10.08.2026 aktualisiert


nicht verfügbar
info: nicht verfügbar bis 31.12.2026
Berater für Dokumentation und Archivierung
Berlin, Deutschland
Deutschland +2
Dr. phil., Dipl.-Hist., Wissenschaftlicher Dokumentar (FH)info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Skills
Überprüfung der FaktenSozialgeschichteLeistungsverzeichnisDatenbankenBeratungContract Lifecycle ManagementVertragsmanagementDatenarchivierungDatenmanagementDatenqualitätAufbewahrung von DatenDokumentenmanagementDigitalisierungAufbewahrungsfristRecords Management
Konzeptionen
- Bewertung der Strukturen, Regeln und Abläufe von bestehenden Systemen zur Verwaltung von Dokumenten, Akten, Verträgen sowie von komplexen Dokumentationen
- Anforderungsanalyse sowie Erarbeitung von Grobkonzepten und Feinkonzepten/Fachkonzepten zum Aufbau und zur Reorganisation von Informationsverwaltungssystemen
- Spezielle Arbeitsgebiete: Dokumentenmanagement/Aktenmanagement, Dokumentationsmanagement, Verwaltungsarchivierung, Historische Archivierung, Vertragsmanagement, Anlagendokumentation, Digitalisierung und digitale Langzeitarchivierung
Regelwerke
- Erstellung von Aktenordnungen, Archivierungs- und Dokumentations-Richtlinien
- Definition von allgemeinen Erfassungs-Regeln und Metadaten-Schemata
- Erarbeitung und Anpassung von Akten-Modellen, Aktenplänen und Klassifikationen
- Erstellung von Berechtigungskonzepten
- Unterstützung bei der Einführung von Regelwerken
Archivplanung und -reorganisation
- Archivplanung, Magazinplanung, Regalplanung und Aufstellungs-Planung (Lagerungs-Konzept) für physische Archive
- Planung und Projektleitung von Archivumzügen und Archiv-Fusionen
- Vorbereitung und Projektleitung externer Archivierung (Archiv-Outsourcing)
Dokumentations- und Archivpflege
- Aufbau und Umstrukturierung von Archiven und Dokumentationen vor Ort bei laufendem Geschäftsbetrieb
- Erstellung von Aktenverzeichnissen, Datenbanken, Findhilfsmitteln
- Pflege von Akten- und Dokumentenbeständen auf der Basis von Klassifikationssystemen (z. B. Aktenpläne, Vertragsarten-Klassifikationen, Archivtektoniken, Kraftwerk-Kennzeichensystem KKS, Warengruppenstrukturen, individuelle temporäre Klassifikationen)
- Intellektuelle Inhaltserschließung von Daten- und Dokumenten-Beständen (Auswertung und Anreicherung mit inhaltsbezogenen Metadaten)
- Qualifizierte Erfassung ausgewählter Vertrags-Bestände in Vertragsdatenbanken (inhaltliche Erschließung komplexer Vertragswerke sowie Vertragsarchivierung)
Software-Einführungen
- Umfassende inhaltliche und betriebsorganisatorische Vorbereitung der Einführung von Systemen zur Informationsverwaltung (incl. Anforderungsdefinition für Software-Beschaffung und Auftragsprogrammierung sowie Erstellung von Lastenheften)
- Beratung bei der Software-Auswahl, Begleitung der Software-Einführung
- Erstellung von Nutzer- und Anwender-Dokumentationen
- Mitarbeiterschulung zur Administration und Nutzung
- Unterstützung bei der Einführung von E-Akten-Lösungen
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2005
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Reorganisation Schriftgutverwaltung, Anlagendokumentation und Archivierung
Aufbau Bauaktenarchiv
Planung Archivmagazine und Lager:
· Regalplanung/Schrankplanung
· Leistungsverzeichnis