24.06.2026 aktualisiert

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Prozessautomatisierung | Python & n8n | CRM- & Workflow-Integrationen

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Profilanlagen

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Über mich

Ich unterstütze Teams dabei, manuelle Arbeit durch pragmatische Automatisierung zu ersetzen. Mein Fokus liegt auf schnell umsetzbaren, stabilen Lösungen für interne Prozesse, CRM-Workflows und Reporting. Zuverlässige Umsetzung und klare Kommunikation stehen im Vordergrund.

Skills

JavaScriptAPIsKünstliche IntelligenzAmazon Web ServicesAutomatisierungSynchronisationAutomatisierung von GeschäftsprozessenProzessoptimierungBusiness-Workflow-AnalyseCRM-SystemeProzessleitsystemenMessaging Application Programming InterfaceFertigungsautomatisierungMarketing-AutomatisierungNode.jsBüroautomationProzessintegrationProfessional Services AutomationMicrosoft Power BIProzessautomatisierungSeleniumWorkflowsWorkflow-Management-SystemeAutomatisierte DatenverarbeitungAutomatisierung von DokumentenprozessenMicrosoft Power AutomateLarge Language ModelsPuppeteer (Software)Deployment AutomationReporting-ToolsApi DesignArtificial Intelligence Markup Language (AIML)Daten-PipelineApi-Management
Ich entwickle KI-gestützte Automatisierung und Integrationen für Unternehmen – von der Analyse eines Prozesses bis zur produktionsreifen, wartbaren Lösung. Mein Schwerpunkt liegt auf AI-Agenten, LLM-Integrationen und Workflow-Automatisierung, die manuelle Arbeit ersetzen, Durchlaufzeiten verkürzen und Fehlerquellen eliminieren.

Ich arbeite mich schnell in bestehende Systemlandschaften ein und bin auf kurz- bis mittelfristige Projekte, Interims-Unterstützung und operative Umsetzung spezialisiert.

Schwerpunkte:
  1. AI-Agenten & LLM-Integrationen (Anthropic Claude, OpenAI) – RAG, agentische Workflows, strukturierte Outputs
  2. KI-Voice-Agents (z. B. Vapi) für automatisierte Anruf- und Terminprozesse
  3. MCP-Server (Model Context Protocol) – Anbindung von LLMs an interne Tools, APIs und Datenquellen
  4. Workflow-Automatisierung & Prozessoptimierung mit n8n (self-hosted)
  5. CRM-, Vertriebs- und Operations-Automatisierung inkl. API-Integrationen
  6. Entwicklung interner Tools, Skripte und Dashboards
Technologien & Tools:
  1. AI/LLM: Anthropic Claude, OpenAI, RAG-Pipelines, Prompt- & Context-Engineering, AI-Agents
  2. MCP-Server (eigener Server mit 50+ Tools für eine Immobilien-CRM-Plattform gebaut und veröffentlicht)
  3. KI-Voice-Agents (Vapi)
  4. n8n (self-hosted) – Workflow-Automatisierung, API-Integrationen, Webhooks, Error-Handling
  5. Python (APIs, Datenverarbeitung, Automatisierung, Skripte)
  6. APIs & Schnittstellen (REST, GraphQL, Webhooks, OAuth)
  7. CRM-Integrationen (Lead-Routing, Status-Logiken, Follow-ups, Sync zwischen Systemen)
  8. No-Code / Low-Code (Make, Zapier – projektspezifisch), Google Apps Script
  9. Deployment & Betrieb: Docker, Supabase, Cloud-Umgebungen, Monitoring
Typische Anwendungsfälle:
  1. AI-Agenten und Copilots, die echte Aufgaben übernehmen (Datenimporte, Dokumentenverarbeitung, Recherche)
  2. KI-Voice-Agents für Anrufannahme, Terminvereinbarung und Lead-Qualifizierung
  3. Anbindung von LLMs an interne Systeme via MCP und API
  4. Automatisierte Lead-Erfassung, -Qualifizierung und -Weiterleitung
  5. Synchronisation von Daten zwischen CRM, E-Mail, Tabellen und externen Systemen
  6. Ablösung manueller Excel-/Google-Sheets-Prozesse durch robuste Workflows inkl. Fehlerhandling
Arbeitsweise:
  1. schnelles Einarbeiten in bestehende Systeme
  2. pragmatischer, lösungsorientierter Ansatz – die einfachste Lösung, die zuverlässig funktioniert
  3. Fokus auf stabile, wartbare und produktionsreife Automatisierungen
  4. geeignet für kurzfristige Projekte, Interims-Unterstützung und operative Umsetzung
Verfügbar für Remote-Projekte sowie zeitlich begrenzte Einsätze.

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicherFranzösischgutRussischMutterspracheSpanischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Entwicklung KI-gestützter Voice-Agents für Handwerks- und KMU-Betriebe

Eigene Projekte / KMU-Kunden

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

Aufbau von KI-Telefonassistenten (Vapi) zur automatisierten Anrufannahme, Terminvereinbarung und Lead-Qualifizierung für kleine und mittlere Unternehmen. Integration der Voice-Agents mit CRM- und Kalendersystemen über n8n und APIs, inkl. Übergabe-Logik an Menschen, Fehlerhandling und Reporting. Fokus auf „Missed-Call-to-Auftrag"-Recovery: kein verpasster Anruf bleibt unbearbeitet. End-to-End-Umsetzung von Konzeption bis Betrieb.

Prozessautomatisierung und Entwicklung interner Tools (n8n, Python)

Diverse KMU-Kunden

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

Analyse manueller Geschäftsprozesse und Umsetzung pragmatischer Automatisierungslösungen mit n8n (self-hosted) und Python. Synchronisation von Daten zwischen CRM, E-Mail, Tabellen und externen Systemen; Aufbau automatisierter Reports und Status-Dashboards; Ablösung manueller Excel-/Google-Sheets-Prozesse durch robuste Workflows inkl. Fehlerhandling und Monitoring (Docker, Cloud). Fokus auf stabile, wartbare Lösungen.

Entwicklung & Veröffentlichung eines MCP-Servers für eine Immobilien-CRM-Plattform

Immobilien-/PropTech-Plattform (Anbieter)

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

Konzeption und Entwicklung eines umfangreichen MCP-Servers (Model Context Protocol) mit über 50 Tools zur Anbindung von LLMs (Anthropic Claude, OpenAI) an eine Immobilien-CRM-Plattform. Umsetzung von API-Integrationen, Authentifizierung und strukturierten Datenzugriffen für KI-gestützte Workflows (Kontakte, Objekte, Anfragen). Veröffentlichung des Servers inkl. Dokumentation; Abstimmung mit dem Plattform-Anbieter zur Integration. Schwerpunkte: saubere API-Design-Patterns, Rate-Limit-Handling, produktionsreife Bereitstellung.

Entwicklung einer n8n-Automatisierung für automatisches Rechnungs-Routing nach DATEV

B2B-Kunde / Buchhaltung

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

10-50 Mitarbeiter

Aufbau einer End-to-End-Automatisierung mit n8n, die ein gemeinsames Postfach überwacht und jede eingehende E-Mail automatisch analysiert: Erkennung, ob es sich um eine Rechnung handelt, sowie Klassifizierung, zu welchem Unternehmen die Rechnung gehört. Jede Rechnung wird automatisch an die jeweilige Import-Adresse des richtigen Unternehmens weitergeleitet und fließt so ohne manuelles Sortieren direkt in den DATEV-Import. Ergebnis: schnellere Buchhaltung, weniger fehlerhaft abgelegte Belege und eine Rechnungs-Pipeline, die eigenständig läuft.

Aufbau einer automatisierten Lead- & Vertragsstrecke (CRM-Integration)

B2B-Kunde (Vertrieb / Lead-Gen)

Marketing, PR und Design

10-50 Mitarbeiter

Entwicklung einer durchgängigen Automatisierung von der Lead-Erfassung bis zum Vertragsabschluss. Anbindung von Facebook-Lead-Formularen an ein CRM (Pipedrive), automatisiertes Lead-Routing und Status-Logiken, Integration von E-Signatur (DocuSign) sowie Aufbau eines Facebook-CAPI-Offline-Conversion-Trackings. Umsetzung über Zapier/n8n und APIs (Webhooks, OAuth). Ergebnis: deutlich reduzierter manueller Aufwand im Vertrieb und sauberes Conversion-Tracking.

Entwicklung einer automatisierten Vertrags- und E-Signatur-Pipeline (Google Apps Script)

B2B-Kunde / Vertrieb

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

Entwicklung eines Google Apps Scripts, das direkt aus einem Google Sheet ausgelöst wird: Sobald ein Mitarbeiter ein definiertes Stichwort in einer bestimmten Spalte einträgt, befüllt das Skript ein PDF-Vertragsformular automatisch mit den Kundendaten der jeweiligen Zeile. Das fertige Dokument wird per API an einen E-Signatur-Dienst übergeben, der Signatur-Link wird dem Kunden automatisch über die MessageBird-API zugestellt, und der Signatur-Status wird in Echtzeit zurück ins Sheet geschrieben. Der zuständige Mitarbeiter wird automatisch benachrichtigt, sobald der Kunde unterschrieben hat. Aus einem mehrstufigen manuellen Prozess wird ein einziger Zelleneintrag.

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