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Profilbild von Anonymes Profil, Projektassistentin, Testmanagerin, Dokumentations-Spezialistin
Wolfsburg
teilweise verfügbar

Letztes Update: 06.09.2022

Projektassistentin, Testmanagerin, Dokumentations-Spezialistin

Firma: econnect consulting GmbH
Abschluss: Bachelor of Arts (Controlling in der Gesundheitswirtschaft)
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher)

Schlagwörter

Dateianlagen

Beraterprofil Mai Anh Glume.pdf

Skills

Relevante Projekterfahrung
•    Konzernweite Verwaltung von Betriebsmitteln und Maschinen
•    Konzernweite Bereitstellung von Applikationen zur prozesssicheren Erfassung, Ablage und Aktualisierung gesetzlich geforderter Dokumente der Arbeitssicherheit
•    Konzernweite Prüfung, Freigabe und Verwaltung von Chemikalien
•    Digitale Planungssteuerung zur administrativen Unterstützung des Planungsprozesses
•    Konzernweite Systemintegration  

Kernkompetenzen 
•    Unterstützung des Projektmanagements bei Projetsetup, Statusverfolgung und Reporting
•    Aufnahme und Koordination technischer und fachlicher Anforderungen
•    Dokumentation (Anwenderhandbücher, Klickanleitungen, Schulungsunterlagen, Betriebshandbücher, Newsletter)
•    Testplanung und -durchführung, Tracking von Fehlern 
•    Release-Management

Persönliche Stärken 
•    Analytisches Denken 
•    Schnelle Auffassungsgabe
•    Selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
•    Teamfähigkeit

Fachkenntnisse
•    Betriebsmittelplanung, -beschaffung und -management
•    Arbeitssicherheit 
•    Planungsprozesse in der Digitalen Fabrik

Methoden
•    Scrum / agiles Projektmanagement
•    VW IT-PEP (Systementwicklungsprozess)

IT / Software
•    Jira (Atlassian)
•    Confluence (Atlassian)
•    Microsoft Teams
•    Hewlett-Packard / MicroFocus ALM
•    Microsoft Office
•    Microsoft Project
•    Microsoft Sharepoint

Projekthistorie

04/2021 - 07/2021
IT-PEP Workplace
Volkswagen AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Erstellung von Projekthandbüchern für die IT Projekte "Betriebsmittel" (konzernweite Betriebsmittelverwaltung), "KCMS" (Konzern Chemikalienmanagementsystem) und "Optima" (Arbeitsplatzmanagementsystem) innerhalb des IT-PEP Workplace (VW Projektmanagementsystem auf Basis von MS Project Server).
04/2021 - 05/2021
Investitionsplanung im PEP
Volkswagen AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Erstellung des Betriebshandbuches für das System IPLAN zur Planung, Verwaltung und Verfolgung der Investitionsprozesse im Produktentstehungsprozess (PEP).
02/2021 - 04/2021
Betriebsmittel und Maschinen
Volkswagen AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Aktualisierung des Betriebshandbuches für das System Betriebsmittel zur konzernweit einheitlichen Verwaltung der Betriebsmittel und Maschinen in Planung, Beschaffung, Verwaltung und Versorgung. Neugestaltung der Webseite im Intranet (Wiki).
01/2021 - 04/2021
Arbeitssicherheit - Gefährdungsbeurteilung
Volkswagen AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Testmanagement, Testdurchführung und Fehlertracking bei der Erweiterung des Systems Gefährdungsbeurteilung (System zur Sicherstellung von §5 und §6 des Arbeitsschutzgesetzes). Anpassung der Dokumentation (Wiki) sowie des Betriebshandbuches.
03/2019 - 05/2019
Probandenpool
Volkswagen AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Erstellung eines Betriebshandbuches für das System Probandenpoo| mit dem die Teilnahme von Mitarbeitern der Volkswagen AG an Testversuchen organisiert wird.
10/2018 - 05/2019
Digitale Planungssteuerung
Volkswagen AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Erstellung von Anwenderhandbüchern (Word / PDF und Wiki) sowie von Schulungsunterlagen (Klick-Anleitungen) für die Module Auftragssteuerung (Planung und Steuerung von Fahrzeugvorhaben) und EdE (Erfassung der Eigenleistungen in Fahrzeugprojekten) der Digitalen Planungssteuerung (DPS).
08/2018 - 12/2018
Arbeitssicherheit
Volkswagen AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Erstellung eines Betriebshandbuches für die Applikation Mein Arbeitsschutz (u.a. Gefährdungsbeurteilung, Maschinenabnahme, Persönliche Schutzausrüstung), die die Verantwortungsträger bei der prozesssicheren Erfassung, Ablage und Aktualisierung gesetzlich geforderter Dokumente unterstützt. Aktualisierung von Schulungsunterlagen, Testmanagement und Fehlerverwaltung.
08/2018 - 10/2018
Logistisches Datenmanagement Planung
Volkswagen AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Erstellung eines Berechtigungskonzeptes für das System LDMP zur Projekt- und Stücklisten-basierten Organisation von logistischen Ist- & Plan-Daten.
08/2018 - 10/2018
Konzern Chemikalienmanagementsystem
Volkswagen AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Erstellung eines Anwenderhandbuches (Wiki) sowie von Schulungsunterlagen (Klick-Anleitungen) für das Konzern Chemikalienmanagementsystem (K-CMS) zur Überprüfung, Genehmigung und Verwaltung aller im Volkswagen Konzern eingesetzten Chemikalien. Des weiteren Testmanagement und Fehlerverwaltung.
07/2018 - 09/2018
Investitionsplanung im PEP
Volkswagen AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Erstellung eines Berechtigungs- und Protokollierungskonzeptes für das System IPLAN zur Planung, Verwaltung und Verfolgung der Investitionsprozesse im Produktentstehungsprozess (PEP).
06/2018 - 08/2018
Betriebsmittel und Maschinen
Volkswagen AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Erstellung des Betriebshandbuches für das System Betriebsmittel zur konzernweit einheitlichen Verwaltung der Betriebsmittel und Maschinen in Planung, Beschaffung, Verwaltung und Versorgung. Aktualisierung von Schulungsunterlagen, Testmanagement und Fehlerverwaltung.
02/2014 - 06/2016
Arbeitssicherheit
Volkswagen AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Unterstützung bei der Entwicklung des Systems Mein Arbeitsschutz (u.a. Gefährdungsbeurteilung, Maschinenabnahme, Persönliche Schutzausrüstung). Aufnahme und Koordination technischer und fachlicher Anforderungen (Jira) inkl. Änderungsmanagement, Dokumentation zur Statusverfolgung und Erstellung von Statusberichten, Aufbau von Teststrukturen zur Durchführung von IT Funktionstests, Testen und Fehlerverwaltung. Erstellung von Anwenderhandbüchern, Klickanleitungen, Schulungsunterlagen und Newsletter. Release-Management.
02/2014 - 06/2016
KIAS - Konzernweite Integration APF-basierter Systeme
Volkswagen AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
PMO beim Zusammenschluss von mehreren Konzern-Systemen, Erarbeitung eines Style Guides für Webabwendungen, Koordination, Verwaltung, Dokumentation von Icons und Logos, Verwaltung des Support-Postfaches.
02/2014 - 06/2016
Betriebsmittel und Maschinen
Volkswagen AG (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Unterstützung bei der Entwicklung des System Betriebsmittel zur konzernweit einheitlichen Verwaltung der Betriebsmittel und Maschinen in Planung, Beschaffung, Verwaltung und Versorgung. Aufnahme und Koordination technischer und fachlicher Anforderungen (Jira) inkl. Änderungsmanagement, Dokumentation zur Statusverfolgung und Erstellung von Statusberichten, Aufbau von Teststrukturen zur Durchführung von IT Funktionstests, Testen und Fehlerverwaltung. Erstellung von Anwenderhandbüchern, Klickanleitungen, Schulungsunterlagen und Newsletter. Release-Management.

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
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