27.05.2026 aktualisiert
Premiumkunde
100 % verfügbarHealthcare Projektmanagerin, Healthcare Digitalisierungsexpertin
München, Deutschland
Weltweit
Skills
Dokumentation der ProzesseSoftwareanwendungenKlinische ArbeitenDigitalisierungMedizinische VersorgungKrankenhausinformationssysteme (KIS)Gesundheits-InformationstechnologieGesundheitsmaßnahmenGesundheitsprodukteProjektmanagementBetriebskonzeptStakeholder ManagementStrategische AusrichtungDeutschen Gesundheitswesens
- Digitalisierung im Gesundheitswesen
- Entwicklung und Einführung digitaler Gesundheitslösungen
- Multi-Projektmanagement / Projektleitung
- Prozessentwicklung und Prozessanpassung
- Organisationsentwicklung
- Entwicklung und Umsetzung von Klinikbetriebsmodellen
- Inbetriebnahme von Krankenhausneubauten und Krankenhaussanierungen
- Projektmanagement-Fachmann (GPM / IPEMA Level D) - Qualifizierungslehrgang
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2022
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
* Coaching der Mitarbeiter vor Projektvorbereitung
* Festlegung der Zielsetzung des Projektes
* Definition der konkreten Vorgehensweise
* Festlegung der Aufgaben der Projektmitarbeiter
* Coaching der inhaltlichen Kommunikation mit der Geschäftsleitung/Einrichtung
* Vorgehensweise innerhalb der Analysephase
* Erstellung des Fachkonzeptes/ Lastenheft
* Teilabnahmen nach Vorgaben aus dem Fachkonzept innerhalb der im Projektplan festgelegten Customizingphasen
* Coaching der Mitarbeiter zur Vorbereitung des KickOff
* Unterstützung bei der Erstellung Kommunikationsplan und Terminplanung
* laufende Projektkommunikation und -dokumentation
* Erstellung der regelmäßigen Statusberichte
* Vorbereitung der ersten Lenkungsausschusssitzung inkl. Dokumentationsvorschläge
* Lösung von auftretenden Konflikten innerhalb des Projektteams
* Budgetplanung (TCO) und -monitoring
* Externe Kommunikation mit Herstellern / externen Partnern
* Interne Kommunikation mit Stakeholdern
* Abnahmeprozess/Projektabschluss
* Festlegung der Zielsetzung des Projektes
* Definition der konkreten Vorgehensweise
* Festlegung der Aufgaben der Projektmitarbeiter
* Coaching der inhaltlichen Kommunikation mit der Geschäftsleitung/Einrichtung
* Vorgehensweise innerhalb der Analysephase
* Erstellung des Fachkonzeptes/ Lastenheft
* Teilabnahmen nach Vorgaben aus dem Fachkonzept innerhalb der im Projektplan festgelegten Customizingphasen
* Coaching der Mitarbeiter zur Vorbereitung des KickOff
* Unterstützung bei der Erstellung Kommunikationsplan und Terminplanung
* laufende Projektkommunikation und -dokumentation
* Erstellung der regelmäßigen Statusberichte
* Vorbereitung der ersten Lenkungsausschusssitzung inkl. Dokumentationsvorschläge
* Lösung von auftretenden Konflikten innerhalb des Projektteams
* Budgetplanung (TCO) und -monitoring
* Externe Kommunikation mit Herstellern / externen Partnern
* Interne Kommunikation mit Stakeholdern
* Abnahmeprozess/Projektabschluss
* Verantwortung für die Digitalisierungsmaßnahmen die zur Klinik Unternehmensstrategie passen
* Mitwirkung bei der Mehrjahresplanung in Kooperation mit den IT- Verantwortlichen und der Geschäftsführung
* Herstellung von Transparenz aller Projekte bezüglich Kosten, Budget und Zeitrahmen
* Monitoring Ausschreibungen und Auszahlungen im Zusammenhang des KHZG
* Erster Ansprechpartner im KH für die Etablierung IT-gestützter Prozesse und für das damit verbundene Change Management
* Erstellung von Rollout-Plänen
* Übergeordnete Steuerung von Projekten
* Klassisches Projektmanagement in den einzelnen Projekten
* Durchführung von Workshops zu „Projektmanagement“ für die einzelnen Projektleiter
* Einführung in das Projektmanagement, Toolauswahl und Vermittlung zur Rolle und Aufgaben als Projektmanager
* Koordination der vorbereitenden Maßnahmen für die anstehenden Projekte
* Evaluierung des Reifegrads des Krankenhauses hinsichtlich der Digitalisierung nach § 14b KHG (Digital Radar)
* Ansprechpartner und Informationsträger des KHZG.Office
* Enge Abstimmung und Kommunikation mit dem IT Regionalmanager
* Mitwirkung bei der Mehrjahresplanung in Kooperation mit den IT- Verantwortlichen und der Geschäftsführung
* Herstellung von Transparenz aller Projekte bezüglich Kosten, Budget und Zeitrahmen
* Monitoring Ausschreibungen und Auszahlungen im Zusammenhang des KHZG
* Erster Ansprechpartner im KH für die Etablierung IT-gestützter Prozesse und für das damit verbundene Change Management
* Erstellung von Rollout-Plänen
* Übergeordnete Steuerung von Projekten
* Klassisches Projektmanagement in den einzelnen Projekten
* Durchführung von Workshops zu „Projektmanagement“ für die einzelnen Projektleiter
* Einführung in das Projektmanagement, Toolauswahl und Vermittlung zur Rolle und Aufgaben als Projektmanager
* Koordination der vorbereitenden Maßnahmen für die anstehenden Projekte
* Evaluierung des Reifegrads des Krankenhauses hinsichtlich der Digitalisierung nach § 14b KHG (Digital Radar)
* Ansprechpartner und Informationsträger des KHZG.Office
* Enge Abstimmung und Kommunikation mit dem IT Regionalmanager
Austausch des bestehenden KIS (Krankenhausinformationssystem)
* Aufnahme der betriebsinternen Anforderungen (Lastenheft)
* Abnahme der Meilensteine
* Abstimmung mit dem IT-Projektleiter
* Abstimmung / Koordination mit dem KIS-Dienstleister
* Reporting an den Lenkungsausschuss und die Geschäftsleitung
* Organisation und Durchführung von klinikinternen Workshops
* Sicherstellung der klinikinternen Zulieferung der Key User an das Projekt
* Initiieren von Prozessoptimierungen
* Managen des Task Boards, Abnahmeprozess/Projektabschluss
Optimierung der Logistik- und Warenwirtschaftsprozesse
* Erstellen eines Logistikkonzeptes zur Optimierung der Prozesse
* Abstimmung / Koordination mit dem Leiter Einkauf des Klinikkonzerns
* Reporting an die Geschäfts- und Klinikleitung
* Organisation und Durchführung von klinikinternen Workshops
* Initiieren von Prozessoptimierungen
* Definieren der Skills der neu geschaffenen Position Logistikleitung
Klinikschließung und Auflösung
* Vertragsprüfung zur Kündigung und Übergaberegelung des Altgebäudes
* Recherche und Akquise des Umzugs- und Entsorgungs-unternehmen
* Inventarisierung der Umzugsgüter
* Zonierung und Stellplanerstellung der Umzugsgüter
* Umzugskonzepte erstellen, vorbereiten und Schulung der Mitarbeiter
* Gebäudeleerzug mittels Umzug, Verkauf, Entsorgung, Spenden, etc.
* Unterstützung der kaufm. Leitung bei der Kündigung der Objekt- dienstleistungserträge
* Initiierung der Kündigung der Objektversicherungsverträge durch den Versicherungsmakler
* Dokumentenarchivierung
* Gebäudesicherung bis zur offiziellen Übergabe an den Käufer
* Monitoring der Gebäudereinigung laut Vertrag und anschließende Gebäudeübergabe an den Käufer
* Aufnahme der betriebsinternen Anforderungen (Lastenheft)
* Abnahme der Meilensteine
* Abstimmung mit dem IT-Projektleiter
* Abstimmung / Koordination mit dem KIS-Dienstleister
* Reporting an den Lenkungsausschuss und die Geschäftsleitung
* Organisation und Durchführung von klinikinternen Workshops
* Sicherstellung der klinikinternen Zulieferung der Key User an das Projekt
* Initiieren von Prozessoptimierungen
* Managen des Task Boards, Abnahmeprozess/Projektabschluss
Optimierung der Logistik- und Warenwirtschaftsprozesse
* Erstellen eines Logistikkonzeptes zur Optimierung der Prozesse
* Abstimmung / Koordination mit dem Leiter Einkauf des Klinikkonzerns
* Reporting an die Geschäfts- und Klinikleitung
* Organisation und Durchführung von klinikinternen Workshops
* Initiieren von Prozessoptimierungen
* Definieren der Skills der neu geschaffenen Position Logistikleitung
Klinikschließung und Auflösung
* Vertragsprüfung zur Kündigung und Übergaberegelung des Altgebäudes
* Recherche und Akquise des Umzugs- und Entsorgungs-unternehmen
* Inventarisierung der Umzugsgüter
* Zonierung und Stellplanerstellung der Umzugsgüter
* Umzugskonzepte erstellen, vorbereiten und Schulung der Mitarbeiter
* Gebäudeleerzug mittels Umzug, Verkauf, Entsorgung, Spenden, etc.
* Unterstützung der kaufm. Leitung bei der Kündigung der Objekt- dienstleistungserträge
* Initiierung der Kündigung der Objektversicherungsverträge durch den Versicherungsmakler
* Dokumentenarchivierung
* Gebäudesicherung bis zur offiziellen Übergabe an den Käufer
* Monitoring der Gebäudereinigung laut Vertrag und anschließende Gebäudeübergabe an den Käufer