24.09.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
„Andrea Clabes – Virtuelle Backoffice-Assistenz“
Rastede, Deutschland
Weltweit
„Pädagogische Assistenzkraft in Schulen (1.110 Unterrichtsstunden)“Skills
TabellenDokumentenerstellungVirtuelles BüroBack Office
Virtuelle Backoffice-Assistenz mit Schwerpunkt auf administrativer Unterstützung, Organisation und strukturierter Dokumentenbearbeitung.
Ich unterstütze Unternehmen und Selbstständige zuverlässig bei E-Mail- und schriftlicher Korrespondenz, Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Datenpflege, digitalen Ablagestrukturen, Internetrecherche sowie der Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und Dokumentationen.
Zu meinen Stärken gehören selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Organisation, Zuverlässigkeit und sorgfältige Dokumentation. Durch meine langjährige berufliche Erfahrung bin ich es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen, Prioritäten zu setzen und Aufgaben eigenständig zu organisieren.
Kenntnisse: Microsoft Word, einfache Excel-Tabellen und Listen, E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenerstellung, Datenpflege, Internetrecherche, digitale Ablage, Termin- und Backoffice-Organisation.
Zusammenarbeit ausschließlich remote. Keine Telefonakquise oder Vertriebstätigkeit.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMuttersprache
Projekthistorie
Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Serviceabläufen. Planung von Personal und Arbeitsabläufen, Terminabsprachen sowie Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden. Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben, Erstellung und Verwaltung von Unterlagen sowie strukturierte Ablage. Eigenständige Organisation der laufenden Arbeitsabläufe.
Selbstständige Organisation und Verwaltung der Kindertagespflege. Terminplanung und Koordination, schriftliche Korrespondenz, Dokumentation und Datenpflege, Erstellung und Verwaltung von Unterlagen sowie strukturierte Ablage. Eigenständige Organisation der laufenden administrativen Aufgaben.
Selbstständige Organisation und Verwaltung der Kindertagespflege. Terminplanung und Koordination, schriftliche Korrespondenz, Dokumentation und Datenpflege, Erstellung und Verwaltung von Unterlagen sowie strukturierte Ablage. Eigenständige Organisation der laufenden administrativen Aufgaben.