Profilbild von Anonymes Profil, Berater & Coach Supply Chain Management / Kundenlogistik / Zoll
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Letztes Update: 07.02.2024

Berater & Coach Supply Chain Management / Kundenlogistik / Zoll

Abschluss: B.A. Wirtschaft und Management
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher)

Dateianlagen

Jan-Woiczik-Profil-DE_260124.pdf

Skills

  • Führungs- und Projekterfahrung 
  • Branchenkenntnisse in Logistik, FMCG, Chemie, Fashion, Beauty
  • Erfahrung in Logistik, Export & Import, Kundenlogistik, Supply Cahin Management & Development, Zoll & Außenwirtschaft
  • IT Kenntnisse u.a. Microsoft Office, Microsoft Teams, Zoom, SAP AFS, SAP R3, SAP GTS, SAP/Excel BI, Power BI, Microsoft Outlook, Lotus Notes, Assist, TIA Atlas, TIA AES, TIA Exdat, Zabis

Projekthistorie

10/2022 - 01/2024
Project Lead - Customs Management
(>10.000 Mitarbeiter)


06/2021 - 12/2021
Senior Professional International Trade & Customs
Covestro GmbH

* Erarbeitung strategischer Konzepte und Best Practice Lösungen in den
Bereichen Import, Export, Präferenzabwicklung und Tarifierung
* Roll-Out der Konzepte in der Konzern Gruppe
* Analyse Status Quo für den Bereich Zoll auf nationaler, regionaler und
globaler Ebene
* Verantwortlich für die Aufarbeitung neuer gesetzlicher Vorgaben und
Überwachung des Zollrechts nach Unionszollkodex und Sicherstellung
der innerbetrieblichen Einhaltung und Umsetzung der Vorschriften
* Erstellung Schulungsunterlagen und Web-Based-Trainings sowie
Durchführung lokaler, regionaler und globaler Präsenz- oder Online-
Schulungen
* Betreuung & Zuständigkeit für die Fachbereiche Import, Export,
Tarifierung, Ausfuhrnachweisführung und Präferenzen
* Projektleitung und Mitarbeit in unterschiedlichen nationalen und
internationalen Zoll und Supply Chain relevanten Projekten, wie u. a.
o Integration neuer Gesellschaften hinsichtlich zollrelevanter
Prozesse
o Re-Design und Erweiterung Reporting Funktionalität &
Definition relevanter KPIs für den Fachbereich Zoll
o Aufbau eines globalen Zollkonzeptes

07/2018 - 05/2021
Customer Logistics Manager
Arla Foods Germany GmbH

* Verantwortlich für die nationale und internationale Kundenlogistik,
sowie den Auf- und Ausbau der logistischen Zusammenarbeit mit
mehreren Handelsgroßkunden
* Analyse der Supply Chain um Engpässe und Kosteneinsparungsmöglichkeiten
zu identifizieren und Maßnahmen abzuleiten
* Projektleitung und Mitarbeit in unterschiedlichen nationalen und
internationalen Supply Chain Projekten
o Integration internationales Handelsvolumen in nationales
Distributionszentrum
o Einführung neuer Versandetikettenstandards
o Umstellung von Frei Haus Belieferung auf
Selbstabholerprozess
o Implementierung Zollprozess für Drittlandversand
o Erstellung und Implementierung OTIF Dashboard
o Erstellung und Implementierung logistischer SLA
* Monitoring von Penalty Zahlungen, Root Cause Analyse und Ableitung
von Maßnahmen
* "Single Point of Contact" für interne Kundenteams und
Fachabteilungen hinsichtlich Supply Chain relevanter Themen
* Analyse des Kundenbestellverhaltens und Analyse der Dropsize und
Lieferfrequenz zur Ermittlung von Optimierungspotenzialen
* Optimierung der Warenströme zum Kunden
* Kontinuierliche Verbesserung des Lieferprozesses und der
Lieferperformance
* Fachliche Beratung und Unterstützung bei zollrechtlichen und
außenwirtschaftlichen Themen und Implementierung von Prozessen
* Ermitteln und Bewerten von logistischen KPI, wie On Time und
Delivery Accuracy
* Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Reporten

01/2017 - 06/2018
Projektmanager Stock & Quality
L'Orèal Deutschland GmbH

* Projektleitung und Mitarbeit an standortbezogenen Projekten, u. a.
o Verbesserung der Versandkartonage
o Implementierung Zollprozess IS, GL, FO
o Lagerplatzoptimierung
o Reduzierung der Bestandsdifferenzen
o Optimierung der Chargenverfolgbarkeit
* Bestandsmanagement für das DC Mönchengladbach
* Bestandskontrolle von externen Außenlägern und Konfektionären
* Entwicklung eines KPI Reporting für den Bereich Stock & Quality
* Qualitätsmanagement
* Verantwortung für die Chargenverfolgung
* Fachliche Beratung und Unterstützung der Zollabteilung
* Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
* Optimierung der Lagerprozesse hinsichtlich Stock & Quality Themen


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* PO Erstellung und Verwaltung des Budgets
* Verhandlung mit Lieferanten

06/2013 - 09/2016
Team Leader Logistics Customs Coordination (Export)
Esprit Europe Services GmbH

* Fachliche und disziplinarische Führung des Logistics Customs Export
Teams
* Überwachung und Kontrolle der zollamtlichen Bewilligungen
* Fachliche Verantwortung für die Überführung von Gemeinschafts- und
Nichtgemeinschaftswaren in das Versand- und Ausfuhrverfahren
* Prüfung und Erstellung der für die Exportabfertigung notwendigen
Dokumente
* Überwachung und Kontrolle der eröffneten Zollverfahren
* Fachliche Verantwortung für die Prüfung und Erstellung von
Lieferantenerklärungen und Präferenznachweisen
* Korrespondenz mit Zollbehörden und Logistikdienstleistern
* Vorbereitung und Begleitung von Zollprüfungen
* Projektleitung im Bereich Export und Mitarbeit in
abteilungsübergreifenden Projekten, u. a.
o Implementierung neue Zollsoftware
o Projekt Ausfuhren Nordamerika, Asien
o Go Live Distributionscenter MG
o Umzug Logistikdienstleister
o AEO
* Beratungs- und Überwachungsfunktion für interne und externe
Stellen
* Optimierung der Zollexportprozesse
* Erfolgreicher Neuaufbau des Exportteams 2013 bis 2014

06/2012 - 05/2013
Logistics Customs Specialist Controlling
Esprit Europe Services GmbH, Ratingen / Mönchengladbach

* Mitarbeit in abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden
Projekten
* Erstellung von Monatsabschlüssen und Quartalsmeldungen
* Monitoring/Controlling der Datenqualität für die einzelnen Bereiche
der Zollabteilung
* Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen im
Bereich Zoll
* Frachtenkontrolle
* Korrespondenz mit Zollbehörden, u. a. auch Einspruchverfahren
* Erstellung und Verwaltung von Reporten
* Vorbereitung und Begleitung von Zollprüfungen

03/2011 - 05/2012
Logistics Customs Coordinator (Export)
Esprit Europe Services GmbH

* Überführung von Gemeinschafts- und Nichtgemeinschaftswaren in
das Versand- und Ausfuhrverfahren
* Prüfung und Erstellung der für die Exportabfertigung notwendigen
Dokumente
* Überwachung und Kontrolle der eröffneten Zollverfahren
* Prüfung und Erstellung von Lieferantenerklärungen und
Präferenznachweisen
* Korrespondenz mit Zollbehörden und Logistikdienstleistern
* Beratungs- und Überwachungsfunktion für interne und externe
Stellen
* Mitarbeit in Projekten
* Erstellung und Verwaltung von Reporten

10/2010 - 02/2011
Airfreight Export Supervisor
CEVA Freight Germany GmbH, Köln

* Abteilungsleitung Luftfracht Export, fachlich und disziplinarisch, mit
allen dazugehörigen Aufgaben
* Implementierung von Neugeschäften
* Kundenbetreuung
* Projektarbeit
* Monatsabschluss
* Unterstützung der Branch Leitung
* Inklusive der Tätigkeitsfelder als Airfreight Export Agent & Specialist

06/2008 - 09/2010
Airfreight Export Specialist
CEVA Freight Germany GmbH, Köln

* Luftfrachtexportabfertigung mit allen dazugehörigen Aufgaben
* Monatsabschluss
* Verhandlungen mit Frachtführern
* Offerten und Tender Bearbeitung
* Customer Service inklusive Kundenbesuche
* Teilnahme am High Potential Projekt: Best Practice
* Ersthelfer
* Inklusive der Tätigkeitsfelder der Position als Airfreight Export Agent

02/2007 - 05/2008
Airfreight Export Agent
CEVA Freight Germany GmbH, Köln

* Planung, Organisation und Koordination von nationalen und
internationalen Transporten mit Schwerpunkt Luftfracht Export
* Zolltechnische Exportabwicklung im Ausfuhr- und Versandverfahren,
sowie besonderer Zollverfahren wie Carnet, Aktive und Passive
Veredelung


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* Überwachung der eröffneten Zollverfahren
* Einkauf von Luftfrachtraten und Verhandlung mit
Logistikdienstleistern
* Luftfrachtsicherheitsbeauftragter
* Gefahrgutbeauftragter

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
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