Projekte
  • Initiierung Neuprozesse Konstruktion / Einkauf / Controlling
  • Cash-Management Zulieferer in Zusammenarbeit mit Finance
Erfolge
  • Sicherstellung Supply Chain trotz angespannter wirtschaftlicher Situation
  • Umsetzung langfristige Kostenreduktionen
  • Verbesserung interne Zusammenarbeit

Interim Leiter Einkauf / CPO

Marantec Group / OWF GmbH & Co. KG

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Aufgaben & Ziele
  • Vakanzüberbrückung der Position Leiter Einkauf
  • Verantwortung für 5 Werke, ca. 10 Mitarbeiter & Einkaufsvolumen 30 Mio. €
  • Vorbereitung & Durchführung Preisverhandlungen
  • Aufbau Second Sources für aktive & passive Bauelemente PCB/PCBA (Chips)
  • Entwicklung Langfriststrategie Einkauf
  • Harmonisierung operativer Einkaufsprozesse (werksübergreifend)
  • Einkauf CAPEX (Großinvestition Werk Berlin)
Erfolge
  • Zentralisierung Einkauf, Schließung 2x Standorteinkauf Deutschland
  • Stabilisierung Supply Chain trotz Covid-19 bedingter Engpässe & Ukraine-Krieg
  • Verbesserung interne Zusammenarbeit Einkauf Zentrale / Werk / R&D

Interim Leiter Einkauf / CPO / Unternehmensberater

Odenwald Faserplattenwerk GmbH

Architektur und Bauwesen

250-500 Mitarbeiter

Aufgaben & Ziele
  • Vakanzüberbrückung der Position Leiter Einkauf
  • verantwortlich für bis zu 8 Mitarbeiter & 60 Mio. € Einkaufsvolumen
  • Durchführung Strategieworkshops
  • Umsetzung Cost-Down Projekte
  • Vorbereitung & Durchführung Vertrags- & Preisverhandlungen
  • Verhandlungstraining Einkäufer (Theorie & Video Training)
  • Coaching des neuen Leiter Einkauf
  • Entwicklung & Implementierung neuer Einkaufsstrategie
  • Digitalisierung Einkaufsprozesse
Erfolge
  • signifikante Kostenreduktionen
  • Entwicklung Langfriststrategie
  • Verbesserung Zusammenarbeit Produktion, Entwicklung & Einkauf

Interim Leiter Einkauf / CPO

Active Nutrition International GmbH

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

Aufgaben & Ziele
  • Vakanzüberbrückung der Position Leiter Einkauf
  • Verantwortung für ca. 3 Mitarbeiter & Einkaufsvolumen 30 Mio. €
  • Durchführung Strategieworkshops
  • Vorbereitung & Durchführung Preisverhandlungen
  • Durchführung Verhandlungstrainings der Einkäufer (Theorie & Videotraining)
  • Coaching des neuen Leiter Einkauf
Erfolge
  • Umsetzung Kostenreduktionen
  • Erstellung Langfriststrategie
  • Sicherstellung Materialverfügbarkeit
  • Verbesserung interne Zusammenarbeit Einkauf Zentrale / Werk / R&D

Unternehmensberater Einkauf

ProXES GmbH

Industrie und Maschinenbau

250-500 Mitarbeiter

Aufgaben & Ziele
  • Analyse & Konsolidierung Gruppenlieferanten
  • Evaluierung Verhandlungspotenziale
  • Vorbereitung Verhandlungsstrategien TOP 10 Lieferanten
  • Durchführung Verhandlungstrainings
  • Zusammenfassung & Handlungsempfehlung

Interim Leiter Einkauf / CPO

RENA Technologies GmbH

Industrie und Maschinenbau

250-500 Mitarbeiter

Aufgaben & Ziele
  • Vakanzüberbrückung der Position Leiter Einkauf
  • Verantwortung für ca. 15 Mitarbeiter & 3 Fertigungswerke
  • Einkaufsvolumen 50 Mio. €
  • Investitionen / CAPEX
  • Erarbeitung & Umsetzung Kostensenkungsstrategie
  • Vorbereitung & Durchführung Preisverhandlungen
  • Durchführung Kostenanalysen zur Vorbereitung Preisverhandlungen
  • Umsetzung Regelkommunikation Engineering & Einkauf für Kostenreduktionsprogramm
  • Durchführung Verhandlungstrainings der Einkäufer (Theorie & Videotraining)
Erfolge
  • Erzielung signifikanter Preisreduktionen
  • Sicherstellung Materialverfügbarkeit
  • Verbesserung Zusammenarbeit der Einkäufer zwischen den RENA-Werken

Interim Commodity Manager Einkauf

BRITA GmbH

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

Aufgaben & Ziele
  • Vakanzüberbrückung für mehrere Mitarbeiter im Bereich Einkauf
  • Verantwortung für Commodities Verpackungen, Kartonagen, Metall, Elektronik, einzelprojektbezogen: Kunststoffspritzguss, Glas, Konfektionierung
  • Lieferantenbesuche & Verhandlungen Elektroniklieferanten in China & Malaysia
  • Erarbeitung Kostensenkungsstrategie Elektronik und Beginn Umsetzung im Rahmen der Projektlaufzeit
  • Projektleitung unternehmensweites Kostensenkungsprogramm
  • Durchführung Jahrespreisverhandlungen für Drucksachen & Elektronik
  • Aufbau Second Source im Bereich Drucksachen • Umsetzung Einführung Neuprodukt „BRITA Wave Bottle“
  • Durchführung Verhandlungstrainings der Einkäufer (Theorie & Videotraining)
Erfolge
  • reibungslose Vertretung dreier Mitarbeiter (Elternzeit, Entsendung, Kündigung)
  • signifikante Preisreduktionen im Bereich Drucksachen durch Dual Sourcing
  • signifikante Potenzialerarbeitung im Bereich Elektronik durch Verhandlungen (Umsetzung initiiert zu Projektende mit neuem Mitarbeiter Elektronik)
  • Umsetzung Neuprojekt BRITA Wave Bottle in time & budget

Interim Commodity Manager Strategischer Einkauf

SMA Solar Technology AG

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

Aufgaben & Ziele
  • Globale Verantwortung der Warengruppe Elektronische Bauelemente (Induktoren, IGBT Module, Lüfter, Displays, Sicherungen, Funkmodule)
  • Verstärkung Zusammenarbeit und Abstimmung der Einkaufsabteilungen in den Tochtergesellschaften USA und China
  • Führung von Jahrespreisverhandlungen
  • Durchführung von Kostensenkungsprojekten (technische Anpassungen, Wertanalyseworkshops, Nachverhandlungen)
  • Erarbeitung der globalen Warengruppenstrategien in Workshops mit den lokalen Fachabteilungen und globalen Einkaufsabteilungen

Unternehmensberater Strategischer Einkauf (ad interim)

Leopold Kostal GmbH & Co. KG

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Aufgaben & Ziele
  • Entwicklung dezentrales globales Commodity Management (Methodik, Projektmanagement, Stakeholdermanagement, Changemanagement, Ableitung und Umsetzung der abstrakten Strategie auf einzelne Materialgruppen)
  • Moderation der Einführung einzelner Materialgruppen (weltweit)
  • Koordination & Entwicklung Make-Or-Buy Strategien relevanter Materialgruppen zusammen mit Produktion und Entwicklung
  • Unterstützung der strategischen Einkäufer bei Prio A-Projekten
  • Support des Director Global Commodity Management
  • Forcierung Kostenanalyse Projekte, Entwicklung Kostenanalyse Reporting
  • Entwicklung Materialgruppen Controlling (Tool zur Steuerung der Umsetzung der weltweiten Strategien)
  • Entwicklung rollenbasiertes Tool zur Personalentwicklung
  • Vorbereitung der Übergabe an zukünftigen Stelleninhaber ab 01/2014

Unternehmensberater Einkauf (ad interim)

BRITA GmbH

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

Aufgaben & Ziele
  • Einführen Lieferantenmanagement (Einkaufscockpit)
  • Evaluieren einkaufsrelevanter Leistungskennzahlen
  • Evaluieren und Umsetzen Einkaufsreporting & -controlling • Vorbereitung und Teilnahme Verhandlung A-Lieferant
  • Vorbereitung Verhandlung A-Lieferant (Ghost Negotiation)
  • Evaluieren organisatorischer Verbesserungsmaßnahmen
  • Evaluieren notwendiger Fach-, Methoden- Sozial- & Führungskompetenzen des Einkaufsteams auf Basis Unternehmensstrategie
  • Erarbeiten des langfristigen Personalentwicklungsplans für die Abteilung Einkauf
  • Evaluieren und Einführen Risikomanagement
  • Umsetzung Musterprojekt Dual-Sourcing Strategie
  • Coaching der Mitarbeiter, Verhandlungsvorbereitung & -durchführung
  • Durchführung Verhandlungstraining aller Einkaufsmitarbeiter der Holding

Materialgruppenleiter Einkauf Rohstoffe

Inventux Technologies AG

Energie, Wasser und Umwelt

250-500 Mitarbeiter

Aufgaben
  • fachliche und disziplinarische Teamleitung (3 Mitarbeiter)
  • Ausarbeitung und Umsetzung der Einkaufsstrategie für Rohstoffe
  • Einkaufsvolumen ca. 20 Mio. €
  • Aufbau Dual-Sourcing Strategie und Claim Management
  • Auswahl und Aufbau Lieferanten für Neuprodukte • Verhandlungsführung, Vertragsgestaltung und -prüfung
  • Investitionen / CAPEX d. Anlagentechnik
  • Fuhrparkmanagement inkl. Versicherungsmanagement
  • Aufbau Trainingsprogramm Verhandlungen
Erfolge
  • Durchsetzung Kostenreduktionen bei monopolistischen Zulieferern
  • Durchsetzung Kostenreduktionen bei laufenden Verträgen
  • Umsetzung Dual-Sourcing Strategie
  • Erhöhung Anlieferqualität Rohstoffe, signifikante Kostenreduktionen Rohstoffe

Leiter Einkauf

CDA Datenträger Albrechts GmbH

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

Aufgaben
  • Ausarbeitung & Umsetzung Einkaufsstrategie für RHB, Dienstleistungen, CAPEX
  • Einkaufsvolumen ca. 12 Mio. €
  • Restrukturierung des Lieferantennetzwerkes
  • Verhandlungsführung, Vertragsgestaltung und -prüfung
  • Investitionen in Maschinen & Anlagen
  • Einkaufscontrolling, Reporting an Geschäftsführung
  • fachliche und disziplinarische Führung von 6 Mitarbeitern Erfolge
  • Verbesserung Liefertermintreue
  • Erhöhung Anlieferqualität
  • signifikante Kostenreduktionen

Strategischer Einkäufer Schweißbaugruppen (Zentraleinkauf)

Brose Fahrzeugteile GmbH & Co. Kommanditgesellschaft

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Aufgaben
  • weltweite Verantwortung für Schweißbaugruppen und Rohre
  • Einkaufsvolumen ca. 45 Mio. €
  • Durchführung von Ausschreibungen, Jahrespreisverhandlungen
  • projekt- und werksübergreifende Bedarfsbündelung
  • Abschluss von Rahmenverträgen
  • weltweite Beschaffungsmarktrecherchen in Zusammenarbeit mit den Einkaufsteams in USA und Asien
  • Durchführung von Lieferantenaudits in Zusammenarbeit mit der Abteilung Zentrales Qualitätsmanagement
  • Lieferantenentwicklung zur Verbesserung der Anlieferqualität
  • Unterstützung der Projekteinkäufer in den Geschäftsbereichen bei Ausschreibung und Endverhandlung von Neuprojekten
  • Unterstützung der Werke bei Lieferproblemen
  • Unterstützung Fachabteilungen bei Evaluierung neuer Technologien
Erfolge
  • Sourcing potentieller Lieferanten in Osteuropa
  • erfolgreiche Eskalationsverhandlungen
  • kurzfristige Teile- / Lieferantenverlagerungen zur Vermeidung von Band- / Werksstillständen

Strategischer Einkäufer Gemeinkostenmaterial (Zentraleinkauf)

Brose Fahrzeugteile GmbH & Co. Kommanditgesellschaft

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Aufgaben
  • Identifizierung und Verhandlung werksübergreifender Bedarfe
  • Einkaufsvolumen ca. 20 Mio. €
  • Bedarfsanalysen in Zusammenarbeit mit Werken
  • Sourcing, Verhandlung und Integration von Lieferanten und deren elektronischer Kataloge in e-Procurement Plattform
  • Verbesserung der Qualität der elektronischen Kataloge mit Ziel Reduktion manueller Bestellungen in den Werken
  • Sourcing von Verpackungsmaterial (Kartonagen, Ladungsträger)
  • Ausschreibung und Verhandlung von Logistikdienstleistungen
Erfolge / Sonderprojekte
  • Umstellung Eingangslogistik Werk Coventry: Sourcing, Auditierung, Verhandlung britischer Spediteure, Unterstützung Implementierung
  • eigenverantwortlicher Flugzeugverkauf eines Flugzeugs des Brose Flugservice
  • Mitwirkung in temporärem Team mit Ziel Sourcing neuer Lieferanten für Bandstahl, Verantwortung für Asien

Mitarbeiter Abteilung Kontrakt, Projektabwicklung (Vertrieb)

Adolf Waldrich Coburg GmbH & Co. KG

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Aufgaben
  • Übernahme Kundenprojekte aus Indien, GUS, UK, CH & D
  • Gesamtauftragsvolumen ca. 18 Mio. €
  • Kommunikation mit Kunden ab Bestelleingang der Werkzeugmaschinen
  • Vertragsprüfung Maschinenbestellungen
  • Erstellung Pflichtenhefte für Herstellung der verkauften Maschinen
  • Mitwirkung im Projektteam
  • Terminkoordination
  • Organisation und Teilnahme an Vorabnahmen
  • Rechnungserstellung und Verfolgung Zahlungseingänge
  • Überwachung Reklamationsbearbeitung
Erfolge
  • erfolgreiche Projektabschlüsse
  • erfolgreiche Nachverhandlungen

Einkäufer, Bereich Materialwirtschaft

Adolf Waldrich Coburg GmbH & Co. KG

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Aufgaben
  • Einkauf von Elektro- und Dichtungsmaterial, Wälzlager, Hydraulik
  • Einkaufsvolumen ca. 3 Mio. €
  • Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen, vollumfänglicher Bestellprozess, ggf. Reklamationsbearbeitung
Erfolge
  • Sourcing kostenintensiver Wälzlager aus USA
  • Komponentenzukauf Hydraulik in Osteuropa
  • Einführung einer e-Procurement Plattform für C-Teile

Ausbildung zum Industriekaufmann

Adolf Waldrich Coburg GmbH & Co. KG

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

  • Durchlauf aller kaufmännischen Abteilungen des Unternehmens
  • Übernahme in Abteilung Einkauf 6 Monate vor Ausbildungsende
  • Beginn Weiterbildung zum Fachkaufmann für Einkauf und Materialwirtschaft bereits vor Abschluss der Ausbildung

Aushilfe Produktion Glasfaserkabel

Corning Optical Fiber GmbH & Co. KG

Industrie und Maschinenbau

  • Überbrückung Ende Wehrdienst bis Beginn Ausbildung
  • Qualitätsprüfung der Fertigprodukte

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