14.03.2025 aktualisiert

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Senior SAP Berechtiguns- & GRC AC Consultant/Projekt Manager (Compliance & Lizenzoptimierung)

Lüneburg, Deutschland
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Diplom-Kaufmann
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Profilanlagen

BC_DE_D1_Zeugnisse_S.pdf
LeistungsbeurteilungenA7s.pdf
Branko_Caic_Allgemein_X.pptx
Profil_BCaic_AM_DE.docx
AGENTURINFO.xlsb

Skills

InnovationSix SigmaBuchhaltungData AnalysisAuditsAutomatisierungMedizintechnikBauwesenProzessoptimierungUnternehmensreportingCOBOLKommunikationComplianceKonfliktmanagementSteuerungssystemeDatenmodellEnterprise Resource PlanningFortranForecastingPersonalwesenSoziale KompetenzProblemanalyseLean ProzesseProjektmanagementMicrosoft VisioMinitabVisualisierungHands-On-MentalitätRisikoanalyseSAP ApplicationsSAP Customizing/KonfigurationSAP GRCSAP HANASAP R/3Sox-ComplianceBaukonstruktionPräsentationenFreundlichkeitServiceorientierungModellierungsfähigkeitenZuverlässigkeitVertrauenswürdigDetailgenauigkeitAris SoftwareKonsumgüterBudgetierungLösungsorientiertBerechtigungsmanagementTeamarbeitVBA Programming LanguageEigenmotivation
30 Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt auf folgenden Gebieten:

SAP-Berechtigungsmanagement
SAP R/3, SAP S/4 HANA, Solution Manager, SoD, Funktionstrennung, kritische Berechtigungen, Benutzer- und Zugangsverwaltung, Analyse Jobroles / Objekte, Profile, Transaktionen, SAP GRC


Prozessoptimierung
Problem Solving, LEAN,5xWhy,Daily Management, Problem Tree, Green Belt, Six Sigma, MiniTab, ARIS, Automatisierung, Prozess Analyse, Prozess Modellierung, Prozess Defragmentierung, Reporting, Datenanalyse, Datenmodellierung, PIVOT, Projekt Management

Finanzcontrolling
Excel, ERP, SAP R/3, MS Office, Forecasting, Budgetierung, Soll-/Ist Analyse, Monitoring

Baucontrolling
Nachtragsmanagement, GANT, Projektsteuerung, Superproject

Risk & Compliance:
Interne Audits, Begleitung und erfolgreiches Bestehen von Audits (>100, ISO, SOX, Jahresabschluss, IT, Quality), Aufbau und Management IKS/ICS (SOX), Risikoanalysen, IPE, Koordination externe Audits, Remediation


Eigenschaften und Kompetenzen

Allgemeine Kompetenzen und Eigenschaften,  die explizit oder implizit in meinen Zeugnissen/Empfehlungen genannt wurden:
Komplexität beherrschen, Umgang mit Menschen, Kommunikation, Personalführung, Visualisierung, Präsentation, Sachverhalte auf den Punkt bringen, Moderation, modellieren, analysieren, strukturieren, selbständiges Arbeiten, sehr kundenorientiert, innovativ, kommunikativ, sorgfältig, zielgerichtet, lösungsorientiert,  systematisch, pragmatisch, IT-affin,  einsatzfreudig (engagiert), zuverlässig, hilfsbereit, termintreu, vertrauenswürdig, Prioritäten setzend, diskret, aufgeschlossen für Neues, erkennt Automatisierungspotential, Teamplayer, Dokumentationsfähigkeit, kompetenter Umgang mit allen Hierarchieebenen, effektive und effiziente Selbstorganisation, hohe Identifikation mit der eigenen Arbeit, einwandfreies persönliches Verhalten, sympathisch und freundlich.


Vertiefte Prozesskenntnisse
P2P, R2R, C&C, Accounting  , Auditing (internal & external), internal controls

IT
MS Office, insbesondere Excel, PIVOT, TEAMS, VISIO, Access als Entwickler,  SAP R/3 (FI/SD), SAP GRC, SAP Hana/S4, SAP FSCM, Superproject, VBA: Programmierung von Spezialanwendungen (auch im Team), FORTRAN, COBOL, MiniTab, Blackline


Branchen
Service, Medizintechnik (Industrie), Konsumgüter (Industrie), Hochbau, Energie

Unternehmenstypen
Kleinbetriebe, mittelständische Betriebe, nationale Konzerne, internationale Konzerne


Ausbildung

Studium
Universität Hamburg. Abschluss als Dipl.-Kfm. Schwerpunkte: IT und Controlling. Diplomthema: Aufbau von Benutzeroberflächen. Mitarbeit Lehrstuhl Automatisierung.


Weiterbildung auf den Gebieten
Personalführung, LEAN, Six Sigma, Gren Belt, Superproject, Auditing (GB), ICS/SOX

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2017

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseKroatischMuttersprache

Projekthistorie

Lödige Industries: Consultant (S/4 HANA - Greenfield-Migration: Berechtigungskonzept-Design)

Lödige Industries

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Design und Implementierung eines Berechtigungskonzeptes für S/4 HANA unter Berücksichtigung der Lizenzkosten mit Testing (BKT und UAT) und Aftercare-Aktivitäten als Projektleiter /Consultant in Zusammenarbeit mit den Key-Usern, dem Berechtigungsteam und dem CIO.
 

Eigene Aktivitäten
Projektaufsatz / Projektstruktur
Erstellung der Roadmap. Einrichtung Teams. Zusammenstellung Stakeholder. Erstellung Checklisten (TRACKER), Status-Reports mit Excel (VBA, Pivot). Aufsatz Meetingstruktur und Statusberichte (Kick-Off-Meeting, Serienmeetings, Status-Meetings, Abstimmungsmeetings, Review-Meeting)

Erstellung Berechtigungskonzept
PHASE1 (Funktionen)
Analyse Istzustand (vorhandene Berechtigungen, Strukturen). Definition der Funktionen.

PHASE 2 (Mapping)
Durchführung des Mappings: Funktionen Rollen. Aufsatz der Nomenklatura. Programmierung der Support-Tools: Designer: Übersichten Sammelrollen, Einzelrollen und Eingab Hilfe für die PFCG-Aktivitäten. ANALYZER: Übersichten Rollen/Transaktionen. TRACKER: Checklisten, Dashboards für Statusreports, Kapazitätsplanung und Tacktung der Aktivitäten im Zeitverlauf und der To-Do-Listen.

PHASE 3 (Definition Rollen)
Definition der Basisrollen. Identifizierung der kritischen Transaktionen, Durchführung der Redundanzprüfung und der Abgrenzungen

PHASE 4 (Rollenbau)
Erstellung der Rollen im Designer. Abstimmung PFCG-Aktivitäten und Transporte. Durchführung von Konsistenzprüfungen.

PHASE 5 (Berechtigungskonzept-Test)
Erstellung Testlisten (TESTER-Tool). Planung, Koordination und Monitoring der Testdurchführung.

PHASE 6 (UAT: User Acceptance Test)
Erstellung der Testlisten (TESTER-Tool) . Planung, Koordination und Monitoring der Testdurchführung auf Einzeluser-Niveau

PHASE 7 (User /Lizenzen)
Erstellung von Listen (MA-Listen) für die Zuordnung der Rollen und der User und deren Abstimmung mit den Key-Usern.
Monitoring der Aktivitäten und Beratung bei der Durchführung der Zuordnungen.
Erstellung einer Bewertung Systematik und Zuordnungslisten für die Lizenzkostenanalyse mit Excel und Zuhilfenahme von PIVOT-Tabellen (LICENCER) auf der Basis des SAP-Hinweises 3113382. Identifizierung der Mismatches. Durchführung der Lizenzoptimierung.

PHASE 8 (QS: Qualitätssicherung/Aftercare)
Definition von X-Checks zur Sicherstellung der Konsistenz des Berechtigungskonzeptes, insbesondere der Rollen.
Beratung in allen aufkommenden Fragestellungen in der Aftercare-Phase (März-Juni).

CAGENTIC: Consultant (Trainings: XAMS, S/4 HANA (FIORI), SAP GRC AC

CAGENTIC GmbH

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

Konwledge Update.

AIRBUS: Analyse Rollenkonzept und Rekonfiguration

Airbus

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Benutzerbereinigung im Hinblick auf kritische Transaktionen, kritische Objekte und Nutzungshäufigkeit. Redesign und Implementierung der Rollen.

VHV AG: SAP-Benutzeradministration (in der Anwendungsentwicklung)

VHV AG

Versicherungen

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel des Projekts: Unterstützung des zentralen Berechtigungsteams bei der Rollen- und BenutzeradministrationHauptaktivitäten: Beratung der Benutzeradministratoren der Fachbereiche. Fehleranalyse, Upgradeanpassungen, Umsetzung von Security Notes. Kennwort- und Userverwaltung unter Einsatz von SU53, SU01, SUIM, PFCG, ChaRM, SAST.Ergebnis: Der Dreimonatsvertrag wurde verlängert.

Wieland AG: Consulting SAP Berechtigungen im S/4 HANA-Umfeld

Wieland AG

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Ziel des Projekts: Beseitigung des Rückstandes Backlogs bei Tickets und Ordern im S/4 HANA-Umfeld.Hauptaktivitäten: Eigenständige 2nd- & 3rd-Level Ticketbearbeitung, Anlage neuer Benutzer (ERP/BI), Zuordnung von Rollen (SU01), Analyse von Rollen (SUIM, PFCG).Ergebnis: Der Rückstand wurde auf ein normals Maß reduziert.

E.ON/AVACON: Consulting: SAP Berechtigungen (S/4 HANA-Einführung) und Unterstützung im Testmanagement.

E.ON/AVACON

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

Beratung des Unternehmens AVACON bei der Einführung des neues SAP S/4 HANA-Systems im Bereich SAP Berechtigungen und teilweise Unterstützung beim Testmanagement.

Rotax BRP: Projekt-Management: Verschlankung SAP-Berechtigungsprozess

Rotax BRP

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Analyse des bestehenden Prozesses der Rollenänderungen und Rollenzusweisung. Erstellung Value-Stream-Modells für das Zahlengerüst und Umstrukturierung durch Fokussierung auf Rollenzuweisung.  Weitere Optimierung durch Restrukturierung der Roll-Owner-Zuständigkeiten.
Projekt planmäßig abgeschlossen. Prozessänderungen implementiert. Rückstand signifikant abgebaut. Zuständigkeiten restrukturiert. Prozess dokumentiert. NPS: 10

EON: Projekt Management: SAP GRC AC Implementation

E.ON / AVACON

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

Eigenständige Planung und Durchführung der Einführung von SAP GRC AC in Zusammenarbeit mit den involvierten Stakeholdern aus den Fachabteilungen, Management und IT (technische Umsetzung).
Das Projekt ist abgeschlossen und wurde solwohl zeitlich als auch kostenmäßig innerhalb des vorgegebenen Budgets umgesetzt.

Rotax BRP: Operativer Support SAP Berechtigungen und Benutzerverwaltung

Rotax BRP

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Anpassung/Neudefinition von SAP Rollen mithilfe des Profilgenerators (PFCG), Beantragung der Zuweisung von Rollen in GRC AC. Durchführung von Risikoanalysen und Risikosimulationen. Nach erfolgreicher Unterstützung im operativen Bereich erfolgte Auftrag über Projektmanagement für ein Prozess-Redesign.

EON: Data Conversion Support

E.ON

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

Maschinelle Überführung von Daten (offene Posten und Abschläge) in eine neue Datenstruktur mit umfangreichen manuellen Anpassungen in zwei Testmigrationen und einer finalen Migration.
Das Projekt wurde erfolgreich abeschlossen.

PHILIPS: Optimierung der Prozessabläufe zur Reduzierung von SOX relevanten Risiken im Servicebereich von Health Systems

Philips GmbH, Hamburg

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

1. Identifikation von Schwachstellen unter Einsatz von LEAN  Tools.
2. Definition von kompensierenden Maßnahmen und Aktionen aus finanzieller und operativer  Sicht.
3. Koordination der entsprechenden Aktivitäten.
4. Regelmäßige Abstimmung mit den Stakeholdern und dem Management.

PHILIPS: Prozessoptimierung des Service Prozess bei Philips Healthcare

Philips GmbH, Hamburg

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

1. Identifikation der Schwachstellen unter Einsatz von LEAN Werkzeugen.
2. Datenanlyse und Zusammenstellung des Reportings, um den Projekterfolg zu dokumentieren.
3. Basis: SAP R/3, SAP/FSCM und Excel Pivot Tabellen.
4. Abstimmung der adäquaten Maßnahmen mit den anderen Team Mitgliedern unter Einsatz von MS Teams.
5. Dokumentation und Kommunikation der Ergebnisse über Power Point Präsentationen.

PHILIPS: Neuaufsatz Reporting und Koordinierung/Durchführung von Eskalationsmeetings

Philips GmbH, Hamburg

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

1. Neuaufsatz von Reportings nach der Einführung von SAP/FSCM im Bereich Philips Healthtech im Zusammenspiel mit SAP/FBL5n
2. Modellierung der Reporting Logik.
3. Erstellung des Reportings auf Basis von Excel Pivot Tabellen.
4. Abstimmung und Kommunikation.
5. Erstellung von Daily Management Reports zur Überwachung des Fortschritts.
6. Erstellung von Aktionslisten und Durchführung/Koordination von Eskalationsmeetings.
7. Monitoring und Nachverfolgung der vereinbarten Aktionen/Aktivitäten.
8. Umstellung des Reportings bei Health Systems von Excel auf SAP/FSCM / Definition der Layout Varianten.
9. Definition von Sanity Checks zur Sicherstellung der Datenkonsistenz.

PHILIPS: Prozessoptimierung des Rebates Prozesses gem. den Anforderungen von SOX / IKS

Philips GmbH, Hamburg

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

1. Identifikation von Schwachstellen unter Einsatz von LEAN Tools.
2. Defintion und Abstimmung der Aktionen.
3. Erstellung von Spezial Reportings unter Einsatz von SAP S4/HANA und Excell Pivot Tabellen.
4. Das Projekt wurde erfolgreich abgeschlossen.

PHILIPS: Prozessoptimierung des Einkaufsprozess (P2P)

Philips GmbH, Hamburg

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

1. Prozessanalyse und Identifikation von Schwachstellen mit Hilfe von LEAN Tools (z.B. Gemba Walk, Problem Tree, 5xWhy)
2. Definition von Massnahmen zur Beseitigung der Schwachstellen mit den Philips Mitarbeitern von Ort und in Polen.
3. Koordinierung/Monitoring der vereinbarten Aktionen/Aktivitäten bis zum Projektabschluß und Übergabe an das operative Team im August 2019.

DB: Unternehmensberatung/Finanzanalysen

Detusche Bahn AG

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Im Rahmen eines dreimonatigen Projketes habe ich finanzielle Zahlen für Grossprojekt analysiert und zusammengestellt (Transparenz).

PHILIPS: Koordinierung von Audit Jahresabschluß-Aktivitäten mit externen und internen Auditoren im SOX Bereich.

PHILIPS GmbH Hamburg

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

1. Abstimmung Audit Umfang mit den Prüfern
2. Koordination der Interviews und Hilfestellung bei Problemen.
3. Diskussion der Findings mit den Auditoren und Philips Mitarbeitern
4. Koordination der Remediation der Schwachstellen.
5. Abstimmung mit Management.

PHILIPS: Internal Controls Manager, Business Improvement Manager, Business Analyst, SAP Berechtigungsverwaltung

PHILIPS GmbH Hamburg

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Internal Controls Manager
1. Verwaltung der internen Kontrollen / SOx-Anforderungen
2. Hauptansprechpartner zu externen und internen Prüfern. 

 
Business Analyst, LUA (SAP Authorisations) , Business Improvement Manager and ICS/SOX Champion 1. Internes Kontrollsystem / SOX in Deutschland entwickeln und implementieren
2. Verwaltung von SAP Berechtigungen in R3 (SAP Autorisierungs Spezialist)
3. Geschäftsprozesse analysieren und verbessern.

RENTOKIL-INITIAL: Management Accountant, Internal Auditor, Debtors Controller

Rentokil Initial

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

1. Abschluss von Monatsberichten, Budgets und Forecasts als Management Accountant
2. Bewertung von Prozessen auf Effektivität und Effizienz, Feststellung von Mängeln als Interner Prüfer
3. Feststellung und Bewertung der wichtigsten Geschäftsrisiken des Unternehmens als Interner Prüfer
4. Reduzierung von Ausenständen in der Rolle des Debtor Controllers

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