Atlassian Jira - ScriptRunner - Insight

Design und Implementierung eines Frameworks zur Bereitstellung von Standardfunktionalitäten für die Business Process Automation

Die Ibeo Automotive Systems GmbH wuchs stark und plante weiteres Wachstum. Das IT-Team stand vor Herausforderungen beim Ressourcenaustausch und der Überwachung der Aktivitäten. Um diese Probleme zu lösen, wurde ein Framework entwickelt, das einen einheitlichen Zugriff auf interne und externe Ressourcen ermöglichte. Es umfasste Funktionen wie einheitliche PDF-Erstellung, E-Mail-Versand und Zugriff auf das Active Directory. Zudem wurden REST-API-Aufrufe an die Projektmanagementsoftware Atlassian Jira unterstützt. Das Projekt wurde in zwei Phasen unterteilt: Die erste umfasste die Implementierung der Grundfunktionalität, während die zweite Phase die langfristige Wartung und Erweiterung des Frameworks beinhaltete. Zu Beginn bestand das Projektteam nur aus einem Entwickler, wuchs jedoch mit der Zeit auf drei Entwickler. Das Ziel war ein Java-Framework, das Datenschutz, Sicherheit und Stabilität bei softwareseitigen Zugriffen gewährleistete. Der Projektfortschritt wurde in der Projektmanagementsoftware Atlassian Jira dokumentiert. Die Ziele des Projektes umfassten Kosteneinsparungen, stabilere Systeme, Datenschutz und Sicherheit von Geheimnissen wie Patenten.

---

Rolle: Hauptverantwortlicher Entwickler
Team: 3 Entwickler
Sprache: Java

Aufgaben:
★ Analyse und Design
★ Festlegung vom Stylesheet
★ Implementierung
★ Einarbeitung von Entwicklern und Nutzern
★ Support und Hilfestellungen

Technologien:
✔ Atlassian Jira Server
✔ PostgreSQL
✔ ActiveDirectory
✔ Rundeck
✔ Zip4j
✔ Apache POI
✔ IText (PDF)

Digitalisierung von analogen Genehmigungs-Workflows für Abteilungen wie HR, Finanzen, Einkauf und Legal

Das Projekt zielte darauf ab, die internen Genehmigungsprozesse der Ibeo Automotive Systems GmbH zu digitalisieren, beginnend mit dem Bestellprozess. Vor dem Projekt wurden Genehmigungen mit ausgedruckten Formularen verarbeitet, was zu Verzögerungen, unleserlichen Informationen und Fehlern führte. Zu Beginn bestand das Projektteam nur aus einem Entwickler, wuchs jedoch mit der Zeit auf drei Entwickler an. Das Hauptwerkzeug für das Projektmanagement, Geschäftsprozesse und die Berichterstattung ist Atlassian Jira. Der Projektzeitplan umfasste drei Phasen: die Schaffung eines grundlegenden Genehmigungsprozesses, die Digitalisierung des Bestellprozesses und Anpassungen und Korrekturen. Durch die Digitalisierung aller internen Genehmigungsprozesse konnten zukünftig Fehler, Unklarheiten und Zeitverluste vermieden werden. Es gab technische und personelle Risiken, einschließlich möglicher Fehler durch die komplexen Systeme und das Risiko eines Ausfalls aufgrund von Fehlern im Grundprozess. Die Projektresultate sollten ein grundlegender Genehmigungsprozess sein, auf dem zukünftige Implementierungen aufbauen können, sowie ein digitalisierter Bestellprozess.

---

Rolle: Hauptverantwortlicher Entwickler
Team: 3 Entwickler
Sprache: Java

Aufgaben:
★ Analyse und Design
★ Implementierung
★ Erweiterung und Anpassung
★ Change Management
★ Support und Hilfestellungen

Technologien:
✔ Atlassian Jira Server
✔ Rundeck
✔ Atlassian Confluence
✔ Apache POI

Design eines PlugIns für die Kommunikation zwischen Atlassian Jira und Rundeck via Jira Post functions und Rundeck REST API

Bei der Ibeo Automotive Systems GmbH wurde die Projektmanagementsoftware Atlassian Jira nicht nur für Projekte verwendet, sondern ebenso für die Digitalisierung des Unternehmens. Atlassian Jira ist durch selbstgeschriebene Jira-PlugIns sehr anpassbar. Nachteilig ist, dass die volle Last, insbesondere bei der Erzeugung von PDFs, auf dem Jira-Server liegt. Dieses führt dazu, dass Jira sehr langsam wird und gelegentlich vollständig abstützt. Dieses Projekt hatte zum Ziel, die Last für Jira fremde Leistungen, wie das Erzeugen eines PDFs, auf andere Server auszulagern. Für die Verwaltung und Orchestrierung der Server wird das Automatisierungstool Rundeck verwendet. Es wurde ein Jira-PlugIn entwickelt, welches das Automatisierungstool Rundeck über dessen REST-API anweist, einen Docker-Container zu startet. In diesem -Container wird zum Beispiel die PDFs erzeugende Java Applikation ausgeführt. Die Java Applikation wiederum kommuniziert mit dem Jira Server über die Jira-REST-API und tauscht in beide Richtungen mit diesem Daten aus.

---

Rolle: Hauptverantwortlicher Entwickler
Team: 2 Entwickler
Sprache: Java

Aufgaben:
★ Analyse und Design
★ Implementierung
★ Erweiterung und Anpassung
★ Einarbeitung von Entwicklern
★ Support und Hilfestellungen

Technologien:
✔ Atlassian Jira Server
✔ Atlassian Plugin SDK
✔ Rundeck