15.09.2026 aktualisiert

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Projektleitung, Inbetriebnahme

Grafing bei München, Deutschland
Weltweit
Dipl.-Ing. Mechatronik
Grafing bei München, Deutschland
Weltweit
Dipl.-Ing. Mechatronik

Profilanlagen

2026-07 BB Engineering - Ben Bartolovic, Vita, Referenzen.pdf

Skills

AutomatisierungAngebotsmanagementBeratungMachine LearningMaschinenProjektmanagementProzessentwicklungInbetriebnahme
Dipl.-Ing. Benjamin Bartolovic - Projektleitung, Inbetriebnahme und Prozessentwicklung für technische KMU

Ich unterstütze wachsende technische Unternehmen, Maschinenbauer, Anlagenbauer und technologieorientierte Startups bei Projekten, in denen technische Klärung, operative Umsetzung, Kundenkommunikation und Struktur zusammenkommen.

Meine Schwerpunkte liegen in drei Bereichen:

1. Technische Projektleitung
- Projektleitung von der Angebotsphase bis zur Umsetzung
- Technische und kaufmännische Klärung mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
- Termin-, Kosten-, Qualitäts- und Prioritätensteuerung
- Koordination von Lieferanten, Fachbereichen und Stakeholdern
- Eskalationsmanagement, Restpunktverfolgung, Übergabe und Abnahme
- Mentoring und Unterstützung junger Projektleiter oder wachsender Teams

2. Inbetriebnahme / Service / Automatisierung
- Inbetriebnahme verfahrenstechnischer und industrieller Anlagen
- Prüfung mechanischer, elektrischer und verfahrenstechnischer Installation
- EMSR-Prüfung, I/O-Checks, Fehlersuche und Optimierung
- Arbeit mit Stromlaufplänen, PI-Diagrammen und technischen Unterlagen
- Anpassungen an Siemens SPS / HMI, u.a. S7-1500, TIA Portal, WinCC, PLCSIM
- Schulung, Übergabe und Abnahme mit Endkunden im In- und Ausland

3. Prozessentwicklung, Digitalisierung und Angebotsmanagement
- Aufbau und Optimierung von Angebots-, Kalkulations- und Projektprozessen
- Entwicklung individueller Excel-/VBA-Tools und schlanker Automatisierungen
- Strukturierung komplexer technischer Angebote und Leistungsbeschreibungen
- Projektcontrolling, Risikobewertung und kaufmännische Entscheidungsgrundlagen
- Auswahl, Einführung und Anpassung von Softwarelösungen
- Erstellung skalierbarer Dokumentationen, Leitfäden und Schulungsunterlagen

Branchenerfahrung:
- Maschinen- und Anlagenbau
- Energie- und Wärmetechnik
- Automatisierungstechnik / EMSR
- Stahl- und produzierende Industrie
- Software, KI, SaaS und Automotive
- Technische Startups und wachsende B2B-Unternehmen

Ausgewählte Praxiserfahrung:
- Projektleitung, Bauleitung und 6-monatige Inbetriebnahme einer 3 MW KWK-Anlage im industriellen Umfeld
- Wiederkehrende Inbetriebnahmen von Kugelregenanlagen im In- und Ausland
- Beratung zur Modernisierung von Dampfkesselanlagen mit identifiziertem Einsparpotenzial von ca. 100.000 - 150.000 €
- Aufbau skalierbarer Angebots- und Kalkulationssysteme, u.a. Reduzierung der Angebotsbearbeitungszeit von 6-8 Wochen auf unter 2 Tage
- Leitung von ca. 50 B2B-Serviceprojekten im Automotive-/KI-Umfeld mit Projektvolumen bis ca. 800.000 €
- Interimsleitung einer Produktion mit ca. 15 Mitarbeitenden

Ich arbeite besonders wirksam in kleinen und mittleren technischen Unternehmen, wenn Projekte unklar, überlastet oder schnittstellenintensiv sind. Meine Stärke liegt in der Verbindung aus technischem Verständnis, operativer Hands-on-Erfahrung, strukturierter Projektführung und unternehmerischem Denken.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2012

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Prozessentwicklungen, Automatisierungstechnik, Beratung

BB Engineering & Consulting

< 10 Mitarbeiter

Zahlreiche Unterschiedliche Kunden und Aufträge:
  • Salzgitter Kesselservice GmbH (Anlagenbauer für Wärmetauscher-Reinigungssysteme, z. B. Kugelregenanlagen, Klopfwerke, Rußbläser, Sprengreinigungen) – seit 06/2024, laufend: Prozessentwicklung, Software/Makros, Doku, SPS/HMI-Projektierung & Inbetriebnahmen weltweit.
  • DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH (Tochter der DB AG, Instandhaltung & Modernisierung von Schienenfahrzeugen, ca. 8.000 MA) – seit 08/2024, laufend: Beratung/Analyse bei Modernisierung von 19 MW-Dampfkesseln, Ersatzteil- & Ausfallkonzept, Einsparung 100–150 T€.
  • Philectrify (DLR-Startup für elektrische Induktionsheizer bis 1.200 °C für Industrieöfen & Abgasnachbehandlung) – 06 Monate, 2024–2025: Beratung & Coaching zu Geschäft, Vertrieb, Recht, Technik & Ausgründungsprozessen.
  • EMS-Dienstleister (Bayern, 30 MA; Leiterplattenbestückung SMD/THT, Prototypen & Kleinserien) – 05 Monate, 2024: Interims-Produktionsleiter - Prozessanalyse & Optimierung, Einführung Projektleiter-Team & Miro, Excel-Produktionsplanung, Automatisierung BOM→Programme (~50% Entlastung der MA).
  • EHC Klostersee e.V. (Sportverein mit Eishockey, Eislauf, Shorttrack, Eiskunstlauf, ca. 900 Mitglieder) – laufend: komplettes Website-Redesign (50 Seiten/900 Beiträge, WordPress), Einbindung externer Daten, Video-Tutorials, Prozessoptimierung mit Excel VBA.
  • Postberg + Co. GmbH (Kassel; Sensorik, Energieberatung & Druckluft-Wärmekraftwerke) – Projektarbeit: Optimierung von Excel-Dateien (Usability, Funktionen) inkl. Video-Erklärungen.
  • KS-Folienmontage (Oberschweinbach; Folierungen für verschiedene Anwendungen) – Projektarbeit: Entwicklung eines Excel-basierten Kalkulations- & Abrechnungssystems.

Business Development Manager

ExoMatter GmbH

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Unterstützung beim Aufbau des Unternehmens und Beratung in zahlreichen Bereichen. Weiterhin Entwicklung eines Modulsystems zur Erstellung von hochwertigen Kalkulationen und Spezifikationen. Unterstützung beim Vertrieb und Projekt-Controlling.

Das Startup ExoMatter ist eine Ausgründung (Spinn-off) vom DLR (Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt) und bewegt sich im Bereich der softwaregestützten Materialforschung. Mit Hilfe einer umfangreichen Datenplattform und diverse Algorithmen (KI, AI, ML) wird der Prozess der Materialforschung erheblich beschleunigt. 
 

Projektleitung und Commercial Management

understand.ai GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

50-250 Mitarbeiter

Von 2017 bis Dez. 2022 an unterstütze ich das Unternehmen Understand.ai GmbH mit Sitz in Karlsruhe-Durlach bei zahlreichen Projekten als Customer Success Manager (Projektleitung) sowie bei allen finanziellen Themen rund um den Angebotsprozess. Weiterhin bin ich in der Produktentwicklung für die Standardisierung von Leistungspaketen verantwortlich. 

Das Unternehmen bewegt sich in der Automobil Industrie und hat eine Software entwickelt, mit der Millionen von Objekten im 2- und 3 Dimensionalem Raum markiert werden können. Dies dient dazu, Fahrerassistenzsysteme zu bauen und autonomes Fahren möglich zu machen. Teils geschieht das mit Hilfe von individuell entwickelten Algorithmen, teils mit Hilfe von zahlreicher, manueller Unterstützung durch externe Dienstleister.

Bei der verantwortungsvollen Position als Commercial Manager prüfe ich sämtliche Kalkulationen unter verschiedenen Aspekten, wie z.B. technische und wirtschaftliche Kriterien, aber auch sämtliche Risiken, die auftreten können.
Das Customer Success Team plant das Budget zur späteren Ausführung der Projekte, möchte daher die Kosten eher hoch ansetzen. Der Vertrieb sieht sich im Automobil Sektor einem hart umkämpften Markt entgegen und möchte wettbewerbsfähige, niedrige Preise ansetzen. Als Commercial Manager beurteile ich beide Position und vermittle zwischen den Abteilungen falls notwendig.

Um eine hohe Qualität bei der Kalkulationserstellung zu gewährleisten, habe ich ein standardisiertes System bestehend aus zahlreichen, parametrierbaren Modulen eingeführt. Hiermit lassen sich Kalkulationen schnell und zuverlässig erzeugen. Das Feedback von Kollegen:
„Kalkulationen erstellen kann ja richtig Spaß machen! So schnell ging das hier noch nie!“

Herausforderungen 

Die Herausforderungen bei dieser Position sind eine extrem hohe Entwicklungsgeschwindigkeit der Dienstleistungen und Produkte. Technische Lösungen und Kalkulationen müssen flexibel gestaltet werden, aber dennoch hohen Qualitätsansprüchen genügen. Es benötigt viel Erfahrung und ein tiefes, technisches Verständnis der IT-Entwicklungen, um die Projekte richtig einschätzen zu können.

Software Produktentwicklung / Vorbereitung Markteintritt

Invico Automation

Energie, Wasser und Umwelt

< 10 Mitarbeiter

Produkt marktfähig machen: Weiterentwicklung einer .NET Anwendung, Dokumentation, Schulung, Vertriebsunterstützung einer Webanwendung (HTML, CSS, JavaScript).

Projektbeschreibung
Die Firma Invico GmbH mit Sitz in Fulda entwickelt u.a. Leitsysteme für Kunden aus der Industrie und öffentliche Arbeitgeber. Diese Systeme basieren auf XAML Dateien und werden mit VB Code und einer OPC Schnittstelle automatisiert. Die dabei entstehenden Bilder zeigen die aktuellen und aufgezeichneten Daten der Anlage auf einem Desktop PC. Ein Entwicklungsteam der Firma Invico hat hierfür einen Übersetzer gebaut, der die XAML Dateien umwandelt in Webfähige, skalierbare Dateien (SVG, HTML, CSS, JavaScript).

In diesem Projekt habe ich die Entwicklung so unterstützt und Dokumentiert, dass ein Kunde die umfangreiche Installation und Einrichtung mit wenig Aufwand und Fachwissen durchführen kann. Dabei habe ich permanent zwischen Kunden und Entwicklungsteam kommuniziert, um den besten Kompromiss für Kunden (Handhabung) und Entwickler (Zeitbedarf und Entwicklungskosten) zu finden.

Weiterhin habe ich Anleitungen und Leitfäden erstellt, bei der Entwicklung unterstützt (.Net, HTML, CSS, JavaScript), eine Testumgebung aufgebaut, Schulungen für Kunden gehalten, den Vertriebsprozess unterstützt und die Software für verschiedene Anlagen projektiert.


Zertifikate

SCC-Personenzertifikat (SGU DOK017)

SSC Certification GmbH

2026


Portfolio


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