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Skills
Evaluation von unterschiedlichsten Projekten / Events
- Absprachen, Ideensammlungen, Entscheidungsfindungen gemeinsam
mit entsprechenden Kollegen der anderen Fachabteilungen (Kuration,
Partnerships, Guest Management etc.)
- Recherche, Angebotseinholungen, Verhandlungen, Vertragsabschlüsse
mit Dienstleistern, Partnern, Locations, Künstlern, Hotels, sonstigen
Gewerken
- Komplettes Handling von Genehmigungsverfahren inklusive
Abstimmungen mit Architekten, Bauleitern, Ämtern, Prüfstellen
- Erstellung & Führen von detaillierten Briefings, Regieanweisungen,
Ablaufplänen, Personalbriefings
- Erstellung von Präsentationen, Moodboards, veranstaltungsspezifischen
Dokumenten/Dokumentationen - für Kunden & Partner
- Erstellung von veranstaltungsspezifischen Grafikunterlagen
- Betreuung von Sach-/Cashpartnern im Rahmen der Umsetzung
- Akquisition von Produktpartnern, Sponsoren, Ausstellern
- Konzeption, Organisation & Steuerung von Live Medien wie Stage
Trailer, Image Trailer, Bespielung von Event Apps, Stage Slides etc.
Projekthistorie
Evaluation von unterschiedlichsten Projekten / Events
- Absprachen, Ideensammlungen, Entscheidungsfindungen gemeinsam
mit entsprechenden Kollegen der anderen Fachabteilungen (Kuration,
Partnerships, Guest Management etc.)
- Recherche, Angebotseinholungen, Verhandlungen, Vertragsabschlüsse
mit Dienstleistern, Partnern, Locations, Künstlern, Hotels, sonstigen
Gewerken
- Komplettes Handling von Genehmigungsverfahren inklusive
Abstimmungen mit Architekten, Bauleitern, Ämtern, Prüfstellen
- Erstellung & Führen von detaillierten Briefings, Regieanweisungen,
Ablaufplänen, Personalbriefings
- Erstellung von Präsentationen, Moodboards, veranstaltungsspezifischen
Dokumenten/Dokumentationen - für Kunden & Partner
- Erstellung von veranstaltungsspezifischen Grafikunterlagen
- Betreuung von Sach-/Cashpartnern im Rahmen der Umsetzung
- Akquisition von Produktpartnern, Sponsoren, Ausstellern
- Konzeption, Organisation & Steuerung von Live Medien wie Stage
Trailer, Image Trailer, Bespielung von Event Apps, Stage Slides etc.
Auswahl von Projekten:
LIGANOVA (Kundenprojekte für Tommy Jeans, Harman, B&O - Brand
Experience Events @ Lollapalooza Berlin 2019, In-store concerts, IAA)
Q BERLIN QUESTIQNS 2018 (www.q.berlin) (Kunde: visitBerlin) ewerk Berlin,
400 Personen
SingularityU Germany Summit 2018 (eigenes Format)
bcc Berlin Congress Center, 850 Personen
- Q BERLIN QUESTIQNS 2017 (Kunde: visitBerlin)
- MSC Innovation Night 2018 (Kunde: Bundeswehr & MSC)
- TEDx Berlin | TEDx Hamburg | TEDx Frankfurt (eigene Formate)
Events, z.B. Offsites (Meetings, Tagungen, Strategie-/Kick-
Off Meetings) für bis zu 350 Personen, Fun Events und Teambuilding
Events für bis zu 100 Personen, Organisation-Durchführung-
Nachbereitung von Special Events: International Press Day, Capital
Markets Day, Vizions by Zalando
-->Januar 2016 - Dezember 2016:
zusätzliche Übernahme der kommissarischen Leitung des Eventteams,
Erstellung der Quartalsberichte für Einnahmen und Forecast,
Rechnungs-/Mahnwesen, Akquisition und Betreuung von Neu- und
Bestandskunden, Leitung aller vertrieblichen Maßnahmen
-->Januar 2014 - Januar 2016:
eigenverantwortliche & selbstständige Betreuung/Umsetzung/Nachbereitung
von internen Events, Kundenevents, Projektmanagement,
Briefing & Aussteuerung von Freelancern und Dienstleistern, Konzeption
& Umsetzung von Marketing-/Vertriebsmaßnahmen für die
Location, hauptverantwortliche Betreuung von Staatsbesuchen inkl.
Absprachen mit allen beteiligten Personengruppen (Auswärtiges Amt,
jeweilige Botschaft, Polizei, LKA, BKA usw.)
-->August 2011 - Januar 2014:
Ausbildung zur (IHK-)Veranstaltungskauffrau, von Beginn an eigenverantwortliche
und selbstständige Betreuung und Organisation von
internen Events sowie Kundenprojekten
Reisebereitschaft
zeitlich und räumlich nach Absprache verfügbar (mindestens 25h pro Woche verfügbar)
auch verfügbar an Wochenenden, Feiertagen usw.