23.10.2025 aktualisiert
100 % verfügbar
Professionelle Virtuelle Assistenz mit Erfahrung im Bereich HR und Social Media
Hamburg, Deutschland
Nur Remote
Bachelor of Arts - Betriebswirtschaft und WirtschaftspsychologieÜber mich
Ich bin eine erfahrene Executive- und Personal Assistant mit über 15 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Teams. Meine Schwerpunkte liegen in der Organisation, Rekrutierung und Prozessoptimierung sowie Social Media Support.
Skills
KundendienstDatenbankenDatenübertragungenVertriebRekrutierungProjektmanagementProfessionelle KommunikationSchreiben von DokumentationSoziale MedienStatistikenDatenforschungAblaufplanungProzess ManagementDemonstrations-FähigkeitenVerwaltungstätigkeiten
Geschäftsführungsunterstützung
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Terminmanagement und Korrespondenz
Event- und Meetingmanagement
Planung, Koordination und Durchführung von Meetings, Events und Geschäftsreisen sowie Protokollführung
Bürokommunikation und Sekretariatsaufgaben
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
Social Media Management
Zertifizierte Social-Media-Managerin mit Kenntnissen in digitaler Kommunikation und Online-Marketing
Datenbank- und Analyseerstellung
Pflege von Datenbanken, Datenrecherche und Erstellung von Analysen sowie Statistiken
Projektmanagement
Übernahme und Koordination von Projekten in verschiedenen Unternehmensbereichen
Kundenbetreuung und Vertrieb
Erfahrung in der Kundenberatung, Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung im Vertriebsprozess
Personalorganisation
Unterstützung in HR-Angelegenheiten und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Terminmanagement und Korrespondenz
Event- und Meetingmanagement
Planung, Koordination und Durchführung von Meetings, Events und Geschäftsreisen sowie Protokollführung
Bürokommunikation und Sekretariatsaufgaben
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
Social Media Management
Zertifizierte Social-Media-Managerin mit Kenntnissen in digitaler Kommunikation und Online-Marketing
Datenbank- und Analyseerstellung
Pflege von Datenbanken, Datenrecherche und Erstellung von Analysen sowie Statistiken
Projektmanagement
Übernahme und Koordination von Projekten in verschiedenen Unternehmensbereichen
Kundenbetreuung und Vertrieb
Erfahrung in der Kundenberatung, Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung im Vertriebsprozess
Personalorganisation
Unterstützung in HR-Angelegenheiten und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischMutterspracheFranzösischverhandlungssicherPolnischverhandlungssicher
Projekthistorie
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, Terminmanagement, Planung von Meetings und Events, interne und externe Kommunikation
Terminkoordination, Reisebuchungen und Reiseplanung, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, strategische Unterstützung und Entwicklungsprozesse
Unterstützung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Terminplanung, Pflege von Datenbanken und Erstellung von Präsentationen